Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как написать в трудовой книжке о переименовании должности

Как написать в трудовой книжке о переименовании должности

Как написать в трудовой книжке о переименовании должности

Инструкция: как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запись в трудовой при смене должности — это информация об изменении позиции, на которой трудится работник. Она вносится строго в соответствии со штатным расписанием. 20 апреля 2020 Автор: Иванова Наталья Сведения о работе в должности по штатному расписанию включают в трудовое соглашение с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). Название штатной позиции является одним из обязательных условий соглашения, а непосредственно должность включают в штатное расписание предприятия.

Работодатель имеет возможность переименовать должность, не изменяя рабочую функцию сотрудника. Переименование допускается лишь при наличии соглашения сторон трудового договора, которое оформляют в письменной форме (ст.

72 ТК РФ). Название в одностороннем порядке работодатели переименовывают в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Поводом для корректировок становятся производственная необходимость, обновления в процессах, структуре компании.

Корректировку названия и штатного расписания проводят в соответствии с потребностью организации.

Для фиксации изменения в трудовой книжке следует провести переименование в соответствии с требованиями законодательства:

  • Разработать обоснование причин переименования.
  • При наличии согласия оформить и подписать обеими сторонами дополнительное соглашение к договору с работником.
  • Уведомить работника письменно об изменениях не менее чем за 2 месяца.
  • Утвердить распорядительный документ по учреждению с новым названием должности. Указать в нем обоснования для переименования.
  • Зафиксировать данные в трудовой книжке.
  • Внести информацию в личную карточку сотрудника.

Внесение информации в трудовую книжку регулирует постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Инструкция содержит основные правила оформления:

  • Информацию вносят в хронологическом порядке. Элементы нумеруют.
  • Зачеркивать или исправлять данные запрещено. Некорректно внесенные сведения признают недействительными, аннулируют и вносят корректную формулировку.
  • Вносить сведения ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Ручку используют шариковую или гелевую.
  • Работника знакомят под подпись с каждой позицией, которую вносят в документ.

Информацию вносят, если издан распорядительный документ по учреждению. Срок для оформления по корректировке названия — одна неделя с момента, когда зарегистрирован приказ.

Содержание аналогично формулировкам локального акта. Чтобы оформить переименование, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и вносит в него сведения о переименовании в таком порядке: Шаг 1.

В графе 1 указывает номер сведений по порядку. Шаг 2. В графе 2 «Дата» вносит информацию о числе/месяце/годе оформления. Шаг 3. В графе 3 — информацию о названии, аналогичную приказу по организации. Вот так выглядит образец записи в трудовой книжке и переименовании должности: Шаг 4. В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения.

В графе 4 делает ссылку на распорядительный документ, утверждающий изменения. В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ № 69), перечеркивать ошибки или замазывать некорректную информацию запрещено.

Исправление неверной формулировки в разделе «Сведения о работе» следует осуществить так:

  • Указать следующий по порядку номер после последней записи.
  • Внести корректные сведения.
  • В графу 3 вписать фразу «Запись за номером таким-то недействительна».
  • В графу 4 включить данные о дате и номере распорядительного документа, информация из которого внесена с ошибками (или распорядительного документа, на основании которого ошибку исправляют).

Вот так выглядит образец записи в трудовой об изменении должности с исправлением допущенной ошибки: Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Как внести пропущенную запись в трудовую книжку:

  • Предоставить подтверждение текущему работодателю и попросить внести сведения.
  • Данные добавить в конце существующего списка.
  • Обратиться в ту организацию, которая забыла внести информацию, с требованием дописать ее либо выдать подтверждающие бумаги.

18 июня 2020 Запись в трудовую книжку о повышении квалификации — это информация о дополнительном обучении сотрудника.

Ее делает работодатель на основании подтверждающих документов. 12 мая 2020 В последнем послании Федеральному собранию президент в очередной раз поднял тему эффективного контракта.

Первый раз она возникла в 2012 году, в «майских указах» по итогам послания президента. Попробуем разобраться, почему за 8 лет процесс стоит на месте и какая есть положительная практика.

25 февраля 2020 Отчет по форме СТД-Р — это информация о трудовой деятельности, которой подтверждают стаж работника. Бланк разработан и утвержден Минтрудом для организации перехода на электронные трудовые книжки. Выдают по запросу сотрудника или при увольнении.

25 марта 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Вы здесь Опубликовано 2014-06-23 12:33 пользователем OP Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника.

Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.
Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки. Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода.

В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме. Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

  1. заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}
  2. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  3. издание приказа о его переводе с одной работы на другую}

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

  • в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.
  • в графе 1 – номер записи по порядку}
  • в графе 2 – дата перевода}

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор.

Это предполагает выполнение следующих действий:

  1. заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
  2. внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
  3. подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}

Порядок оформления записи в книжке:

  • в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.
  • в графе 1 – номер записи}
  • в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
  • в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим:

«Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)»

. С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

17 Апреля 2017 в 12:21 В связи с тем, что пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, определено, что в трудовую книжку вносятся в том числе сведения о наименовании должности, в случае её переименования такие изменения обязательно отражаются в трудовой книжке работника. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года.

Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 22 Октября 2020 в 16:29 Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.
05 Апреля 2020 в 11:35 25 Августа 2020 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Переименование должности/отдела в трудовой книжке: образец записи

Актуально на 29 сентября 2018 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности.

И она сопровождает человека на протяжении всей жизни.

В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи. В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа: 1 Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником. 2 Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника.

2 Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование.

К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания. 3 Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Также см. «». Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») 1 17 08 2016 Принят в дирекцию на должность главного юриста Приказ от 17.08.2016 № 08/16 2 25 09 2018 Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам» Приказ от 25.09.2018 № 39/18 При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела.

Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно. ПРИМЕРШирокова была принята на должность продавца, о чем была сделана запись в её трудовой книжке. Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование. В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии.

В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое. Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные.

Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию. Любые неточности при заполнении книжек станут причиной претензий со стороны контролирующих органов при проверке.

Кроме того, они могут привести к серьезным неприятностям для сотрудника в дальнейшем.

Также см. «». 09.06.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

0 Если по каким-то причинам работодатель хочет изменить наименование должности сотрудника, это необходимо правильно оформить.

Ведь наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора (). И при нарушении процедуры работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства ().

Сразу скажем, что дальше мы приведем порядок переименования должности в ситуации, когда трудовая функция работника не меняется.

Основания для переименования должности работника могут быть самые разные:

  1. расширение или сокращение деятельности организации;
  2. требования законодательства. В частности, по законодательству при выполнении работ по определенным должностям работникам предоставляются различные компенсации и гарантии. Но наименования этих должностей должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или в профессиональных стандартах (). И при необходимости нужно привести наименования должностей в соответствие со справочниками или стандартами;
  3. изменение (совершенствование) организационной структуры организации (например, изначально в организации была должность «Эксперт», но решено ввести вместо нее две должности – «Эксперт по бухучету» и «Эксперт по налогообложению»);
  4. изменение законодательства и т.д.
  5. реорганизация организации;

Должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации.

Поэтому в первую очередь необходимо внести изменения в штатное расписание, издав соответствующий приказ о переименовании должности в штатном расписании. В приказе о переименовании должности нужно указать причину переименования, старое и новое наименование должности. Если меняются сразу несколько должностей, то возможно проще будет утвердить приказом руководителя организации штатное расписание в новой редакции.

Далее необходимо ознакомить сотрудника с приказом о переименовании должности и получить его согласие на переименование должности.

Если сотрудник согласен с переименованием, то с ним нужно заключить письменное дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его должности (). Причем заключить такое соглашение можно с любой даты, заранее уведомлять о переименовании должности не обязательно. После этого запись о переименовании должности вносится:

  1. в личную карточку работника;
  2. в трудовую книжку.

Если работник будет не согласен с переименованием, то эту процедуру можно провести в порядке , то есть с предупреждением в письменной форме за 2 месяца.

Ведь в этом случае речь идет об изменении организационных условий труда.

Приведем образец приказа о переименовании должности в штатном расписании: Скачать бланк приказа о переименовании должности Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Рекомендуем прочесть:  Директор не дает отпуск

В трудовой книжке ( по заполнению трудовых книжек, утв.

Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69):

  1. фиксируется дата переименования;
  2. делается запись: Должность «такая-то» переименована в «такую-то»;
  3. указывается основание (приказ о переименовании должности) – приказ от. . N …

Трудовая книжка Фиксация в трудовой книге данных о смене должности

19.06.2019 15 6 мин.После заключения трудового соглашения между работодателем и сотрудником их правоотношения не становятся неизменными. Под влиянием различных факторов (ситуация на рынке сбыта, экономические кризисы, увеличение или уменьшение количества персонала) отдельные положения договора могут претерпевать изменения, что влечет за собой корректировку и всех сопутствующих документов. К ним относятся должностные инструкции, штатное расписание, другие локальные акты организации.

О том, как оформить запись в трудовой о переименовании должности или переводе – в этой статье.Содержание статьи:Отдельные пункты касательно заполнения трудовых книжек содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ), однако основной массив правил предусмотрен специальным актом Министерства труда от 10.10.2003 № 69. Он состоит из 7 разделов, описывающих корректное внесение информации о самом сотруднике, выполняемой работе, выплачиваемом вознаграждении, увольнении и прекращении договора, о приеме на должность, переводах.

Также указанное выше постановление раскрывает особенности ведения дубликата.

Среди общих положений можно выделить следующие, наиболее важные:

  1. Запрещено сокращать любые слова.
  2. Писать разрешается только черным, синим или фиолетовым цветом, водостойкой пастой.
  3. Все даты вносятся в цифровом виде в формате ДД.ММ.ГГГГ.
  4. Зачеркивать ошибочные строки нельзя. Следует внести новую запись, начав с указания на номер и недействительность соответствующей информации, а затем привести верные сведения.

Более общие правила ведения и движения рассматриваемого документа предусмотрены в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. К ним, например, относятся порядок заведения и производства книжек, обязательное ознакомление со всеми изменениями работника, внесение записей о нетрудовых периодах (обучение, служба в вооруженных силах). Имеются здесь и положения, дублирующие рассмотренный ранее правовой акт, однако противоречий между ними нет.Любые изменения, связанные осуществлением трудовой деятельности и стажем человека, обязательно должны отражаться в книжке, являющейся, в соответствии со статьей 66 ТК РФ, основным документом в данной сфере.

При этом необходимо четко разграничивать три понятия: переименование должности, перевод и перемещение.

  1. Под первым понимается простая смена названия, не влекущая каких-либо изменений в части выполняемой работы.
  2. Третье подразумевает под собой сохранение и названия, и наполнения должности при корректировке конкретного места осуществления труда (в пределах организации).
  3. Вторым понятием обозначается как раз смена исполняемых по трудовому договору функций и условий, в которых действует сотрудник. Для осуществления такой процедуры требуется обязательное согласие гражданина.

Для фиксации этой информации в трудовой книжке необходимо сделать очередную запись соответствующего содержания. Примеры таких отметок будут приведены ниже.Поскольку переименование не означает изменения объема обязанностей сотрудника и условий его труда, такое изменение носит весьма формальный характер.

Причины предполагаются любые, вплоть до банального желания начальства привести названия к современным образцам (замена «кассира» на «менеджера по продажам»).Инициативу могут проявить обе стороны соглашения, главное – прийти к консенсусу.

Частным случаем выступает ситуация, когда названия работодатель не придумывает самостоятельно, а отталкивается от существующего квалификационного справочника, утвержденного постановлением министерства труда от 21.08.1998 № 37. Следовательно, причиной для внесения изменений могут послужить новые редакции вышеназванного подзаконного акта.При этом процедура внесения изменений среди прочих действий подразумевает издание приказа, вносящего корректировки в штатное расписание организации. В нем необходимо привести какое-либо обоснование, например «в связи с увеличением капиталооборота».Совет!

На этом шаге можно допустить использование вымышленной причины, запрещается отсутствие указания на нее в распорядительном документе вовсе.

В противном случае изменения могут быть успешно обжалованы в Государственной инспекции труда или суде.Можно законно изменить название должности, не корректируя трудовую функцию.

Для этого существует два способа:

  1. переименовать существующую кадровую единицу;
  2. создать другую аналогичную, переведя на нее сотрудника.

Большей «популярностью» пользуется первый вариант, так как не требует проводить расширение и сокращение штата. Соответственно, вся нормативная правовая база процедуры сводится к следующим положениям:

  1. Статья 57 ТК РФ – указание в трудовом договоре на исполняемую функцию согласно штатному расписанию.
  2. Статьи 72, 74 ТК РФ – обязательное уведомление сотрудника в письменной форме.
  3. Пункты 1-7, регламентирующие правила заполнения, предусмотренные постановлением Правительства РФ № 225.
  4. Пункт 3.1 постановления Минтруда № 69 – порядок заполнения трудовой книжки, касающийся указания занимаемой должности.

Здесь речь пойдет именно о переименовании должности без изменения трудовой функции. Первым делом необходимо решить вопрос с соблюдением требования ТК РФ об уведомлении сотрудника.

Для этого следует в письменном виде за два месяца до вступления изменений в силу предупредить последнего о планах по переименованию.

Сделать это можно двумя способами:

  1. Ознакомив его лично под роспись на документе.
  2. Направив письмо по адресу, указанному в качестве места жительства работником.

Содержанием уведомления должны явиться сведения о времени, причинах и сути изменений.

Кроме того, необходимо предложить скорректировать действующее трудовое соглашение путем подписания дополнения к нему. Это продиктовано урегулированием противоречий с кадровыми документами организации (штатным расписанием).

Это и будет вторым шагом.Далее следует издать приказ или иной распорядительный документ, вносящий изменения в локальные нормативные акты организации. В них особого внимания заслуживает мотивировочная часть. Кроме того, должна быть сделана ссылка на дополнительное соглашение с работником, показывающая законность действий.Четвертым пунктом является одновременное изменение документов согласно приказу: переименование должности в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Образец записи рассмотрен в следующем пункте.Вносить что-либо в этот документ может только работодатель и его уполномоченные представители, сам работник таким правом не обладает.

Соблюдая все приведенные ранее ограничения, следует проставить порядковый номер и записать текст: «Наименование должности «А» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «Б»». Этого будет достаточно, чтобы отследить корректировки при проверке компетентными органами и не нарушить установленные законом требования.Если должность сотрудника временно или на постоянной основе фактически изменяется (то есть корректируются его трудовые обязанности), то процедура подпадает под статью 70.1 ТК РФ о переводе.

Таковая может происходить только на основании официального приказа уполномоченного на то должностного лица организации и при согласии (не уведомлении) работника. Взамен последнему законодатель предусматривает одно обстоятельство – экстренные ситуации, угрожающие жизни людей.Соответственно в трудовой книжке должны быть отражены следующие моменты:

  1. Указание на новую должность и отдел, в котором она предусмотрена штатным расписанием предприятия.
  2. Основание для перевода – приказ директора.

Важно знать! На случай, если перевод осуществляется в другую организацию (внешний), указанию подлежит ее полное наименование согласно учредительным документам.Здесь так же в обязательном порядке изменения в книжке будут сопутствовать заключению дополнительного соглашения к трудовому договору и, факультативно, корректировке штатного расписания.

Если должность, на которую осуществляется перевод, была учреждена ранее, то издание отдельного приказа не требуется.«Наименование должности «А» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «Б»» – такой формат записи подойдет на случай, когда кадровик осуществляет переименование занимаемого сотрудником положения. Если же происходит изменение объема обязанностей гражданина, то имеет место перевод, что влечет за собой необходимость внесения в трудовую книжку следующей информации: «С ДД.ММ.ГГГГ переведен с должности «А» на должность «Б»». Все записи следует делать по правилам, приведенным в статье ранее, проставляя в начале строчки порядковые номера.Здесь аналогичным образом встает вопрос о сохранении или изменении объема обязанностей сотрудников при коррекции названия отдела, службы, филиала или иного подразделения компании.

В первом случае действовать придется по описанному пути переименования, а во втором – как при переводе.Оформление отметки будет очень похоже на запись в трудовой книжке при переименовании должности:

  1. «С ДД.ММ.ГГГГ переведен с должности «А» отдела «А1» на должность «Б» отдела «Б1»» (для перевода).
  2. «Отдел «А1» с ДД.ММ.ГГГГ переименован в отдел «Б1»» (для переименования).

Согласно Инструкции Министерства труда любые ошибочные записи в книжке подлежат исправлению специальным способом.

Нельзя просто зачеркнуть неверные сведения.Важно знать!

Так, уполномоченный сотрудник организации обязан внести новую запись с самостоятельным порядковым номером следующего формата:

«Запись под порядковым номером Х считать недействительной»

.

Далее отдельным предложением полностью указывается достоверная редакция без использования сокращений.Трудовая книжка – важнейший документ для каждого работника. В ней отражаются все кадровые перемещения человека в течение жизни, что позволяет ей быть одним из источников информации для исчисления общего трудового стажа, пенсионных пра.

По этой причине подходить к заполнению следует со всей строгостью, не отклоняясь от руководящих документов.Даже если речь идет о банальном переименовании должности, не влекущем за собой изменения объема обязанностей, это должно быть отражено во всех кадровых документах во избежание споров между сторонами трудового соглашения, а также государственными органами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+