Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Должностная бухгалтера кассира

Должностная бухгалтера кассира

Должностная бухгалтера кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира по профстандарту


_____________________________________________________ УТВЕРЖДАЮ_______________________________________________________________ Должностная инструкция № ___бухгалтера-кассира г. ________________ «___» _____________ 20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, знания, умения, права и ответственность бухгалтера-кассира (далее – бухгалтер).

1.2. Должность бухгалтера относится к группе специалистов по финансовой деятельности. 1.3. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает ____________ учреждения по представлению ___________________. 1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно ___________________. 1.5. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.
1.5. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.

п.) его права и обязанности временно выполняет _______________________________, назначенный на замещение приказом руководителя учреждения.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1.

На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее: 1) среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена по специальности «экономика и управление».

А при отсутствии профильного образования – получившее дополнительное профессиональное образование: профессиональную переподготовку по специальным программам ______________________________________________; 2) опыт практической работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, не менее одного года – при отсутствии профильного образования по специальности «экономика и управление». При наличии профильного среднего профессионального образования по данной специальности требования к стажу работы не предъявляются.

2.2. Бухгалтер должен знать: – законодательство Российской Федерации:– о бухгалтерском учете;– о налогах и сборах;– об архивном деле, о хранении и изъятии регистров бухгалтерского учета;– гражданское право;– порядок ведения кассовых операций;– порядок обеспечения наличными деньгами учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ и муниципальных образований;– правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России;– правила приема платежей через pos-терминал;– практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам:– бухгалтерского учета и денежного измерения объектов бухгалтерского учета;– оформления первичных учетных документов, в том числе Общероссийский классификатор управленческой документации в части документов по учету кассовых операций, по бухгалтерскому учету учреждений;– внутренние организационно-распорядительные документы учреждения, регламентирующие:– особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах;– порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;– правила хранения документов и защиты информации в учреждении;– правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета;– кассовую дисциплину, в том числе по учету и хранению денежных документов;– порядок составления сводных учетных документов в целях контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;– компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.

2.3. Бухгалтер должен уметь в рамках своей трудовой функции: 2.3.1. Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, _____________________________ информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой, pos-терминалом. 2.3.2. Принимать к учету первичные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения, в том числе: – составлять (оформлять) первичные учетные документы в бумажной и электронной форме;– владеть приемами комплексной проверки первичных документов;– обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
2.3.2. Принимать к учету первичные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения, в том числе: – составлять (оформлять) первичные учетные документы в бумажной и электронной форме;– владеть приемами комплексной проверки первичных документов;– обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.

2.3.3. Вести денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни, в том числе: – вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи, по простой системе;– применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета;– составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов учреждения;– исчислять рублевый эквивалент стоимости активов и обязательств, которая выражена в иностранной валюте.

2.3.4. Оформлять итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни, в том числе: – сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;– готовить различные справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;– обеспечивать сохранность регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив;– исправлять ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, в соответствии с установленными правилами. 3. ТРУДОВЫЕ ФУНКЦИИ 3.1. Бухгалтер ведет бухгалтерский учет кассовых операций, операций по лицевым и банковским счетам учреждения, операций по приему платежей через pos-терминал, в том числе: – принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни учреждения;– ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни;– оформляет итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

3.2. Бухгалтер ведет прием и выдачу наличных денег, денежных документов, обеспечивает их хранение, оформляет записи в кассовой книге, ведет прием платежей через pos-терминал.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Бухгалтер выполняет обязанности: 4.1. В целях принятия к учету первичных документов в рамках своей трудовой функции: – составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы;– выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом ___________________;– проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;– систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения;– составляет на основе первичных документов сводные учетные документы;– подготавливает первичные документы для передачи в архив;– делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;– обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой.

4.2. В целях денежного измерения объектов бухгалтерского учета и текущей группировки фактов хозяйственной жизни: – ведет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и оформляет соответствующие бухгалтерские записи;– регистрирует в регистрах бухгалтерского учета данные, содержащиеся в первичных учетных документах;– отражает в бухгалтерском учете результаты пересчета в рубли средств в иностранной валюте;– сопоставляет результаты инвентаризации финансовых активов с данными регистров бухгалтерского учета и составляет сличительные ведомости. 4.3. В целях итогового обобщения фактов хозяйственной жизни: – подсчитывает в регистрах бухгалтерского учета итоги и остатки по счетам синтетического и аналитического учета, закрывает обороты по счетам бухгалтерского учета;– контролирует тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;– готовит информацию для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;– готовит пояснения, подбирает необходимые документы для внутреннего контроля, для ревизий, налоговых и других проверок;– представляет регистры бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации;– систематизирует и комплектует регистры бухгалтерского учета за отчетный период;– передает регистры бухгалтерского учета в архив;– готовит и представляет по требованию уполномоченных органов копии регистров бухгалтерского учета;– отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета. 4.4. В целях приема и выдачи наличных денег, денежных документов, их хранения, оформления записей в кассовой книге, приема платежей через pos-терминал: – заключает с учреждением договор о полной материальной ответственности;– соблюдает:– порядок ведения кассовых операций;– порядок обеспечения наличными деньгами учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ и муниципальных образований;– кассовую дисциплину, установленную в учреждении;– перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) проверяет сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправность охранной сигнализации;– принимает и выдает наличные денежные средства, денежные документы;– производит записи в кассовую книгу после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому заменяющему его документу;– принимает платежи через pos-терминал;– не имеет права доверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев отсутствия по уважительной причине (командировка, отпуск, болезнь и т.

п.) и по распоряжению руководства.– _______________________________________________________________________________;– _______________________________________________________________________________;– _______________________________________________________________________________. 4.6. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 4.7. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

4.8. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 5. ПРАВА 5.1. Бухгалтер-кассир имеет право: – принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности;– вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями;– в пределах своей компетенции сообщать ___________________ о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;– запрашивать лично или по поручению ___________________ от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;– привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него должностными обязанностями;– требовать от руководства учреждения оказывать содействие в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Бухгалтер привлекается к ответственности: – за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;– нарушение правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в учреждении;– причинение учреждению ________________________________________ ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей;– разглашение известных ему персональных данных, сведений, содержащих государственную (коммерческую) тайну;– невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений _____________________________________________. 6.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, трудовой дисциплины бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим налоговым, бюджетным, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

6.4. За ущерб, нанесенный учреждению, бухгалтер привлекается к материальной ответственности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 6.5. За нарушение Правил трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности бухгалтер привлекается к дисциплинарной ответственности. Должностная инструкция разработана на основании приказа ________________________________ в соответствии с профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным .

СОГЛАСОВАНО Начальник отдела кадров ______________ _____________ ___________ С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер-кассир ______________ _____________ ___________

Должностная инструкция бухгалтера-кассира, должностные обязанности бухгалтера-кассира, образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

  1. 9 декабря 2009

Должностные обязанности бухгалтера-кассира – это, прежде всего, работа с наличными деньгами.

Работа очень ответственная, поэтому в должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права.

Наш образец должностной инструкции бухгалтера-кассира поможет вам в составлении этого служебного документа. Должностная инструкция бухгалтер-кассираУТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1.

Общие положения1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.

1.2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира. 1.3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру.

1.4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода. 1.7. Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы; — порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ; — специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».

1.7. Бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы; — порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ; — специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент».

1.8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности бухгалтераБухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

2.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью генерального директора или финансового менеджера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных. 2.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.

2.4. Сдает наличную выручку в банк. 2.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке. 2.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.

2.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц. 2.8. Начисляет и выплачивает заработную плату работникам предприятия.

2.9. Исчисляет налоги по заработной плате, своевременное их перечисляет. 2.10. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».

2.11. Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые предприятию справок, писем, подтверждений.3.

Права бухгалтера-кассираБухгалтер-кассир имеет право: 3.1. Принимать решения в рамках своей компетенции. 3.2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.4.

Ответственность бухгалтера-кассираБухгалтер-кассир несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Поделиться:

Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-кассир»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-кассира Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г.

№00 1. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира_____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения 1.2. Бухгалтер-кассир находится в подчинении у главного бухгалтера и лиц его замещающих. 1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется: — уставом предприятия; — методическими материалами и нормативными документами по вопросам выполняемой работы; — правилами трудового распорядка предприятия; — распоряжениями главного бухгалтера и лиц его замещающих — настоящей должностной инструкцией; — распоряжениями и приказами директора предприятия. 1.4. В период отсутствия бухгалтера-кассира его обязанностивозлагаются на назначаемого заместителя, несущего полную ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Бухгалтер-кассир обязан знать: — формы банковских и кассовых документов; — положения, нормативные правовые акты, инструкции и прочие руководящие документы и материалы, касающиеся ведения кассовых операций; — правила выдачи, приема, хранения и учета денежных средств и ценных бумаг; — правила оформления расходной и приходной документации, которые устанавливаются для предприятия, порядок обеспечения их сохранности; — правила ведения кассовой книги; — правила пользования вычислительной техникой; — правила составления кассовой отчетности; — организацию труда на предприятии; — трудовое законодательство; — правила и нормы охраны труда; — правила трудового распорядка на предприятии. 2. Функции Бухгалтер-кассир выполняет следующие функции: 2.1.

Осуществление операций с ценнымибумагами и денежными средствами. 2.2. Составление кассовой отчетности. 2.3. Ведение кассовых книг в рублях и в валюте. 3. Должностные обязанности Для исполнения своих должностных функций бухгалтер-кассир обязан: 3.1. Получать денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам.
Получать денежные средства по оформленным в соответствии с установленным порядком документам. 3.2. Проводить операции по учету, приему, хранению и выдаче ценных бумаг и денежных средств с непременным соблюдением правил, которые обеспечивают их сохранность.

3.3. Вести кассовуюкнигу на основе расходных и приходных документов. 3.4. Проводить сверку фактического наличия ценных бумаг и денежных сумм с книжным остатком. 3.5. Оформлять для получения денежных средств безналичным путем в банковских учреждениях для выплаты служащим и рабочим премий, зарплаты, оплаты командировочных и прочих расходов.

3.6. Составлять описи ветхих купюр.

3.7. Производить наличные расчеты с организациями и физическими лицами при оплате услуг и работ предприятия.

3.8. Составлять соответствующиедокументы для передачи ветхих купюр в учреждения банка для замены их новыми купюрами. 3.9. Составлять кассовую отчетность.

4. Сотрудничество и связи по должности Примечание. Настоящий раздел является дополнением к данной инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, которые предусмотрены настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир сотрудничает: 4.1.

С главным бухгалтером и лицами, его замещающими по вопросам: — получения: должностной инструкции, указаний на перечисление или выплату денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на иные выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, инструктивной и нормативной документации по ведению банковских и кассовых операций, а также эксплуатации кассовых аппаратов; — представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежных средств в кассе предприятия, качественно и в срок оформленных журналов-ордеров и кассовых документов. 4.2. С директором предприятия или лицом, являющимся его заместителем по вопросам: — получения: указаний, распоряжений, приказов, которые относятся к его деятельности; — представления: всей необходимой информации, касающейся движения денежной наличности в кассе предприятия.

4.3. С работниками бухгалтерии (бухгалтерского отдела) по вопросам: — представления: выписок по банковским счетам, кассовых отчетов, данных о депонированных суммах и прочей информации о движении денежных средств; — получения: всех необходимых, должным образом оформленных документов на осуществление банковских и кассовых операций, списков на перечисление и выплату зарплаты, расчетных ведомостей, расходных и приходных кассовых ордеров и прочих документов, которые необходимы для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций. 4.4. С коммерческими банками по вопросам: — представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (заявлений на перевод, расчетных чеков платежных поручений, объявлений на взнос наличными и других денежных документов); — получения: выписок о движении денежных средств на счетах в банках, наличных денежных средств на нужды предприятия; распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверке посредством снятия наличности в кассе предприятия.

4.5. С остальными сотрудниками предприятия по вопросам: — представления: квитанций к расходным и приходным кассовым ордерам; — получения: служебных записок, договоров, распоряжений и прочих документов, которые подписаны распорядителями кредитов, о выдаче из кассы и приеме в кассу денежных средств.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Должностная инструкция бухгалтера — кассира

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «бухгалтера-кассира».

Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «».

Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.

УТВЕРЖДАЮ ______________________ (Ф.И.О.) Директор предприятия (учреждения, организации) _________________________ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера-кассира.

1.2. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генеральным директором по представлению Главного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру. 1.4. Бухгалтер-кассир должен знать: 1.4.1.

законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации и учету кассовых операций и составлению отчетности по кассе, в том числе Закон РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ

«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

; Указания ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У

«Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»

; Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный решением Совета Директоров ЦБ РФ 22 сентября 1993 года № 40; 1.4.2.

оформление кассовых операций согласно типовым межведомственным формам первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации; 1.4.3. организацию документооборота по учету кассовых операций; 1.4.4. порядок приема, выдачи и хранения наличных денег; правила определения платежеспособности банковских билетов и монет Банка России; 1.4.5.

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 1.4.6.

экономику, организацию труда и управления; 1.4.7. законодательство о труде; 1.5. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности возлагаются на заместителя Главного бухгалтера приказом Исполнительного директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА Бухгалтер-кассир: 2.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

2.2. Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег. 2.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег. 2.4. Ведет на основе ведомостей Общества; 2.5.

Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке. 2.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

2.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора.

2.8. Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.

2.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

2.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. 2.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций и .

2.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

2.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности. 2.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства. 2.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

2.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.

2.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету; 3. ПРАВА Бухгалтер-кассир имеет право: 3.1.

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за: 4.2.1.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера. 4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

4. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности от года или высшее профильное образование с опытом работы по специальности от полугода.

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________ (подпись) (Ф.И.О.) «__»___________ ____ г.

Для справки:

Бухгалтер-кассир: обязанности. Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Данная должностная инструкция бухгалтера-кассира разработана согласно требованиям Постановления Министерства труда Российской Федерации N 37. Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир».

Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее. Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия».

Профессия относится по

«Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих»

к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора. Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу. Профессия бухгалтер-кассир подразумевает, что специалист должен руководствоваться следующими документами:

  1. постановлениями, указами, решениями органов государственной власти;
  2. Федеральными законами, законами субъектов Федерации в области ведения кассовых операций;
  3. локальными нормативными актами, действующими в компании.

При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:

  1. положение о трудовом распорядке компании;
  2. компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
  3. основы эффективной организации труда;
  4. инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
  5. основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
  6. положение о своем подразделении;
  7. порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
  8. правила делового общения и делового этикета.
  9. порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
  10. формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
  11. основные положения и требования охраны труда;
  12. правила безопасной эксплуатации офисной техники;
  13. трудовой договор;
  14. лимиты остатков установленные для компании;

Бухгалтером-кассиром может быть назначено лицо, окончившее среднее профессиональное учебное заведение и имеющее стаж работы по специальности от трех до пяти лет или профессиональное высшее учебное заведение (стаж работы по специальности от полугода).

Работа бухгалтера-кассира преследует следующие цели и задачи:

  1. Своевременный учет и контроль правомерности поступления средств на текущий расчетный счет и в кассу компании, контроль обеспечения сохранности наличных денежных средств, ценных бумаг, а также БСО.
  2. Своевременный учет и контроль правомерности расходования денежных средств, перечисляемых с расчетного счета компании и выдаваемых из кассы.
  3. Своевременное ведение документов кассового учета в соответствии с Порядком ведения кассовых операций (далее Порядок);
  4. Взаимодействие с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, кредитными организациями, поставщиками и подрядчиками, другими структурными подразделениями компании.
  5. Своевременное и полное ведение операций по кассовому учету в соответствии с требованиями, предъявляемыми Порядком;
  1. Подготавливает и направляет их в банк по системе «банк-клиент».
  2. Обеспечивает сохранность первичных кассовых документов по всем произведенным операциям.
  3. Обеспечивает сохранность денежных средств и документов, ККМ.
  4. Принимает участие в проведении плановых годовых и внеплановых инвентаризаций, осуществляет сверку с налоговой инспекцией, отделениями Пенсионного фонда, внебюджетными фондами, а также поставщиками и подрядчиками компании.
  5. Ведет расчеты с по выданным суммам, оформляет проверяет полноту и достоверность подтверждающих документов, приложенных к авансовым отчетам подотчетными лицами.
  6. Ежедневно заполняет кассовую книгу и оформляет кассовые документы на основании Порядка.
  7. Бухгалтер-кассир, являясь материально ответственным лицом, обязан ознакомиться с Порядком под расписку и подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
  8. Периодически повышает квалификацию на семинарах и курсах по бухгалтерскому учету.
  9. Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка кассы, установленного в компании путем ежедневного подсчета денежных средств.
  10. Осуществляет расход наличных денежных средств компании подотчетным лицам по заверенным подписью генерального (финансового) директора.
  11. Если работу по уважительным причинам (больничный лист) не может выполнить бухгалтер-кассир, обязанности его возлагаются на другое уполномоченное лицо.
  12. Получает в банке наличные денежные средства.
  13. Своевременно и в полном объеме оформляет поступление наличных денежных средств в кассу компании.
  14. Ежедневно сдает накопившуюся за день выручку в банк.
  15. Если планируется отпуск, бухгалтер-кассир обязанности передает другому бухгалтеру по приказу, издаваемому генеральным директором.
  16. Ежедневно подводит итоги операций за текущий день, подсчитывает остаток денежных средств в кассе на конец текущего дня, передает главному бухгалтеру отрывной лист (дубликат записей в кассовой книге за текущий день), прикладывает приходные и расходные кассовые ордера.
  17. Выдает заработную плату сотрудникам компании, которые еще не оформили банковские карты по платежным ведомостям.

Бухгалтер-кассир имеет следующие права:

  1. Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями.

    В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.

  2. Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
  3. Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.
  4. Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
  5. Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.

Несет ответственность:

  1. За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
  2. За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.
  3. За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
  4. За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
  5. За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
  1. 15.12.2015
  2. 0

Поделиться:

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

2318 предназначается для формализации основных аспектов рабочего процесса сотрудника, нанимаемого на обозначенную должность.

В документе перечисляется весь спектр факторов, определяющих готовность специалиста к эффективному выполнению его должностных обязанностей.

По этой причине, хотя необходимость инструкции официально не закреплена в законодательстве, данный документ включается в состав стандартного перечня трудовой документации организации.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бесплатная загрузка
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ

  • Бухгалтер-кассир принимается на работу и освобождается от неё распоряжением директора фирмы.
  • Бухгалтер-кассир ответственен за комплекс операций по работе с наличными средствами.
  • Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру.
  • На время отсутствия бухгалтера-кассира его функции принимает на себя помощник главного бухгалтера.

Лицо, претендующее на данную должность, должно соответствовать следующим требованиям:

  1. трудовой стаж в сфере учетно-контрольных операций — от 3 лет.
  2. законченное среднее образование по экономическому профилю или прошедшее дополнительную профессиональную подготовку по данной специальности;

Бухгалтер-кассир обязан разбираться в следующих вопросах:

  1. особенности ведения бухгалтерского учета, применяемые в организации;
  2. использование соответствующей оргтехники.
  3. нормы по взаимодействию с сотрудниками банков по вопросам, связанными с наличными средствами;
  4. подготовка справок по состоянию наличности в ответ на соответствующие запросы;
  5. действующие нормативы по операциям с наличными средствами;
  6. законодательство по бухгалтерскому учету;
  7. внесение соответствующих записей в кассовую книгу;
  8. правила проверки первичной документации;
  9. действующие планы счетов и правила корреспонденции между ними;
  10. правила оформления платежных документов;
  11. правила проведения платежей в безналичной форме;
  12. нормы работы с наличными деньгами;
  13. принципы проведения аудита и инвентаризации;

Бухгалтер-кассир руководствуется:

  1. содержанием данной инструкции.
  2. законодательством РФ;
  3. внутренней документацией фирмы;
  • Составление списка негодных купюр.
  • Отслеживание соответствий наличных сумм их документарному оформлению.
  • Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка по операциям с наличными средствами.
  • Участие в разработке политики бухгалтерского учета фирмы.
  • Отслеживание изменений в нормах и законах, регулирующих сферу наличного денежного оборота.
  • Информирование главного бухгалтера о возможных проблемах в зоне своей ответственности.
  • Обеспечение хранения принятых наличных сумм, их выдачи и учета.
  • Оформление соответствующих бухгалтерских проводок.
  • Помощь в проведении дистанционных платежей.
  • Оформление операций по приему наличных и их выдаче.
  • Ведение кассовой книги.
  • Внесение соответствующей информации в базу данных фирмы.
  • Оформление и хранение документов по операциям с наличными.
  • Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
  • Мониторинг ситуации с лимитами денежных средств.

Бухгалтер-кассир может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

  • За нарушения законов, совершенных в период своей рабочей деятельности, — в соответствии с нормами, определенными в соответствующем законодательстве.
  • За неисполнение своих функций, либо их ненадлежащее исполнение, — в соответствии с трудовым законодательством.
  • За нарушение внутренних правил фирмы по конфиденциальности — в границах, которые оговорены в соответствующем законодательстве.

Бухгалтер-кассир обладает следующим набором прав:

  • Получать от работников информацию и документы, которые нужны для осуществления своей деятельности.
  • Требовать от руководства бухгалтерии и фирмы создания условий, которые нужны для выполнения своих обязанностей.
  • Получать от коллег по бухгалтерии и других отделов помощь в своей деятельности, с согласия соответствующих руководителей.
  • Знакомиться с теми проектами решений руководства, которые затрагивают его деятельность.
  • Предоставлять главному бухгалтеру предложения по возможным путям улучшения работ в зоне своей ответственности.
  • Ставить подпись на необходимых платежных документах.
  • Рабочий график специалиста определяется на основе соответствующих внутренних документов.
  • Премии и льготы бухгалтеру-кассиру предоставляются в соответствии со стандартами фирмы, закрепленными в соответствующих документах, в пределах, данных трудовым законодательством.
  • Бухгалтер-кассир получает от фирмы возможность повышения своей квалификации путем оплаты работодателем соответствующего профильного обучения, но не чаще, чем раз в 2 года.

Должностная инструкция входит в число документов, регулирующих трудовые отношения внутри фирмы. Инструкцию составляют с целью:

  1. наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.
  2. возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;
  3. согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
  4. формализация ключевых рабочих моментов;

И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии.

В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд.

На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:

  • Ответственность.
  • Права.
  • Функции.
  • Общий раздел.

Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты.

Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста. Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК. Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта.

Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения. В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.

Базовый раздел, посвященный описанию основных аспектов рабочего взаимодействия. Здесь прописывают требования к квалификации кандидата, ожидаемые от него навыки, кто его замещает на время отсутствия и тому подобные моменты.

Основным в разделе является список навыков, которые требуются от специалиста.

Данные навыки должны соответствовать его рабочим обязанностям. В небольших организациях обязанности кассира может выполнять штатный бухгалтер.

Для этого со специалистом заключается соответствующий договор, по которому за дополнительную плату бухгалтер берет на себя и функции кассира. Здесь дается краткое описание работ, которые закреплены за специалистом.

Важно не перегружать специалиста второстепенными обязанностями, что может создать помехи для него в выполнении основных функций.

В разделе в общем виде дается перечень оснований для привлечения работника к ответственности. Конкретные виды наказаний тут не описывают, поскольку степень вины определяется лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Раздел дает перечень прав специалиста. Эти права стандартны, но работодателем могут добавляться дополнительные возможности для бухгалтера-кассира. Так, можно делегировать ему право привлекать других работников фирмы для решения своих задач.

Один из тех разделов, которые включаются в инструкцию по желанию нанимателя. Его отдельное включение имеет смысл, если наниматель предоставляет дополнительные льготы, такие как оплата обучения или предоставление фирменной спецодежды.

После написания документа его содержание должно быть согласовано с руководством компании. Далее ДИ распечатывается на фирменном бланке. На заключительном этапе ставятся подписи.

Подписывают должностную инструкцию сам нанимаемый специалист, директор фирмы, а также, в случае необходимости, иные лица, с которыми согласовывалось назначение.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+