Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как начислять аванс по зарплате 2020

Как начислять аванс по зарплате 2020

Как начислять аванс по зарплате 2020

Расчет зарплаты и страховых взносов по новым правилам


С какого периода и по каким ставкам можно платить страховые взносы в пониженном размере? Как считать зарплату в период нерабочих оплачиваемых дней? Как заполнять платежные поручения?

Как по-новому считать пособия по временной нетрудоспособности? Разберем на практических примерах Субъекты малого и среднего бизнеса, в том числе микропредприятия, могут уплачивать страховые взносы в пониженном размере с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года ().

Новый порядок действует с расчета страховых взносов за апрель 2020 года. Новые ставки по страховым взносам:

  1. с зарплаты свыше МРОТ — 15% (10% — на ОПС, 5% — на ОМС, то есть в совокупности 15%).
  2. с зарплаты в размере МРОТ (12 130 руб.) — 30%;
  3. Обратите внимание: ставки взносов на травматизм остались без изменений.

В расчет следует брать федеральный, а не региональный МРОТ. Плательщики страховых взносов вправе применять пониженные тарифы страховых взносов с заработной платы за апрель 2020, установленные Федеральным законом № 102-ФЗ ().

При этом не важно, какой вид деятельности субъекты МСП осуществляют ().

Условия: организация или ИП должны быть включены в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства до 1 апреля 2020 года. В случае исключения из реестра эта возможность теряется с 1-го числа месяца, в котором плательщики страховых взносов были исключены из него. ООО «Квадрат» — субъект малого предпринимательства — включено в реестр субъектов МСП с января 2020 года.

Работнику начислено за апрель 2020 года 13 000 руб. Какую сумму страховых взносов ему следует перечислить?

Разъяснение:

  • 13 000 руб — начислено.

13 000 – 12 130 = 870 руб. — разница между начисленной суммой и федеральным МРОТ.

С суммы 870 рублей можно заплатить страховые взносы по пониженным тарифам:

  1. на ОМС 5% — 43,5 руб.
  2. на ОПС 10% — 87 руб.
  3. на ВНиМ 0% — 0 руб.
  • С 12 130 руб. страховые взносы будут уплачиваться в стандартном порядке:
  1. на ОМС — 618,63 руб. (12 130 руб. x 5,1%),
  2. на ВНиМ — 351,77 руб.

    (12 130 руб. x 2,9%).

  3. на ОПС — 2 668,60 руб. (12 130 x 22%),

Субъекты малого и среднего бизнеса исчисляют страховые взносы с выплат, определяемых с учетом районных коэффициентов и процентных надбавок. Суммы превышения, облагаемые по пониженным тарифам страховых взносов, определяются исходя из величины МРОТ, установленного федеральным законом на начало расчетного периода (Письмо ФНС России от 29.04.2020 № Вывод: при расчете страховых взносов по пониженным тарифам увеличивать МРОТ на районные коэффициенты и «северные» надбавки не нужно.

Январь: база (за 1 месяц) x 30%. Февраль: база (за 2 месяца) x 30% — страховые взносы, исчисленные за январь. Март: база (за 3 месяца) x 30% — страховые взносы, исчисленные за январь–февраль.

С 01.04.2020 устанавливаются пониженные тарифы страховых взносов в размере 15%, которые применяются к части выплат в пользу физических лиц, превышающей величину МРОТ: Апрель: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ x 30% + (база (за 4 месяца) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–март. Май: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 2 месяца x 30% + (база (за 5 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 2 месяца) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–апрель.

Июнь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 3 месяца x 30% + (база (за 6 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 3 месяца) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–май. Июль: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 4 месяца x 30% + (база (за 7 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 4 месяца) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–июнь. Август: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 5 месяцев x 30% + (база (за 8 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 5 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–июль.

Сентябрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 6 месяцев x 30% + (база (за 9 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 6 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–август.

Октябрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 7 месяцев x 30% + (база (за 10 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 7 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–сентябрь. Ноябрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 8 месяцев x 30% + (база (за 11 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 8 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–октябрь.

Декабрь: база (за 3 месяца) x 30% + выплаты МРОТ за 9 месяцев x 30% + (база (за 12 месяцев) – база (за 3 месяца) – выплаты МРОТ за 9 месяцев) x 15% — страховые взносы, исчисленные за январь–ноябрь. ООО «Круг» относится к субъектам малого предпринимательства. Один из работников оформлен на 0,5 ставки.

За апрель ему начислено 9 000 руб., но оклад составляет — 18 000 руб. Можно ли применять пониженные ставки страховых взносов? Разъяснение. Если работники работают неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) и если ежемесячные начисления выплат (вознаграждений) в отношении них меньше МРОТ (даже при условии, что оклад выше МРОТ), пониженной ставкой страховых взносов воспользоваться нельзя.

Закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ не предусматривает случаи, когда МРОТ можно уменьшить.

  1. Организация работает в обычном режиме, деятельность не приостановлена (например, непрерывно действующие организации, медицинские и аптечные организации, организации, обеспечивающие население продуктами питания).
  1. Табель учета рабочего времени заполняется в стандартном порядке: работа в дневное время — код «Я», в ночное время — код «Н» и т.д.
  2. Заработная плата начисляется в обычном порядке на основании табеля учета рабочего времени.
  1. Организация приостановила деятельность, но перевела работников на удаленную работу.
  1. Законодательно не урегулировано, как заполнять табель учета рабочего времени. Можно установить локальными нормативными актами организации специальный код, например «НОД» или «НД».
  2. Зарплату за нерабочие дни, установленные для периода с 30 марта по 3 апреля и с 4 апреля по 30 апреля, начисляем так, как будто эти дни были полностью отработаны.
  1. Организация приостановила деятельность, но перевести работников на удаленную работу нет возможности, не позволяет специфика деятельности.
  1. Заработную плату начисляем в размере, определенном трудовым договором.

    Снижать заработную плату оснований нет.

  2. Законодательно не урегулировано, как заполнять табель учета рабочего времени. Можно установить локальными нормативными актами организации специальный код, например «НОД» или «НД».

Дополнительные рекомендации по оплате нерабочих дней — в .

Полный перечень организаций, которые могут продолжать свою деятельность в период с 30.03.2020 по 30.04.2020, поименован в и . Оклад работника — 20 000 руб. В марте (с 1 по 29 марта) он отработал все рабочие дни по производственному календарю (19 дней).

А 30 и 31 марта стали нерабочими с сохранением заработной платы. Организация не может продолжить свою деятельность, перевести работника на удаленную работу не позволяет специфика деятельности. Работодатель обязан выплатить зарплату, как будто работник продолжает работать.

Разъяснение:

  • Если заработок сдельный:
    • за дни с 1 по 29 марта оплачиваем в соответствии с нормой выработки и с учетом сдельных расценок, установленных этому работнику;
    • за 30 и 31 марта выплачиваем соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Это может быть средний заработок или МРОТ. Например, если для расчета взять МРОТ, то за 30 и 31 марта будет начислено по 1/21 МРОТ, так как в марте 2020 года 21 рабочий день по производственному календарю.
  • за дни с 1 по 29 марта оплачиваем в соответствии с нормой выработки и с учетом сдельных расценок, установленных этому работнику;
  • Если работнику установлена повременная заработная плата, нужно начислить полностью оклад 20 000 руб.
  • за 30 и 31 марта выплачиваем соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Это может быть средний заработок или МРОТ.

    Например, если для расчета взять МРОТ, то за 30 и 31 марта будет начислено по 1/21 МРОТ, так как в марте 2020 года 21 рабочий день по производственному календарю.

Выплата зарплаты в организации приходится на 5-е число, и зарплату не выплатили накануне нерабочей недели 27-го числа (выплата производится переводом на банковские карты сотрудников). Можно было ее выплатить 3 апреля (не будет ли это нарушением) или перенести на 6 апреля (как в этом случае можно оформить отсрочку выплаты)?

Разъяснение. Четко данный вопрос не урегулирован. Выплата 3 апреля — это нарушение. И перенос на 6-е число тоже. Выплатить нужно было 27 марта.

Это будет соответствовать ст. 136 ТК РФ. При этом сразу возникнет вопрос о том, что месяц еще не отработан и до конца непонятно, например, как посчитать ежемесячную премию или определить другие выплаты. Вариант: выплатить зарплату в той части, в которой четко работодатель был уверен на 27-е число, а уже в апреле произвести окончательный расчет.

В трудовом договоре срок выплаты аванса — 20-е число текущего месяца, срок выплаты зарплаты — 5-е число следующего месяца.

Как платить аванс и зарплату за апрель 2020 года, чтобы не нарушать сроки, учитывая, что зарплата за март была выплачена 27 марта 2020 года? Будет ли нарушением выплата аванса 20 апреля 2020 с последующей выплатой зарплаты 30 апреля 2020 (т.к.

5 мая 2020 выпадает на праздничный день)?

Разъяснение. Аванс и заработную плату при окончательном расчете в апреле нужно выплатить в соответствии со сроками, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации, но с учетом норм ст.

136 ТК РФ. То есть выплата аванса в апреле будет 20-го числа, а выплата заработной платы при окончательном расчете — 30 апреля, так как дни с 1 по 5 мая нерабочие праздничные. Если в расчетный период при исчислении среднего заработка в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 попадают периоды с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года, то порядок расчета средней зарплаты будет зависеть от того, работал работник в указанные дни или нет ().

Если работник освобождался от работы, то эти дни и суммы, фактически начисленные за данный период, не должны учитываться при расчете среднего заработка (пп.«е» п.5 Положения № 922). В ситуации, когда работник не был освобожден от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни (код «Я» или «01»), то указанные дни и начисленные за данный период суммы следует учитывать при расчете среднего заработка. Расчеты с персоналом по оплате труда 136 ак.часов.

Повышение квалификации в Контур.Школе.

Удостоверение С 1 июня 2020 года увеличен минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ст. 2 Закона от 08.06.2020 № 166-ФЗ). Теперь неважно, о каком по счету ребенке идет речь.
Новые размеры пособий:

  1. на первого ребенка — 6 752 руб.
  2. на второго и последующих детей — 6 752 руб.

Обратите внимание: даже если декретный отпуск начался до 1 июня 2020 года работник уже за июнь может рассчитывать на пособие в увеличенном размере.

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года действует особый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Если при расчете пособие за полный календарный месяц оказалось меньше федерального МРОТ, то оно должно выплачиваться исходя из минимального размера (п. 1 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

1 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности остался прежним. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, делим федеральный МРОТ на число календарных дней в календарном месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. Чтобы исчислить размер пособия, подлежащего выплате, умножаем средний дневной заработок на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в каждом календарном месяце (п.

2 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).

Работник был на больничном с 22 по 28 апреля 2020 года. Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде (2018–2019 гг.), работник подтвердить не смог.

Расчет пособия:

  • Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа.

(12130 х 24/730) х 80% = 319,04 руб. Обратите внимание: фактический средний дневной заработок работника без учета страхового стажа оказался не меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ. При этом дневной заработок, умноженный на процент в зависимости от страхового стажа работника, получился в результате расчета меньше.

Если ситуация такая, то считать пособие нужно уже исходя из нового порядка расчета, который действует с 1 апреля 2020 года.

  • Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по новым правилам.

12130 / 30 = 404,33 руб., где 30 — это количество календарных дней в апреле.

  • Сумма пособия составит:

404,33 х 3 = 1 212,99 руб.

— сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; 404,33 х 4 = 1 617,32 руб. Работнику начислено пособие за семь дней болезни — 2 830, 31 руб. (1 212,99 + 1 617,32). С 19 июня 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ.

Если сумма пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета указанных пособий будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов. С 1 июня 2020 года изменились коды вида дохода.

В платежных поручениях на зарплату и других выплат физическим лицам в реквизите «20» указываем: 1 — выплаты, из которых можно удерживать долги по исполнительным документам: зарплата, премии, отпускные, больничные, выплаты по ГПД.

2 — выплаты, из которых нельзя взыскивать долги: возмещение командировочных расходов, детские пособия, алименты.

3 — выплаты в возмещение вреда здоровью.

  1. При перечислении пособия по уходу за ребенком или алиментов ставим код «2» — это означает, что с этих денег долги списать нельзя.
  2. В платежке по перечислению зарплаты, дивидендов ставим код «1» — это означает, что с сумм зарплаты, дивидендов можно списывать задолженность.

В платежном поручении может указать только один из кодов вида дохода, установленных Указанием Банка России от 14.10.2019 № 5286-У.

Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. При перечислении зарплаты и других доходов, из которых удерживаются суммы по исполнительному документу, удержанную сумму указываем в реквизите «24» платежного поручения (основание — Письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10). Последовательность указания информации о взысканной сумме в реквизите «24»: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».

Последовательность указания информации о взысканной сумме в реквизите «24»: символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//». Информационное письмо Банка России от 27.12.2020 г. № ИН-05-45/10 При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком дефис «-».

Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после дефиса указываем «00». Например: при удержании по исполнительному документу долга в 2 000 руб.

запишем: //ВЗС//2000-00//. Если же при перечислении денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения или на которые не может быть обращено взыскание, код вида дохода указывать не нужно. Например: если алиментов нет, то в платежке не нужно указывать код.

Например: если алиментов нет, то в платежке не нужно указывать код.

Коллеги, возьмите за правило: прежде чем приступить к расчету заработной платы, всегда сначала проверьте, корректно ли заполнен табель учета рабочего времени. Правильное заполнение табеля снимает ряд вопросов: например, какие выплаты включать в расчет среднего заработка или какое количество часов оплатить в выходной день, в который привлекли работника к работе. Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

17 025 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Букина О.

А. Вебинар, 24 ноября, 10:00 мск Кравченко Е.

П. Вебинар, 1 декабря, 10:00 мск Данякина Е. И. Запись вебинара

Как рассчитать аванс по зарплате 2020

Согласно действующего ТК РФ, зарплата должна выплачиваться как минимум раз в полмесяца.

Даты выплат компании вправе устанавливать самостоятельно, в соответствии со своими внутренними правилами. Таким образом в течение одного месяца сотруднику необходимо выплатить минимум дважды зарплаты. Первая половину зарплаты, которая работнику выплачивается за рабочий месяц, носит название аванса.

Определенная сумма, которая работнику должна выплачиваться за первую половину месяца работы, законодательством не установлена. Однако, следует обратить внимание на следующие документы, содержащие данную информацию:

  • Письмо Минтруда № 14-1/10/В-660, согласно которого при определении аванса необходимо учесть фактически отработанное время или фактически выполненную работу сотрудником.
  • Постановление Совмина СССР № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», в соответствии с которым размер аванса определяется соглашением между работодателем и профсоюзом, а минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное им время. Но данное постановление признано утратившим силу, поэтому обратить внимание следует на следующий документ.

Важно! Размер аванса по зарплате в 2020 году работодатель определяет самостоятельно.

При этом данный размер необходимо закрепить в заключенном между работодателем и работниками документе, например, в трудовом или коллективном договоре.

Также аванс можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка, главное, чтобы с этим документом работник был ознакомлен под подпись.

Согласно , зарплату необходимо выплачивать каждые полмесяца.

Срок по выплате зарплате установлен следующий: не позднее, чем 15 календарных дней после окончания периода начисления.

Первую часть выплачиваемой зарплаты принято называть авансом, а вторую – основной зарплатой. Основные правила расчета аванса следующие: Правила расчета аванса Подробнее Рассчитывается исходя из отработанного количества дней В аванс следует включать только ту часть зарплаты работника, на которую у него возникло право в соответствии с отработанным количеством времени за первую половину рабочего месяца.

Другими словами, работнику выплачивают аванс в размере, который зависит от количества отработанных им дней в период с 1 по 15 числа. Если в этот период времени на работе сотрудник отсутствовал (по болезни, был в отпуске), то аванс ему просто не начисляется.

В авансе следует учитывать оклад или тарифную стаку Кроме оклада (тарифной ставки) при расчете аванса за отработанный период времени учитывают также надбавки за это же время.

К учету принимаются те надбавки, которые не зависят от итоговых показателей месячной работы, а также от степени выполненной работником нормы.

То есть в аванс включают оплату ночного времени работы, надбавки за совмещение должностей, за стаж или профмастерство и др. При занижении работодателем аванса, это может рассматриваться как нарушение трудовых прав работника и дискриминация.

Премии в аванс не включаются При расчете аванса не учитываются премии, начисляемые по итоговым показателям эффективности, а также различные компенсации, рассчитать которые можно лишь по завершении рабочего месяца. То есть, премии и сверхурочные при расчете аванса не учитываются, так как их точный размер можно определить только в конце месяца.

Работодателям часто установить аванс в определенном, фиксированном размере более удобно.

Например предусмотреть выплату 40% от зарплаты и выплачивать данную сумму ежемесячно. Можно ли так делать? В соответствии номами ТК РФ, аванс самостоятельной выплатой не является. Он представляет собой одну из частей заработной платы работника. В свою очередь зарплата – это вознаграждение за труд работников, которая зависит не только от установленного оклада, но и от выполненной работы или от отработанного времени.
В свою очередь зарплата – это вознаграждение за труд работников, которая зависит не только от установленного оклада, но и от выполненной работы или от отработанного времени.

То есть определить выплаты по зарплате можно только зная, сколько отработал сотрудник по времени, либо сколько он изготовил продукции.

Читайте также статью ⇒ НДФЛ с зарплаты удерживается только после того, как будет полностью сформирована налоговая база.

Это наступает только в последний день месяца, в который происходит формирование заработной платы. Кроме того, алименты удержать с аванса также не получится.

Алименты с зарплаты можно удержать только после того, как с зарплаты удержан НДФЛ. Таким образом, аванс в теории выплачивают в полной сумме, без учета удержаний. Однако, если придерживаться таких правил, могут возникать некоторые сложности.

Предположим, что работник первую половину месяца отработал полностью и получил за это время зарплату, и которой не исключались НДФЛ и иные удержания.

Во второй половине месяца работник заболел или уволился и получается, что начислять ему ничего не нужно.

А значит удержать НДФЛ уже будет не с чего, то есть перечислить за работника работодатель ничего не сможет. В данной ситуации у работодателя возникает задолженность перед бюджетом по налогам, а у работника перед работодателем. Важно! Для того, чтобы избежать всякой путаницы, работодателю следует при выплате аванса учитывать так называемые «резервные удержания».

Данные удержания будут равны НДФЛ и иным удержаниям, но по сути таковыми являться не будут. Это позволит не производить дополнительных перерасчетов и удержаний с работников.

В первую очередь аванс представляет собой часть зарплаты, а помимо оклада заработная плата включает в себя доплаты, премии и надбавки. Но можно ли их учитывать при расчете зарплаты за первую половину месяца?

Разберемся в этом вопросе. Премии и надбавки представляют собой выплаты, размер которых работодатель определяет по итогам работы, то есть только в конце месяца. Соответственно, определить в середине месяца будут ли работнику начисляться премии и надбавки очень сложно. Поэтому при расчете аванса они не учитываются.

В компании сотруднику Иванову И.И.

установлен оклад, равный 30 000 рублей. Согласно исполнительного листа, с Иванова каждый месяц необходимо удерживать 25% заработка на алименты.

Согласно нормативным актами компании, размер аванса работников составляет сумму, рассчитанную исходя из отработанного времени. С авансов организация удерживает «резервные суммы», равные НДФЛ с аванса и проценту по алиментам. Рассчитаем сумму аванса Иванова за февраль 2020 года.

Всего в феврале 20 рабочих дней, из них с 1 по 15 число – 11 рабочих дней, а с 16 по 28 число – 9 рабочих дней.

Первую половину месяца Иванов отработал полностью, поэтому его аванс составил: 30 000 / 20 х 11 = 16 500,00 рублей «Резервные удержания» определяем, как 13% НДФЛ и 25% по исполнительному листу: 16 500,00 – 13% = 14 355,00 рублей и 14 355,00 – 25% = 10 766,25 рублей Указанную сумму Иванов получит в качестве аванса.

Во второй половине месяца Иванов отработал всего 6 рабочих дней. Рассчитаем зарплату за февраль 2020 года.

30 000 / 20 х 17 = 25 500,00 рублей С этой суммы удерживаем НДФЛ и сумму по исполнительному листу: 25 500,00 – 13% = 22 185,00 рублей 22 185,00 – 25% = 16 638,75 рублей Теперь из этой суммы вычитаем аванс: 16 638,75 – 10 766,25 = 5872,50 рублей Такую сумму Иванов получит в качестве зарплаты за вторую половину месяца.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: , Метки: , ,

Аванс по зарплате в 1С: как рассчитать и выплатить

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

31.03.2020 подписывайтесь на наш канал

В периоды нестабильности у всех компаний возникают дополнительные вопросы с авансами сотрудникам.

Рассказываем, как рассчитать и выплатить аванс по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.

3.0) Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) (письмо Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии заявления от сотрудника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Если день выплаты аванса совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, его необходимо выплатить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Невыполнение этих требований работодателем влечет за собой привлечение его к ответственности. В программе реализовано два способа расчета аванса:

  1. фиксированной суммой;
  2. процентом от начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке.

Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации (порядок выплаты будет одинаковый для всех сотрудников организации), так и индивидуально для каждого сотрудника.

Выбор производится в настройках учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты) на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. В настройках по умолчанию указано, что размер аванса Общий для всех сотрудников и расчет аванса производится Процентом от оклада в размере 40% (рис.

1). Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы). При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада — в процентах. Рис. 1 В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника.

Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке (раздел Зарплата и кадры — Сотрудники) в поле Аванс (доступно только при индивидуальном порядке выплаты аванса) (рис. 2). Рис. 2 Расчет и выплата аванса по заработной плате производится с помощью документов выплаты: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в кассу) (рис. 3) или Ведомость в банк (раздел Зарплата и кадры — Ведомости в банк).

В указанных документах в поле Вид выплаты необходимо указать характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение. Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате.

При нажатии на кнопку Заполнить заполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс.

Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени. Аванс выплачивается ровно в таком размере указанном в ведомости.

Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке.

В зависимости от того, как выплачивается аванс сотруднику (через кассу или через банк), подробные действия по выплате рассматриваются в статьях:

  1. Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта).
  2. Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект);
  3. Оформление выплаты зарплаты из кассы организации;

Рис. 3 Расчет и выплата аванса по заработной плате: . Источник: . Темы: , , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение НДФЛ на доходы Поддерживаете ли вы предложение повысить НДФЛ на доходы состоятельных граждан?

Да, ставку НДФЛ на доходы свыше 12 млн рублей нужно повысить до 20-24%. Нет, достаточно повышения НДФЛ до 15% на доходы свыше 5 млн рублей. Ставка НДФЛ должна быть 13% вне зависимости от дохода.

18 ноября 2020 года — 1C:Лекторий: 11 ноября 2020 года (среда, все желающие, начало в 12:00) — 1C:Лекторий: 12 ноября 2020 года (начало в 10.00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Кто и как устанавливает размер аванса и могут ли его не выплачивать по закону

Вы знаете, что такое аванс? Скорее всего, вы понимаете, что это часть зарплаты, которая выплачивается до окончания месяца непосредственно перед основной заработной платой.

Разберемся, что такое аванс на самом деле и каким должен быть его размер. На самом деле, в российском трудовом законодательстве нет понятия «аванс» и расшифровки, что он означает.

Однако существует , где указано, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, через равные промежутки времени. Поэтому именно вознаграждение за первую половину месяца по традиции именуют авансом, хотя на самом деле это именно часть заработной платы.

Помимо ст. 136 Трудового кодекса РФ, в качестве правового регулирования можно обратиться к официальному письму Министерства труда РФ от 10 августа 2017 года , где указано такое же понятие – «заработная плата за первую половину месяца».

Поскольку официально аванс – часть зарплаты, то он включает в себя все выплаты и надбавки, из которых и формируется .

В аванс входят:

  1. часть оклада, рассчитанная из отработанного времени;
  2. доплаты за совмещение и т. д.
  3. надбавки за , ночные смены;

Исключения составляют компенсационные и , которые положены сотруднику по результатам работы.

Они выплачиваются в конце месяца со второй частью зарплаты, поскольку до этого срока увидеть результаты работы в полной мере невозможно.

Нравится ли вам, как формируется аванс?Да, мне все нравитсяНет, хотелось бы, чтобы аванс был большеМне бы хотелось получать сразу всю сумму в конце месяца Поскольку официального термина «аванс» в законодательстве нет, то нет и четких норм того, каким должен быть размер по отношению к заработной плате.

На практике он составляет 40-50% от зарплаты – в 2020 году нормы остались неизменными. Это вытекает из позиции Министерства труда РФ, которая была озвучена в официальных письмах – от 03.02.2016 и от 10.08.2017, а также из позиции Роструда в письме от 08.09.2006. В этих письмах Минтруд и Роструд разъясняют, что расчет аванса должен проводиться исходя из фактического времени, отработанного сотрудником.

Кроме того, уменьшение заработной платы за первую половину месяца может быть рассмотрено, как дискриминация и ухудшение прав сотрудников.

Аванс разрешено выплачивать в виде фиксированной процентной ставки от .

Поскольку допускать ухудшения условий труда работников нельзя, а устанавливать аванс в виде небольшого процента от оклада запрещено, то в этом случае аванс все так же будет равняться 40-50% от заработной платы. Этот вариант кажется более легким для бухгалтерии, но на самом деле чаще всего пользуются расчетом из фактически отработанного времени.

Связано это с тем, что в какие-то дни сотрудник может заболеть, взять отгул. Разберемся на примере, как рассчитывается аванс исходя из фактически отработанного времени. При этом важно, что работодатель не должен удерживать при выплате аванса.

Это позиция Минтруда, отраженная в письме от 05.02.2019. НДФЛ удерживается из дохода сотрудника, а заработная плата становится источником налогообложения только в последний день расчетного месяца.

Количество рабочих дней в месяце – 20.

Заработная плата сотрудника составляет 30 000 рублей.

В первую половину месяца сотрудник отработал 9 дней. Считаем аванс:

  1. 30 000 руб. / 20 дней х 9 дней = 13 500 рублей в качестве аванса.

Трудовой договор на почасовую оплату.

Когда выгоден работодателю, а когда – работникуНеполная рабочая неделя. Выгоден ли переход на четырехдневкуСтоит ли волноваться, если у работника серая зарплата? Данный вариант невозможен, даже если на него согласен сам сотрудник.

В четко указано, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Несоблюдение этого условия будет являться со стороны работодателя. Я всегда считала, что аванс должен составлять 40% от зарплаты.

Верно? Да, если это прописано в локальных нормативных актах организации, в которой вы работаете.

Но поскольку аванс – это первая половина зарплаты, выплачиваемая в равных промежутках со второй частью, то по факту размер аванса действительно будет составлять около 40% от зарплаты или чуть больше.

Если зарплату увеличат, то аванс останется прежним или тоже увеличится? В этом случае аванс увеличится. Могут ли судебные приставы списывать полностью аванс в счет уплаты платежей?

Приставы могут удерживать не более 50% аванса. Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+