Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как заполнить кс 2 по локальной смете

Как заполнить кс 2 по локальной смете

Как заполнить кс 2 по локальной смете

Особенности заполнения формы № КС-2


Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядная организация заключила муниципальный контракт на ремонт дороги. Выполнив часть работ, составили формы № КС-2, № КС-3.

Заказчик их вернул, ссылаясь на то, что акт формы № КС-2, заполненный в соответствии со сметой, ему не подходит. Требование такое – оформить документ в сокращенном виде, как дано в приложении к контракту, то есть без расшифровки материалов, трудозатрат и машинозатрат. Просто написать: «подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то» и т.
Просто написать:

«подготовительные работы – столько-то, цена – такая-то, ямочный ремонт столько-то, цена такая-то»

и т.

д. Каким образом в этом случае списывать все расходы по материалам, аренде техники? Достаточно ли будет сметы или просить заказчика дополнительно подписать для организации «нормальную» форму № КС-2 с расшифровкой всех затрат?

А если они не согласятся, как быть? Вначале разберемся с тем, что считать «нормальной» формой № КС-2.

Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены. Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и № КС-3 для такого случая разъяснен в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр.

№ 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр.

4 «Номер единичной расценки» и гр.

7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»). При этом все остальные графы заполняются в установленном порядке.

Данный вывод также подтверждается письмом Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08. Стоит отметить, что в нормативных документах не сказано, что акт по форме № КС-2 обязательно должен быть составлен аналогично смете. На практике, правда, часто делается именно так, однако это не означает, что по-другому неправильно.

Например, графа 3, в которой зачастую указываются и используемые материалы, называется «Наименование работ». Почему неотражение материалов должно считаться нарушением? Необходимость их указания в акте также не следует из требований каких-либо нормативных документов.

Для контроля над использованием строительных материалов существуют другие формы.

Таким образом, составление акта по форме № КС-2, в котором работы будут перечислены в сокращенном виде, как это сделано в приложении к контракту (без расшифровки материальных, трудовых и прочих затрат), по мнению автора, установленным нормативным требованиям не противоречит.

Кроме того, необходимо обратить внимание на следующий момент: очень важно, чтобы из данного акта было понятно, какие именно работы выполнялись подрядчиком.

Так, по мнению автора, если в графе «Наименование работ» указать «Подготовительные работы», не приведя их расшифровку, то это будет являться нарушением.

Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не поддержал строительную организацию, применившую обобщенную формулировку при оформлении акта по форме № КС-2. В графе «Наименование работ» было указано «Общестроительные работы» (без расшифровки), не заполнены графы «Единица измерения», «Количество», «Стоимость, руб.».

Арбитры пришли к выводу, что отсутствие этих данных не позволяет установить существо, объем, стоимость, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ и, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность. А вот указание в форме № КС-2 такого наименования работ, как «Ямочный ремонт», для рассматриваемой ситуации вполне правомерно, даже если этот ремонт состоит из несколько видов работ и они поименованы в смете. Теперь о списании затрат. Если имеется смета, в которой указано количество материальных, трудовых и технических ресурсов, необходимых для выполнения тех или иных работ, то с экономическим обоснованием произведенных расходов вопросов возникнуть не должно (если они соответствуют смете).

Но даже если такой сметы нет, то это не означает, что без подробного отражения в форме № КС-2 трудозатрат, отработанных машино-часов, использованных материалов и т. п. списать соответствующие затраты не удастся. Так, например, для списания материалов используется акт о списании материальных запасов, составленный на основании отчета по форме № М-29.

Если организация не использует указанную форму, то на основании иного документа, содержащего данные о фактическом и нормативном расходе материалов, разработанного организацией самостоятельно и утвержденного в учетной политике. Подробнее о составлении акта расхода стройматериалов читайте в статье, опубликованной в журнале «Учет в строительстве» № 5, 2010, стр.

78. Для учета трудозатрат предусмотрены, в частности, табели учета рабочего времени. Для учета работы строительных машин и механизмов применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.). >|Формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

>|Формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

№ 78.|< любые затраты должны быть подтверждены соответствующими первичными документами независимо от того, есть смета или нет. и если расходы связаны с выполненными работами (в частности, отраженными в акте по форме № кс-2), то организация имеет полное право учесть их в целях налогообложения прибыли.важно запомнить смета лишь подтверждает, что затраты, произведенные в соответствии с ней, являются экономически обоснованными. но в любом случае необоснованность расходов налоговый орган должен доказать.статья напечатана в журнале "учет в строительстве" №2, февраль 2011> Источник: Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Как заполнить кс 2 по локальной смете. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ

общие правила и методы классификации товаров Реферат «Педагогические работники Кому принадлежит клад при нахождении По общему правилу клад поступает в собственность Описание дарения по гк рф с комментариями Статья 572 гк рф в новой редакции Демеркуризация ртути в домашних условиях Сливщик-разливщик: что это за профессия?

Акт формы КС-2 , составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению.

В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата. Акт формы КС-2 Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

Заполнение титульной части акта формы КС-2: Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он не подписывает.В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают : наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное.

Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

«Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.Так же в в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

«Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.Заполнение таблицы КС-2: Обратите внимание на колонку «Номер».

Она разделена на две графы, где первая – это , вторая – номер позиции в смете.Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы.

В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в указывается стоимость без НДС.После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется – . Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате.

Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС. Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

Унифицированная форма КС-2 В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы , самостоятельно разработанные компаниями и закрепленные в , при наличии в них . Однако и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.
Однако и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.

Некоторые компании добавляют в акт дополнительные столбцы для корректировки стоимости («БЫЛО» и «СТАЛО») в результате соглашения об изменении или расторжения договора или изменении количественных показателей КС-2. Удобнее вносить исправления в акт не путем зачеркивания и указания верных данных, а путем выставления к (п.

3 ст. 168 НК РФ). Однако, как показывает практика, многие строительные компании продолжают использовать унифицированную форму КС-2. Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п.

18 Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Если работы выполняются в течение нескольких месяцев, то удобнее КС-2 заполнять ежемесячно или по завершении конкретного этапа работ. Если же объем небольшой, то акт составляется однократно в день окончания работ. КС-2 заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).Чтобы правильно сформировать акт, рассмотрим образец заполнения формы КС-2 2018 года:

  1. в левой верхней части документа указываются всех участвующих в сделке лиц, а также их адреса, номера телефонов и коды ОКПО;
  2. строка «Стройка» нужна для указания адреса строительного объекта;
  3. в колонках «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата договора (контракта), на основании которого будут выполняться работы;
  4. также надо указать дату и номер акта, период работ, за который составляется КС-2, и стоимость сметы в рублях по договору подряда.
  5. в строке «Объект» необходимо указать наименование или описание проводимых работ;

В табличной части документа указываются виды работ согласно смете, стоимость работ без НДС.

Если подрядчик использовал свои материалы, то в акте также указываются наименования этих материалов и их стоимость. В графе 2 приводится номер материала или работы по смете. Образец формы КС-2 можно скачать по ссылке .

Акт обычно составляется в трех экземплярах — для инвестора, заказчика и подрядчика. Подписывают его заказчика и подрядчика, имеющие право подписи.

Заказчик и подрядчик ставят в конце акта свои печати.

Инвестору КС-2 предоставляется только по требованию.

Рекомендуем прочесть:  Соседи вывели окна на мой дом

Разрабатывать свою форму акта или использовать унифицированную КС-2, компания или ИП вправе решать самостоятельно. Если проще использовать КС-2, то надеемся, что представленный в нашей статье образец заполнения этой формы окажется вам полезным.

Для оформления приема строительно-монтажных работ, выполненных подрядным способом, разных назначений (например, жилищного, гражданского и других) применяется двусторонний акт о приемке выполненных работ.

Бланк имеет унифицированную форму, Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Бланк унифицированной формы КС-2 не является обязательным к применению: компания или предприниматель могут разработать для этих целей , используя, например, как образец форму КС-2, удалив ненужные строки или, наоборот, добавив.

По поводу акта часто возникают вопросы: как по КС-2 списать материалы, как заполняется форма?

Отражать ли сведения о собственных материалах подрядчика, которые были использованы в ходе строительства, в акте? Но давайте разберемся со всем по порядку. Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ в экземпляров.

Если вы решили использовать унифицированную форму бланка, то заполнять ее необходимо следующим образом.

Верхняя часть бланка содержит реквизиты сторон – предусмотрены строки для заполнения данных инвестора, заказчика, подрядчика. Наименования организаций необходимо писать полностью, с указанием организационно-правовой формы, юридического адреса, телефона, а в правой табличной части указать код по ОКПО. Под реквизитами заполняется название и адрес стройки и наименование объекта.

Далее КС-2 содержит графу «Вид деятельности по ОКДП» — в ней необходимо указать код деятельности организации-заказчика. В поле «Договор подряда» необходимо указать номер договора, который был заключен между заказчиком и подрядчиком, ниже заполнить дату, когда он был заключен.

Затем унифицированная форма КС-2 содержит отдельные ячейки, где необходимо указать номер акта, дату, когда он был составлен, отдельно указать . Основная часть бланка состоит из таблицы, которая содержит 8 столбцов.
  1. Общая стоимость за выполненный объем работ.
  2. Описание произведенных работ;
  3. Номер по подрядчику;
  4. Стоимость выполненных работ за единицу работы;
  5. Номер по позиции по смете;
  6. Номер расценки;
  7. Единицы, в которых измеряются произведенные работы;
  8. Количество выполненных работ;

Унифицированная форма КС-2 является двусторонней. В конце таблицы на первой странице предусмотрена строчка «Итого».

Вторая страница содержит таблицу с таким же содержанием, что и на первой странице.

В конце предусмотрены две строчки для подведения итоговых показателей: «Итого» по информации, представленной на странице и «Всего по акту».

Акт подписывается обеими сторонами, сдавшей и принявшей. Указывается должность подписавшего, ставится подпись и расшифровка подписи.

На основании данных, которые содержит акта о приемке выполненных работ заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Нередко получается следующая ситуация: генеральный подрядчик привлекает для исполнения работ субподрядчиков. Материалы для исполнения работ предоставляются .

О расходе этих материалов необходимо как-то отчитаться и тут возникает вопрос – можно ли отразить их в форме КС-2?

Отражение в акте не запрещается.

Конкретную схему работы и заполнения документа в компания может определить самостоятельно.

Новая форма «Акт о приемке выполненных работ» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Подробнее о применении формы «Акт о приемке выполненных работ»:

  1. ТЗВ-МП — форма для малого бизнеса КС-3, но и акта КС-2 (утв. пост. Госкомстата России от.
  2. Учет у субподрядной компании: подсказки для бухгалтера Окончании каждого месяца. Так по № КС-2 заказчик принимает этапы выполненных работ. документе. Акт по форме № КС-2 стороны могут также подписывать только. 3. Например, стороны подписывают акт № КС-2 для того, чтобы определить стоимость. приемку работ заказчиком, но форму № КС-2 подписывают ежемесячно. Цель – подрядчик подтверждает. Выручку от реализации по таким № КС-2 субподрядчик ежемесячно не отражает. В. стороны договора ежемесячно подписывают форму № КС-2 без передачи результата работ заказчику.
  3. О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика Представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ. представленных генподрядчиком актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ. , оказанных услуг и товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи. от генподрядчика актов по форме КС-2 и справок о стоимости работ.
  4. Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта Приняло временные сооружения по актам КС-2. В учете соответствующие затраты были. , изучили акты выполненных работ (форма КС-2), обоснованно применив к ним положения. подрядчиком временным сооружениям по форме КС-2 ошибочно квалифицировано казначейством как принятие.
  5. Односторонний акт как повод для начисления НДС со стоимости выполненных работ Отношении спорных актов выполненных работ КС-2. указывал, что. не может рассматривать односторонний акт КС-2 в качестве документа, свидетельствующего. результата работ подтверждается подписанным актом КС-2. Доход от реализации возникает. организация представила акты по форме КС-2, подписанные ей в одностороннем. датой подписания спорных актов КС-2 необходимо считать день истечения срока. отсутствовали основания рассматривать КС-2 в качестве документов, свидетельствующих.
  6. Проверка составления и исполнения бюджетной сметы казенного учреждения Сдачи выполненных работ по форме КС-2 и соответствие их фактическому выполнению.
  7. Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете Приемке выполненных работ (форма N КС-2). В свою очередь, на основании. -3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены для.
  8. Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность. . : договор; письмо с приложением актов КС-2 и справок КС-3, направленных. генподрядчику для подписания; акты КС-2 и справки КС-3, оформленные. подтверждение обоснованности своего требования акты КС-2 (подписаны заказчиком работ без замечаний. , что они составлены своевременно. Акты КС-2 и справки КС-3 не.
  9. Обзор нарушений и недостатков за 1 полугодии 2018 года, выявленных ФК РФ О приеме выполненных работ (форма КС-2), справке о стоимости выполненных работ.

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.

Однако в соответствии с и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.

В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2021, Excel. Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя.

На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и на объектах жилищного, производственного и . Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.

В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2021 году. Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2021 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2021 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

  1. унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
  2. прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
  3. проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
  4. указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
  5. строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, , номера телефонов, факса, ОКПО;
  6. в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
  7. далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом.

Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

  • «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании . Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
  • «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
  • «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
  • Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
  • Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
  • В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
  • Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
  • Порядковые номера.

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете. Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования).

Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2021 году) скачать бесплатно в excel. Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее.

Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк! Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта.

КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2021 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее.

В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы.

Справку можно заполнить не только ко всему , но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист. Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части. Нужно внести:

  1. отчетный период, в котором велись работы.
  2. наименование и адрес объекта строительства;
  3. код по ОКПО;
  4. данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
  5. актуальный номер и дата справки;
  6. реквизиты госконтракта;

Шаг 2.

Заполняем таблицу. Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2021 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

  • Цена с нарастающим итогом.
  • Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
  • Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
  • Код видов работ.
  • Порядковый номер.
  • Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС.

На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.

Шаг 3. Заверяем документ. В конце документа должны подписаться со стороны заказчика и исполнителя.

Также справку нужно заверить печатями организаций. Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

  1. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных.

  2. О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает.

© 2021 ragnarokserver.ru — Автомобильное право и ПДД.

Нарушение ПДД. Бесплатная консультация

Заполнение формы №КС-2

15 июля 2021Для чего нужна форма КС-2«Акт о приемке выполненных работ»? В каком порядке заполняется данная форма и обязательно ли нужно ее составлять?Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст.743 ГК РФ).

Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда — подрядчиком и заказчиком (п.4 ст.753 ГК РФ). ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ ИЗ СЕБЯ ФОРМА №КС-2?Формы №КС-2 и №КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона №402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов.

При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (Письмо Минфина РФ от 08.07.2011 г.

№03-03-06/1/414), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.

Но на практике используются унифицированные формы №КС-2 и №КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г. №158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г.

№418).Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.Сразу отметим, что акт по форме №КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда. То есть по сути, форма №КС-2 выполняет роль счета на оплату.При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.Важно!Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г.

№ А14-7683/2017). КАК ЗАПОЛНИТЬ ФОРМУ №КС-2?Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100. В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо). В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы.Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г.

№01-02-9/381).В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв.

м, шт., т и т.д.В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.Образец заполненной формы №КС-2 приведен ниже.Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г. №01-02-9/381

«О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11»

, следует, что в акте по форме №КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме №КС-3.

Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась. Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2018 г.

№А07-22243/2017).ПРИНЯТИЕ НДС К ВЫЧЕТУ ПО ФОРМЕ №КС-2Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС.Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме №КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г.

№03-07-10/71892, ФНС РФ от 20.01.2016 г. №СД-4-3/609@, от 20.03.2015 г.

в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г.

№03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. Отметим, что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету. Так, в Постановлении АС Московского округа от 29.12.2018г.

№А41-946/18 судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод — отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ. А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ. Статья подготовлена специалистами

Как правильно заполнить КС-2

Для чего нужна форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»?

В каком порядке заполняется данная форма и обязательно ли нужно ее составлять?Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ (п.1 ст. 743 ГК РФ). Сдача-приемка результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда — подрядчиком и заказчиком (п.4 ст. 753 ГК РФ). Формы и относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ.

В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость.

Начиная с 2013 года, формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций), определяет руководитель экономического субъекта (п.4 ст.9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. При использовании унифицированных форм нельзя удалять имеющиеся реквизиты таких документов (), можно лишь дополнять форму новыми строками или графами.При разработке собственных форм первичной учетной документации следует учитывать, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (Информация Минфина РФ от 04.12.2012 г.

№ ПЗ-10/2012).Но на практике используются унифицированные формы № КС-2 и № КС-3, тем более, что именно эти формы упоминаются в разъяснениях и актах различных ведомств (Приказы Минспорта РФ от 28.03.2014 г.

№158, Росрыболовства от 14.10.2011 г. №1015, Минэнерго РФ от 26.09.2011 г. №418).Форма №КС-2 применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.Сразу отметим, что акт по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (которая, в свою очередь, заполняется на ее основании) являются надлежащими доказательствами выполнения работ по договору строительного подряда.То есть по сути, выполняет роль счета на оплату.

При этом, согласно позиции ВС РФ, изложенной в Определении от 30.07.2015 г. №А40-46471/2014, акты выполненных работ, хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств.

Важно! Законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ ().Как мы уже отмечали, на практике участники строительного подряда используют унифицированные формы №КС-2 и № КС-3, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. №100. В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).Далее заполняется таблица, состоящая из столбцов.В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете.В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, то в столбцах 4 «Номер единичной расценки» и 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.» проставляется прочерк (Письмо Росстата РФ от 31.05.2005 г.

№01-02-9/381).В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 (при этом указывать процентные доли выполнения работ недопустимо).В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб.» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.Скачайте .

Из Письма Росстата РФ от 31.05.2005 г.

№01-02-9/381

«О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №КС-2, КС-3 и КС-11»

, следует, что в акте по форме № КС-2 указывается стоимость работ, которая предусмотрена в смете, составленной при заключении договора подряда, а в справке по форме№КС-3 указывается сметная стоимость с учетом изменения цен, если такие изменения предусмотрены договором подряда.В результате стоимость, указанная в акте по форме №КС-2, может отличаться от стоимости в справке по форме № КС-3. Важно! Например, это может произойти, когда строительство основного средства длится не один год и стоимость работ и строительных материалов за этот период менялась.

Таким образом, расхождение стоимости в формах №КС-2 и №КС-3 не является нарушением в оформлении документов ().Говоря о заполнении и применении формы №КС-2, нельзя обойти вниманием проблемные вопросы вычетов по НДС. Можно ли принять НДС к вычету на основании счета-фактуры, выставленной как к промежуточному, так и к итоговому (окончательному) акту по форме № КС-2? В общем случае, да (Письма Минфина РФ от 05.12.2016 г.

№03-07-10/71892, , от 20.03.2015 г.

№ в том случае, если условиями договора строительного подряда не предусмотрена поэтапная сдача работ, а промежуточные акты по форме №КС-2 оформляются, у заказчика могут возникнуть налоговые риски в части отказа в принятии НДС к вычету (Письма Минфина РФ от 07.11.2011 г. № 03-07-11/299, ФНС РФ от 20.03.2015 г. № что судьи по-разному трактуют влияние условий договоров строительного подряда на возможность принятия НДС к вычету.

Так, в судьи, обратившись к договору подряда сделали следующий вывод — отдельные этапы работы в договоре не выделены и формы №КС-2 и №КС-3, выставляемые помесячно, рассматриваются лишь как расчетные документы для авансирования строительства объекта и не могут являться актами приемки результатов строительных работ.Ежемесячные №КС-2 и № КС-3 применяются как формы отчета подрядчика перед заказчиком, то есть расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ с целью определить стоимость, по которой будут производиться авансовые платежи (Постановление АС Центрального района от 29.06.2018 г. № А14-7683/2017).То есть право на вычет НДС зависит от условий договора подряда.А поэтому с целью исключения претензий налоговиков, сторонам договора строительного подряда целесообразно предусмотреть в нем поэтапную сдачу результатов работ. Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+