Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Делопроизводство на аутсорсинг

Делопроизводство на аутсорсинг

Делопроизводство на аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП)

Передать кадровое делопроизводство профессиональному агентству – лучшее решение, если вы хотите снизить численность непрофильного персонала. Это комплексная услуга для компаний, которая обходится дешевле, чем содержание отдела. Аутсорсинг кадрового делопроизводства устраняет риск нарушить нормы законодательства. Агентство по подбору персонала Bridge2HR полностью возьмет на себя задачи отдела кадров компании.Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства снимают с компании рутинную задачу.

Агентство по подбору персонала Bridge2HR не просто ведет кадры, но и отслеживает изменения в налоговом и трудовом законодательстве. Направьте все силы на стратегические задачи бизнеса, а кадровые вопросы мы возьмем на себя.Отправить заявкуО том, чтобы отдать вопросы поиска, трудоустройства и увольнения на аутсорс, задумываются руководители разных предприятий.

Этому могут быть разные причины: загруженность отделом кадров, месторасположение, финансовые причины. Аутсорсинг подходит, если у вас:

  1. необходимость в сторонней помощи в связи с грядущей проверкой надзорными органами.
  2. маленькая компания и нет нужды в своем кадровике;
  3. компания с большим количеством филиалов по всей стране;
  4. крупная фирма с разными направлениями бизнеса, а кадровик не справляется с универсальными задачами;

По мнению экспертов, аутсорсинг кадрового делопроизводства возникает в условиях готовности бизнеса к повышению эффективности.

Это успешно работает, когда для компании решены вопросы выживания и позиционирования и она может сосредоточиться на своих ключевых компетенциях.Варианты предоставления услугиВедение кадрового делопроизводства на аутсорсинге в современных условиях возможно по двум моделям: традиционной и методом «импланта».

Классическая модель представляет собой удаленное управление вопросами кадрового потока.

В случае «импланта» наши сотрудники работают на вашей территории. Агентство по подбору персонала Bridge2HR гарантирует высокое качество для каждого варианта услуги.Традиционная модель аутсорсинга кадрового делопроизводства включает:

  1. документацию в электронном виде;
  2. полную экспертизу текущего кадрового учета;
  3. переведение документов в формат электронных файлов;

При этом сотрудники клиента знакомятся с документами и подписывают их на территории клиента. Всё, что нужно сделать руководителю, – предоставить им готовые бланки, а затем отправить их в агентство Bridge2HR.

Для вашего удобства при использовании традиционной модели мы предоставляем электронные образцы ведения трудовых книжек.

Руководитель может заниматься этим самостоятельно или переложить обязанность на менеджеров компании Bridge2HR. Модель «имплант», то есть работа на территории клиента, включает:

  1. ведение трудовых книжек;
  2. дополнительные кадровые услуги.
  3. печать, предоставление, файлирование документов нашим сотрудником;
  4. экспертизу текущего кадрового учета;

Стоимость предоставления услуги зависит от количества кадровых специалистов, которые требуются вашей компании.

Если достаточно небольшой команды до 5 человек, то цена за месяц будет невысокой. Если предприятие крупное, требуются различные специалисты, то стоимость повышается в 2-4 раза.Агентство по подбору персонала Bridge2HR подскажет вам, как правильно выбрать численность команды HR-менеджеров.

Цена услуги за количество сотрудников больше 30 человек оговаривается отдельно. Количество сотрудников Стоимость в месяц (руб.) До 5 человек 10000 От 5 до 10 человек 18000 От 11 до 15 человек 27000 От 16 до 20 человек 35000 От 21 до 25 человек 43000 От 26 до 30 человек 50000 Свыше 31 человека Договорная В любом случае, стоимость работы специалистов получается ниже, чем оплата труда одного кадровика, особенно, если вы выбрали традиционную модель аутсорсинга.В кадровом агентстве Bridge2HR предоставляют аутсорсинг кадровых процессов.

Количество сотрудников Стоимость в месяц (руб.) До 5 человек 10000 От 5 до 10 человек 18000 От 11 до 15 человек 27000 От 16 до 20 человек 35000 От 21 до 25 человек 43000 От 26 до 30 человек 50000 Свыше 31 человека Договорная В любом случае, стоимость работы специалистов получается ниже, чем оплата труда одного кадровика, особенно, если вы выбрали традиционную модель аутсорсинга.В кадровом агентстве Bridge2HR предоставляют аутсорсинг кадровых процессов. Заказать услугу очень просто.

Необходимо оставить заявку или позвонить нам и заключить договор.

Сделать это можно удаленно или в ходе личного визита. Наши менеджеры подробно объяснят вам, в чем заключается суть аутсорсинга и помогут определить подходящую для вас модель предоставления услуги – традиционную или «имплант».У агентства по подбору персонала Bridge2HR широкая специализация. Мы работаем практически со всеми отраслями бизнеса, поэтому при необходимости найдем для вас грамотных специалистов и руководителей.

В штате нашей компании работают менеджеры с профильным высшим образованием и стажем от 3 лет, компетентные в вопросах трудового законодательства.Кадровое агентство Bridge2HR всегда остается на связи с клиентом. Звоните нам по любым вопросам.

Мы с радостью проконсультируем вам и предоставим дополнительные услуги.

Преимущества передачи ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинг профильной компании

7 сентября 2020Данная статья посвящена вопросу кадрового аутсорсинга, который в настоящее время набирает популярность всё больше и является оптимальным вариантом для руководителей бизнеса, поскольку:- допускается запущенность в документах кадрового делопроизводства, что приводит к серьёзным штрафным санкциям от контролирующих органов, что ведёт к убыткам компании;- ошибки при издании приказов о приёме, перемещении или увольнения работника, неверно указываются условия приёма на работу, характер работы, информация об испытательном сроке;-ошибки при ведении трудовых книжек и личных дел сотрудников;-ошибки при составлении трудовых договоров, должностных инструкций, правил внутреннего распорядка иных внутренних локальных актов.Грамотная организация кадрового делопроизводства является важной составляющей работы любой компании.

Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.

Как правило, руководитель компании в целях экономии фонда заработной платы, на одного специалиста возлагает обязанности бухгалтера-юриста-HR-менеджера, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя, либо руководитель эти обязанности берёт на себя, заплатив за это своими нервами и временем, что чревато рядом допущенных ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к административной и материальной ответственности предприятия перед проверяющими органами.Актуальность такой работы возникает, как правило, перед проверками, в результате сильной запущенности делопроизводства, или в связи с увольнением ответственного сотрудника, или смене руководителя, а также в ряде других, не менее важных ситуаций.

Передача функций отдела кадров на аутсорсинг в полном объёме или в части имеет ряд преимуществ.

Давайте рассмотрим каких именно?Опытные специалисты приходят в организацию с временным аутсорсингом. Основная их задача — это привести в порядок все существующие документы кадрового делопроизводства.

Обойдётся такая услуга Компании — Заказчику значительно дешевле, нежели нанимать сотрудника на постоянной основе.Для упрощения организации кадрового делопроизводства используется система электронного документооборота, что снижает расходы Компании-Заказчика и на оплату услуг компании-аутсорсера.Это далеко не полный перечень того, почему руководители компаний, относящихся к малому и среднему бизнесу принимают решение о передаче функций кадрового делопроизводства на аутсорсинг.Грамотная организация кадрового делопроизводства является очень важной составляющей работы любой компании.

Процесс этот довольно трудоёмкий и требует определённого опыта и знаний действующего законодательства РФ.В настоящее время, профильные компании готовы своевременно выполнять поручения КЛИЕНТОВ по организации работы с кадровыми документами, принимая на себя ответственность за исполнение поручений на профессиональном уровне. Специалисты данных компаний проводят кадровый аудит и составляют заключение о состоянии кадрового делопроизводства, исправляют допущенные ошибки, разрабатывают внутренние нормативные локальные акты, определяют их необходимое количество (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о материальной ответственности, Должностные инструкции сотрудников, Трудовые договоры с работниками), составляют распорядительные документы:-приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания (внесение в него изменений), — инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации).-приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, о предоставлении отпусков, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребёнком о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, командировках)Осуществляют учёт кадровой документации в регистрационных журналахРегистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности).

Регистрация документов по личному составу использует следующие регистрационные формы -журнал регистрации трудовых договоров;-журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;-журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;-журнал регистрации приказов о командировках работников;-журнал регистрации командировочных удостоверений;-журнал регистрации служебных заданий;-журнал регистрации локальных нормативных актов;-книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;-приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;-журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;-журнал выдачи справок по личному составу;-журнал учета больничных листов;-журнал регистрации несчастных случаев на производстве.Оформляют информационно — расчетные документы, связанные с трудовой деятельностью работников: трудовая книжка работника, личная карточка работника ( форма Т-2), табель учета рабочего времени, личные дела.

Оформляют прием работника на работу (заполнение трудового договора; дополнительного соглашения к трудовому договору; ознакомление с локальными актами — Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Положением о защите персональных данных; приказом о приеме на работу, оформление записей в трудовую книжку, запись в книгу учета трудовых книжек);Оформляют перевод работника на другую работу (приказ о переводе на другую работу, запись в трудовую книжку);Оформляют увольнение работника (приказ об увольнении, записка-расчет при прекращении трудового договора, запись в трудовую книжку работника).Формируют внутреннюю служебную переписку (Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений.

Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника) .Своевременно на профессиональном уровне окажут консультационные услуги в области трудового законодательства.Следует отметить, что каждая профильная компания оказывает не весь вышеуказанный перечень кадровых услуг, каждый случай индивидуален и зависит от многих факторов сторон.

Безусловно, что передача кадровых функций на аутсорсинг профильной компании в полном объёме либо в части – более выгодный вариант, если Вам нужны специалисты, которые бы регулярно выполняли профильные работы.При заказе кадрового аутсорсинга Стороны обсуждают вопросы сотрудничества, существенные условия договора на оказание услуг (Предварительные переговоры), затем, как правило, готовят проект Договора на оказание услуг.

Повторно проводятся переговоры по существенным условиям Договора и в случае, если обе Стороны пришли к соглашению по всем существенным условиям договора, состоится подписание Договора между Сторонами.Компании — Заказчику назначается специалист, координирующий своевременное исполнение заявок, согласно Договора оказания услуг, проводится подведение итогов за отчетный период.КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ ПО КАДРОВОМУ АУТСОРСИНГУ?Стоимость сотрудничества рассчитывается в индивидуальном порядке с каждым Заказчиком и зависит от перечня и объема, передаваемых на аутсорсинг функций, количества сотрудников в Компании — Заказчика, а также от финансовой политики Компании-Заказчика, сроков исполнения (сверхсрочная работа может оплачиваться дороже)Минимальные цены стартуют от 5 000,00 (пять тысяч) рублей в месяц. В среднем, при заключении договора с Компанией, Вы сможете сократить затраты на кадровика в 5-7 раз.Условия оплаты труда происходят в соответствии с условиями Договора на возмездное оказание услуг При заключении договоров на длительный период как правило Компания – Исполнитель предоставляет систему скидок, рассрочку платежа.

Для новых КЛИЕНТОВ предоставляется «пробный период», в течение которого за оказываемые услуги оплата производиться 50 % от полной стоимости услуг.

Для новых КЛИЕНТОВ предоставляются «тестовые услуги» на безвозмездной основе.Безусловно, что каждый руководитель вправе сам решать, какую форму ведения кадрового делопроизводства ему выбрать, исходя из объёмов хозяйственно финансовой деятельности предприятия, доходов, прибыли и иных составляющих бизнеса.Но одно остаётся актуальным и бесспорным , что руководитель бизнеса, и малого, и среднего, и даже крупного, при передаче кадрового делопроизводства профильной компании, сокращает затраты на кадровика (кадровую службу, отдел) в разы, конечно при качественном, на профессиональном уровне исполнении, порученных функций. Руководителю бизнеса нужно помнить одно важное правило: «Грамотная организация кадрового делопроизводства -это основа стабильности фирмы»

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

  1. Поможем пройти проверку ГИТ, проконсультируем при трудовых спорах
  2. Наладим взаимодействие между кадровиками и расчетчиками зарплаты, устраним проблемы на стыке зон
  3. Возьмем на себя кадровый учет, предоставим удобные инструменты для передачи нам кадровых данных

Ведение кадровых документов – утомительный процесс, часто второстепенный для HR-отдела.

Казалось бы, с кадровым делопроизводством может справиться любой ответственный сотрудник! И документооборот доверяют непрофильному специалисту на «полставки». Хорошо работающий кадровик внешне ничем не отличается от плохо работающего – оба готовят бумаги, подписывают их у сотрудников, а затем архивируют.

Реальное положение дел и ошибки в кадровой политике часто становятся неприятным сюрпризом в случае проверки Роструда/Роскомнадзора или разбирательства прокуратуры/полиции/миграционной службы.

Сотни тысяч рублей штрафов и весомый удар по репутации компании – цена формального документооборота «для галочки». Уверены, что кадровое делопроизводство в вашей компании ведется корректно? Пройдите онлайн тест и оцените текущую ситуацию объективно Пройти тест Кадровое делопроизводство – задача, для качественного выполнения которой в организации не хватает:

  1. понимания важности
  2. времени и ресурсов
  3. узкоспециализированных сотрудников

Ведение кадровых документов – дополнительная нагрузка для специалистов, прямые задачи которых совсем иные:

  1. расчет зарплаты
  2. разработка системы мотивации сотрудников
  3. подбор и адаптация персонала

которые несет компания в случае некачественного ведения кадрового делопроизводства

  1. Судебные
  2. Репутационные
  3. Финансовые и налоговые

Если работодатель отказался зарегистрировать иностранного работника, который не встал на учет по месту фактического проживания, компания нарушает .

Размер штрафа: для должностного лица – до 50 000 руб.; для компании – до 500 000 руб.; для ИП — до 500 000 руб. (). Если трудовой договор с сотрудником оформлен ненадлежащим образом (например, в договоре с иностранным работником нет реквизитов полиса ДМС или реквизитов документа, на основании которого он имеет право вести трудовую деятельность на территории РФ – патент/разрешение на работу), компания нарушает ТК РФ (). Размер штрафа: для должностного лица – до 20 000 руб.; для компании – до 100 000 руб.; для ИП – до 10 000 руб.

Рекомендуем прочесть:  Все о сзв стаж когда составлять

(). Если при приеме на работу вы требуете у сотрудника копии документов (об образовании, личных и т.д.), а затем храните их, но при этом не подписываете с ним согласие на обработку персональных данных, такие действия расцениваются как нарушение . Размер штрафа: для руководителя компании – до 20 000 руб.; для компании – до 75 000 руб.; для ИП – до 75 000 руб.

(). Если вид начислений для сотрудников не определен в Положении о премировании, но регулярно выплачивается сотрудникам, выплаты не могут быть приняты в расходы компании.

Соответственно, компания систематически переплачивает или недоплачивает налог на прибыль. Иностранца приняли на работу по срочному договору на период действия разрешения на работу. Такого основания для заключения срочного, а не бессрочного договора, не существует.

Если иностранный гражданин будет уволен по истечению срока действия договора, сотрудник через суд восстановится на работе, а компании придется возместить судебные издержки, средний заработок за каждый день вынужденного прогула, рабочие дни войдут в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска, а, возможно, сотрудник потребует возместить еще и моральный ущерб. Увольнение сотрудников в связи с сокращением штата – процесс, при котором большую роль играет правильность оформления кадровых документов. В частности, если штатное расписание не ведется должным образом, сокращенный сотрудник может опротестовать сокращение через суд и восстановиться в должности, доказав, что ему не были предложены все возможные вакансии.

Компания возместит средний заработок за все дни вынужденного прогула, отпускные, судебные издержки. Работодатель старается предусмотреть все возможные риски и принимает в качестве типового трудовой договор, скачанный из Консультанта/Гаранта и дополненный индивидуальными пунктами.

Многостраничный документ выглядит внушительно и серьезно!

Но если возникнет трудовой спор, излишне подробный трудовой договор может навредить компании в случае судебного разбирательства. Только опытный практикующий юрист способен определить, какие пункты представляют собой лишнюю «воду», какие – могут сыграть в пользу сотрудника, а какие – необходимы и защитят сторону работодателя.

Если сотрудники компании на практике понимают, что кадровое делопроизводство ведется в компании «через раз», страдает репутация работодателя и снижается лояльность работника. Будучи уверенным в том, что по большей части кадровые бумаги подписываются с опозданием, а некоторые не подписываются совсем, сотрудник может пойти на конфликт при увольнении и предпринять попытки шантажа.

До 2002 года ТК РФ позволял в штатном расписании указывать «вилки» окладов для должностей. Например, оклады менеджеров отдела продаж могли варьироваться от X до XX.

Теперь такая практика незаконна, в штатном расписании необходимо указывать только точный размер оклада, равный для всех сотрудников, работающих на одинаковых должностях. Если в компании остается локальный нормативный акт старого образца, где указаны «вилки» окладов, а сотрудникам известен размер зарплаты коллег, это вызовет ненужные кулуарные разговоры. Отпуск сотрудников, работающих вахтовым методом, не должен выпадать на межвахтовый отдых.

Если в компании нет календаря отпусков, учитывающего этот аспект организации графика, или календарь не соблюдается, это неминуемо вызовет недовольство сотрудников, хорошо знающих свои права. рассмотреть аутсорсинг кадрового учета

  1. график сотрудников отличается от стандартного (скользящий или сменный, рабочий день больше 8 часов, вахты и т.д.);
  2. и организация кадрового делопроизводства возложена на единственного кадровика или кадровый учет в качестве дополнительной нагрузки ведут сотрудники HR-отдела.
  3. часто изменяются условия труда (например, сотрудники ездят в командировки или работают вахтовым методом),
  4. работает свыше 100 человек (оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю),
  5. отражать в локальных нормативных актах особую систему оплаты труда/премирования сотрудников (почасовая оплата, проценты от сделок, «полярки» и т.д.),
  6. продуктивного общения с контролирующими органами по жалобам сотрудников (Трудовая инспекция, Роскомнадзор, прокуратура, полиция, миграционная служба, суд).
  7. при этом штатный юрист не специализируется на трудовом праве, а кадровик не имеет достаточного профессионального опыта и компетенций.
  8. принимать на работу иностранцев («дорогих» топовых специалистов или «бюджетных» низкоквалифицированных сотрудников),
  9. 1 на подготовку большого объема кадровых документов. Когда в компании:
    • работает свыше 100 человек (оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю),
    • часто изменяются условия труда (например, сотрудники ездят в командировки или работают вахтовым методом),
    • есть расширенный социальный пакет (надбавки за стаж, доплаты за вредность производства и пр.),
    • высокая текучка/смена кадров (большой процент низкоквалифицированного персонала, работники принимаются в штат для выполнения ограниченных по времени задач и т.д.);
    • и организация кадрового делопроизводства возложена на единственного кадровика или кадровый учет в качестве дополнительной нагрузки ведут сотрудники HR-отдела.
  10. есть расширенный социальный пакет (надбавки за стаж, доплаты за вредность производства и пр.),
  11. грамотного взаимодействия с персоналом в условиях реализации непопулярных политических решений (сокращение, перевод персонала на сокращенный рабочий день, ликвидация компании и т.д),
  12. ведение кадровых документов – участок с повышенными рисками для компании в целом и руководителя лично.
    Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора – залог безопасности.

  13. высокая текучка/смена кадров (большой процент низкоквалифицированного персонала, работники принимаются в штат для выполнения ограниченных по времени задач и т.д.);
  14. 2 для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании. Когда есть необходимость:
    • вносить индивидуальные условия с сотрудниками в трудовые договоры (нетиповые обязанности, выходное пособие, передача смежных прав на результаты деятельности и пр.),
    • отражать в локальных нормативных актах особую систему оплаты труда/премирования сотрудников (почасовая оплата, проценты от сделок, «полярки» и т.д.),
    • принимать на работу иностранцев («дорогих» топовых специалистов или «бюджетных» низкоквалифицированных сотрудников),
    • график сотрудников отличается от стандартного (скользящий или сменный, рабочий день больше 8 часов, вахты и т.д.);
    • при этом штатный юрист не специализируется на трудовом праве, а кадровик не имеет достаточного профессионального опыта и компетенций.
  15. результативного досудебного улаживания трудовых споров с сотрудниками,
  16. 3 текущего кадровика или сокращение штата в целом. Когда ситуация требует сопровождения специалиста, обладающего специфичным опытом:
    • грамотного взаимодействия с персоналом в условиях реализации непопулярных политических решений (сокращение, перевод персонала на сокращенный рабочий день, ликвидация компании и т.д),
    • результативного досудебного улаживания трудовых споров с сотрудниками,
    • продуктивного общения с контролирующими органами по жалобам сотрудников (Трудовая инспекция, Роскомнадзор, прокуратура, полиция, миграционная служба, суд).
    • ведение кадровых документов – участок с повышенными рисками для компании в целом и руководителя лично. Беспрерывное ведение кадрового делопроизводства и независимость от человеческого фактора – залог безопасности.
  17. вносить индивидуальные условия с сотрудниками в трудовые договоры (нетиповые обязанности, выходное пособие, передача смежных прав на результаты деятельности и пр.),

И чем отличаемся от других аутсорсинговых компаний Ваши кадровые документы соответствуют действующему законодательству, компания в любой момент готова к проверке/судебному разбирательству в случае трудового конфликта Суть проблемы Российское трудовое законодательство – самое изменчивое и априори защищает права работника, а не работодателя.

Если ведением кадрового делопроизводства занимается специалист, не обладающий детальными знаниями ТК РФ и смежных нормативных актов, он не может разработать/актуализировать в соответствии с законодательством локальные нормативные акты (отразить в Положении о премировании все виды бонусов для сотрудников и алгоритм их расчетов; разработать документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников и т.д.).

Если ведением кадрового делопроизводства занимается специалист, не обладающий детальными знаниями ТК РФ и смежных нормативных актов, он не может разработать/актуализировать в соответствии с законодательством локальные нормативные акты (отразить в Положении о премировании все виды бонусов для сотрудников и алгоритм их расчетов; разработать документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников и т.д.). Главная проблема Понять ситуацию с документами (их качеством, количеством, соответствием действующему законодательству) не представляется возможным в сжатые сроки, а, следовательно, – нет понимания готовности компании к плановым проверкам Роструда, проверкам по жалобам сотрудников контролирующих органов, к судебным разбирательствам в случае исков со стороны сотрудников. Почему у нас по-другому В рамках услуги по кадровому аутсорсингу мы применяем риск-ориентированный подход:

  1. анализируем потенциально опасные для компании участки/ситуации,
  2. прогнозируем различные варианты развития событий и просчитываем возможный материальный ущерб,
  3. определяем необходимые изменения в кадровой политике

и выстраиваем кадровое делопроизводство так, чтобы исключить все возможные риски – репутационные, финансовые и судебные.

Внутренняя служба экспертной поддержки оперативно отслеживает и анализирует изменения в законодательстве, регулярно информирует о них сотрудников. Специалисты по кадрам тестируются на понимание и усвоение этого материала. Штатные эксперты и юристы, обладающие широкой судебной практикой по трудовым вопросам, всегда готовы проконсультировать наших сотрудников по любым профессиональным вопросам и нестандартным ситуациям.

Мы глубоко понимаем специфику трудового законодательства и обладаем разноплановым практическим опытом, в том числе знаем, как действовать в спорных ситуациях и защитить Клиента.

Вы высвобождаете рабочее время сотрудников и ресурсы в пользу главного Суть проблемы Ведение кадрового учета – рутинный и трудоемкий участок, при этом оформление документов нельзя откладывать «на потом». Уверены, вам знакомы ситуации, когда документы:

  1. сотрудник уже уволился, а кадровые документы так и остались не подписаны с его стороны
  2. предоставляются в некачественном виде (например, неверно заполненные листки нетрудоспособности, поддельные трудовые книжки, паспорт с истекшим сроком действия)
  3. не предоставляются сотрудниками (например, документы об образовании, военные билеты)
  4. не подписываются сотрудниками (например, приказ о приеме на работу/на отпуск)
  5. теряются

Главная проблема Единственный специалист по кадрам не может обеспечить беспрерывность кадрового делопроизводства, грамотно распределить задачи по приоритетам, контролировать собственную деятельность и эффективно совмещать работу с документами и непосредственно коммуникации с персоналом. Почему у нас по-другому Аутсорсинг отдела кадров – это команда профильных специалистов, время которых тратится пропорционально вашим задачам:

  1. Кадровый аудитор
  2. Юрист по трудовому праву
  3. Специалист по кадровому сопровождению
  4. Эксперт по миграционному законодательству

Поскольку для наших специалистов по кадровому сопровождению это не дополнительная, а основная профессиональная функция, у нас всегда есть время на контроль качества документов, анализ и проверку данных.

Нам достаточно сообщить о факте кадрового события (прием/увольнение, командировка и тд.) и мы предоставим полный пакет всех необходимых документов (Приказы, Положения, Договоры и пр.). В части внесения изменений в локальные нормативные акты мы занимаем проактивную позицию и инициируем правки в имеющиеся документы/разрабатываем те, которые ранее отсутствовали в компании. Теперь вы можете переложить ответственность на нас Суть проблемы По законодательству (трудовому / административному / уголовному) конечная ответственность за нарушение норм трудового и смежного законодательства, расчет зарплаты сотрудников на основании кадровых документов и уплату «зарплатных» налогов лежит на генеральном директоре.

При этом руководитель не может объективно оценить корректность кадровых документов, которые он подписывает ежедневно, в силу нехватки времени/знаний законодательства. Корректность ведения кадрового делопроизводства полностью отдана на откуп штатному кадровику.

Главная проблема Если кадровик допустит ошибку, которая приведет к финансовым/репутационным потерям (штрафам, проверкам по жалобам и пр.), взыскать ущерб со штатного специалиста, который ведет кадровое делопроизводство, невозможно. Почему у нас по-другому Договор на услуги по ведению кадрового делопроизводства с нашей компанией гарантирует компенсацию всех существующих в Кодексе об административных правонарушениях и Трудовом кодексе штрафов, если они произошли по нашей вине. Как юридическое лицо, мы несем ответственность перед вами в соответствии с Гражданским кодексом, а не с Трудовым (как у штатного кадровика).

Кроме того, у нас больше связей, ресурсов и возможностей, чтобы предотвратить или исправить ситуацию.

  1. Миграционный и воинский учет
  2. Текущий кадровый документооборот
  3. Локально-нормативные акты
  4. Трудовые конфликты/ спорные ситуации

Сообщаете нам о кадровых событиях: прием/увольнение сотрудников, командировки, отпуска и пр.

  1. Контролируем подписание/неподписание документов сотрудниками
  2. Готовим полный пакет необходимых документов
  3. Оказываем экспертную поддержку – консультируем, что должен, а что не должен делать работодатель, какие документы нужны, а какие не нужны в соответствии с трудовым и смежным законодательством

Сообщаете нам о произошедших/планируемых изменениях в компании: введении новых должностей, сокращении штата, изменении зарплат сотрудников и пр.

  1. Актуализируем ЛНА, имеющиеся в компании, в соответствии с изменениями в законодательстве
  2. Вносим коррективы в ЛНА, имеющиеся в компании, в соответствии с изменениями в кадровой политике
  3. Разрабатываем ЛНА, которых нет в компании

Задаете нам вопросы и информируете о текущей ситуации

  1. Готовим письменные ответы в госорганы в случае проверок
  2. Представляем интересы работодателя в госорганах (Роструд, прокуратура, суд и пр.)
  3. Эксперты (юристы по трудовому праву, специалисты по кадровому сопровождению, бухгалтеры по расчету заработной платы) дают устные консультации. Мы прогнозируем течение трудового спора/развитие спорной ситуации, оцениваем последствия (просчитываем риски, штрафы, выплаты) и предлагаем работодателю на выбор несколько вариантов решений.
  4. Готовим необходимые документы, чтобы минимизировать/исключить риски для работодателя

Сообщаете нам о том, что у Вас в штате есть военнообязанные /иностранные граждане

  1. Готовим необходимый пакет документов для отчетности
  2. Подаем сведения в Миграционную службу, Военкомат
  3. Ведем кадровый учет в соответствии с законодательством

решит задачи, которые стоят конкретно перед Вами.

На этапе перехода методологи моделируют формат обслуживания, отвечающий всем потребностям клиента, даже если… Вы хотите экономить на зарплате/зарплатных налогах/обеспечении рабочего места штатного специалиста по кадровому сопровождению и сократить эту должность в компании Мы предоставим кадровика-импланта, которого будем самостоятельно контролировать, повышать его профессиональную квалификацию, оперативно и безболезненно для вас заменять в случае болезни/отпуска в рамках услуги «аутсорсинг кадровой службы». Вы хотите избавиться от хранения на своей стороне архива кадровых документов Возьмем на себя архивирование/хранение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства.

Аутсорсинг кадровых услуг позволяет даже провести выездную проверку госорганов вне офиса Клиента (на территории аутсорсера).

Кадровое делопроизводство в прошлых периодах велось некорректно/совсем не велось Проведем бесплатный экспресс-аудит, оценим риски и проведем восстановление кадрового учета за прошлые периоды Возможно, вас заинтересует:

  1. 1 Эксперты, специализирующиеся на отдельных функциях, знают свою работу глубже. Вы получаете действительно профессиональных исполнителей, ответственных за качество и результат. В зависимости от специфики кадрового учета в вашей организации, мы подберем нужных специалистов: ассистента, специалиста по кадрам, эксперта по кадровому сопровождению, юриста по трудовому праву.
  2. 5 Ведение кадрового делопроизводства удаленно, в крупной аутсорсинговой компании, имеет свои преимущества. Ваши обращения и вопросы оперативно обрабатываются, поручения исполняются. Вам предоставляются все возможности для оперативного контроля нашей работы. По договору на обслуживание в отличие от штатных сотрудников, мы несем ответственность за результат как юридическое лицо в соответствии с Гражданским кодексом РФ.
  3. 2 Все нюансы кадровой политики и правила обслуживания конкретной компании хранятся в CRM, что позволяет даже в случае замены специалиста продолжить обслуживание с учетом всех озвученных ранее пожеланий / достигнутых договоренностей (гарантируем преемственность дел, заменяем сотрудников безболезненно для Клиента). Единые стандарты оказания услуги по ведению кадрового делопроизводства, высокий профессионализм, а также наличие достаточного количества персонала позволяет перераспределить ресурсы и привлечь дополнительных сотрудников в случае выполнения срочной / объемной задачи по запросу Клиента.
  4. 3 Передавая на аутсорсинг рутинные, трудоемкие процессы, вы освобождаете ресурсы для выполнения основных функций, ваши сотрудники сконцентрированы на главных процессах. Мы со своей стороны качественно организуем процесс ведения кадровых документов — разноплановый практический опыт позволяет внедрять разработки, уже зарекомендовавшие себя при обслуживании других клиентов. Высокий уровень автоматизации дает возможность масштабировать процессы и минимизировать ручной труд в выполнении типовых задач.
  5. 4 Совместно с андеррайтерами СК «Альфастрахование» мы разработали эксклюзивный договор страхования профессиональной ответственности. Он включает в себя расширенный перечень рисков, которые не предусмотрены стандартным полисом и не страхуют большинство других бухгалтерских компаний. Это дает нашим Клиентам гарантию того, что даже если наши ошибки приведут к финансовым потерям Клиента, мы компенсируем ущерб в полном объеме.

Аутсорсинг налогового учета или бухгалтерской отчетности постепенно становится привычным.

Все больше компаний доверяют ведение учета профессионалам.

Однако еще один важный предмет учета – кадры, почему-то традиционно обходится стороной.

Он считается неважным, хотя за нарушение правил учета кадров предусмотрена серьезная ответственность.

Перевести кадровое сопровождение на аутсорсинг значительно проще и не менее важно, чем другие обязанности бухгалтерии.

Оформлением документов, связанных с работой сотрудников – кадровым делопроизводством, как правило, в компаниях занимаются самые разные специалисты.

Настоящие отделы кадров есть только на самых крупных предприятиях. Причем они систематически заказывают аудит для проверки своей работы. Без серьезного отношения к ведению кадрового делопроизводства и регулярного аудита обнаружение нарушений и последующие неприятности – вопрос времени.

Гораздо спокойнее и дешевле передать его на аутсорсинг. Пока компания маленькая и в ней работает всего несколько наемных работников, особых проблем с оформлением документов нет. С ними справляется единственный бухгалтер, который ведет и остальные документы. Это становится привычным, руководство не замечает момента, когда ситуация начинает выходить из-под контроля.
Это становится привычным, руководство не замечает момента, когда ситуация начинает выходить из-под контроля.

Все тонкости ведения делопроизводства просто физически не может знать человек, занимающийся еще и налогами, и бухучетом. Признаки того, что пора создавать отдел кадров или заключать договор на оказание услуг аутсорсинга учета кадров с компанией 1С-WiseAdvice:

  1. специалист, который вел документы, уволился, и есть основания полагать, что с работой он не справлялся.
  2. привлекаются работники на выполнение отдельных работ, не входящие в штат;
  3. сотрудники стали регулярно ездить в командировки;
  4. наблюдается текучка кадров, возникают конфликтные ситуации;
  5. постоянно растет штат;
  6. принимаются на работу иностранные граждане;

Если руководство компании ставит цель оптимизации расходов, в том числе, на заработную плату работников и зарплатные налоги, а также на организацию дополнительных рабочих мест, то преимущество оплаты стоимости услуг аутсорсинга кадровой службы очевидно.

В нашей компании стоимость ведения кадров начинается от 3000 рублей в месяц, однако итоговая цена рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае Без предварительного анализа назвать точную цифру невозможно.

Не зависит она и от оборота или штата компании. Стоимость оказания услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства складывается из количества оформляемых документов, их разнообразия и сложности. Дополнительно оплачивается аудит и восстановление учета кадров, если они необходимы.

Например, в компании, где работает около сотни человек, никто никогда не уезжает в командировки, все сотрудники – граждане РФ, иногда болеют или уходят в декрет, вовремя отдыхают в отпусках. В этом случае ведение кадрового учета объемно, но особых сложностей не представляет, цена аутсорсинга будет небольшой. В другой компании, в штате которой всего десять человек, работают постоянно два иностранца, сотрудники регулярно ездят в командировки по России и за границу, еще и привлекают удаленных работников по всему миру для выполнения заказов по договору.

В этом случае компания маленькая, а кадровое сопровождение сложное и объемное.

В данной ситуации может оказаться, что цена ведения кадрового делопроизводства на аутсорсинге большой компании обойдется дешевле, чем маленькой. Чтобы точно узнать стоимость аутсорсинга кадровых услуг, достаточно пригласить представителя 1С-WiseAdvice для предварительной оценки.

Кадровое делопроизводство

☰ ˟

Собственник бизнеса дорожит каждой минутой своего времени. Поэтому руководители стремятся максимально оптимизировать бизнес-процессы.

Например, отдать кадровое сопровождение ООО и ИП на аутсорсинг. 20 лет работы на рынке 5 филиалов в разных округах Москвы 30 более квалифицированных сотрудников 500 более постоянных клиентов

  1. >
  2. >

Преимущества кадрового аутсорсинга очевидны: Не нужно нанимать штат работников и нести расходы по заработной плате, аренде помещения и обучению персонала. Нет необходимости отслеживать изменения в законодательстве и оплачивать лицензионное ПО.

Не нужно беспокоиться о своевременной сдаче кадровой отчетности.

Мы предлагаем весь спектр услуг по найму сотрудников и кадровой отчетности.

Наша команда профессионалов имеет большой опыт по ведению кадрового делопроизводства в различных отраслях бизнеса.

  1. Комплексное ведение кадрового учета: прием и увольнение персонала, оформление трудовых отношений.
  2. Ведение персонального учета сотрудников: отпуска, больничные, командировки, отпускные и пр.
  3. Аудит кадрового делопроизводства, решение трудовых споров и конфликтов, формирование отчетности по персоналу.
  4. Разработка кадровых документов по специфике деятельности компании.

Наименование услугиСрок оказания услугиЦена Разработка нормативной документацииот 5 000 руб.

Расчет заработной платыот 3 000 руб.

Представительство в трудовой инспекцииот 3 000 руб. Полное ведение кадрового учетаежемесячноот 1 500 руб.

Консультации по трудовому праву30 минутот 700 руб.

Аудит кадрового делопроизводстваот 5 000 руб.

Подбор персоналаДоговорная Подготовка и проведение специальной оценки труда (СОУТ)1 рабочее местоот 2 000 руб. Внесудебное решение трудовых конфликтовот 10 000 руб. Специалисты компании «Налоговая Консультация «Гарантия» оформляют всю документацию в соответствии с положениями Трудового кодекса и прочими нормативными подзаконными актами.

Мы гарантируем, что у Государственной инспекции труда и других проверяющих органов не будет вопросов к предоставляемой кадровой отчетности.

Помимо основного направления по кадровому делопроизводству наши специалисты готовы провести необходимые консультации и оказать помощь в сопутствующих вопросах. Таких, как мотивация сотрудников, организация системы управления охраной труда, проведение инструктажей и обучение пожарной безопасности.

Важно знать Лучше довериться профессионалам, чем платить крупные штрафы и нести административное наказание за просроченную сдачу кадровой отчетности или за ошибки в финансовых документах.

На сегодняшний день штраф за некорректное ведение кадровой документации составляет 10 тысяч рублей. При повторном обнаружении несоответствий – 30 тысяч рублей.

  1. Подготовим выгодное предложение
  2. Начнем работать над вашими задачами
  3. Отправьте заявку или позвоните
  4. Наш консультант позвонит и уточнит детали

Мы осознаем свою ответственность перед клиентами, которые доверяют нам решать важные вопросы бухгалтерского, налогового и юридического сопровождения своего бизнеса и стремимся обеспечить своим клиентам максимальные гарантии.

Поэтому, мы добровольно застраховали деятельность «Налоговой Консультации «ГАРАНТИЯ» на 2 000 000 рублей – это полностью исключает ваши риски при сотрудничестве с нами. По договору, который мы заключаем с нашими клиентами, наша ответственность не заканчивается в отчетном году, мы несем ответственность еще 4 года!

  1. ГурамишвилиЕлена МихайловнаРуководитель филиала
  2. РусинаСветлана ВладимировнаРуководитель филиала
  3. АрмандЕлена АлександрованаРуководитель филиала
  4. ПолубояроваНаталья ВалерьевнаРуководитель компании Главный налоговый консультант

* — поля обязательные для заполнения Согласен с обработкой моих персональных данных в соответствии с

  1. Патентная система налогообложения (патент) — это специальный налоговый режим.

    Предприниматель, перешедший на патент, освобождается от уплаты НДФЛ, налога на имущество физических лиц и НДС по деятельности, облагаемой в рамках патентной системы. Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев, но только в пределах одного календарного года. Соответственно, срок действия патента на следующий календарный год перенести нельзя.

    Налогоплательщики на патенте имеют право не использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при условии выдачи по требованию покупателя или клиента документа, подтверждающего прием денежных средств.

  2. Это зависит от выбранной системы налогообложения. По УСНО (упрощенная система налогообложения) – декларация сдается раз в год.

    На ОСНО (общая система налогообложения) – декларация по налогу на доходы физических лиц подаётся тоже раз в год. А декларация по налогу на добавленную стоимость – ежеквартально.

    При выборе ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), декларация подаётся так же, как и при УСНО – один раз в год. Если вы выбрали ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то декларация предоставляется поквартально.

  3. Те, кто обязаны отчитаться о доходе, подавая декларацию, обязаны подать ее в течение так называемой декларационной кампании – первых четырех месяцев года, следующего за отчетным. То есть, за 2017 год подается не позднее 30 апреля 2018 года. Для тех, кто подает декларацию только для возврата налога, такого ограничения по сроку нет, то есть они могут подавать декларацию в любое время года.

    Но им важно помнить о другом сроке – вернуть можно только налоги, уплаченные не ранее чем 3 года назад.

  1. 5 филиалов в Москве

  2. Все права защищены © 2000-2020

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства в «ЦОБТ»

Кадровый аутсорсинг от центра ЦОБТ — это система мероприятий направлена на оптимизацию работы компании с точки зрения кадров: создание документации, определение корректирующих и улучшающих систему мероприятий, создание правил и норм, которые помогут контролировать работу кадров и получать максимальный результат.

К основным целям аутсорсинга кадровых услуг относятся:

  1. Создание удобных управленческих и контролирующих технологий.
  2. Проведение проверок, сертификаций и аттестаций персонала и документальное подтверждение проверок.
  3. Разработка индивидуальных программ обучения, а также инструкций, планов и графиков, которые помогут обезопасить, систематизировать и улучшить работу специалистов.
  4. Аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это работа с документацией, которая касается сотрудников компании. К ней можно отнести:

  1. Постановления, приказы.
  2. Договоры и дополнительные соглашения.
  3. Приказы об увольнении, смене должности, принятии на работу, изменении оклада, выплате премии.
  4. Табели, графики, инструкции и планы.

Аутсорсинг кадрового учета от ЦОБТ — эффективная помощь руководителю компании, которая освобождает его от вопросов, связанных с оформлением тех или иных бумажных, или электронных документов.

Специалисты по ведению кадрового учета на аутсорсинге, помогут не только создать документальную базу, но и проверить корректность оформления тех бумаг, которые есть в компании на данный момент.

  1. Возможность сохранения юридического статуса. В данном случае можно оставить за собой статус малого предприятия, имея при этом большое количество сотрудников.
  2. Надежность. Обращаясь в компанию, работающую на аутсорсинге, вы сможете обезопасить себя от негативного влияния человеческого фактора: больничные сотрудников, декреты и командировки не будут мешать работе: мы поможем решить любой вопрос и найти специалиста, который будет на подстраховке.
  3. Экономия. В стоимость входит только оплата результата нашей работы. Вы не платите за те часы, которые мы потратили на выполнение задач, — только за эффективность и достижение желаемого. Также вам не потребуется организовывать рабочие места (работа осуществляется как удаленно, так и с выездом, но наши сотрудники не будут находиться в офисе просто так — только выполнять конкретные задачи).

Консультирование и работа с документацией происходит на основе нормативных актов и Законодательства РФ:

  1. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».
  2. Трудовой кодекс РФ
  3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках».
  4. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Для заказа услуг в Москве достаточно связаться с нами по телефону +7(495)139-63-48.

Специалисты ответят на вопросы, касающиеся цены и условий сотрудничества.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+