Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Кадровая политика для матерей вышедших из декрета

Кадровая политика для матерей вышедших из декрета

Кадровая политика для матерей вышедших из декрета

Выход на работу из декрета


///Выход на работуДекретный отпуск отличается большой продолжительностью. Потому выход после него должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. Сегодня существует особый порядок действий, которые предстоит выполнить декретнице. Правила осуществления манипуляций закреплены в Трудовом кодексе РФ.

Именно на его основании и нужно производить выход на работу.ВниманиеУчесть все самостоятельно может быть трудно. Потому эксперты советуют ознакомиться с актуальной информацией по теме, перед осуществлением процедуры.Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска регулирует ТК РФ.

По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации.Затем работница обязана написать заявление в свободной форме.

На его основании отдел кадров производит оформление приказа.

Документ предоставляется сотруднице под роспись. Если процедура происходила именно в таком порядке, женщине не нужно будет предоставлять никаких дополнительных документов, чтобы вновь начать трудовую деятельность после декретного отпуска.

Когда срок, указанный в приказе, завершается, работница должна будет просто вернуться к своим обязанностям.ВАЖНОСогласно статье , работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая не осуществляет трудовую деятельность в связи с рождением ребенка.

На период отсутствия декретницы на ее место может быть нанят другой человек, но только временно. Когда новоиспеченная мама выйдет на работу, человек, занимающий место, в тот же день обязан освободить должность.Помимо трудового кодекса, права и обязанности работодателя и сотрудницы регламентируют следующие нормативно-правовые акты:Эксперты советуют предварительно ознакомиться с положениями вышеперечисленных норм.Срок декретного строго определен. Он фиксируется в приказе. Когда период завершится, сотрудница обязана продолжить трудовую деятельность.

Превышать установленный период декретного отпуска строго запрещается.В ряде ситуаций сотрудница имеет право возобновить трудовую деятельность раньше установленного срока.

Действующее законодательство не фиксирует запрет на подобное, если инициатором прекращения отпуска выступает сама работница. Девушка обязана предупредить работодателя о своем желании.

Для этого составляется заявление. Действия необходимо выполнить за 4 дня до предполагаемого выхода. Этот срок установлен для того, чтобы работодатель успел рассчитать и уволить сотрудника, который временно занимал должность.Если девушка решает выйти на работу досрочно, работодатель должен будет издать соответствующий приказ о выходе после декретного отпуска.

Он оформляется на основании заявления, поступившего от сотрудницы. Специального образца, на основании которого оформляется приказ, нет.

Однако в документе должна присутствовать обязательная информация. Работодатель обязан отразить в приказе следующие данные:

  1. распоряжение о прекращении предоставления пособия.
  2. ссылку на заявление;
  3. сведения о последнем дне декретного отпуска;
  4. дата выхода на работу;

Приказ в обязательном порядке выдается сотруднице для ознакомления.

В качестве подтверждения того факта, что девушка согласна с положениями документа, она оставляет на нем подпись. Образец готового приказа можно скачать .Перечень необходимых бумаг напрямую зависит от того, в какой срок осуществляется выход из декрета. Если женщина возвращается к осуществлению трудовой деятельности в соответствии с первоначальным приказом, дополнительные документы не требуются.

В случае, если период ухода за ребенком прекращается досрочно, в обязательном порядке должно быть составлено заявление и издан новый приказ. В последнем документе фиксируется дата возобновления работницей трудовой деятельности.Чтобы выйти из декрета досрочно, потребуется составить заявление. Оно оформляется в свободной форме.

Закон не фиксирует особенности составления документов. Заполняя бумагу, работница должна указать дату выхода на работу и отразить в ней просьбу о прерывании декретного отпуска и прекращении выплаты пособия. Дополнительно в документе можно зафиксировать последнее число декрета.

В заявлении проставляется дата и подпись сотрудницы.

Эксперты советуют заранее обговорить с работодателем предполагаемый момент возвращения к трудовой деятельности.

Чтобы избежать недоразумений, заявление рекомендуется составлять в 2 экземплярах.Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью.

В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности.

Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:

  • Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
  • Вернуться к работе в установленный срок.
  • Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.

ВниманиеВозобновить осуществление деятельности досрочно по иной схеме невозможно.Когда женщина выходит из декрета, она может рассчитывать на получение .

Если работодатель повысил размер оклада всем сотрудникам, трудящимся на той же должности, которую занимает сотрудница, увеличение должно коснуться и женщины, находившейся в декрете. В одной ситуации будет иметь место дискриминация.

Подобное является противоправным.Сотрудница, вышедшая из декрета, может претендовать на получение вычета по НДФЛ на несовершеннолетнего ребёнка.

Льгота представляет собой возможность избежать внесения подоходного налога.

Действующее законодательство фиксирует положение о том, что девушка может получать вычет на несовершеннолетнего ребенка за каждый месяц в течение налогового периода.

Декрет тоже входит в этот срок.Согласно положениям ТК РФ, человек имеет право претендовать после 12 месяцев осуществления трудовой деятельности. Если весь срок не отработан, отдых может быть предоставлен заранее. Решение о подобном принимает работодатель. Человек может отгулять только период, который он успел отработать.

Человек может отгулять только период, который он успел отработать. На новом месте отправиться на отдых удастся только через полгода от начала осуществления деятельности.Девушка, находившаяся в декрете, также имеет право на отпуск на общих основаниях. Действующее законодательство фиксирует льготы для женщин, попадающих в эту категорию:

  • Девушка имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после декрета.
  • Выбирая время, девушка может не ориентироваться на общий график отдыха предприятия.
  • Все положенные выплаты предоставляются в соответствии с нормами трудового кодекса РФ.
  • Ежегодный отдых можно взять авансом.

ВАЖНОЕсли девушка планирует отправиться после декрета в новый декретный отпуск, эксперты советуют детально изучить действующее законодательство.

Трудовой кодекс не содержит запрета на осуществление подобного действия. Потому женщина имеет полное право вновь отправиться в декрет.

Однако сотрудница может столкнуться с проблемами при начислении выплат. Дело в том, что получать одновременно пособие по беременности и родам, и денежные средства по уходу за ребёнком нельзя. Потому девушке, ожидающей 2 ребенка, потребуется осуществить выбор пособия, которое будет начисляться.Осуществить выход можно без фактического посещения рабочего места.

Однако эксперты советуют внимательно изучить текущее положение дел в компании прежде, чем пользоваться подобной возможностью. Так, если заработная плата в организации повысилась, имеет место осуществить выход на работу на непродолжительный срок, а затем вновь уйти ухаживать за ребенком. Это позволяет рассчитывать на повышение размера пособия.

Чтобы работодатель согласился предоставить повторный декретный отпуск, необходимо приготовить пакет документов.

В обязательном порядке список нужно включить:

  1. заявление о выходе на работу и об одновременном уходе;
  2. больничный лист, подтверждающий право на осуществление подобного действия;
  3. приказ о начале нового периода ухода за ребенком.
  4. приказ об окончании первого декрета;

Если девушка затрудняется самостоятельно составить заявление, можно использовать .Девушка может самостоятельно решать, когда ей выйти на работу.

Закон не запрещает вернуться к трудовой деятельности досрочно. Если женщина приняла подобное решение, она должна сообщить работодателю о планируемом дне выхода. Для этого потребуется составить заявление.

Оно оформляется в свободной форме.

В документе должна быть зафиксирована дата, когда девушка планирует выйти на работу. Предоставить заявление необходимо минимум за 4 дня до возврата к трудовой деятельности. Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.К сведениюПолучив заявление, работодатель составит на его основании приказ.

Этот срок предоставляется работодателю для произведения расчета и увольнения сотрудника, который заменял девушку.К сведениюПолучив заявление, работодатель составит на его основании приказ. В документе будет отражен срок возврата женщины к своим трудовым обязанностям, а также будет ссылка на заявление работницы.

Девушка в обязательном порядке должна быть ознакомлена с готовым приказом. Документ предоставляется сотруднице под роспись.Когда все формальности соблюдены, девушка может вернуться к своим обязанностям. Действия нужно осуществить в тот день, который фигурирует в приказе.

Нарушение установленного срока может стать причиной привлечения к санкциям.Молодая мама имеет право осуществлять трудовую деятельность с или выполнять свои обязанности в домашних условиях.

Такое право фиксируется в . Если девушка желает работать по неполному графику, необходимо обратиться к работодателю и сообщить о своем желании.

Для фиксации изменений будет составлено дополнительное соглашение к трудовому договору.

В документе будет отражена следующая информация:

  1. продолжительность рабочего дня и рабочей недели;
  2. порядок отдыха;
  3. размер заработной платы.

Дополнительная информацияПлата за выполнение трудовых обязанностей в этой ситуации также изменится. Работодатель может предоставлять выплату двумя способами — за количество отработанных часов или за выполненный объем работ.

Выбор осуществляется в зависимости от индивидуальных особенностей в сложившейся ситуации.Согласно положениям трудового кодекса РФ, девушка имеет право претендовать на ту же самую должность, которую она занимала . На практике подобное правило соблюдается не всегда. Нередко работодатели с неохотой принимают женщину с ребенком обратно после декретного отпуска.

Нередко работодатели с неохотой принимают женщину с ребенком обратно после декретного отпуска.

Дело в том, что дети часто болеют. Это приведет к тому, что женщина будет вынуждена .

Кроме того, сотрудники с маленькими детьми не могут полностью посвящать себя работе. Декретный отпуск отличается продолжительным периодом.

За это время в компании могут произойти существенные кадровые перестановки.Вне зависимости от существующих причин, работодатель обязан взять девушку после декретного отпуска на прежнее место. Если на осуществление подобного действия будет дан отказ, это считается незаконным. В этой ситуации женщина, чьи права были нарушены, имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию.

Их представители привлекут работодателя к ответственности. Эксперты не рекомендуют писать заявление по собственному желанию в этой ситуации. Если сотрудница уйдет самостоятельно, она не сможет претендовать на получение пособия.Женщина может находиться в декрете до достижения ребенком 3 лет.

Продлить срок свыше этого периода нельзя. Если девушка не может выйти на работу в установленный период, она должна обосновать подобную причину.

Все сложившиеся факты потребуется подтвердить документально. Если сложившиеся обстоятельства не являются уважительными, потребуется . Оно выполняется в общем порядке.

Девушка должна будет составить заявление об уходе по собственному желанию. После двухнедельного периода женщина сможет получить трудовую книжку и расчет.Ухаживая за ребенком, после его появления на свет, девушки нередко думают о том, как он отразится на трудовом стаже.

Период включают в трудовой стаж, однако не весь. Так, отпуск по беременности и родам входит полностью, а период ухода за ребенком только до достижения отпрыском 1,5 лет. Оставшееся время отдыха при расчете пенсии не учитывается.К сведениюНужно учитывать, что установлена максимальная продолжительность декрета, который включается в стаж.

Этот период в общей сложности составляет 6 лет.

Это значит, что для учета пенсии во внимание будет принято только время по уходу за четырьмя детьми.

Если у женщины родится 5 и последующие дети, период ухода за ними в этой ситуации в стаж включен не будет.Возврат к работе после рождения ребенка не отличается сложностью.

В классической ситуации сотруднице не придется осуществлять дополнительных действий.

Достаточно просто появится на рабочем месте в установленный срок после декрета.

Досрочный возврат и иные обстоятельства отразятся на особенностях процедуры.

В этой ситуации порядок возврата к трудовой деятельности может быть изменен.

Сотрудница выходит на работу после декрета

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.03.2013 подписывайтесь на наш канал

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком кардинально меняют жизнь работающей женщины.

В законодательстве установлены некоторые меры защиты данной категории лиц, в том числе особые условия труда.

Руководители, бухгалтеры, кадровые работники должны эти особые условия иметь в виду, чтобы правильно возобновить трудовые отношения с сотрудницей. В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, обобщает и анализирует нормы закона, касающиеся выхода «декретницы» на работу. Методисты фирмы «1С» разъясняют, как следует оформить такие отношения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Действующим законодательством предусмотрены следующие разновидности отпусков, предоставляемых женщине, родившей ребенка:

  1. отпуск по беременности и родам (составляющий, по общему правилу, 140 календарных дней);
  2. отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
  3. отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет заканчивается в день, когда ребенку исполнилось полтора года.

Это важно знать для целей расчета пособия по уходу за ребенком.

Например, ребенок родился 10 января, 10 июля следующего года ему исполнилось полтора года.

Следовательно, в июле ежемесячное пособие должно быть выплачено за 10 календарных дней. Аналогичная позиция изложена на сайте ФСС РФ Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года.

На работу сотрудница должна выйти на следующий рабочий день. Например, если ребенку исполнилось три года в субботу 10 марта 2012 года, то при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) работница должна приступить к работе 12 марта 2012 года (в понедельник).

Перед декретным отпуском сотрудница пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату начала и дату окончания отпуска, а кадровый работник оформляет приказ об отпуске. При этом, если сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком, она может как сразу попросить отпуск до достижения ребенком возраста трех лет, так и взять сначала отпуск по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет (см. рис. 1), а потом еще раз написать заявление о продлении отпуска (рис.

2). Рис. 1 Рис. 2 Для оформления продления отпуска до достижения ребенком трех лет необходимо нажать внизу экрана кнопку Исправить.

В новом, исправительном документе следует изменить дату окончания отпуска и дату окончания выплаты пособия до трех лет — см.

рис. 2. Можно и сразу оформить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» приказ на отпуск до трех лет, указав даты окончания и всего отпуска и периодов оплаты пособий до полутора и трех лет.

Обратите внимание на заполнение флажков в форме приказа.

Право применять правила 2010 года прекращается с 2013 года. Для того чтобы при расчете учитывался заработок предыдущих страхователей, нужно не только установить соответствующий флажок в форме приказа, но и занести справки предыдущих страхователей в меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Справки других страхователей о заработке (см. рис. 3). Рис. 3 Так как минимальный размер пособия зависит от того, был ли ребенок первым, следует указать это, установив соответствующий флажок.

В результате проведения этого приказа будет внесена информация в Регистр сведений-Плановый начисления сотрудников организаций. В программе будут сформированы записи о начислении пособий, об отпуске по уходу за ребенком без оплаты и о прекращении оплаты основного начисления (например, Оплаты по окладу) на период действия приказа.

Если сотрудница выходит на работу по окончании декретного отпуска, никаких дополнительных документов оформлять не требуется (отдельный приказ о выходе из декрета также не нужен).

На время декретного отпуска за сотрудницей сохраняется место работы, и как только отпуск заканчивается, она в обычном порядке должна приступить к своим должностным обязанностям. Иногда работница принимает решение выйти на работу досрочно. Чаще всего речь идет о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Например, если она ранее написала заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а выходит на работу после того, как ребенку исполнилось два года. В таком случае обязательным является оформление двух документов:

  1. приказа руководителя о досрочным выходе на работу (с указанием даты выхода).
  2. заявления сотрудницы о досрочном выходе на работу;

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует на основании документа Приказ на отпуск по уходу за ребенком ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком (см. рис. 4). Рис. 4 При этом на закладке Плановые начисления будет запись Регистра сведений — Плановый начисления сотрудников организаций о возобновлении оплаты основного начисления (Оплаты по по окладу, например, начиная с даты изменения действия приказа об отпуске (рис.

5). Рис. 5 Досрочный выход сотрудницы на работу может быть выгоден работодателю. Например, если «декретница» является ценным квалифицированным сотрудником. Однако в большинстве случаев досрочное прекращение декретного отпуска для работодателя становится головной болью. Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору.

Чаще всего на место «декретницы» принимается сотрудник по срочному трудовому договору. При выходе сотрудницы нужно оформить его увольнение по . «Срочник» при этом оказывается самым незащищенным из всех участников трудовых отношений.

Получается, что этот работник при вполне известном сроке отпуска по уходу за ребенком не знает конкретный срок окончания своего трудового договора, а значит, не может запланировать поиск вакансий для трудоустройства к другому работодателю. Поэтому актуальным является вопрос, можно ли отказать сотруднице, которая желает выйти на работу ранее окончания декретного отпуска.

На этот счет есть две точки зрения. Некоторые специалисты считают, что отказать работнице нельзя, поскольку в зафиксировано право женщины использовать отпуск как полностью, так и в части.

Другие полагают, что поскольку ни в , ни в других статьях трудового кодекса нет норм об обязанности работодателя оформить досрочное прекращение отпуска по заявлению сотрудницы, делать это не обязательно.

Более того, если при заключении срочного трудового договора с работником, которого приняли на место «декретницы», была указана точная дата окончания трудового договора, соответствующая дате окончания декретного отпуска, у работодателя могут возникнуть проблемы. Формально он не может уволить «срочника», даже если «декретница» уже выйдет на работу. На наш взгляд, если работодатель получил заявление женщины о выходе на работу, у него просто нет предусмотренных законом оснований ей отказать.

То есть более обоснованной является первая точка зрения. Нахождение в отпуске по уходу — это только право, но не обязанность работника, а предоставление его — обязанность работодателя при наличии заявления работника. Чтобы предотвратить возможные конфликтные ситуации при заключении срочного трудового договора с сотрудником, принятым на место «декретницы», следует использовать формулировки «до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком».

Точную дату окончания отпуска лучше не указывать. В случае если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Настройке параметров учета был установлен режим контроля количества ставок по штатному расписанию, не забудьте при проведении приказов об отпуске по уходу за ребенком следить за состоянием флажка Освобождать на период отпуска ставку в штатном расписании.

Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.

В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить? Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.

Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу.

Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя.

В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.

Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.

Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:

  1. одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  2. беременной женщины;
  3. сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Об этом сказано в .

Таким образом, работница имеет право после декрета перейти на неполное рабочее время. Минимальная продолжительность рабочего времени в течение недели законодательством также не предусмотрена.

Теоретически сотрудница, работавшая до декрета 40 часов в неделю, может попросить работодателя сократить ей продолжительность рабочей недели на 39 часов. То есть работать всего час в неделю.

Естественно с оплатой только пропорционально отработанному времени, если сотруднице установлена повременная оплата труда. Если от работницы поступило заявление об установлении ей режима неполного рабочего времени, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с ней (). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Напомним, что если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению между сотрудником и работодателем на основании , то направлять уведомление об установлении режима неполного рабочего времени в службу занятости не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда . В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Параметров графика работы.

Необходимо настроить график неполного рабочего времени и в документе Кадровое перемещение сотрудников организаций указать, что сотрудница работает именно по этому графику. Во время нахождения в декретном отпуске за женщиной сохраняется место работы и должность (, ). Поэтому из отпуска сотрудница должна выйти на ту же самую должность, с которой уходила в отпуск.

Если прежняя работа не будет ей предоставлена, речь идет о простое по вине работодателя. Простой, произошедший по вине работодателя, следует оплачивать в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (). За задержку оплаты могут быть начислены проценты, так же, как и в случае любой другой задержки выплаты заработной платы.

Если сотрудница просто не присутствует на рабочем месте по своей вине во время оплачиваемого простоя, период простоя можно не оплачивать.

Разумеется, речь идет о ситуации, когда сотрудница может прийти на работу, но не делает этого. В тех случаях, когда работница не присутствует на рабочем месте в связи с тем, что у нее нет пропуска, а в офис ее не пускают, речь идет о лишении возможности трудиться и оплаты сотрудница может добиться через суд. Бывает, сотрудница сама не возражает перейти после декрета на другую работу.

Например, в другой офис той же организации, если он расположен ближе к ее дому, или на работу, предусматривающую меньший круг обязанностей и ответственности, если она не уверена в своих силах. В таком случае возникает вопрос, как оформить перевод — после выхода сотрудницы из декретного отпуска или в период отпуска.

На перевод после выхода из отпуска никаких ограничений нет.

В таком случае требования законодательства будут соблюдены. После декрета сотрудница выйдет на прежнюю работу, а затем будет оформлен перевод по соглашению сторон трудового договора. Однако такой вариант не всегда подходит работодателю.

Особенно, если до декрета сотрудница была материально-ответственным лицом. В таком случае даже при кратковременном выходе на работу, предполагающую полную материальную ответственность (например, на должность кассира) можно говорить о смене материально-ответственного лица, что требует обязательного проведения инвентаризации. Поэтому довольно часто перед практикующими специалистами встает вопрос: можно ли оформить перевод на другую работу в период декретного отпуска (чаще всего речь идет об отпуске по уходу за ребенком).

Действующее трудовое законодательство не устанавливает никаких ограничений на перевод на другую работу по соглашению работника и работодателя, оформленный в период отсутствия сотрудника на работе, в том числе в период декретного отпуска.

Следовательно, такой перевод возможен. Можно выполнить такое кадровое перемещение и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Допустимо изменить должность и подразделение сотрудницы. Однако при этом не будет меняться величина оплаты по основному начислению (например, Окладу) ведь оно прекращено на период отпуска. Единственное условие — перевод допускается при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья.

В случае наличия таких противопоказаний перевод на другую работу невозможен даже с согласия сотрудницы ().

В данном случае речь идет, прежде всего, о сотрудницах, имеющих инвалидность, поскольку в иных случаях информацией о наличии противопоказаний к работе работодатель может и не обладать.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не освобождает работодателя от соблюдения предусмотренного законом порядка перевода. По общему правилу перевод возможен только с письменного согласия работника (). Оно может быть выражено им в заявлении на имя работодателя, где будет изложена просьба о переводе на другую работу.

Также сотрудница может отразить свое согласие в качестве собственноручной отметки на предложении о переводе, полученном от работодателя. Чтобы оформить необходимые документы, прерывать декретный отпуск не требуется.

Сотруднице нужно только подъехать в офис работодателя в удобное для нее время. Одного лишь письменного согласия работника на перевод не достаточно. Перевод всегда связан с изменением условий работы, зафиксированных в заключенном между работодателем и сотрудником трудовом договоре.

Поэтому при оформлении перевода необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Бывает, что пока сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, в организации повысили оклады. В таком случае возникает вопрос, обязан ли работодатель установить новый оклад «декретнице» после выхода на работу.

При изменении штатного расписания организации новый размер оклада, установленный для соответствующей должности, должен распространяться на всех сотрудников, занимающих эту должность. В том числе, сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому если всем повысили оклады, а «декретнице» нет, можно говорить о дискриминации в сфере оплаты труда, что запрещено и . Более того, неувеличение зарплаты «декретнице» повлечет ущемление прав других работников. Объясним, что имеется в виду.

В ряде случаев сотрудникам начисляется оплата в виде среднего заработка. Например, по отпускам, при оплате времени, проведенного в командировке, при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной или не связанной с увольнением и т. п. Средний заработок при этом рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ , далее Постановление № 922 (см.

таблицу 1). Таблица 1. Алгоритм расчета среднего заработка* № п/п Этапы расчета Комментарий 1 Определение заработка за расчетный период Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок. В расчете не учитываются периоды и суммы, предусмотренные пунктом 5 Положения, утв.

. 2 Индексация суммы заработка за расчетный период, если в расчетном периоде или за его пределами произошло увеличение окладов Бухгалтер рассчитывает отношение нового и старого оклада и на данный коэффициент перемножает выплаты до повышения 3 Определение суммы среднего дневного (часового) заработка При расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (как связанных, так и не связанных с увольнением) определяется средний дневной заработок.

При этом применяются правила, установленные и .

4 Определение итоговой суммы среднего заработка Данный показатель зависит от количества рабочих часов (дней), в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок * Средний заработок для оплаты больничных и других госпособий рассчитывается в особом порядке. Как видите, второй этап расчета включает в себя индексацию заработка — бухгалтер учитывает повышение зарплаты, которое могло произойти:

  1. в пределах расчетного периода (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала события, с которым связано сохранение среднего заработка);
  2. после окончания расчетного периода и до наступления события, с которым связано сохранение среднего заработка;
  3. в период сохранения среднего заработка.

Индексация производится только в одном случае — если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 ). Предположим, есть отдел, где числится «декретница».

Всем сотрудникам повысили оклады на 20 %, а ей нет. Руководитель отдела написал заявление на отпуск, и бухгалтер рассчитывает ему отпускные. Если индексация произведена не будет, сотрудник получит в качестве отпускных намного меньше, чем планировал, и будет предъявлять претензии бухгалтерии по поводу неправильного расчета.

Если индексацию провести, отпускные будут рассчитаны в большей сумме, чем предусмотрено в законодательстве. Сумму отпускных можно учесть при расчете налога на прибыль, а вот с повышенными отпускными все не так однозначно. Перечень расходов на оплату труда, установленный в , конечно, открыт, но, как следует из статьи, не предусмотренные законодательством расходы можно учесть, только если они прямо поименованы в трудовом или коллективном договоре.

Завышая расходы, бухгалтер уменьшает размер налога на прибыль к уплате, что чревато начислением пеней и штрафов. Поэтому придется выбирать — или поднять оклад «декретницы», так же, как и остальным, или найти аргументы для других сотрудников, которые будут терпеть некоторые финансовые потери. Если «декретница» числится на руководящей работе, и ее подчиненным зарплата повышена, увеличить оклад тем более стоит.

Речь идет, например, о ситуации, когда в декретном отпуске находилась руководитель подразделения, а всем сотрудникам данного подразделения оклады были повышены.

Тогда, после выхода из декрета руководитель будет работать с оплатой труда в меньшем размере, чем у рядовых работников.

Хотя законодательство не устанавливает обязательных соотношений между зарплатой руководителя подразделения (отдела) и подчиненных, данный факт обязательно привлечет внимание проверяющих.

Дело в том, что при применении любой системы оплаты труда размеры зарплаты работников должны зависеть от сложности, качества и количества выполняемой ими работы, их квалификации и других факторов. Поэтому, если принято решение оклад не увеличивать, работодатель должен позаботиться об обосновании установленных размеров окладов.

Как уже говорилось ранее, не нужно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» менять величину основного планового начисления — заработка сотрудницы пока она в отпуске, ведь действие этого начисления прекращено на период отпуска и новый оклад, в том числе в результате прошедшей индексации можно указать сотруднице после ее выхода на работу. Причем тут не следует путать фактический приказ об индексации заработка всех сотрудников и отражение этого в программе. Довольно часто у практикующих специалистов возникает вопрос, как учитывать отпускной стаж «декретницы», имеется ли у нее право на отпуск за период отсутствия на работе в связи с уходом за ребенком.

Для решения этого вопроса следует вспомнить, какие периоды входят в отпускной стаж, а какие нет. В стаж, дающий право на отпуск, входит:

  1. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
  2. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
  3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  4. время фактической работы;
  5. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
  6. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (период временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни и т. д.);

В отпускной стаж не входит:

  1. время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  2. время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
  3. время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т.

    ч. в случаях, предусмотренных );

Данный порядок предусмотрен в . Таким образом, период отпуска по беременности и родам в отпускной стаж входит, а период отпуска по уходу за ребенком — нет. Рассматривая вопрос предоставления отпуска «декретнице» разберем три ситуации (см.

таблицу 2). Таблица 2. Ежегодный отпуск «декретнице» № п/п Ситуация Комментарий 1 Работница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, не отработав ни дня В данном случае отпускные рассчитываются в общем порядке (см. таблицу 1). Вместе с тем, нужно учитывать следующее.

Поскольку сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком более двух лет, весь расчетный период будет состоять из дней, которые в расчете учитывать нельзя.

Такой вывод следует из . В этом случае при расчете отпускных следует учесть предшествующий период времени, равный расчетному.

Причем из , следует, что в таком случае нужно учитывать период, предшествующий всему периоду, который исключается из расчетного. Помимо отпуска по уходу за ребенком, из расчетного периода исключается время отпуска по беременности и родам. Если до отпуска по беременности и родам сотрудница работала (не была на больничном, в командировке и т.

п.), в качестве расчетного периода будут учитываться 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам. 2 Отпуск берет сотрудница, которая работает на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком Лица, которые работают на условиях неполного рабочего времени, имеют полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Тот факт, что человек получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, в данном случае значения не имеет.

На период отпуска работница имеет право как на отпускные, так и на пособие по уходу за ребенком.

3 Сотрудница просит предоставить ей ежегодный отпуск в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет Одновременно в двух отпусках — по уходу за ребенком и ежегодном — сотрудник находиться не может. Если сотрудница берет ежегодный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком, право на пособие по уходу за ребенком она теряет.

Это следует сотруднице разъяснить, поскольку единственным ее мотивом взять ежегодный отпуск в данном случае является, чаще всего, желание увеличить размер выплат за период отпуска.

И тогда ежегодный отпуск можно взять в последний месяц отпуска по уходу за ребенком, воспользовавшись правом выхода на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия (см. п. 2 таблицы). Величина же этого отпуска, согласно п.

1 таблицы, не будет зависеть от того, в каком именно из месяцев будет прекращен отпуск по уходу за ребенком. Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей.

Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию. Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме:

«прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей»

.

К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).

Вычеты предоставляются в следующем размере:

  1. 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
  2. 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
  3. 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  4. 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
  5. 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид. Единственному родителю полагается вычет в двойном размере.

При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:

  1. отцовство ребенка юридически не установлено.
  2. отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
  3. второй родитель умер;
  4. второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;

В двойном же размере могут быть предоставлены вычеты одному из родителей при отказе второго от вычетов. Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.

Если женщина выходит на работу в середине года, возникает вопрос, как предоставлять ей вычеты на ребенка — с месяца выхода на работу или путем суммирования ранее неполученных вычетов из-за отсутствия облагаемого НДФЛ дохода.

В указано, что стандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода.

Поэтому его можно предоставить и за те месяцы, в которых у сотрудника не было доходов. В этом случае стандартные вычеты накапливаются, и право на вычет может быть реализовано в следующем месяце текущего налогового периода (до конца календарного года). Таким образом, если сотрудница вышла на работу, например, в апреле, она имеет право на вычеты за январь-апрель и далее за каждый месяц, пока ее доход с начала года, подсчитанный нарастающим итогом не превысит 280 000 руб.

Это соответствует разъяснениям, изложенным в письме ФНС России от 11.02.2005 № Письмо Минфина России от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41 противоречит вышесказанному, ссылаясь на — .

Поэтому налоговый агент вправе выбрать официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно . Поэтому в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы (рис. 6). Рис. 6 Учетная политика по НДФЛ определяется в Настройке параметров учета на закладке НДФЛ.

Предусмотрено два варианта учетной политики:

  1. стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41).
  2. стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России от 11.02.2005 № 04-2-02/35@);

Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.

Напомним, что право на вычет по НДФЛ на ребенка сохраняется, даже если ребенок не прописан вместе с родителями. Вычет полагается родителям, если ребенок находится на их обеспечении ().

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей независимо от места прописки последних (). Поэтому право на вычет также от места регистрации ребенка не зависит. Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России .

По собственному желанию женщина может уволиться в любой момент, даже находясь в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком. Отрабатывать две недели она не обязана. Положения действующего трудового законодательства обязывают работника уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели, а не отработать две недели.

Уведомить можно и не прерывая отпуск.

С увольнением по инициативе работодателя сложнее. Пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, уволить ее нельзя. Это следует из . По инициативе работодателя нельзя увольнять и женщин с ребенком до трех лет, одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет).

Исключение из данного порядка составляют случаи:

  1. совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  2. совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка или применения методов воспитания, связанных с физическим или психическим насилием над обучающимся;
  3. представления подложных документов при заключении трудового договора.
  4. ликвидации организации (прекращения деятельности работодателя;
  5. однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
  6. неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

Если речь идет о «декретнице», которая вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком, и ее ребенку исполнилось три года, уволить ее можно на общих основаниях. Разумеется, если работница не является одинокой матерью. Допускается даже сокращение данной категории сотрудниц.

При этом нужно учитывать, что при равной производительности труда (квалификации) преимущественное право остаться на работе имеют следующие работники:

  1. семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
  2. сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
  3. сотрудники, получившие при работе у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
  4. сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС; подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
  5. сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;

Поэтому при оформлении сокращения важно проверить, не подпадает ли бывшая «декретница» под одну из вышеназванных категорий работников.

В законодательстве нет четких критериев, позволяющих определить, что один сотрудник обладает более высокой квалификацией по сравнению с другим. Если указанные выше лица подпадают под сокращение, риск споров, в том числе судебных, очень велик. Темы: , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред.

3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»? Да, давно перешли. Нет, планируем в 2021 году.

Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП. Я девочка и хочу платьице, а не вот это вот всё!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+