Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Что входит в фактически отработанное время при выплате премий

Что входит в фактически отработанное время при выплате премий

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время


» Уголовное право Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах.Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал).

В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере.

Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются.

А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания.Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной. В бюджетных организациях квартальные премии назначаются крайне редко.Премия может быть начислена отдельному сотруднику, показавшему отличные результаты работы, группе работников отдельного подразделения или коллективу предприятия в целом.Если в приказе о премировании сказано, что премия будет рассчитана в процентном соотношении к окладу, вычислять ее размер придется в индивидуальном порядке.

Начисляться премия будет следующим образом:

  1. полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).
  2. если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;
  3. получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании.

Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал. Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.Бывает, что квартальная премия назначается в фиксированной сумме, тогда ее рассчитывают следующим образом:

  1. учитывается районный повышающий коэффициент;
  2. удерживает НДФЛ;
  3. получившаяся в итоге сумма передается сотруднику.
  4. вычитается выданный аванс;
  5. размер премиальной выплаты суммируется с зарплатой;

Если при выплате премии учитывается фактически отработанное время, премиальная выплата назначается по-другому:

  1. сумма выработки за рассматриваемые 3 месяца умножаются на утвержденный ранее процент премии;
  2. учитывается повышающий коэффициент;
  3. результат суммируется с заработной платой;
  4. удерживается 13% НДФЛ.

Для расчета премии за фактически отработанное время используется следующая формула:ПФОВ = ТС : НРВМ х КОД,где ПФОВ – премия за фактически отработанное время;ТС – тарифная ставка;НРВМ – норма рабочего времени в месяц;КОД – количество отработанных дней (из табеля учета рабочего времени).Источник: http://rabotniky.com/kvartalnaya-premiya-kak-rasschitat/В расчет среднего заработка можно включить только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения № 922).При расчете среднего заработка учитывайте премии, которые были начислены сотруднику в течение расчетного периода, в том числе и за другие периоды.Исключение составляют годовые премии.

В составе среднего заработка за расчетный период их нужно учесть независимо от даты начисления.

Но при этом учитываются только премии, начисленные за предшествующий календарный год (абз. 4 п. 15 Положения № 922). Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после расчета среднего заработка, то его нужно будет пересчитать.При не полностью отработанном расчетном периоде ежемесячные премии учитывайте в полной сумме, если одновременно соблюдаются следующие условия:— период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;— премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии, начисленные в расчетном периоде, независимо от того, входит ли период, за который они начислены, в расчетный и независимо от условий начисления.Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:— если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия при этом начислена без учета отработанного сотрудником времени;— если премиальный период не совпадает с расчетным (или просто не входит в него) — причем независимо от условий начисления премии.Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде.Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько месячных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет.

При расчете среднего заработка можно учесть не более одной такой ежемесячной премии за каждый месяц расчетного периода.Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислено 13 ежемесячных премий, учесть можно только 12 из них. Вы сами решаете, какие из этих премий учесть при расчете среднего заработка.При этом допустимы различные варианты.

Например, можно включить в расчет:— наибольшую из премий;— последнюю из премий, начисленных в расчетном пе- риоде.Порядок учета премий пропишите в коллективном договоре, положении о премировании или отдельном приказе руководителя компании.При расчете отпускных можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде (п. 15 Положения № 922). При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении отпускных, если одновременно соблюдаются следующие условия:— период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;— премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии в фактической сумме. Разумеется, при условии, что премии начислены в расчетном периоде.Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:— если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;— если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.В обоих случаях пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде (п.

15 Положения № 922, письмо Минздравсоцразвития от 05.03.2008 № 535-17). Для пересчета воспользуйтесь формулой (см.

также схему):Работнику ООО «Смена» В.С. Соловьеву предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная со 2 июля 2018 года. Расчетный период — с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года — отработан Соловьевым не полностью.

В период с 6 по 19 июля 2017 года (10 рабочих дней) он был в отпуске.За расчетный период ему начислено четыре квартальные премии:— в июле 2017 года — за II квартал 2017 года в сумме 10 000 руб.;— в октябре 2017 года — за III квартал 2017 года в сумме 8000 руб. При этом премия начислена с учетом фактически отработанного времени в этом квартале;— в январе 2018 года — за IV квартал 2017 года в сумме 12 000 руб.;— в апреле 2018 года — за I квартал 2018 года в сумме 15 000 руб.В этом случае при расчете отпускных последние три премии нужно учесть в той сумме, в которой они начислены.

Ведь первое полугодие 2018 года отработано сотрудником полностью, а премия за III квартал 2017 года начислена с учетом фактически отработанного времени.А вот премию за II квартал 2017 года учесть в полной сумме не получится.

Ведь она начислена за период, который в расчетный не попал. Такая премия пересчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.Всего на расчетный период приходится 246 рабочих дней. Из них сотрудник отработал 236. Отсюда в расчет можно принять такую сумму премии:10 000 ₽ : 246 дн.
Отсюда в расчет можно принять такую сумму премии:10 000 ₽ : 246 дн.

× 236 дн. = 9593,50 ₽.Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислено пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них — любые на выбор.Такие премии учитываются независимо от того, в какой момент начислена годовая премия — в течение расчетного периода или нет.

Главное, чтобы компания выплачивала ее за предшествующий календарный год.То есть, если работник идет в отпуск в 2018 году, можно учесть только годовую премию за 2017 год. При этом, если работник отдыхал, скажем, в январе 2018 года, а в феврале ему начислили премию за 2017 год, следует пересчитать отпускные, учитывая годовую премию, и доплатить работнику разницу.Сотрудник ООО «Ветер» Ю.Г.

Самохвалов был в отпуске с 5 февраля 2018 года 14 календарных дней.

Расчетный период — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года. Предположим, что этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника — 25 000 руб.

В течение расчетного периода он не менялся.В этом случае сумма отпускных составит:25 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн.

= 11 945,39 ₽.В середине апреля Самохвалову была начислена премия по итогам работы в 2017 году. Сумма премии составила один оклад — 25 000 руб. В этом случае после выхода работника из отпуска уже выданные ему отпускные нужно пересчитать.

Их новая сумма составит:(25 000 ₽ × 12 мес. + 25 000 ₽) : 12 мес. : 29,3 дн.

× 14 дн. = 12 940,84 ₽.Таким образом, работнику нужно доначислить 995,45 руб. (12 940,84 – 11 945,39).Если расчетный период отработан не полностью, годовую премию нужно пересчитать так же, как и квартальные (см. схему ниже).Сотрудник ООО «Сокол» П.А.

Семенов идет в отпуск в апреле 2018 года. Расчетный период — с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года (всего 247 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели). В марте 2018 года сотруднику была начислена премия — 15 000 руб.

— по итогам работы в 2017 году.

То есть расчетный период не совпадает с тем промежутком, за который выплачено вознаграждение.В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, на который приходится 20 рабочих дней. Таким образом, всего он отработал 227 дней (247 – 20).

Значит, сумма годовой премии, принимаемая в расчет среднего заработка, составит:15 000 ₽ : 247 дн. × 227 дн. = 13 785,43 ₽.Если в расчетный период попадают сразу две годовые премии, учтите только ту, которая начислена за прошлый год. Например, сотрудник был в отпуске в феврале 2018 года, в январе ему выплатили премию за 2017 год, а в марте 2017 года — за 2016 год.
Например, сотрудник был в отпуске в феврале 2018 года, в январе ему выплатили премию за 2017 год, а в марте 2017 года — за 2016 год.

В таком случае в расчет принимается только премия, начисленная сотруднику за предшествующий календарный год, а именно за 2017 год. Премию за 2016 год при расчете отпускных учитывать не нужно.Это премии, которые не привязаны к какому-либо временному промежутку. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, включите в расчет среднего заработка (абз.

2 п. 1 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). Это правило действует, если выполнены требования, общие для всех выплат. То есть если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде.Как правило, разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (перевыполнение плановых показателей, праздничная дата и т.

д.). Поэтому при определении суммы заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полном объеме.Но при этом в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно указывать суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам и т.

д. То есть которые не связаны с трудовыми показателями.Учет премий — это, пожалуй, самый сложный участок расчета отпускных. И к тому же с весьма неочевидными правилами. Потому возникает резонный вопрос: а можно ли упростить эти правила, разработав собственные?На наш взгляд, поступить так можно, но только в том случае, если компания согласна, пусть и немного, но переплачивать своим работникам.

Иными словами, правила расчета следует упрощать только с учетом интересов сотрудников. Ведь отпуск работнику гарантирует Трудовой кодекс. И в нем же прописан общий порядок расчета среднего заработка.

Вместе с тем статья 8 Трудового кодекса запрещает ухудшать положение работников по сравнению с теми нормами, которые гарантирует кодекс. Улучшать же его можно сколько угодно. Поэтому, если в результате компания переплатит работнику отпускные, никакого криминала в этом не будет.

Тем более что проверки трудовой инспекции — явление все-таки редкое.

И приходят трудовики, как правило, по жалобе бывших или нынешних сотрудников компании. А в ситуации, когда сумма отпускных окажется чуть больше положенного, понятное дело, жаловаться никто не будет.Что же именно стоит упростить?

Во-первых, можно учитывать все премии целиком независимо от того, полностью или нет отработан расчетный период.

Это избавит от необходимости делить премию пропорционально отработанному времени. А во-вторых, включать в заработок все премии, начисленные в расчетном периоде. Например, пять квартальных либо две годовые.Используя собственную методику, предприятие будет немного переплачивать и страховые взносы. Правда, одновременно эта переплата автоматически приведет к уменьшению налога на прибыль.

Правда, одновременно эта переплата автоматически приведет к уменьшению налога на прибыль.

Поэтому есть вероятность, что к вам придерутся ревизоры из налоговой инспекции.Чтобы свести риск к минимуму, мы советуем прописать свою методику расчета отпускных в коллективном договоре или в положении об оплате труда.

Тогда эту своеобразную надбавку можно будет учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда. Возможно два варианта учета: как собственно отпускные (п. 7 ст. 255 НК) либо как иные расходы, произведенные в пользу работника и предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором (п.

25 ст. 255 НК). Последний вариант — для случая, если у инспекторов все-таки появятся претензии к упрощенной методике. К расчету взносов, понятно, у проверяющих никаких вопросов не возникнет.Источник: https://e.glavbukh.ru/644806Кроме предоставления служащим обязательной заработной платы, как вознаграждение за проделанную работу, работодатели наделены правом дополнительно назначать иные виды поощрения. Это могут быть факультативные денежные выплаты, предоставление материальных благ – продукции предприятия или же, оформление дополнительных оплачиваемых выходных.Независимо от выбранной категории поощрения, возможность получения поддержки должна быть предусмотрена трудовым соглашением о приеме на работу, а также уставом фирмы.

Каждый служащий должен иметь одинаковые возможности на получение мер стимулирования за выполняемый труд.Порядок финансового поощрения служащих на фирме определяет статья 129 Трудового кодекса России, которая предусматривает, что зарплата трудящегося человека состоит из должностного оклада, а также обязательных надбавок, связанных с исполнением трудовой деятельности. Вместе с тем, как уже говорилось выше, локальными правовыми актами может устанавливаться справедливая и равная возможность получения дополнительного денежного вознаграждения служащих.В целом, в законодательстве нет единого определения того, что такое квартальная премия.

Ее действие не предусмотрено законодательством, а является мерой поощрения, придуманной работодателями для дополнительного стимулирования служащего на предприятии.Квартальной премией можно назвать дополнительный денежный перевод в пользу работников, который соответствует следующим критериям:

  • установлены строгие основания выплаты денег, которые связаны с поощрением и стимулированием большей эффективности работы.
  • выплачивается сразу всем служащим или только выборочно;
  • переводится раз в три месяца (единожды на квартал);

Нет единых требований к тому, по какой формуле будет считаться премиальное вознаграждение. Но эта формула должна быть одинаковой для всех служащих, независимо от занимаемой должности.Учитывая, что законом не установлено единое определение квартальной премии, то и фиксированный список оснований для ее выплаты найти едва ли получится. Так, премирование – дополнительное поощрение, которое предоставляется для реализации следующих целей:

  1. стимулирование эффективности работы на будущее;
  2. поощрение лиц, которые показали хорошие результаты трудовой деятельности в прошлом.

Выплачиваться денежная поддержка может только по окончанию квартала, то есть каждые три месяца работы.​Бланк приказа о поощрении сотрудникаАлгоритм расчета суммы перевода будет зависеть от того, по какой формуле считается премия для работников.

Как уже говорилось выше, формула должна быть универсальной для всех категорий служащих, независимо от оклада, занимаемой должности, срока работы на предприятии.Чаще всего на практике используется метод расчета в проценте от должностного оклада человека. Это справедливый расклад, который гарантирует, что все служащие получат равную прибавку, в зависимости от суммы своей постоянной прибыли.Допускается назначение квартальной премии в фиксированной сумме, одинаковой для всех категорий работников предприятия.

В таком случае, алгоритм расчета выплат будет следующим:

  • удержание размера аванса, если такой уже был выплачен человеку;
  • перевод оставшейся суммы на банковский счет работнику или предоставление заработной платы вместе с квартальной премией через бухгалтерию предприятия.
  • увеличение размера отчислений на региональный коэффициент, если такой действует;
  • удержание подоходного налога в размере 13 % для резидентов и 30% – для нерезидентов;
  • расчет средней заработной платы человека за три прошедших месяца;
  • суммирование полученной суммы с фиксированным размером премии;

Такой способ широко используется на практике, когда необходимо одновременно предоставить поощрение большому количеству работников. Например, за то, что конкретный цех или отдел показал высокие результаты работы общими усилиями.Может устанавливаться любой процент, который себе может позволить бюджет организации.

Как правило, на практике эта сумма варьируется в пределах 10 – 20 процентов.

Алгоритм расчета денежного поощрения будет следующим:

  1. установление совокупной суммы прибыли человека за прошедший квартал;
  2. вычисление из полученного результата необходимого процента.
  3. расчет среднего дохода человека за календарный месяц (полученную сумму предстоит разделить на три);

Квартальная премия, как и все другие виды выплат, подлежат обязательному налогообложению.

Это значит, что после расчета из полученного объема выплат будет удержано 13% подоходного налога в пользу государства.В этой формуле может также присутствовать оговорка, что премия не будет назначаться за те периоды времени, когда человек фактически отсутствовал на предприятии. Такое решение законно, но только если оговорка нашла свое отображение в локальных распорядительных документах, и в содержании рабочего контракта человека.

Такое решение законно, но только если оговорка нашла свое отображение в локальных распорядительных документах, и в содержании рабочего контракта человека. Это касается следующих ситуаций:

  1. больничный в связи с личным заболеванием или по уходу за близким родственником;
  2. запрос на предоставление дополнительных отпускных дней без сохранения заработной платы.
  3. получение оплачиваемого отпуска;

Если это условие документально не утверждено, то премия предоставляется на общих основаниях, независимо от фактически отработанного времени.Под фактически отработанным временем необходимо считать количество дней за предыдущие три месяца, на протяжении которых человек полноценно исполнял свои трудовые обязанности. Это значит, что каждый работник получит разную сумму премии, в зависимости от фактически отработанных дней.

На практике будет использоваться следующий алгоритм расчета:

  • предоставление денег работнику.
  • расчет дневного заработка человека;
  • увеличение размера прибыли на региональный коэффициент;
  • подсчет общего количества дней и деление их на три месяца с целью установления среднего показателя;
  • умножение суммы суточного дохода на среднее число рабочих дней месяца;
  • налогообложение заработной платы;

В отдельную категорию необходимо отнести ситуации, при которых человек исполняет трудовые обязанности не на полный рабочий день, а почасово. Это актуально для студентов, выпускников, а также лиц, желающих найти дополнительную подработку с малым количеством рабочих часов.Порядок расчета отчислений будет следующим:

  1. перевод денег служащему.
  2. удержание 13% НДФЛ;
  3. также применяется местный коэффициент, позволяющий еще немного увеличить расход;
  4. средний квартальный оклад человека увеличивается на установленный процент премиального повышения;

Гражданка Юсупова работает на предприятии, где за последний квартал 2018 года отработала 48 дней вместо положенных 56 и, получила следующие суммы заработной платы:

  1. октябрь – 58 970 рублей;
  2. ноябрь – 60 200 рублей;
  3. декабрь – 59 900 рублей.

Руководством предприятия в связи с успешным окончанием года принято решение выплатить всем работникам квартальную премию в размере 45% от размера дохода. Для гражданки Юсуповой формула расчета будет следующей:

  • Установление средней месячной прибыли: 179 700/3 = 59 690 рублей.
  • Умножение размера выплат на процент премии: 59 690 * 45% = 26 860 рублей.
  • Установление совокупного дохода за квартал: 58 970+60 200+59 900 = 179 700 рублей.
  • Подсчет граничной суммы премирования: (26 860 / 56) * 48 = 23 022 рубля.

Таким образом, по результатам последнего квартала 2018 года гражданка Юсупова получит квартальную премию в размере 23 022 рублей.Учитывая, что результаты считаются по завершению квартала, то есть в первых числах следующего месяца, руководствоваться необходимо следующими правилами перевода денежных средств работнику:

  1. максимальный срок перечисления – 15 число следующего месяца.
  2. периодичность предоставления – один раз в три месяца;
  3. премия предоставляется отдельно от заработной платы;

Как показывает практика, квартальная премия выступает хорошим стимулятором работы подчиненных.

Особенно, если размер поощрения значительно увеличивает сумму дохода, в зависимости от общего размера заработной платы.Источник: https://law03.ru/labor/article/kvartalnaya-premiyaНаличие системы денежного премирования характерно в первую очередь для реальных производств, то есть таких, где объемы изготовленной продукции или оказанных услуг могут быть реально подсчитаны и сопоставлены с предварительными планами. В бюджетной сфере такого рода поощрение также может иметь место, однако встречается значительно реже.Основанием для выплаты премии служит успешная, соответствующая намеченной цели, трудовая деятельность, по результатам которой руководством предприятия принимается соответствующее постановление. Выплата квартальной премии может осуществляться всем работающим сотрудникам, какому-то конкретному подразделению или же вовсе отдельному сотруднику.Премирование всех работников компании предусмотрено в том случае, если квартальное премирование упоминается не только в Положении о премировании, но и в коллективном договоре.Работодатель, согласно Трудовому кодексу, вправе устанавливать какой-то строго фиксированный размер премии либо же варьировать ее размер в зависимости от назначенного сотруднику оклада.Выдача премии предваряется изданием руководителем соответствующего указа, который направляется в отделение бухгалтерии в сопровождении списка лиц, подлежащих премированию.Руководителю предприятия и его бухгалтеру важно разбираться в том, как рассчитать квартальную премию.

В общем случае это делается путем сложения всех полученных доходов за отчетный период и умножения полученной суммы на предусмотренный процент премии.Пример расчета: Оклад Рашидова Д.И. за каждый месяц второго квартала (апрель, май, июнь) составил 31 тысячу рублей.

Проживает о в Челябинской области, где был установлен районный коэффициент в размере 15 процентов.Алгоритм расчета премии в размере 10 процентов от зарплаты и заработка за апрель выглядит следующим образом:

  • Рассчитывается сумма, которая будет выплачена непосредственно на руки (то есть без 13-процентного НДФЛ): 46345 х 0,87 = 40320,15 рублей.
  • Поскольку выдача премии за квартал традиционно производится в следующем после его завершения месяце, то заработок за апрель составит: (31000 + 9300) х 1,15 = 46345 рублей.
  • Высчитывается полагающаяся премия: 93000 х 0,1 = 9300 рублей.
  • Производится подсчет заработанной за квартал суммы: 31000 х 3 = 93000 рублей.

Если размер вознаграждения не привязан к окладу, то важно знать, как рассчитать квартальную премию, выдаваемую сотрудникам в фиксированном размере.Алгоритм действий в данном случае следующий:

  • В завершение от итогового значения отнимается размер ранее выданного аванса.
  • Полученное число умножается на районный коэффициент, если таковой имеется.
  • Производится суммирование размера квартальной премии с зарплатой.
  • Из данной суммы вычитается 13-процентный налог на доход физлиц.

Образец положения об оплате труда мы предоставили бухгалтеру или специалисту по кадрам и это поможет им составить свой документ.Как оформляется отпуск при срочном трудовом договоре — мы расскажем .Положение о премировании работников предприятия:Если руководством принято решение начислять квартальную премию в индивидуальном порядке в зависимости от оклада конкретного работника, то она также определяется в виде процентной доли от заработка.

Однако в данном случае необходимо учитывать, что база для начисления может изменяться. Кроме того, в регионах, где существует районный коэффициент, он должен применяться не только к зарплате, но и к премии.В том случае, если сотрудник отработал не весь квартал, а лишь какую-то его часть, то при расчете учитывают либо фактически отработанное им время, либо только те месяцы, которые были отработаны в полном объеме.Наиболее понятным и простым для расчета является начисление премии в зависимости от того, какой у работника был фактический заработок за отчетный период. Данный способ дает возможность при определении размера премиальных учесть то время, которое сотрудником было фактически отработано, что в дальнейшем будет иметь значение, когда будет рассчитываться средний заработок.Определение фактического заработка может производиться в качестве всего объема начисленной за период премирования фактической зарплаты либо в качестве среднемесячной зарплаты, которая была рассчитана по данным за квартал, за который полагается премирование.Первый вариант предполагает просмотр всей начисленной за месяцы отчетного периода зарплаты с обязательным включением суммы получаемых ежемесячно премий.

Полученная же величина умножается на предусмотренный положением о премировании процент.Во втором случае процент премирования применяется по отношению к среднемесячной зарплате, которая рассчитывается путем деления всей фактически полученной (вместе с ежемесячными премиями) зарплаты за отчетный период на 3.Одним из наиболее распространенных видов премии является та, которая начисляется согласно фактически отработанному времени.Для ее расчета используют следующую формулу:Тарифная / ставка/норма времени в месяц х отработанные дниДля того, чтобы узнать количество отработанных дней традиционно используется табель учета рабочего времени.Пример: Сотрудник компании Beta Перушов Е.А. получает зарплату, равную 39 тысячам рублей.

В соответствии с внутренним положением о премировании размер премии составляет 70 процентов от оклада.График работы за первый квартал предусматривал 56 рабочих дней, из которых Перушов отработал только 45. Причитающийся ему размер премиальной выплаты рассчитывается следующим образом: 39000 х 0,7 / 56 х 45 = 21937,5 рублей.

Также из данной суммы вычитаются налоги (в частности, НДФЛ), поэтому на руки он получит: 21937,5 х 0,87 = 19085,6 рублей.При расчете среднего заработка сотрудника учитываться должны все начисленные на протяжении расчетного времени премии.

Исключением из данного правила являются годовые премии, считающиеся в составе средней зарплаты независимо от того, когда они фактически были начислены.Учет ежемесячных премий и тех, которые начисляются за более продолжительный период, производится по-разному. В частности, средний заработок может включать в себя квартальные премии, которые были начислены за расчетный период.В случае не выработанного в полном объеме расчетного времени квартальную премию при определении средней зарплаты учитывают в абсолютном объеме при условии, что премиальный период является частью расчетного, а премия начисляется за то время в рабочем периоде, которое действительно было выработано.При расчете отпускных учет квартальной премии имеет также большое значение. Особенно это касается тех организаций, в которых основную сумму заработка как раз и составляют премиальные выплаты.

В частности, когда премии начисляются в соответствии с объемом реализованного товара или оказанных услуг.В случае полной отработки расчетного времени сотрудником квартальная премия принимается в расчет при определении суммы отпускных на общих основаниях.

Если же выработка расчетного интервала произведена не полностью, то учет премии, назначаемой соответственно отработанному времени происходит в полном объеме, а начисляемой в фиксированном объеме, — в соответствии с количеством отработанных часов.Расчет отпуска за вредные условия труда проводится на основании Положения об оплате труда.Возможность переноса отпуска на следующий год описана в этой публикации.Правила оформления отпуска авансом описаны .Многие организации и предприятия назначают своим сотрудникам выплату определенного размера денежного вознаграждения по итогам года.Такая форма поощрения получила название годовой премии. Назначается, как правило, за добросовестное выполнение работником своих трудовых обязанностей и за другие положительные моменты в трудовой деятельности.Одним из самых эффективных методов мотивации работников принято считать финансовое поощрение.

Такой вид премирования способствует повышению производительности труда и общих плановых показателей, ведь сотрудник понимает, что качественное исполнение им своих обязанностей в результате скажется на итоговом числе его годового заработка.Годовую премию обычно начисляют в феврале года, следующего за годом, за который назначается денежное вознаграждение.Однако поскольку порядок и условия назначения годовой премии текущим законодательством прямо не установлены, работодатель вправе закрепить основные положения о назначении в соответствующих локальных нормативных актах организации.В случае неурегулирования вопроса о порядке и условиях премирования, работодатель может столкнуться с проблемой облагаемой базы по налогу на прибыль.Согласно п.21 ст.270 НК РФ денежные вознаграждения, которые не указаны в трудовых договорах, не уменьшают налоговую базу.Таким образом, работодатель должен закрепить соответствующие статьи расходов на денежное премирование в нормативных документах предприятия, чтобы избежать лишних затрат.Кроме того, должно быть определено, за какие достижения и заслуги будут выдаваться премия, а также порядок, сроки и прочие условия назначения.Работодатель имеет право закрепить всю необходимую информацию в следующих документах:

  1. трудовой договор.
  2. коллективный договор;
  3. приказ руководителя о назначении премий отдельным сотрудникам;
  4. положение об оплате труда;

Лучшим способом как для работника, так и для работодателя будет являться закрепление основных положений о премировании непосредственно в трудовом договоре, а полных условий – в соответствующем положении об оплате труда или коллективном договоре.В трудовом договоре ставится соответствующая ссылка на документ, регулирующий полный перечень правил и условий премирования.Образец приказа на премию вы можете найти в статье: приказ на премию.Расчет амортизационной премии рассматривается на этой странице.Каким же образом рассчитывается премия, если сотрудник работал часть времени за период расчета Первый вариант. Размер учитывается полностью.Если сотрудник работал часть времени за период расчета, то премия за год может быть учтена в полном объеме, но при одновременном выполнении двух условий:

  1. правила начисления премий в организации предполагают пропорциональный расчет размера согласно отработанному времени по факту в календарном году;
  2. премиальный и расчетный периоды одинаковы.

Второй вариант. Размер учитывается не полностью.Если сотрудник работал часть времени, то годовая премия может быть рассчитана лишь частично в следующих случаях:

  1. премиальный период не совпадает с расчетным или частично входит в него.
  2. премиальный и расчетный периоды одинаковы, однако порядки начисления премий на предприятии таковы, что при расчете не учитывается отработанное время по факту;

Источник: https://atorcenter.ru/kak-rasschitat-kvartalnuyu-premiyu-ot-oklada/По трудовому законодательству любое предприятие вправе установить для работников дополнительные выплаты для стимулирования и поощрения.

Выплачиваются оные за определенный период.

Все премии должны быть отображены в трудовом и коллективном договорах.Упоминание о них должно наличествовать и в Положении о премировании. Но как правильно рассчитать, например, квартальную премию?Выдается квартальная премия один раз за три рабочих месяца.

Основанием для этого становится выполнение производственных задач в полном объеме.При перевыполнении плана выплата может быть увеличена, если такое условие содержится в договоре. Как правило, речь идет о процентах от должностного оклада, а не о фиксированной сумме.По обыкновению премирование жестко привязано к рентабельности деятельности организации. Если показатели производительности низкие, то выплата премии не осуществляется.

Работодатель за это не облагается никакими штрафными санкциями.Система денежного премирования характерна для реальных производств. То есть для тех, где объемы выпущенной продукции можно измерить объемами и сопоставить их с планами.

В бюджетных отраслях квартальное премирование наблюдается редко, если на то будет воля работодателя.При успешных итогах труда руководитель организации принимает постановление о выплате квартальной премии.

Выплачиваться таковая может отдельному подразделению организации, одному сотруднику или всем работникам без исключения.Если условие о квартальном премировании указано в коллективном договоре, а не только упоминается в Положении о премировании, то премию получают все сотрудники предприятия (ст.191 ТК).Правом работодателя считается установление премии в строго определенной денежной сумме либо в процентом соотношении от оклада (ст.22, 144, 191 ТК).Для назначения премии работодатель издает соответствующий приказ. Он подается в бухгалтерию вместе со списком работников, которым полагается премия.При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника.Порядок начисления квартальной премиальной выплаты в этом случае выглядит так:

  1. если работник отработал все дни расчетного периода, нужно сложить все заработанные суммы. При этом в расчет принимаются и ежемесячные премии. Получившееся значение нужно поделить на три. Это будет средняя заработная плата за квартал;
  2. от полученного результата нужно отнять 13%, поскольку квартальная премиальная выплата причисляется к доходам и облагается налогом.
  3. на средний показатель заработка надобно произвести процентное начисление премии за квартал;

При расчете квартальной премии нужно руководствоваться и Положением о премировании. Если в нем не предусматривается начисление премии пропорционально отработанному времени от оклада, то премиальная сумма начисляется в полном объеме и численность фактически отработанных дней значения не имеет.Если Положение указывает, что за периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок, премия не начисляется, то за эти дни премиальная выплата и не начисляется.Когда величина квартальной премии определена в фиксированной сумме денежных средств, расчет осуществляется так:

  1. отнимается сумма подоходного налога;
  2. сумма премии прибавляется к рассчитанной заработной плате;
  3. начисляются районные коэффициент;
  4. оставшаяся сумма выдается сотруднику.
  5. отнимается авансовая выплата;

Выдача квартальной премии осуществляется одновременно с заработной платой текущего месяца.Если заработная плата работнику начисляется от реальной выработки, то премия начисляется так:

  1. прибавляется зарплата и районный коэффициент;
  2. отнимается подоходный налог.
  3. сумма выработки за квартал умножается на установленный процент премии;

Для работника с почасовой оплатой труда премия начисляется так:

  1. отнимается величина подоходного налога;
  2. средний заработок за три месяца умножается на процент премиальной выплаты;
  3. прибавляется начисленная к выдаче зарплата и полагающиеся районные коэффициенты;
  4. получается сумма заработной платы с квартальной премией.

Весьма удобно начислять квартальную премию для персонала определенной организации, как и для одного работника, при помощи программного обеспечения 1С.

Особенно для этого годится «1С : Зарплата и управление персоналом».За что могут лишить годовой премии, узнайте в этой статье.Расчет квартальной премии зависит от многих факторов и все они должны быть учтены. Чаще всего премия начисляется соответственно выработанному времени. Практически все организации, заинтересованные в продуктивности работы, выплачивают такого вида премии.Платеж начисляется по следующей формуле:Показатель количества отработанного времени в днях берется обязательно из табеля, учитывающего рабочее время.В качестве примера расчета квартальной премии можно рассмотреть ситуацию начисления выплаты отдельному работнику.

Например, месячная зарплата работника ООО «РМ» Сидорова Ивана Алексеевича равна сорока тысячам рублей.Внутренне Положение о премировании установило премию в размере 70% от суммы оклада. В первом квартале Сидоров И.А. проработал сорок пять дней. При этом по графику значилось пятьдесят шесть рабочих дней.В этом случае размер квартальной премиальной выплаты рассчитывается следующим образом:Из полученной суммы непременно вычитается подоходный налог в размере 13%.

Выплаты в различные государственные фонды рассчитываются так же, как и для стандартной зарплаты.Подобным образом можно начислять квартальную премию любому работнику. Главное знать установленный процент времени, количество отработанного времени и число рабочих дней по графику.В старой редакции Трудового Кодекса РФ право работодателя на введение разнообразных систем премирования закреплялось ст.144 ТК.Новая редактированная версия Кодекса предусмотрела порядок учреждения систем оплаты труда, включая и правила премирования, только для людей, трудящихся в государственных организациях.Так согласно ст.144 ТК система премирования для штатного персонала бюджетных организаций учреждается: для учреждений государственного федерального подчинения коллективным договором и/или трудовым соглашением, разными локальными нормативными актами, соответственными федеральному законодательству или другим законодательным актам РФ для учреждений государственной подведомственности, подчиненных субъектам РФ всеми вышеперечисленными норами плюс нормативными актами субъектов РФ для муниципальных учреждений к стандартным документам добавляются нормативные акты органов местного самоуправленияВ бюджетных учреждениях тип и величина премии назначается на основании ставок и окладов, которые предусмотрены Единой тарифной сеткой.

При этом определение объема премии осуществляется в границах выделенных бюджетом средств.Все прочие работодатели вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящую систему премирования.

При этом выплата премия происходит за счет работодателя.При расчете среднего заработка приниматься во внимание могут лишь те премии, которые предопределены системой трудовой оплаты.

Данное правило закреплено в Положении №922 от 24.12.2007, в частности в п.2.Рассчитывая средний заработок работника, нужно учитывать все премии, которые начислялись сотруднику в продолжение расчетного времени (п.15 Положения №922).Исключение делается лишь для годовых премий. Они считаются в составе среднего заработка независимо от даты их фактического начисления.Причем учету подлежат только премиальные выплаты, начисленные за весь календарный год, предшествующий необходимости исчисления среднего заработка.Эти правила установлены Положением №922 п.15 абзац 4.

Следовательно, если годовая премия начислена после вычисления среднего заработка, то последний потребуется пересчитать.Ежемесячные премии и премии за период более месяца при определении среднего заработка учитываются по-разному.

Так в средний заработок можно включить квартальные премии, начисление которых произошло за расчетный период.Если расчетное время не выработано полностью, то квартальная премия при нахождении среднего заработка учитывается в абсолютном объеме при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. начисление премий происходит за действительно выработанное время в рабочем периоде.
  2. премиальный период входит в расчетный;

При полной выработке расчетного времени квартальная премия включается в расчет независимо от факта вхождения в расчетный период периода, за каковой начислены премиальные выплаты.Актуальность учитывания квартальной премиальной выплаты при расчете отпускных более чем злободневна.Для персонала многих коммерческих организаций основная сумма заработка состоит как раз из различных поощрительных выплат. Например, если премии начисляются за объем продаж или оказанных услуг.Если работник полностью проработал расчетное время, то при исчислении отпускных квартальная премия принимается в расчет на общих основаниях.Когда расчетный интервал не выработан в полной мере:

  1. квартальная премия, вычисляемая в фиксированном размере, засчитывается согласно отработанным часам.
  2. премия, назначаемая пропорционально выработанному времени, учитывается полной суммой;

Обращать внимание нужно и на месяцы, которые попали в определенный временной срок, являющийся расчетным.К примеру, премия за третий квартал, в ситуации, если за начало расчетного периода учтен ноябрь, учитывается лишь за два месяца.Учитывается ли при расчете отпускных квартальная премия, которая выплачена за период, не являющийся частью расчетного?Рассчитывая отпускные выплаты, нужно брать в расчет лишь те квартальные премии, каковые были назначены строго в границах расчетного периода (Положение, ратифицированное Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, п.15).Поскольку длительность расчетного периода при подсчете отпускных не может превосходить двенадцати месяцев, то и включить в расчетную базу больше четырех квартальных премий конечно нельзя.Если время, за которое начислены квартальные премии, по долготе не превосходит расчетного периода при начислении отпускных, то есть двенадцати календарных месяцев, то премиальные выплаты вводятся в расчет отпускных в абсолютном своем объеме.Причем учитывается месячная часть премии за всякий месяц, входящий в расчетное время.

Когда квартальная выплата назначена в расчетном периоде, но за квартал не включенный в расчетное время, нужно учесть ее при расчете среднего заработка, используемого для начисления отпускных.Порядок учета премии зависит от полной или неполной отработки расчетного периода.

Если расчетный период полностью не выработан, то квартальные премии учитываются в полном объеме при начислении выпускных в случае одновременного соблюдения определенных условий:

  1. премии в премиальном периоде начислены за фактически выработанное время.
  2. период, за который начислена премия, то есть премиальный период, включается в расчетное время;

При полной отработке расчетного периода, в расчетную базу включается премия, если период начисления входит в расчетное время.

Условия начисления премии при этом не учитываются.Система премирования в различных организациях позволяет мотивировать работников, поскольку они становятся заинтересованными в результатах своего труда.Достоинство премиальной системы в ее гибкости.

Критерии премирования можно менять по желанию руководства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+