Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как фсс может проверить подлинность больничного листа

Как фсс может проверить подлинность больничного листа

Как фсс может проверить подлинность больничного листа

Как работодателю проверить больничный лист


Содержание Если сотрудник предоставил больничный, то работодатель обязан выплатить ему положенную сумму за период отсутствия на работе. Но — только в том случае, если документ подлинный.

Рассмотрим, как проверить подлинность больничного листа работника, чтобы не ошибиться с принятием решения о выплате. Больничный лист (БЛ) — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности.

Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления.

Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник.

Важно! Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения. Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность.

Как это сделать — рассмотрим в следующем разделе. Проверка больничного листа состоит из следующих этапов.

В первую очередь следует «пробить» номер документа. На сайте ФСС РФ размещается недействительных бланков в формате Excel.

Нужно скачать файл и с помощью функции «поиск» проверить, нет ли вашего документа среди украденных или утерянных бланков. Важно! Информация на портале ФСС обновляется раз в месяц, в связи с чем отсутствие номера документа в списке не дает полной гарантии его подлинности. Поэтому при наличии сомнений, лучше проверить больничный по номеру, позвонив в местное отделение ФСС РФ.

Если номер больничного листа не вызывает подозрений, то нужно проверить бланк документа по внешним признакам:

  • На просвет должны быть видны водяные знаки (логотип ФСС РФ).
  • Отсутствие двухмерного штрихкода в левом верхнему углу бланка не является признаком подделки. Такой штрихкод «появляется» только если в медицинском учреждении есть специальное программное обеспечение для заполнения больничных листов.
  • Номер должен быть напечатан типографским способом и быть выпуклым на ощупь.
  • Фактура бумаги должна напоминать ту, которая используется для изготовления банкнот, при встряхивании бланк должен издавать шелест, так же, как денежные купюры. Поддельные бланки, как правило, изготовлены из более тонкой бумаги, напоминающей обычную.
  • Поверхность листа должна содержать защитные волокна: хорошо видимые синие и слабо видимые — розовые и светло-зеленые.
  • Цвет. Подлинный бланк голубого цвета, по краям — темнее, с фиолетовым отливом, а в центре — светлее. Ячейки для заполнения имеют желтоватый оттенок. В поддельном документе ячейки могут быть белыми.
  • Под подписями врача, руководителя и главбуха должен быть микротекст «листок нетрудоспособности», различимый с помощью лупы.

Если и подлинность бланка не вызвала сомнений, то следует изучить заполненную врачом часть. Название медицинского учреждения должно соответствовать оттиску печати, фамилия работника — его паспортным данным, имеющимся у работодателя. Полезно провести и онлайн-проверку, т.е.

найти сайт медицинской организации и сверить его название, адрес и ФИО врача с информацией на больничном.

В сомнительных случаях лучше позвонить в поликлинику и уточнить информацию по спорному документу. Важно! Многие медицинские учреждения не дают такие сведения по телефону.

Поэтому, чтобы проверить статус больничного листа, иногда приходится направлять письменный запрос, что существенно удлиняет процесс.

Но если врач со слов сотрудника не совсем верно указал организацию-работодателя, то такой больничный лист можно принять.

Если работодатель в своей части документа укажет корректное наименование и регистрационный номер в ФСС РФ, то этого будет достаточно для его идентификации. Нужно отметить, что самостоятельная проверка подлинности больничного листа не гарантирует 100% защиту подделок.

Рядовые работники бухгалтерии вряд ли являются специалистами по выявлению фальшивок, поэтому ошибки здесь вполне возможны. Поэтому чиновники советуют в спорных случаях направлять запрос в отделение фонда с приложением оригинала БЛ (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Если контроль больничных листов у работодателя выявил подделку, то назначать пособие, естественно, не нужно. Если же фальшивку обнаружили поздно и перечисление уже прошло, то зачесть или возместить расходы за счет средств ФСС РФ нельзя (подп. 3 п. 1 ст. 11 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах…»).

В этом случае работодатель может, проверив оплату больничного, взыскать неправомерно полученные средства с сотрудника при следующих выплатах. Вычет возможен в пределах 20% зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же сотрудник уволился, не выплатив положенную сумму, то остаток можно взыскать через суд.

Но ситуация с фальшивым БЛ не ограничивается только расчетами между работодателем и сотрудником.

Незаконное получение пособия является уголовным преступлением (ст. 159.2 УК РФ). Если же будет доказано, что работник сам участвовал в изготовлении фальшивки, то он может быть привлечен и по ст.

327 УК РФ за подделку документов. При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальные санкции по этим статьям предусмотрены в виде штрафа в сумме до 120 тыс. руб. или лишения свободы на срок до 2 лет.

Рассмотренные деяния, связанные с подделкой БЛ, не относятся к тяжким преступлениям, и закон не предусматривает наказание за их укрывательство.

Поэтому работодатель может самостоятельно выбирать — ограничиться ему лишь дисциплинарным взысканием или же обратиться в полицию. Но если подделку выявили специалисты ФСС РФ, то информация, скорее всего, будет передана в правоохранительные органы. Если больничный настоящий и сотрудник получил свою законную выплату, то далее работодатель взаимодействует с ФСС РФ.
Если больничный настоящий и сотрудник получил свою законную выплату, то далее работодатель взаимодействует с ФСС РФ. В ситуации, когда заболевших сотрудников немного, суммы пособий просто вычитаются из текущих начислений по обязательным страховым взносам.

Но бывает так, что выплаченные пособия превышают размер страховых платежей.

Тогда у работодателя появляется право на возмещение за счет средств ФСС РФ. Чиновники всячески затрудняют процесс возмещения, в ход идут «технические» придирки, затягивание сроков и т.п. Часто после длительной и сложной процедуры в возврате средств все-таки отказывают.

Бухгалтеры при этом нередко не хотят тратить силы и нервы на то, чтобы оспорить решение чиновников. Тогда средства компании в фонде на неопределенный срок, а руководство может даже и не подозревать об этом. Наши клиенты свободны от этих проблем.

Всю черновую работу, связанную с возмещением средств из ФСС, мы делаем сами.

Наши специалисты досконально знают как требования закона, так и внутренние регламенты подразделений фонда в разных регионах. У нас есть богатый опыт преодоления бюрократических препон, поэтому все средства, которые должны вернуться к вам по закону, будут своевременно возвращены.

Все больше бизнесменов доверяют нам эту работу, и мы их не подводим: в 2016 году общий объем возмещения средств наших клиентов из ФСС составил 22 млн руб., в 2017 году — 37 млн руб., а в 2018 году — почти 38 млн руб. Прежде чем начислять пособие на основании больничного листа — следует внимательно изучить этот документ.

Проверить нужно все — начиная от номера и защитных элементов и заканчивая данными, внесенными туда врачом. Если выявлена подделка, то пособие выплачивать не нужно. В случае, когда фальшивку обнаружили поздно, незаконно полученные средства следует взыскать с работника.

Также работодатель может направить информацию и в полицию для возбуждения уголовного дела. Если больничный прошел проверку и пособие выплачено, то у организации возникает право на возмещение за счет ФСС РФ.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( , )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Как ФСС проверяет больничные листы?

Socstrah24 • Страховой спутник • Общая информация • Дата обновления: 3 Фев 2020 Содержание: В структуре социального страхования имеется категория выплат по рискам, связанным с временной утратой трудоспособности вследствие заболеваний различной этиологии, возникновения профессиональных болезней и травм. Цель проверки больничных листов Чтобы выплата производилась в рамках правового поля, без нарушений установленной процедуры, предусмотрен порядок подачи подтверждающей документации в органы фонда соцстрахования.

Основанием для начисления и выплаты компенсаций по временной нетрудоспособности считается больничный лист. Наличие этого документа не только удостоверяет реальный факт заболевания. Сведения, содержащиеся в нем, позволяют:

  1. Установить степень его тяжести;
  2. Идентифицировать категорию заболевания;
  3. Длительность нахождения застрахованного лица на стационарном или амбулаторном лечении.

Как рассчитать больничный лист в 2016 году при помощи калькулятора?

В соответствии с прописанным диагнозом и заключением лечащего врача представители фонда могут также установить тип страхового случая. На этом основании производится исчисление суммы пособия.

В интересах застрахованного лица подавать этот документ для подтверждения прав на получение выплат необходимо в строго установленный срок. Тем не менее, в отдельных эпизодах по объективным причинам и в связи с недобросовестностью застрахованных лиц либо их работодателей, являющихся страхователями, больничный лист подается не вовремя.

Иногда это сопровождается искажением фактов. Более того, известны случаи, когда на получение пособий претендуют лица, не являющиеся застрахованными вследствие неправомерных действий страхователя.

Поэтому фондом соцстрахования проводятся регулярные проверки всей документации, в том числе – и больничных листов. Что может проверять ФСС при выездной проверке?

Одновременно с этим целью проверки со стороны ФСС является выявление нарушений в отношении уплаты страховых взносов работодателем застрахованного лица. В некоторых случаях фонд вынужден отказывать в выплатах, так как страхователь недобросовестно выполнял свои обязательства, либо прекратил выплаты полностью. Методы проведения проверки

В целях соблюдения правовых норм специалистами фонда осуществляется деятельность, регламентируемая методическими нормативами.

При этом организация страхователя предварительно уведомляется о сроках и о том, как ФСС проверит больничные листы, какого рода проверка планируется:

  1. Выездная
  2. Камеральная

В зависимости от этого выбора планируется формат проведения проверок. В первую очередь проверка ФСС больничных листов учитывает подлинность бланка, его соответствие государственным стандартам.

Лист должен быть оформлен в установленном цветовом решении. При этом изготавливаются больничные листы государственным предприятием ГОСЗНАК на стандартных бумажных листах определенной плотности.

Одновременно с этим принимается во внимание подпись и личная печать врача, подписавшего заключение и больничный лист.

Внимание обращается на четкость печати и разборчивость фамилии и инициалов врача.

О порядке заполнения больничного листа узнайте больше здесь.

Точно с такой же точностью должен быть проставлен штамп лечебного учреждения на бланке больничного листа.

Проверить больничный лист по номеру Вы можете онлайн на сайте ФСС — www.fss.ru Визуальной проверкой также устанавливается наличие всех сведений в больничном листе – реквизитов застрахованного лица, корректно название организации, выступающей в качестве страхователя, а также разборчивость диагноза и дат пребывания на лечении. В случае присутствия исправлений в документе проверка ФСС должна установить, — заверены ли такие правки.

Внимание проверяющих сотрудников фонда обращается не только на сам врачебный документ, но и на порядок его подачи застрахованным лицом в бухгалтерию работодателя.

Это должно происходить до истечения календарного месяца, в котором был закрыт больничный лист. Однако процедура сдачи должны быть не позднее подачи бухгалтерским отделом страхователя ежемесячного отчета, в котором отображаются сведения о затраченном трудовом времени и исчислении дохода застрахованного лица в период пребывания на лечении и за весь месяц.
Однако процедура сдачи должны быть не позднее подачи бухгалтерским отделом страхователя ежемесячного отчета, в котором отображаются сведения о затраченном трудовом времени и исчислении дохода застрахованного лица в период пребывания на лечении и за весь месяц. Страхователь обязан подать все больничные листы, предназначенные к оплате фондом социального страхования в тот же месяц.

При этом больничные листы всех застрахованных сотрудников страхователя должны быть отмечены во входящей внутренней документации. Навигация по записям Предыдущая запись:

Способы проверки больничного листа на подлинность

4406 Содержание страницы Больничный лист относится к документам строгой отчетности.

На его основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Изначально средства предоставляются работодателем. Расходы компенсируются за счет средств ФСС. Средства из ФСС можно получить только в том случае, если является подлинным.

Если же документ поддельный, расходы работодателя компенсированы не будут. То есть это убытки компании. Работодатель должен следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Как правило, больничные подделываются в виду того, что сотрудник желает организовать себе дополнительные дни отдыха. Задача руководителя – пресечение фактических прогулов.

Именно для недопущения убытков и восстановления трудовой дисциплины необходимо проверять подлинность предоставленного документа.

Для того чтобы выявить поддельный документ, работодатель должен знать, что подделка больничных имеет место. Более того, это достаточно распространенное правонарушение.
Существуют два пути получения неподлинных документов:

  1. Их приобретение в специализированной компании. Существуют фирмы, которые занимаются подделкой документов и предоставляют соответствующие услуги.
  2. Взятка врачу. Человек может предложить деньги медицинскому сотруднику за предоставление больничного при отсутствии оснований для его выдачи.

Вторая ситуация крайне редка.

Связано это с тем, что врачи знают о своей ответственности за подлог и не идут на правонарушение.

Однако если все-таки взятку дать удалось, выявить подделку практически невозможно. Существует много способов проверки поддельности документа, однако их использование подразумевает приложение некоторых усилий. Поэтому первым шагом руководителя должен быть осмотр больничного листа.
По ряду внешних признаков можно определить, является ли он подделкой:

  1. Штрихкоды и микротексты. В правом верхнем углу присутствует штрихкод с 12 символами. Поле, на котором врач ставит свою подпись, подчеркнуто микротекстом. Он также присутствует на полях для подписи руководителя и главбуха. Разглядеть микротекст можно под увеличительным стеклом. На поддельном листе присутствует только линия для подчеркивания. На настоящем документе может отсутствовать бинарный код. Это не может считаться признаком подделки.
  2. Цвет. Середина подлинного документа является голубоватой. Края его более темные, с оттенком фиолетового. Строки, в которые заносятся все данные о больном, имеют немного желтый оттенок. Поддельная бумага, как правило, отличается или более бледной, или более яркой расцветкой. Строки для внесения информации имеют белый цвет.
  3. Водяные знаки. Лист нужно посмотреть на просвет. На нем должны быть водяные знаки: логотип ФСС, полная расшифровка аббревиатуры, а также две штуки колосьев. На поддельном документе водяных знаков или нет вовсе, или они различаются по внешнему виду.
  4. Поверхность. На бумаге присутствует фоновая сетка. Нет ее только на поле, в которое врач ставит свою подпись. Документ создается с применением нескольких видов защитных волокон: синие (более яркие), розовые и зеленые (тусклые). Под ультрафиолетовой лампой явственно видны все волокна. На документе, который не является подлинным, фоновой сетки нет. Волокна его одного оттенка, что особенно заметно под ультрафиолетом.
  5. Номер бланка. Основной способ определения подлога – код бланка. На настоящем документе он прощупывается, так как выполнен типографским методом. Гладкость номера должна вызвать подозрения.
  6. Ошибки в разделах. К примеру, название медицинского учреждения и его адрес указаны неверно. Также прописано ФИО врача, который не работает в указанной поликлинике.
  7. Проверка с помощью специального оборудования. Для проверки можно использовать обычный детектор подлинности денежных средств. Под ультрафиолетом голубые и желтые цвета на бланке становятся зелеными и красными. Текст же различить становится невозможно. Если текст под ультрафиолетом остается, это явный признак подлога.
  8. Бумага. Бумага оригинального документа довольно плотная, шероховатая. Она похожа на бумагу, на которой печатаются денежные купюры. При встряхивании ее слышен характерный шелест. Поддельный больничный лист печатается на более тонкой и гладкой бумаге.

ВАЖНО!

Работодателю рекомендуется взять подлинный больничный лист и сравнить его с представленным документом.

Проверить подлинность больничного листа можно следующими способами:

  1. Через интернет. Нужно зайти на сайт ФСС в раздел «Информация для работодателя». В нем содержатся данные о номерах похищенных больничных бланков. Нужно иметь в виду, что информация поступает на сайт с запозданием 1-2 месяца.
  2. Через медицинское учреждение. Заявление составляется на бланке работодателя. Запрос отправляется в медицинское учреждение, которое выдало больничный лист. Существуют учреждения-исключения, в которые запросы не отправляются: скорая помощь, санатории, станции переливания крови. Наличие подлога выполняется в соответствии с Приказом Минздрава №134н.
  3. Служба безопасности. На крупных предприятиях, как правило, есть служба безопасности. Поручить проверку через ФСС или другие органы можно ей.
  4. По идентификационному номеру через ФСС. Работодатель может проверить подлинность кода путем направления заявления в ФСС. Проанализировать наличие подлога можно по 9 порядковым цифрам и 3 числам штрих-кода. В заявлении нужно указать ФИО сотрудника, название медицинского учреждения. Отправляется оно заказным письмом. Запрос рассматривается на протяжении 1-2 недель. Ответ направляется работодателю в письменной форме.

Самый простой способ проверки – изучение внешних признаков. Получение информации через официальные органы требует затрат большого количества времени.

На работника за подлог документа строгой отчетности накладывается дисциплинарное взыскание.

Также предусмотрена уголовная ответственность. Вменяется она на основании иска от работодателя или ФСС. В иске нужно сослаться на статью 327 УК РФ.

Если сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, то ему также может вменяться статья 159.2 УК РФ (мошенничество). На сотрудника может быть наложена следующая ответственность:

  1. Исправительные работы.
  2. Штраф в размере до 120 000 рублей.
  3. До 3 лет лишения свободы.

Работодатель при подаче иска оплачивает все экспертизы по установлению подлинности документа. Если факт подлога будет доказан, с сотрудника можно затребовать компенсацию трат в соответствующем объеме.

К СВЕДЕНИЮ! Несмотря на распространенность подделки документов, факт их подлинности проверяется крайне редко. Связано это с трудоемкостью процедуры.

При обращении в официальные органы придется ожидать ответа от нескольких недель до нескольких месяцев. Поэтому проверку больничного листа имеет смысл производить только в том случае, если присутствуют серьезные подозрения в подлоге.

Проверка больничного листа на сайте ФСС

Последнее обновление: 19.02.2020 Некоторое время назад, подделка больничных листов была обычным делом.

Власти предпринимают различные меры для того, чтобы обезопасить работодателей и сократить количество фальшивых документов. Проверка статуса больничного листа позволяет руководству удостовериться в подлинности документа.

Сейчас этот сервис делается общедоступным.

Содержание На сайте ФСС можно проверить статус больничного вне зависимости от формы его выдачи – электронной или бумажной Проверить статус больничного можно как бумажного, так и электронного. На официальном сайте Фонда социального страхования несколько лет назад появился сервис, который позволяет проверить подлинность листка, который предъявляет работник. Есть и другие причины, по которым возникает необходимость проверки статуса листа нетрудоспособности:

  1. сделать распечатку справки по произведённым расчётам.
  2. начислено ли пособие по данному листку и размер этого пособия;
  3. статус предъявляемой бумаги на данный момент. То есть, застрахованное лицо может узнать, принят ли документ бухгалтерией к начислению пособия;

Обратите внимание!

У каждого человека, есть возможность провести проверку всех больничных листов, выданных ему за весь период его трудовой деятельности.

Но для этого нужно иметь не только доступ в интернет, но и подтверждённую учётную запись.

Не так давно в России стали использовать электронные больничные листы. Но не все медучреждения и работодатели подключены к данной системе.

Когда это был пилотный проект, казалось, что система поликлиника – ФСС – работник – работодатель работать не будет. На практике всё оказалось несколько проще. Как получить электронный документ?

Для этого нужно:

  1. уточнить у лечащего врача, подключено ли медицинское учреждение к личному кабинету ФСС. Если да, то попросить оформить именно электронный вариант;
  2. эти данные передаются также в бухгалтерию работодателя. Ответственный работник вводит номер в личном кабинете страхователя и продолжает работу с документом.
  3. когда пациент выздоровеет, врач должен подписать листок ЭЦП, заполнить его по всем правилам;
  4. работник получает на руки номер листка, чтобы он мог просматривать информацию по нему через свой личный кабинет;

Обратите внимание! Электронные листы подделать невозможно!

Провести сверку может:

  1. сотрудник предприятия. Он же является застрахованным лицом;
  2. сам ФСС;
  3. медицинское учреждение, которое выдало больничный лист;
  4. медики, проводившие медико-социальную экспертизу с целью определения группы инвалидности или продления больничного сверх положенного периода.
  5. работодатель;

Получить данные можно только через личный кабинет. Для этого нужно пройти простую форму регистрации заявителя.

В зависимости от статуса проверяющего, доступ в личный кабинет будет разный.

Несколько лет в оборот вводятся электронные больничные листы.

Они удобны для работодателей, но у работников вызывают недоверие. Преимущество перед бумажными в следующем:

  1. на сайте ФСС бумага будет храниться неограниченное время, а не 5 лет, как бумажный вариант.
  2. процесс заполнения несколько проще;
  3. защита от подделки. Когда лист появляется в базе ФСС, он «автоматически» становится подлинным;

Провести проверку больничного в ФСС, оформленного в электронном виде, намного проще, чем бумажного. Но в зависимости от статуса проверяющего, последовательность действий будет разной.

Если работодатель принимает от сотрудников электронные листки нетрудоспособности, у него уже есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФСС. Доя проверки статуса достаточно ввести СНИЛС работника и номер его больничного.

Если же листки, по-прежнему, принимаются в бумажном виде, работодателю нужно предпринять следующие шаги:

  • В зависимости от целей проверки, нужно перейти на различные вкладки. Работодатели, как правило, делают это с целью проверки подлинности. Поэтому нужно найти вкладку «Информация для работодателей», далее «Недействительные листки нетрудоспособности».
  • Заявителю станет доступна единая база поддельных сведений. В строку поиска нужно ввести номер листка. Если он не будет найден в этой базе, значит он не фальшивый.
  • Зайти на официальный сайт ФСС, пройти процедуру регистрации. Это несложно! Система даёт подсказки. Но нужно правильно выбрать проверяющего – работодатель.

У работодателя также есть возможность проверить подлинность листа по болезни, введя в нужную строку СНИЛС работника и номер проверяемого документа. Если он действительный, появится в списке из единой базы. Если руководство выявит факт фальсификации листка нетрудоспособности, оно не должно назначать выплаты по нему.

Если деньги уже были назначены работнику, процесс нужно немедленно остановить. ФСС не возмещает траты на оплату пособий по недействительным листкам.

У каждого врача есть электронная цифровая подпись.

С её помощью он может проверить статус ранее выданного бумаги по болезни.

Для этого нужно предпринять следующие действия:

  • Необходимый документ можно найти по различным параметрам – по номеру, по ФИО врача и его специальности.
  • Перед врачом появится список больничных, которые были выданы в данном медицинском учреждении.
  • Войти на сайт ФСС.
  • Затем войти в «кабинет МСЭ».

У врача есть несколько дополнительных возможностей, которые ему даёт личный кабинет. В частности:

  1. он может внести дополнительные данные в уже оформленный листок нетрудоспособности. Например, внести корректировки по периоду болезни. Данные действия доступны в установленном порядке;
  2. удалить бумагу на законных основаниях.

Обратите внимание!

Данные действия можно проводить только с документами, оформленными в электронном виде.

Если листок был оформлен в бумажном виде, произвести изменения врачу не представляется возможным. Сотрудник также имеет право проверить статус своего листка нетрудоспособности – принят ли он работодателем, начислено ли по нему пособие.

Для этого нужно предпринять следующие действия:

  • Здесь можно провести проверку больничного по номеру онлайн.
  • Выбрать опцию «Кабинет застрахованного», так как вход осуществляет работник.
  • Перейти на официальный сайт ФСС.

Обратите внимание!

Чтобы воспользоваться функционалом «Кабинета застрахованного», нужно иметь подтверждённую учётную запись ЕСИА на портале Госуслуги. Получить её довольно просто – достаточно пройти процедуру регистрации, а потом через ближайшее отделение МФЦ провести подтверждение.

Дополнительно заказывать электронную подпись для подтверждения входа в «Кабинет» не нужно.

Кроме проверки, функционал «Кабинета застрахованного» позволяет работнику:

  1. распечатать эти данные в виде справки установленной формы.
  2. распечатать эти сведения;
  3. получить информацию по начисленным и выплаченным пособиям;
  4. получить информацию по всем листкам по болезни, которые были выданы ему в течение всей его трудовой деятельности;

Такие действия возможны с электронными листками нетрудоспособности. Поддельный лист нетрудоспособности не оплачивается Как проверить подлинность больничного листа по номеру?

Через официальный сайт ФСС. Как правило, этой функцией пользуются работодатели, чтобы не провести оплату фальшивого листка.

Если он оформлен в электронном виде, то достаточно:

  1. зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале Госуслуги;
  2. перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер документа. Если его здесь не будет, следовательно, он оригинальный.

Работодателю также доступна единая база выданных больничных листов. Он может ввести номер листка по болезни или СНИЛС работника, и получить нужную информацию в виде списка.

Если предъявляемый лист есть в списке, он был выдан в медицинском учреждении.

Несколько иначе обстоят дела с проверкой бумажного документа. Его тоже нужно проверять на подлинность. Сделать это можно так:

  1. провести визуальную проверку – качество бумаги (нужно сравнить бумагу раннее принесённых подлинных листков и предъявляемого. Различий на тактильные ощущения быть не должно), наличие или отсутствие микротекстов (на подлинной бумаге их можно хорошо разглядеть только с помощью увеличительного стекла. На документе должна быть сделана надпись «Листок нетрудоспособности». Она располагается под подписями всех ответственных лиц);
  2. провести проверку элементов защиты – водяных знаков (это должен быть логотип ФСС) и просвечиваемых в ультрафиолете надписей;
  3. корректность заполнения.

Как проверить подлинность больничного листа, выданного в бумажной форме У работодателя есть 10 дней, чтобы назначить пособие и выплатить его.

В течение этого времени сведения о бумажном документе появятся в базе ФСС.

Если руководство сомневается в своих визуальных и тактильных ощущениях, оно может провести проверку на официальном сайте.

Как проверить начисление больничного листа в ФСС? Это может сделать каждый работник через единую базу фонда соцстраха.

Но получить данные он может только по тем листкам, которые были выданы на его имя. Для этого нужно:

  1. перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». Здесь будет представлен список документов, которые были ранее выданы на имя авторизированного пользователя;
  2. в поле поиска нужно ввести максимальной количество информации, чтобы система быстро произвела поиск. Как правило, достаточно ввести номер больничного или дату его открытия (закрытия);
  3. зайти на официальный сайт ФСС в личный кабинет с помощью подтверждённой учётной записи ЕСИА;
  4. система выдаст документ для просмотра. Заявитель сможет узнать, начислил ли работодатель по нему пособие по нетрудоспособности или нет. Если да, то деньги будут выплачены работнику в дни выплаты ближайшей зарплаты.

Проверка бумажных больничных, как правило, производится на предмет подлинности. Электронные подделать сложно, поэтому их проверяют на корректность заполнения.

Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены.

Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул. Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Правильность заполнения и подлинность больничного листа: где и как проверить?

› › Введение упростило процедуру их учета, , обработки, , снизило до минимума коррупционные риски.

Проверка этого документа онлайн стала общедоступной процедурой для всех заинтересованных лиц, у которых есть такого бюллетеня нетрудоспособности.

Важно понимать, как проверить электронный больничный.

Потребоваться проверка электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) может в разных ситуациях. Сегодня пока еще не все предприятия и медицинские заведения имеют необходимое оснащение для работы с такими больничными листами.

Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.

Доступ к ЭЛН имеют такие лица и структуры:

  1. пациент (работник предприятия);
  2. Фонд социального страхования;
  3. работодатель (ФСС);
  4. сотрудник медицинского заведения.

Доступ к электронным больничным листам позволяет отследить все изменения, найти ошибки и внести необходимые коррективы.

Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться.

Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС. Для этого нужно иметь личный кабинет на портале .

Алгоритм действий зависит от того, кто желает проверить бюллетень о нетрудоспособности: работник, работодатель или врач. У работника, желающего получить доступ на сайте ФСС к своей справке о временной нетрудоспособности, должен быть профиль на портале Госуслуги. Оформлять электронную цифровую подпись (ЭЦП) от Удостоверяющего центра не требуется.

Нужно лишь пройти простую процедуру регистрации на сайте Госуслуги либо авторизоваться, подтвердив свою личность. Это абсолютно бесплатно. Алгоритм того, как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС, приведен ниже:

  1. зайти в личный кабинет застрахованного лица;
  2. открыть его и ознакомиться с содержанием.
  3. найти больничный лист по уникальному номеру;
  4. получить у врача уникальный номер виртуальной справки;
  5. авторизоваться на официальном портале ФСС;

Кабинет застрахованного лица позволяет не только просматривать выданные за определенный период листы о нетрудоспособности, проверять правильность внесенных личных данных, но и распечатывать такие документы, узнавать актуальную информацию по статусу, начислениям, выплатам пособия по больничному и т.п.

Существуют специальные фильтры, которые упрощают поиск необходимых сведений. В личном кабинете пациент может настроить электронный больничный лист таким образом, чтобы получать оповещение обо всех изменениях на адрес электронной почты.

На сайте есть одна важная опция – калькулятор величины выплат. Он позволяет . Достаточно заполнить поля калькулятора.

У многих специалистов предприятий, которые только начали работать с такими бюллетенями нетрудоспособности, нередко возникает вопрос, как проверить электронный больничный лист.

Просмотр данного документа может потребоваться для заполнения определенных полей с целью последующей отправки в ведомство, проверки правильности внесенных врачом сведений.

Для совершения подобных действий работодателю нужно иметь ЭЦП, учетную запись на портале «Госуслуги». Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Выдается она на руководителя компании.

Алгоритм проверки виртуального больничного листа на сайте ФСС для работодателя:

  1. подождать, когда появится необходимый документ в перечне листков;
  2. выбрать сертификат, который удостоверяет право предприятия на отправление запросов в Фонд социального страхования;
  3. нажать на «Запросить листок»;
  4. получить от сотрудника уникальный идентификационный номер электронной справки о временной нетрудоспособности;
  5. в соответствующие поля ввести СНИЛС работника и уникальный номер справки о больничном;
  6. войти в «Кабинет страхователя»;
  7. зайти на сайт ;
  8. выбрать вкладку «Электронные листки»;
  9. открыть больничный;
  10. проверить корректность внесенной врачом информации о сотруднике. Если надо заполнить отведенные для предприятия поля, тогда следует выбрать пункт «Заполняется работодателем». Внести необходимые данные, проверить их и сохранить, активировав соответствующее поле ввода.

Веб-интерфейс содержит различные фильтры, которые упрощают процесс поиска требуемого документа, информации в листке. Больничный можно найти не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате оформления, статусу, СНИЛС.

Если работник предоставил ЭЛН руководителю предприятия, которое оснащено оборудованием и программами, необходимыми для просмотра подобных документов, то требовать от сотрудника бумажный вариант работодатель права не имеет. Докторов медучреждений, на которых вводится система , обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами.

Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП.

Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа:

  1. авторизоваться на сайте ФСС;
  2. найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке. Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска;
  3. войти в «Кабинет МСЭ»;
  4. открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности.

Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях:

  • продление сроков амбулаторного лечения;
  • удаление больничного.
  • внесение корректив в случае допущения ошибок;
  • дополнение сделанных записей;

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВыдавать ЭЛН доктор имеет право после получения письменного согласия пациента.

Это объясняется тем, что в единую базу вносятся персональные данные человека.

Если работник утратил номер электронного больничного листа, тогда ему стоит обратиться в медучреждение к доктору, который оформлял данный документ. Также найти ЭЛН можно в личном кабинете на портале ФСС.

Для входа достаточно знать логин и пароль.

Потребуется иметь при себе номер страхового индивидуального счета. Узнать утраченный уникальный код электронного больничного можно на сайте Госуслуги. Для этого следует войти в учетную запись.

Номер документа легко найти по данным СНИЛС. После получения больничного листа работодатель обязан рассчитать пособие и частично либо полностью его выплатить работнику. Все расходы потом компенсирует Фонд социального страхования.

Но, если сотрудник предъявил , тогда ФСС признает ее недействительной и не возместит потраченные из бюджета предприятия деньги.

Поэтому важно понимать, настоящий или фальсифицированный листок о временной нетрудоспособности предъявил сотрудник.

Вопросов касательно подлинности в отношении электронных больничных обычно у работодателей не возникает.

По-другому обстоят дела со стандартными документами на бумажном носителе.

Руководителю предприятия важно знать, как проверить, настоящий ли больничный принес сотрудник.

Способы определения подлинности документа:

  1. проверка текстовых блоков. Сведения записываются черной ручкой либо печатаются. Границы нарушать не допускается;
  2. проверка наличия всех печатей, штампов. Без них больничный считается недействительным. Печати и штампы должны быть настоящими, а не электронной копией;
  3. обращение в медучреждение, которое указано в справке. Для этого нужно позвонить в медицинское заведение. Все листки о временной нетрудоспособности подлежат строгому учету. Для поиска оригинала или дубликата нужно будет сообщить номер документа. Надо заметить, что выдавать больничные имеют право не только государственные, но и . Поэтому рекомендуется проверять, существует ли в принципе медцентр, указанный в справке. Некоторые медицинские заведения отказываются предоставлять информацию о своих клиентах третьим лицам. В таком случае придется отправить официальный запрос на получение необходимых данных.
  4. анализ качества бумаги, наличия водяных знаков. Надо понимать, что листок временной нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией. Изготавливается он из специальной бумаги. Важно, чтобы присутствовали водяные знаки ФСС. Ячейки для заполнения оригинального бланка отличаются по цвету. Лист фальшивого больничного характеризуется гладкостью, невозможностью на ощупь определить номер;

Подлинность электронного листка о нетрудоспособности проверить очень просто.

Достаточно взять у сотрудника уникальный номер и найти в личном кабинете на сайте ФСС данный документ. Будет сразу понятно, существует ли такой документ, какой у него статус.

ФСС успокаивает работодателей тем, что случаев подделывания электронных вариантов больничных листов пока не было. Доступ к таким документам третьим лицам запрещен.

Сбоев и нарушений в работе системы пока замечено не было. Справка о временной нетрудоспособности и ее номер формируются в официальной государственной базе. Контроль внесенных данных ведется с момента открытия документа и до его закрытия.

Поэтому проверять электронные больничные листы на подлинность нет необходимости. Таким образом, электронные больничные имеют уникальный код.

По данному номеру можно проверять статус документа, правильность внесенной информации.

Для этого нужно зайти в личный кабинет портала ФСС. Алгоритм действий немного отличается для врачей, пациентов и работодателей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2020 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам. Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+