Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Направление расходования причина списания в акте на списание

Направление расходования причина списания в акте на списание

Направление расходования причина списания в акте на списание

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность — правила оформления испорченной продукции


Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации.

В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов. В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой.

Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  1. иные учетные или финансовые бумаги.
  2. отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  3. письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  4. отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  5. калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  1. наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
  2. должности и ФИО каждого сотрудника;

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов. По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель.

Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость. Последним заверяет документ руководитель организации.

Без его внимания бумага не будет иметь вес. Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом.

Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ.

После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса. У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов.

В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага. Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ.

Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу.

Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления. Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги.

Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого. Следующей строкой указывается состав комиссии.

Должности, ФИО, место для их подписи. После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно.

Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно. Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами.

Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены. В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата. Утверждаю: Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2020 года АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ Члены комиссии: Бухгалтер Ирискина Ю.А. Комплектовщик Ефимов В. Д. Зав.

Складом Русанов Л. А. Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2. Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены. № Наименование Кол-во Сумма, руб.

Дата поступления Причина списания 1 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак 1 2212,00 20.04.2020 Не пригодны к использованию 2 Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак 1 1752,00 24.04.2020 Не пригодны к использованию 3 — — — — — Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют. Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей. 11.08.2020 года Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А.

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята!

Продолжить Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись. Что нужно указывать:

  1. содержание операции, величины;
  2. наименование организации;
  3. ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.
  4. дата создания и название;

Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее.

Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности – посмотреть в первичной документации. Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя. Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада.

То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию. Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов.

С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.

Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия. В бухучете можно все отразить такими проводками: Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 – списание. Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования. Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат.

Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат. Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья.

До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем. Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение – внутри субсчетов 10.

Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица.

Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов. Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах.

Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС. После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.

В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц.

Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода. Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения.

Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования. Эта бумага не сильно отличается от той, что мы разбирали выше.

Давайте разберем на примере. Утверждаю Генеральный директор ООО «Химстройвест» Игнатов В.

М. 11.08.2020 года Акт № 97 О списании товарно-материальных ценностей Г. Москва Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2020 года.

№ Наименование Кол-во Цена, руб. Сумма, руб. Вид изготовленной продукции 1 Металл листовой 8 70 560 Заготовка по тип-1 2 Металл листовой 3 20 60 Заготовка по тип-2 итого 11 — 620 — Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции.

Председатель комиссии: Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии: Бригадир Снименко Ю.

А. Кладовщик Загоруйко В. К. 11.08.2020 года Есть 3 варианта, как это можно сделать:

  1. по себестоимости;
  2. методом ФИФО.
  3. средней себестоимости;

Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период.

Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне.

Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии. Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс».

Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей. Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы.

Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний. Давайте разберемся в этом. Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно.

Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:

  1. производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
  2. ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
  3. журналы по учету уже выполненных работ.
  4. сметы;

Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения. В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.

Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:

  1. ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
  2. документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.
  3. акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;

Но недостаточно просто заполнить эти бумаги.

Важно предоставить профессиональное обоснование события.

Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели.

Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника. Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат.

А все, что окажется сверх этих норм – на прочие расходы или взыщется с виновных лиц. Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство. Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу.

Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев. В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике.

Я согласен на обработку моих персональных данных Спасибо! Спасибо, ваша заявка принята. Продолжить Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.
Основные их типы мы привели в таблице. Дт Кт Пояснение 20 10 Если списывается в ОП 23 Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства 94 Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании 99 Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС Детально эти пункты расписаны в специальных программах.

Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться. Мы рассмотрели, как составить акт о списании материалов и пришедших в негодность ТМЦ, привели образцы заполнения этих бумаг. Это не сложное мероприятие, но важно, чтобы оно полностью было оформлено документально, а большая часть использованных документов обязана быть закреплена в учетной политике предприятия.

Следите, чтобы суммы и наименования не различались в отношении одного списываемого продукта. Количество показов: 6000

Как списываются канцтовары: причины списания канцелярских товаров, образцы и требования документального оформления

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей.

Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати.

Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

  1. фломастеры, маркеры, текстовыделители;
  2. бумага, белая и цветная;
  3. картон;
  4. блокноты, блоки для заметок.
  5. ручки и карандаши;

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

  1. клей;
  2. папки, дела, скоросшиватели.
  3. скрепки, скобы;

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

  1. пишущие машинки;
  2. сканер;
  3. калькуляторы;
  4. дырокол;
  5. степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет. В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования.

Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.

Если канцелярия была куплена за деньги фирмы, то со временем необходимо ее списать, чтобы купить новую.

Главное – правильно заполнить этот документ и провести его по всем стандартам, установленным в компании.

Оформление этой бумаги – обязательная часть процедуры, это бланк первичной бухгалтерии.

Это распространенная форма снятия с учета, которая активно применяется малым, средним и крупным бизнесом в равной мере, так как списать канцтовары появляется потребность у каждого предприятия. Здесь не играет роли система налогообложения. Довольно часто компании, которые регулярно приобретают «канцелярку», относят ее на расходы в тот момент, когда покупают.

Но это неправильное решение, потому что налоговая служба может выписать штраф, так как в таком случае налог на прибыль становится больше. Инспектор не признает это расходами, которые относятся к основной деятельности без повода. Именно составленный документ становится причиной, которое оправдывает снятие товарно-материальных ценностей с учета и позволяет причислять сумму к расходам предприятия.

С его помощью появляется возможность официально снизить налоговую базу на все траты такого рода.

Многие бухгалтера считают, что проще проводить такую операцию сразу же после покупки КТ. То есть их привозят в компанию, отмечают постановку и тут же относят на расходы по основной деятельности. С одной стороны, так специалист не забывает указать трату. Но с другой периодическое приобретение и постоянное снятие в тот же день становится нарушением.
Но с другой периодическое приобретение и постоянное снятие в тот же день становится нарушением.

Когда инспектор будет проводить аудит деятельности, он признает этот метод неверным, пересчитает и перераспределит баланс так, что придется заплатить крупную сумму из-за изменения уровня прибыли. Поэтому стоит действовать иначе. Как списать канцелярию – убирать материалы по заранее спланированному графику, который установят специальным распоряжением.

Еще один вариант – создание приказа руководителя, в соответствии с которым ответственные лица проводят инвентаризацию. Эта процедура предполагает, что велся учет от приобретения материалов до снятия с баланса предприятия.

Поэтому все операции должны быть и необходимо, чтобы они шли по определенному алгоритму. Как это оформляется: 1. ТМЦ поступает от поставщика или командировочного работника – пишется ПКО по ф. №4; 2. Если необходимо отправить товары в определенное подразделение, то указывается требование-накладная (ф.

№11), где есть назначение и количество продукции; 3. Составляется и подписывается документ, перед которым обычно оформляется распоряжение руководства. Пользоваться подобной бумагой можно каждому предприятию на общем налогообложении и на «упрощенке».

То есть они могут снимать с баланса предметы, которые предварительно туда поставили. Но важно, чтобы КТ были в том в объеме, который больше, чем списываемый.

В момент инвентаризации до составления акта они тоже обязаны быть на счетах. Не желательно пускать все это на самотек, так как если не контролировать количества и не приходовать ТМЦ по приходу, то потом и в момент списания появятся проблемы, так как нет оснований для этого.

Даже если кажется, что стоимость купленных ручек невелика, постепенно она накапливается и одной операцией ее уже не получится снять с баланса. Недостачи будут расти с каждым месяцем. При этом свести отчетность не получится. Сейчас есть множество самых разных приказов и рекомендаций от Правительства, которые касаются снятия с учета основных средств и ТМЦ.

Сейчас есть множество самых разных приказов и рекомендаций от Правительства, которые касаются снятия с учета основных средств и ТМЦ.

Обратите внимание на , который раскрывает два приложения: 1.

Отражает состояние счетов, на которых будет вестись подсчет; 2.

Показывает, как можно использовать бюджетное средство. Кроме того, в каждой организации обязательно составляются свои внутренние распоряжения, которые помогают регулировать особенности и порядок движения КТ.

Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются.

Давайте рассмотрим вопрос. Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники.

Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию.

Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

  1. работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.
  2. каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;

Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:

  1. не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
  2. каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
  3. не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.
  4. корректно вписывать все наименования единиц;

Составить его несложно, если учитывать некоторые нюансы.

Вот так будет выглядеть типовой бланк в общем виде: ООО «Татьяна» ИНН______________ г.Томск, улица Набережная, д.

102, оф. 4 Утверждаю Директор ООО «Татьяна» _________________ Васильков К.З. АКТ на списание канцтоваров за февраль 2020 г. Корр. счет 44.1.1 Составлен комиссией в составе: Директор Васильков К.З.

Бухгалтер Зоина Т.Я. составили и утвердили настоящий акт на списание № Название Кол-во Стоимость Сумма Корр. счет Примечания 1 Бумага Cactus CS-ОР 5 210 1050 10.6 2 Скрепки стандартные (в уп. по 100 шт) 10 65 650 10.6 3 Резинки стирательные 10 35 7 245 10.6 4 Ручка шарик.

об. 57 8 456 10.6 5 Авторучка «Pilot» 13 73 949 10.6 6 Карандаш об. 17 22 374 10.6 7 Скобы №12 22 12 264 10.6 8 Степлер 2 217 434 10.6 Итого 161 4422 Директор __________ Васильков К.З.

Бухгалтер __________ Зоина Т.Я. Списание канцелярских товаров можно назвать важным процессом. Ведь если работа предприятия связана с письменными принадлежностями, то постоянно будет расти недостача или не основные затраты, которые будет сложно отнести на какой-то период, потому что нет основания для снятия с учета.

Вносить эти данные очень просто в многие системы типа 1С.

Если у вас есть программа, с которой сложно разобраться или вы планируете переходить на более качественное ПО, мы советуем обратиться в «Клеверенс».

Мы реализуем и оборудование, поэтому можем помочь выбрать то программное обеспечение, которое действительно подойдет и будет соответствовать задачам вашего бизнеса.

Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек.

Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика. Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится:

  1. накладная;
  2. кассовый и товарный чеки.

На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены.

Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар.

Шапка ведомости будет выглядеть так: № Ф. И. О. сотрудника Ед. изм. Объем Подпись Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию.

Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком. На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров.

Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца.

Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт.

Руководитель проверяет заполнение и количество указанных экземпляров КТ, смотрит на наличие проведения документации в бухучете.

Если все правильно, то затраты включаются в траты фирмы, а «канцелярка» считается списанной.

После того как мы изучили учет канцтоваров и его счет списания на расходы, стоит упомянуть, как это будет выглядеть в системе. Сначала во вкладке «Производство» открывается «Требование-накладная».

Там указывается наименование организации и склада, подлежащие утилизации ТМЦ. Но стоит помнить, что перед этим следует все учесть.

Это делается через «Поступление товаров и услуг». После этого можно распечатывать документ в этой же программе. Чтобы правильно провести эту операцию, нужно ввести данные:

  1. наименование страховой компании;
  2. номер паспорта.
  3. объем мест;
  4. номер телефонограммы о том, что был вызван отправитель, и число, в которое она была составлена;
  5. как выглядит упаковка;
  6. дата, в которую была отправлена продукция;
  7. единицы, в которых проводится измерение;

Стоит отметить, что в договоре можно прописать другие бумаги, которые будут составляться в случае выявления отклонений.

Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то:

  1. способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств;
  2. в качестве основы для производства продукции;
  3. один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта;
  4. пригодился для строительства ОС.
  5. используется администрацией в их деятельности;
  6. станет упаковкой для ГП;

В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок:

  1. Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех;
  2. Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ.
  3. Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу;
  4. Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства;
  5. Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП;
  6. Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел;

Вся процедура заключается в нескольких последовательных действиях:

  1. Потом купленные вещи отправляются на склад или в отдельных случаях напрямую запросившему отделу.

    Если действия совершались через склад, то сначала оформляется типовая ф.

    №4, потом выдается все по требованию-накладной с обязательной отметкой в ведомости.

  2. Сначала покупается изделие, обязательно получается кассовый и товарный чеки.
  3. Составляется ПКО, без которого не получится оприходовать «канцелярку».
  4. Последним действием жизни КТ на территории компании станет акт списания и отнесения на расходы предприятия. Помните, что документ можно составить в свободной форме, это не унифицированная бумага.

    Но лучше, если внутри фирмы будет составлен шаблон, по которому все будет происходить каждый раз.

Мы рассмотрели, как правильно списывать канцелярские товары, чтобы не вызывать вопросов у налоговой и корректно вести учет всех купленных КТ в организации.

Это необходимо, чтобы не допускать ненужных потерь и издержек, ведь даже если кажется, что потраченная на канцелярию сумма минимальна, ее все равно нужно учитывать.

Постепенно она накапливается и оказывается серьезной статьей расходов, поэтому советуем следить за ней. Количество показов: 8550

Форма 0504230. Акт о списании материальных запасов

14572 Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом.

Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются.

Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении.

Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации.

Также основаниями могут служить:

  1. накладная на отпуск на сторону;
  2. требование-накладная;
  3. ведомость о выдаче запасов и пр.
  4. лимитно-заборная карта;

Согласно закону (а конкретно — Приказу Минфина №73н от 15.12.2010 года) перед проведением процедуры списания руководителем учреждения должен быть утвержден состав комиссии по поступлению и выбытию активов. Последняя выбирает себе председателя и отвечает за проверку факта списания материальных активов и нюансы этого списания. Помимо нее, при списании должно присутствовать материально ответственное лицо (например, кладовщик).

Его ФИО указывается в самом начале акта.

Когда документ поступает в бухгалтерию, посредством его могут осуществляться разные процедуры списания, а именно:

  1. Списание в производство. Пункт 98 того же приказа.
  2. Списание в силу выбытия. Это предусмотрено пунктами с 124 по 126 приказа Минфина №119н от 28 декабря 2001 года.
  3. Списание в производство материально-производственных запасов, в отношении которых должен производиться особый учет. Пункт 107.

Акт о списании материальных запасов имеет две страницы в бланке.

Первая должна содержать подпись руководителя учреждения. Вторая – «автографы» всех членов созванной по поводу списания материалов комиссии. Таблица, которая начинается на первом листе и заканчивается на втором, может быть более продолжительной.

Также на первой странице, в правом верхнем углу, отведено отдельное место под подпись директора с датой подписания.

Прямо под ней находится миниатюрная таблица, в которой содержатся коды.

В доступном для скачивания бланке документа на этой странице код формы по ОКУД сразу отмечен – 0504230.

При заполнении остается только прописать дату списания материальных запасов, код по ОКПО и КПП.

Сколько бы ни было страниц в конкретном акте о списании материальных запасов, в нем обязательно должны содержаться шапка, основная табличная часть и заключение.

В верхней части акта всегда прописывается:

  1. Его ИНН.
  2. Ссылка на номер и дату приказа (или распоряжения) о созыве комиссии руководителем учреждения.
  3. Название учреждения.
  4. Наименование структурного подразделения (при его наличии).
  5. Материально ответственное лицо (должность, ФИО).
  6. Номер документа и дата его принятия.
  7. Должность, фамилия и инициалы председателя и членов комиссии, в присутствии которых заполнялся документ.

После продолжительной вводной части идет таблица, которая должна содержать конкретную и достоверную информацию о:

  1. Наименовании материала, который подлежит списанию (был израсходован) с его кодом.
  2. Причинах списания.
  3. Единицах измерения упомянутого материала.
  4. Сколько фактически израсходовано: количество, цена и сумма (только цифрами).
  5. Нормах расхода.

Два последних столбца посвящены бухгалтерским записям: дебету и кредиту. Они заполняются только после поступления акта в бухгалтерию. Важно! Данные о разных материалах должны находиться в разных строках таблицы.

Отдельно прописываемый нюанс – общая сумма списания. Она выписывается в отдельно вынесенном фрагменте таблицы. Кроме того, прописывается сразу после нее цифрами и прописью.

Она является основной при проведении дальнейших бухгалтерских операций. В конце оставлено пять строчек для формулировки заключения комиссии. Председатель и члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что проверка на складе была произведена и выявила фактическое расходование указанных материалов в указанном количестве.

На бланке также находится отметка бухгалтерии о том, что акт был отражен в журнале операций за конкретную дату. О факте проведения акта должны свидетельствовать печать и подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Для удобства должно быть минимум три экземпляра бумаги.

Первый поступает в бухгалтерию для переноса данных в последующие документы и ссылок. Второй поступает в распоряжение комиссии, производящей списание. Третий остается у материально ответственного лица для формирования отчетов.

В 1999 году был принят Приказ Минфина №107н.

Он утратил силу, однако форма акта о списании материальных запасов №230 прижилась в деловых кругах достаточно хорошо. Некоторые организации продолжают ей пользоваться для установления факта списания материальных запасов.

Форма 230 может быть использована как альтернатива форме ф 0504230, но вторая является более прогрессивным способом ведения документооборота в учреждении.

Если расходование материалов производилось на какие-либо нужды учреждения по прямому приказу (распоряжению) руководителя организации, то к акту должно быть приложение. Одно или несколько. Они являются основанием для списания. Без них акт о списании материальных запасов формы ф 0504230 не будет иметь юридической силы.

Бухгалтер по нему не имеет права списывать материальные ценности с учета. Все нюансы заполнения указаны в Приказе Минфина №52н от 30 марта 2015 года.

Акт на списание материалов в 1С

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.07.2019 подписывайтесь на наш канал

Начиная с версии 3.0.69 в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализована возможность формирования печатной формы акта на списание материалов, который применяется для подтверждения факта расходования материальных ценностей.

В статье Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает порядок и особенности применения акта на списание материалов и нового функционала программных продуктов фирмы «1С» на примере «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».

Акт на списание материалов является таким первичным учетным документом и применяется для подтверждения факта расходования материальных запасов.

Актуальные вопросы: можно ли списывать материалы (например, канцелярские товары) для текущих и иных нужд, без акта на списание, и является ли формирование акта на списание материалов правом или обязанностью хозяйствующего субъекта.

Из буквального толкования методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ), утв.

приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, следует, что акт необходимо составить в том случае, если в документе по отпуску материалов со склада не указано назначение списания (п.

98 Методических указаний). Вместе с тем материалы проверок деятельности организаций подтверждают, что формирование акта является обязательным.

В качестве примера можно привести материалы, размещенные на официальном информационном портале Муниципального района (Отчет Главы за 2015 год). Дополним, что акт о списании материалов является также документальным подтверждением расхода для целей налогообложения прибыли (п.п. 1, 2 ст. 272 НК РФ). Согласно Методическим указаниям, конкретный порядок составления акта расхода материалов устанавливается организацией.

В акте расхода указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов, наименование продукции, для изготовления которой они израсходованы, либо наименование затрат. На практике некоторые хозяйствующие субъекты оформляют акт о списании материалов с периодичностью один раз в месяц.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» реализован более осторожный подход — составление акта по каждому факту списания материалов.

Дело в том, что с ежемесячной периодичностью не всегда согласны специалисты контролирующих ведомств, и зачастую правомерность такого подхода компаниям приходится отстаивать в суде. Несмотря на наличие положительной судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 13.09.2004 № КА-А40/8081-04), иногда лучше использовать подход, позволяющий избежать судебного разбирательства. Для списания материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 необходимо заполнить и провести документ Требование-накладная (меню Склад — Требование-накладная или Производство — Требование-накладная), рис.

1. Рис. 1. Формирование печатной формы «Акта на списание материалов» Нормами действующего законодательства РФ утверждены унифицированные формы документов для оформления отпуска материалов со склада в производственный цех. Это лимитно-заборная карта по форме № М-8 или требование-накладная по форме № М-11 (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Примечание: С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

При этом они могут использоваться для ведения бухгалтерского учета. Также организации могут разрабатывать формы самостоятельно либо использовать предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендации в области бухучета (см., например, информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

В «1С:Предприятии» реализовано большинство унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации могут воспользоваться формами, содержащимися в программе, закрепив в учетной политике применение форм из альбомов, утв. Постановлениями Госкомстата России.

Однако этих документов недостаточно. И до введения нового функционала пользователям нужно было дополнительно оформлять акт на списание материалов: вручную копировать данные в соответствующую неунифицированную форму. Начиная с версии 3.0.69 в «1С:Бухгалтерии 8» печатная форма акта на списание материалов (предложенная фирмой «1С») доступна из документа Требование-накладная (кнопка Печать — Акт на списание материалов), см.

рис. 1. Форма акта на списание материалов утверждается отдельным приказом руководителя или в качестве приложения к учетной политике. Для реализации данного правила в программе форма Акта на списание материалов добавлена в список форм первичных документов в печатной форме учетной политики (Главное — Учетная политика — Печать).

Составление приказа по учетной политике предшествует дате начала календарного года.

Однако допускается внесение в учетную политику изменений и дополнений. Изменения можно внести двумя способами.

Можно распечатать новый приказ об учетной политике с новым комплектом приложений. Также можно оформить отдельный приказ об изменении учетной политики с внесением нового приложения.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в акте о списании материалов реализован стандартизированный вид первичных документов с указанием даты и номера документа. Дата документа проставляется по дате формирования акта. Статья 9 Закона № 402-ФЗ не содержит требований в отношении номера первичного учетного документа в качестве обязательного реквизита.

Поэтому даже при нарушении порядковой нумерации в актах на списание материалов данный документ может быть признан соответствующим закону (см., например, Решение Арбитражного суда Вологодской области от 27.04.2016 по делу № А13-15869/2014).

Вместе с тем реквизит «номер» в документы системы традиционно включается. Порядок нумерации в экономических программах фирмы «1С» задается в автоматическом режиме.

По общему правилу акт на списание материалов оформляется в произвольной форме. Главное, чтобы из него было видно, какое подразделение использовало материалы, какие именно материалы, в каком количестве. Это прямо следует из норм пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, где сказано, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются содержание факта хозяйственной жизни и величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

При заполнении в документе Требование-накладная поля Цель расхода соответствующие данные будут в автоматическом режиме перенесены в печатную форму Акта на списание материалов. При этом актуаллен вопрос, является ли данное поле обязательным и нет ли нарушений в случае оформления акта на списание материалов без указания цели их использования. Ни в одном нормативном правовом акте не сказано, что неуказание цели использования материалов в акте является нарушением.

Вместе с тем, поскольку акт должен формироваться после факта использования материалов, цели и назначение их при списании на момент формирования акта должны быть ясны.

Поэтому логичнее данное поле заполнить. Кроме того, указание конкретных целей использования материалов облегчит процесс доказывания размеров расходов субъекта учета в спорах с третьими лицами. Так, например, по материалам одного из дел в процессе судом было установлено, что основная часть расходов, учитываемых налогоплательщиком при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль за проверяемый период, состояла из расходов на проведение ремонтных и общестроительных работ.

При этом при проверке использования и расходования товарно-материальных ценностей было установлено, что значительная часть актов на списание материалов носит обезличенный характер.

Из их содержания было невозможно определить, на какой объект и для проведения каких конкретно работ были израсходованы материальные ценности.

В актах на списание материалов говорилось, что члены комиссии (два человека) произвели осмотр материалов и установили, что их необходимо списать на затраты производства, далее следовал перечень материалов, их количество и сумма. Судом был сделан вывод, что определить точную сумму затрат на проведение определенных видов работ не представлялось возможным, и суд с налоговой инспекцией был налогоплательщиком проигран (см.

например, Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № 15АП-1477/2009 по делу № А53-19371/2008). В Акте на списание материалов указывается стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа Требование-накладная. В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 способ оценки МПЗ устанавливается в регистре Учетная политика (раздел Главное) и может принимать одно из двух значений:

  1. По ФИФО.
  2. По средней;

Выбранный способ всегда одинаков для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли.

Если выбран способ оценки МПЗ По средней, то порядок расчета стоимости материалов зависит от настройки проведения документов (раздел Администрирование — Проведение документов). Если переключатель Расчеты выполняются установлен в положение:

  1. При проведении документов — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются исходя из сложившейся на момент отпуска себестоимости (по средней скользящей себестоимости);
  2. При закрытии месяца — при проведении Требования-накладной проводки по списанию стоимости материалов формируются по плановым ценам или с нулевой себестоимостью, если плановые цены не заданы.

В конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры, входящей в обработку Закрытие месяца, себестоимость материалов корректируется до средневзвешенной.

Таким образом, стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов (учетная цена), может отличаться от фактической стоимости материалов, что не противоречит Методическим указаниям. В учетных решениях 1С реализована возможность формирования акта, подписанного комиссией или единоличным субъектом.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. Чтобы в сформированном акте была только одна строка для подписи, форму Состав комиссии (ссылка Комиссия из документа Требование-накладная) можно не заполнять.

Также если в реквизите Состав комиссии будет заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в сформированном акте о списании не выводятся. Будут указаны только Ф.И.О. и должность подписавшего акт лица.

В организации акт о списании материалов, как правило, подписывают члены сформированной комиссии, а утверждает руководитель. Ф.И.О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации.

А данные членов комиссии необходимо вручную указать в форме Состав комиссии. Такой порядок реализован в связи с тем, что в составе комиссии возможны изменения. Например, в случае отпуска председателя или одного из членов комиссии можно издать приказ о замене.

В противном случае фактическое отсутствие одного из членов комиссии может послужить основанием для признания результатов списания материалов недействительными. Состав комиссии запоминается и заполняется в автоматическом режиме из последнего документа Требование-накладная. Порядок указания членов комиссии в форме Состав комиссии имеет значение.

Лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии, в акте отображается как председатель комиссии. Если меню Состав комиссии из документа Требование-накладная пользователем выбрано не будет, данный реквизит в сформированном Акте будет пустым. В распечатанном документе его можно заполнить вручную.

Темы: , , Рубрика: , Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Вы уже перешли на редакцию 3.0 «Бухгалтерии предприятия»? Да, давно перешли. Нет, планируем в 2020 году.

Нет, перейдем в 2021 году. Не будем переходить на 3.0, перейдем пока на 2.0 КОРП.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+