Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как заполнить акт сверки с разногласиями образец заполнения

Как заполнить акт сверки с разногласиями образец заполнения

Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов


Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 40 Александр Лавров 4 марта 2021 Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде.

На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ , сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п.

4 ст. НК РФ). Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек».

Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает. Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

Особое внимание нужно уделить подписанию акта.

Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

В частности, не будет служить доказательством признания долга.

Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений. Сам по себе акт не может устанавливать какие-либо права и обязанности. Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016).

Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность. Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст.
Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст.

ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ ).

А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п.

2 ст. ГК РФ, Федеральный закон ). С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п.

1 ст. ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ ). Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно. Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть. В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

Александр Лавров, аттестованный аудитор Выпуск № 40, февраль 2021 Риск-анализ вариантов сотрудничества с самозанятыми и годовая отчетность Ольга Захарова Светлана Смирнова Мария Терновая Алексей Смирнов Алексей Смирнов Ольга Захарова Илья Антоненко Светлана Смирнова Екатерина Костакова Елена Кулакова Владимир Поздняков Загрузить ещё

Акт разногласий к акту сверки образец в 2021 году

Для выявления задолженности компания составляют акт сверки расчетов.

Данный документ позволяет установить состояние расчетов между сторонами. Составляется данный документ одной организацией и передается второй с целью ознакомления и подписания.

Но если с данными, указанными в документе, вторая сторона не согласна, то она составляет акт разногласий к акту сверки.

В статье рассмотрим, что собой представляет акт разногласий и приведем образец данного документа. Важно! Акт сверки это бухгалтерский документ, составляемый между контрагентами за определенное время и для отражения состояния расчетов между сторонами.

Обязанность по составлению данного документа законодательством не установлена, но контрагенты к нему довольно часто в своей работе прибегают. Благодаря акту сверки организации имеют возможность своевременно выявить ошибки в бухучете.

Помимо этого, такой документ будет служить доказательством на случай судебных споров.

Разбирательства по задолженностям между организациями можно встретить довольно часто.

Если данные по задолженности одной организации не совпадают с данными другой, то составляется акт разногласий. Этот документ позволяет сделать особый акцент на предмете спора. Как и акт сверки, протокол разногласий не является обязательным документом, но он позволяет упростить решение спорных моментов в случае их возникновения.

Неотъемлемой частью протокола разногласий является акт сверки. Именно на его основании и заполняется протокол.

Важно! Акт сверки требуется для соблюдения учета при долгосрочном сотрудничестве контрагентов. Акт сверки можно составлять в конце года (например, за год) или за меньший период времени. Такой документ позволяет упростить инвентаризацию, проводимую в конце каждого года перед составлением отчетности для того, чтобы в новый отчетный период войти без задолженностей.

Акт сверки может составляться и ежемесячно.

Это требуется в следующих случаях:

  1. если стоимость реализуемой продукции очень высокая;
  2. если необходимо составить отчет для руководителя или статистики.
  3. если в компании широкий ассортимент продукции;
  4. если компания реализует продукцию в больших объемах;

Для максимально удобного контроля взаимных расчетов между сторонами, акт сверки может составляться как по всем взаимоотношениям контрагентом, так и по одному определенному договору.

И в первом и во втором случае данные документы необходимо составлять сразу же. Это позволит упростить расчеты между сторонами. Важно! Акт сверки и акт разногласий к нему не имеют унифицированной формы. Каждая компания вправе разработать бланки самостоятельно, исходя из собственных требований. Необходимо помнить, что и акт сверки и акт разногласий – это не первичные документы даже несмотря на то, что они содержат реквизиты компании.
Необходимо помнить, что и акт сверки и акт разногласий – это не первичные документы даже несмотря на то, что они содержат реквизиты компании.

Данные документы не содержаться в перечне закона 402-ФЗ, однако оформлять их необходимо с соблюдением некоторых требований.

Тогда при возникновении спорных ситуаций они будут служить доказательством в случае нарушений обязательств в суде.

При составлении акта сверки, организациям необходимо учитывать обязательства по договору, а также правильность сумм, содержащихся в учете. Для подготовки сверки потребуются такие первичные документы, как договоры, накладные и счета-фактуры. В документе указывается следующая информация:

  1. реквизиты договора, заключенного с контрагентом;
  2. период, за который проводится сверка;
  3. реквизиты сторон;
  4. ФИО ответственных лиц, а также их подписи;
  5. расчетные сведения обеих сторон по определенным операциям.

Основная часть акта представлена в виде таблицы, в которой указываются расчетные сведения.

Левая часть документа отражает данные компании, составляющей документ, а в правая – контрагента.

При заполнении документа каждая из сторон указывает номер и наименование операции, а также дебет и кредит по данной операции. В последней строке таблицы указываются обороты за рассматриваемый период времени, а также конечное сальдо. Сальдо указывается на момент оставления документа. В случае отсутствия разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт сверки подлежит подписанию второй стороной и передаче первой.
В случае отсутствия разногласий по акту сверки, а также при соответствии сумм в правой и левой части таблицы, акт сверки подлежит подписанию второй стороной и передаче первой.

Но если по акту сверки возникают какие-либо разногласия и споры, то второй стороной составляется акт разногласий, в котором указываются спорные моменты. Конечно сальдо является разницей между дебетом и кредитом.

В акте сверки этот показатель рассчитывается за конкретный промежуток времени.

Выделяют входящее сальдо, сальдо за рассматриваемый период, а также сальдо конечное. Формула для расчета будет следующей: Конечное сальдо = Д – К +(-) Начальное сальдо Какой знак будет стоять в формуле («плюс» или «минус») будет зависеть от того, где в таблице указано начальное сальдо.

Если оно указано по дебету, то сальдо будет иметь положительное значение, а если по кредиту – отрицательное. Поле по кредиту таблицы акта сверки должно содержать сведения по оплате товаров (услуг). Если у компании, составляющей акт, отражено дебетовое сальдо со знаком «+», то значит какая то часть товара (услуг или работ) контрагентом еще не оплачена.

Если же сальдо отражено по кредиту, то это говорит о задолженности перед контрагентом. То есть услуг (отгрузка товаров) было выполнено меньше, чем покупатель заплатил за них. Поле по дебету таблицы акта сверки должно содержать сведения о предоставлении услуг или товаров, а поле кредит – информацию по оплате за них.

Дебетовое сальдо свидетельствует о дебиторской задолженности. При направлении контрагенту акта сверки, к нему также может прикладываться сопроводительное письмо. В этом письме указывается просьба подписать документ и направить его ответным письмом по указанному адресу.

Кроме того, в сопроводительном письме также указывается способ, которым могут быть урегулированы разногласия сторон.

Формулировка в сопроводительном письме может быть следующей: «ООО «Компания» направляет ООО «Фирма» акт сверки взаиморасчетов по состоянию на 31.03.2021 года. Просим Вас подписать акт сверки и направить его в виде скана документа по электронной почте не позднее 05.04.2021.

В случае разногласий просим составить протокол разногласий.» В каждом акте сверки под таблицей с данными указывается следующая фраза: «По данным ООО «Компания» на 31.03.2021 задолженность в пользу ООО «Фирма» составляет 20 000-00 рублей».

При согласии контрагента с данной суммой, ему необходимо поставить свою подпись и вернуть документ указанным способом.

Если у второй стороны имеются отличные записи, то она отражает их под таблицей: «По данным ООО «Фирма», на 31.03.2021 задолженность в пользу ООО «Компания» оставляет 15 000-00 рублей». Важно! Для того, чтобы указать на отличия в сведениях по конкретной операции может быть составлен акт разногласий, а котором будет указываться тот пункт из акта сверки, который вызвал сомнения у второй стороны.

Акт разногласий к акту сверки заполняется по желанию компании и не имеет специально разработанной формы.

Обычно, протокол разногласий выглядит следующим образом: «01.04.2021 ООО «Фирма» получен акт сверки взаиморасчетов с ООО «Компания» по состоянию на 31.03.2021.

Рассмотрев данный документ, выражаем несогласие по следующим пунктам: Пункт акт сверки Предмет разногласий Примечание 8. Продажа (20.03.2020) Сумма оплаты 15 000-00 рублей Оплата произведена в размере 20 000-00 рублей В качестве доказательств произведенной оплаты прилагаем подтверждающий документ: выписка с расчетного счета от 20.03.2021 №123.».

Продажа (20.03.2020) Сумма оплаты 15 000-00 рублей Оплата произведена в размере 20 000-00 рублей В качестве доказательств произведенной оплаты прилагаем подтверждающий документ: выписка с расчетного счета от 20.03.2021 №123.». Читайте также статью ⇒ В связи с тем, что акт сверки расчетов, а также акт разногласий к нему не являются обязательными документами, контрагент может никак не отреагировать на просьбу провести сверку расчетов. Но данная обязанность может предусматриваться в договоре с контрагентом.

В этом случае подписание документа будет обязательным. В договоре также могут указываться сроки подписания документа и также ответственность в случае несвоевременного исполнения обязательств.

Читайте также статью ⇒ Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: , , , Метки: , , ,

Налоговая сверка: советы от ФНС

Вряд ли найдется компания, которой не пришлось хоть раз пройти сверку расчетов с налоговой инспекцией. В некоторых случаях эта процедура проводится в обязательном порядке.

Например, при переходе из одной инспекции в другую. Иногда сверку инициирует и сама компания.

Чаще всего чтобы убедиться, что у нее нет налоговых долгов перед бюджетом. При всей популярности данной процедуры о том, как она должна проходить, знают немногие. К тому же и само налоговое ведомство, похоже, до сих пор не определилось с ее правилами.

Как результат — отмененный Регламент проведения совместной сверки расчетов, который «прожил» меньше месяца, а также вышедшее по этому поводу разъяснение налоговой службы «О рекомендациях при поведении совместной сверки расчетов».

Итак, самое время разобраться, что необходимо знать компании, решившей уточнить расчеты с налоговой.Сычева Т.А., юрист компании «Гарант» История с регламентамиНе так давно был утвержден Регламент проведения совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам*. Указанный документ, в частности, отменял раздел 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками**. Этот раздел устанавливал порядок проведения сверки.

Также были признаны недействующими акты сверки: форма 23 (полная), 23-а (краткая) и методические указания по их заполнению.В новом Регламенте специалисты налоговой службы расписали несколько измененный алгоритм проведения сверки, а также привели в соответствие с поправками в Налоговый кодекс порядок оформления ее результатов. Рассмотрим основные отличия данного Регламента от прежнего.

Во-первых, в нем, помимо общих сроков, указано время, которое отведено на выполнение инспекторами и организациями отдельных действий в ходе сверки. К примеру, получив от фирмы заявление о сверке расчетов, инспекция была обязана в течение пяти рабочих дней составить краткий акт. На формирование полного акта отводилось семь рабочих дней с даты получения налоговой краткого акта с разногласиями.

На формирование полного акта отводилось семь рабочих дней с даты получения налоговой краткого акта с разногласиями.

Компании на изучении полученных от инспекции актов давалось пять рабочих дней. Во-вторых, новый Регламент закрепил, что сверкой могут быть охвачены только три календарных года, предшествующие ее проведению.

В-третьих, был изменен алгоритм проведения сверки. По Регламенту сверка по инициативе фирмы происходит так.

Инспекция, получив от компании заявление, составляет краткий акт сверки. Фирма вправе с ним согласиться. Тогда акт возвращается инспекции с пометкой «Согласовано без разногласий».

Или же не согласиться. В таком случае на акте ставится пометка «Согласовано с разногласиями». Если краткий акт согласован с разногласиями, формируется полный акт, на котором организация либо ставит пометку «Разногласия устранены», либо приходит на личную встречу с налоговой.

Новый Регламент сверки вступил в силу с 1 апреля 2007 года. Однако уже 25 апреля он был отменен приказом ФНС России от 25.04.2007 № ММ-3-25/261.

Одна из главных причин — инспекции не укладывались в установленные Регламентом сроки по каждому этапу сверки и по всей процедуре в целом. Результатом отмены стало то, что не осталось ни одного официально действующего документа, которым необходимо руководствоваться при проведении сверки. Устранить образовавшийся пробел поспешила ФНС.

Об этом далее.Письмо вместо Регламента?В письме от 08.05.2007 № СК-6-25/375 ФНС разъяснила, как должна проводиться сверка до тех пор, пока не появится новый регламент.Прежде всего налоговая служба разрешила проводить сверку в старом порядке.

То есть в соответствии с разделом 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками. При этом ФНС рекомендовала оформлять результаты сверки на новых, но уже не действующих бланках, утвержденных приказом ФНС России от 11.01.2007 № САЭ-3-25/2. Это следующие формы:

  1. «Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (краткий)»;
  2. «Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (полный)»;
  3. «Сведения о невыясненных платежах налогоплательщика».
  4. «Перечень документов по расчету с бюджетом»;

И, что немаловажно, налоговая служба разъяснила порядок действий инспекции и компании в случае, если в ходе сверки выявлены расхождения.Новая сверка по старым правиламРазберемся с основными особенностями проведения сверки на сегодня.

Как и прежде, организация проходит сверку в обязательном порядке в случае, если она:

  1. переходит из одной налоговой инспекции в другую;
  2. относится к крупнейшим налогоплательщикам. Такие компании должны сверяться с налоговой ежеквартально;
  3. ликвидируется или реорганизуется.

По инициативе компании сверка может проводиться:

  1. для получения справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам. Этот документ необходим, к примеру, для получения кредита, участия в тендере и т. п. На оформление такой справки налоговой отводится 10 рабочих дней со дня получения заявления.
  2. для зачета или возврата переплаченного налога;
  3. для уточнения платежа, если налог был перечислен по неправильному или несуществующему КБК;

Отметим, что начиная с этого года у инспекций появилась обязанность проводить сверку по желанию компаний.

Данная норма закреплена в подпункте 11 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса. Ранее кодекс не обязывал инспекторов уточнять расчеты с фирмой по ее инициативе, что нередко приводило к отказу от сверки.Итак, чтобы провести сверку, фирма должна подать в инспекцию заявление.

Его можно составить по форме, утвержденной приказом № САЭ-3-25/2.

В документе помимо общих сведений следует указать дату сверки, способ получения документов (лично или почтой), а также вид и КБК налога, по которому компания желает свериться. Кроме того, в заявлении проставляют дату и период проведения предыдущей сверки, номер и дату акта сверки.

Получив заявление, инспектор в течение пяти рабочих дней составляет краткий акт сверки.

Если сведения, отраженные в акте, совпадают с данными организации, то фирма ставит на документе отметку «Согласовано без разногласий».

Составленный акт подписывают представители фирмы и инспекторы.

Один экземпляр акта передается организации, другой остается в инспекции. На этом процедура заканчивается. Срок ее проведения не должен превышать 10 рабочих дней.

Стоит отметить, что в соответствии с пунктом 1.2.7 Регламента сверки повторная сверка по акту «без разногласий» не допускалась. Внести корректировки в такой акт возможно было только через суд. Однако сейчас отметка «Согласовано без разногласий» не лишит компанию права провести повторную сверку.

Поскольку раздел 3 Регламента работы с налогоплательщиками запрета на нее в данном случае не содержит.

При выявлении расхождений процедура сверки усложняется.

Срок ее проведения увеличивается до 15 дней. В этом случае компания ставит на акте отметку «Согласовано с разногласиями» и передает его лично или по почте в инспекцию. Инспектор, получив такой акт, не позднее следующего дня должен составить служебные записки с тем, чтобы получить полный акт и информацию по каждому налогу, по которому заявлены разногласия.

На обработку и сбор всех разногласий у налоговой есть еще пять дней. После получения от всех структурных подразделений служебных записок инспектор должен передать компании следующие документы:

  1. сведения о невыясненных платежах налогоплательщика.
  2. полный акт сверки расчетов с заполненными данными по графе «По данным налогового органа» в двух экземплярах;
  3. перечень документов по расчету с бюджетом;

При этом фирмам письмом ФНС России № СК-6-25/375 рекомендуется рассматривать указанные документы не дольше пяти рабочих дней, следующих за днем их получения.

Затем компании следует подписать полный акт сверки расчетов и обязательно вернуть один экземпляр в инспекцию лично или по почте. Стоит сказать, что отмененный Регламент давал возможность фирмам не возвращать полный акт. В таком случае сверка считалась законченной, а у организации оставалась возможность подать заявление вторично.

Теперь компаниям запрещено так поступать.

Регламент организации работы с налогоплательщиками разъяснений по этому поводу не дает. Значит, при получении от инспекции полного акта сверки у компании есть два варианта действий:

  1. она может вернуть акт с пометкой «разногласия устранены». Сверка закончена. Повторная сверка возможна;
  2. фирма вправе вернуть акт, заполнив при этом графу «По данным налогоплательщика». Налоговая в свою очередь должна изучить полученные данные и сверить с имеющейся информацией.

* Утвержден приказом ФНС России от 11.01.2007 № САЭ-3-25/2. ** Утвержден приказом ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+