Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Нужно ли в акте выполненных работ erfpfnm xnj dct jgkfxtyj

Нужно ли в акте выполненных работ erfpfnm xnj dct jgkfxtyj

Нужно ли в акте выполненных работ erfpfnm xnj dct jgkfxtyj

Составление и подписание акта выполненных работ


Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику. Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.

Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.

Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте. Из основных нормативных-правовых документов, регулирующих данный вопрос, прежде всего можно выделить некоторые положения Гражданского Кодекса РФ, а именно: Читайте также

  1. ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
  2. ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г.

№ 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации. В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа.

Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402. Обратите внимание! В процессе формирования бланка можно руководствоваться формами КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальной передаточной документацией. Читайте также Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

  1. перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
  2. сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.
  3. юридические реквизиты сторон;
  4. наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;

Если контрагенты используют печати (с 2015 г.

это необязательно), то они должны проставляться на бланке.

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа. В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

  1. обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.
  2. в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий. Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы.

При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество. После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды:

  1. отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.
  2. приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
  3. наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
  4. составляется исключительно в письменной форме;
  5. у документа обязательно должен быть порядковый номер;

Обратите внимание!

Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию. Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

  1. о недостатках;
  2. с замечаниями;
  3. о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками. Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт. В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд.

Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме. Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно. Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Зачем нужен акт выполненных работ оказанных услуг?

27 августа 2020 Очень часто бухгалтеры организаций отказываются перечислять деньги по договорам контрагентам, если предоставленный пакет документов не содержит Акт выполненных работ.

Попробуем разобраться, что это за документ и насколько он важен в бухгалтерском учете.Акт выполненных работ (услуг) относится к первичным документам и регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».В этом документе отражаются виды сделки между контрагентами, такие как выполненные работы и предоставленные услуги.Акт выполненных работ и оказанных услуг заполняется в двух экземплярах, подписывается заказчиком и исполнителем. В документе отражены стоимость работ (услуг), сроки выполнения заказа, а также претензии или недоработки по договору, если таковые имеются.

Если недочетов в работе нет, то отсутствие претензий каждой из сторон тоже должны фиксироваться в документе.Прежде всего, Акт выполненных работ или оказанных услуг – это документальное подтверждение выполнения соглашения сторонами и основание для оплаты.Часто возникает вопрос: нужно ли вообще подписывать Акт выполненных работ или оказанных услуг. Что об этом говорит закон?Законом предусмотрено только в одном случае наличие Акта.

Главой 39 ГК РФ регламентируются возмездные оказания услуг. Услуги могут быть информационные, консультационные, аудиторские, бухгалтерские, туристических, услуг связи, обучения и т.д.

Но данный документ не обязывает составлять Акт выполненных работ (услуг).Не смотря, что данный документ мы относим к первичным бухгалтерским документам – в законе «О бухгалтерском учете» сказано, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен подтверждаться первичными документами, но какими и когда – не расшифровано.В каждой организации должна быть Учетная политика, в которой утверждаются все локальные документы организации, в том числе и Акта выполненных работ, предоставленных услуг, либо приема-передачи работ (услуг).Также наличие этого документа можно обозначить в подписываемых договорах с контрагентом.

В этих случаях Акт обязательно нужно представить вместе с остальными документами для оплаты контрагенту за выполненные работы (услуги).Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что в ГК РФ и в законе «О бухгалтерском учете» не предусмотрено обязательное составление подобного документа.Налоговый же кодекс требует оформлять акт, только если речь идет об услугах производственного характера, расходы на которые учтены заказчиком, применяющим метод начисления, по подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.Любой бухгалтер всегда старается перестраховаться. Так, что Акт выполненных работ (услуг), приемки-передачи и др.

не будут лишними, а тем более не несут за собой какой-либо ответственности.

Является ли акт о принятии выполненных работ подтверждением оплаты выполненных работ?

Наша строительная компания выполнила работы, заказчик их принял, хочет подписать акт о принятии выполненных работ, но оставшуюся часть оплаты внести позже.

Сможем ли мы в случае его недобросовестности потом в суде доказать, что работы мы выполнили, но деньги за это не получили? Или требуется прописать в акте, что заказчик работы оплатил не полностью? Или акт вообще не нужно подписывать без полной оплаты? 05 Августа 2016, 10:57, вопрос №1336693 Александр, г.

05 Августа 2016, 10:57, вопрос №1336693 Александр, г. Москва

    , ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 58 ответов 10 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день.

Порядок оплаты выполненных работ регламентируется не актом, а договором. Из этого следует, что если работы выполнены подрядчиком и приняты заказчиком, то обе стороны незамедлительно должны подписать акт вне зависимости от того, была произведена оплата или нет.

Если на момент подписания акта оплата полностью произведена, то это отображается в акте, напр.,

» Работы выполнены в полном объёме, полностью оплачены, стороны претензий друг к другу не имеют»

.

Если оплата произведена не полностью, это также должно отражаться в акте: «Работы выполнены в полном объёме.

Настоящий акт является основанием для оплаты суммы в размере… на основании п.… договора». Если Вы переживаете, о том, сможете ли при подписанном акте доказать факт неполной оплаты, то в этом нет проблемы.

В суде, Вы предоставляете не только акт, но и копию платёжного поручения о перечислении вам заказчиком части денег.

Поскольку сумма меньше договорной, это и будет доказательством неполной оплаты.

05 Августа 2016, 13:27 0 0 26 ответов 2 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации В соответствии с ч. 1 ст. 711 ГК РФ если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

На основании ст. 746 ГК РФ оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.

При отсутствии соответствующих указаний в законе или договоре оплата работ производится в соответствии со статьей 711 настоящего Кодекса. Договором строительного подряда может быть предусмотрена оплата работ единовременно и в полном объеме после приемки объекта заказчиком. «Фокус» заказчика, с ваших слов, по факту изменяет условия вашего договора в части оплаты работ — он хочет предусмотреть рассрочку платежа… А это нельзя сделать «просто так».

Нужно смотреть ваш договор в части условий приемки и оплаты выполненных работ. А в отношении рассрочки платежа нужно учитывать, что подобные правоотношения фактически являются коммерческим кредитованием. Согласно ст. 823 ГК РФ договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита.

Коммерческий кредит может быть в виде аванса, предоплаты или отсрочки, рассрочки, если иное не установлено законом.

Таким образом, если вы все-таки достигнете соглашения по условиям оплаты, предложенным заказчиком, то вам в договор подряда необходимо будет включить соответствующее условие либо составить отдельный документ о рассрочке или отсрочке. Кредитором в данном случае будет являться подрядчик, а заемщиком — заказчик. 05 Августа 2016, 13:29 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 16 Октября 2017, 21:04, вопрос №1782398 02 Ноября 2018, 19:21, вопрос №2154645 30 Ноября 2017, 14:04, вопрос №1830050 25 Августа 2015, 13:32, вопрос №952615 21 Ноября 2020, 12:33, вопрос №2595591 Смотрите также

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Когда заключается договор, согласно которому одна сторона обязуется выполнить какие-либо услуги для другой стороны, факт их выполнения фиксируется в специальном акте.Файлы для скачивания:Содержание Далеко не каждый понимает, что заключенный договор о предоставлении услуг является лишь соглашением. По сути, в этом документе стороны только обещают выполнить те или иные обязательства. Например, сторона, предоставляющая услуги, обязуется сделать необходимую работу.

Соответственно, заказчик обещает за это произвести оплату.Однако, глядя на договор, невозможно понять, были ли действительно выполнены эти обещания, или нет. Поэтому появляется необходимость оформить дополнительный документ.

Акт выполненных работ обладает юридической силой, и является документальным подтверждением того, что участники сделки выполнили свои обязанности. Здесь отмечается не только факт выполнения работ, но и указывается подробная информация о них.

Например, работы отвечают всем необходимым стандартам и требованиям, все выполнено вовремя, или присутствовали какие-то задержки.Если услуги предоставлялись для организации, акт можно назвать просто необходимым.

Он относится к первичной документации.

На основании этого документа бухгалтерский отдел компании списывает денежные средства, уплаченные за работу.Документ оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Составляется он после того, как исполнитель услуг выполнил свои обязательства.

Нередко именно на основании этого акта осуществляется оплата за предоставленные услуги.Однако бывают ситуации, когда заказчик не принимает работу. Соответственно, акт он подписывать не будет.

В этом случае исполнителю необходимо устранить имеющиеся недочеты. Если он полностью уверен в своей правоте, нужно быть готовым к судебному разбирательству. Здесь придется доказывать, что все работы выполнены в полном объеме и отвечают стандартам качества.

По сути, исполнитель должен подтвердить, что с его стороны были соблюдены все условия ранее составленного договора.Еще при составлении соглашения участники могут заранее определить основания, которые позволяют отказаться от своих обязательств. Например, можно договориться, если заказчиком будут обнаружены какие-то недочеты, он имеет право не принимать работу.

Соответственно, на данном этапе с его стороны акт подписан не будет. По сути, в этом случае будет считаться, что работы выполнены с нарушением договоренностей. И все имеющиеся проблемы должны быть устранены.(Видео: “Находим ответ.

Нужен ли акт об оказании услуг?”)Также исполнитель может столкнуться с ситуацией, когда заказчик отказывается ставить свой автограф в акте. При этом он не дает никаких пояснений.

Это может рассматриваться, как отказ заказчика от принятия работы. Однако такой отказ считается немотивированным, поэтому не является правильным.

В таком случае исполнителю рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке.

Отсутствие подписи заказчика не означает, что документ недействительный. Это свидетельствует лишь о том, что между сторонами имеются какие-то разногласия.

Естественно, с этим актом, который доказывает выполнение работ и предоставление услуг, следует обратиться в суд. Конечно же, отсутствие подписи заказчика вовсе не освобождает его от необходимости заплатить за работу.Закон не обязывает использовать единую форму.

Акт разрешается составлять в свободном стиле или по бланку, утвержденному внутренней документацией компании. Для этого необходимо позаботиться о том, чтобы документ содержал следующие пункты:

  1. цена с учетом налогов;
  2. реквизиты участников сделки;
  3. дата оформления;
  4. номер акта;
  5. подписи сторон.
  6. стоимость, количество и название работ или услуг;

Но при этом не стоит забывать, если речь идет о закупочных мероприятиях, связанных с ремонтом и строительством, используется обязательная форма № КС-2.Стоит отметить, при составлении договора на предоставление услуг сторонам следует заранее определиться, при помощи какого документа будет фиксироваться факт выполнения обязательства.

Поэтому здесь могут использоваться и другие документы.

Хотя практика показывает, чаще всего для этих целей используют именно акт выполненных работ.У многих может возникнуть мысль вообще отказаться от оформления такого документа.

Но здесь нужно понимать, юридическому лицу не удастся правильно списать деньги с баланса, если не будет данного акта. Что касается физических лиц, конечно, теоретически можно не составлять этот документ. Но в этом случае исполнитель будет сильно рисковать.

Ведь нет никакой гарантии того, что добросовестный заказчик оплатит работу.Иногда случаются ситуации, когда без такого акта заказчик оплачивает не в полном объеме, требует выполнить дополнительную работу, которая не указывалась в договоре, вообще отказывается переводить деньги. Правильно составленный акт позволит исполнителю получить свою оплату, пусть даже через суд.

Да и обычно при составлении акта заказчик более лояльно относится к исполнителю, ведь он понимает, заплатить придется в любом случае.Подписанный акт должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость в большем количестве экземпляров.

Это может быть в том случае, когда дополнительные копии нужно передать в какие-либо контрольные органы.

Здесь обязательно должна присутствовать информация о работе или услуге, которая была выполнена. Также прописывается стоимость, которая ранее была оговорена в соглашении. Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась.
Здесь указываются и срок, в течение которого выполнялась работа.Необходимо постараться, чтобы вносимая информация легко читалась.

Поэтому рекомендуется использовать печатные символы при заполнении.

Если выбран вариант составления документа на компьютере, подписи проставляются после его распечатывания. Какие-либо сканы автографов запрещены.

Если в документе допущена ошибка, лучше взять новый бланк, ведь исправления здесь не приветствуются. Также нужно понимать, если указывать заведомо ложную информацию, можно впоследствии столкнуться с серьезными проблемами.

Обычно составлением документа занимается сторона, которая представляла услугу. Ведь именно эта сторона полностью отвечает за качество выполненных работ.Нередко возникают сложности, связанные с правильной формулировкой.

Многие путают выполненные работы и предоставленные услуги. С первого взгляда может показаться, что это ни на что не влияет.

Но нужно понимать, из-за неправильной формулировки, например, когда работу называют услугой и наоборот, документ может быть признан недействительным. Конечно, между этими понятиями грань достаточно тонкая, но различать их нужно. Так, услуга не является материальной, поэтому факт ее предоставления только фиксируется при помощи документа.

Что касается выполненной работы, то она имеет материальное выражение.(Видео: “Акт выполненных работ при оказании услуг”)Можно столкнуться с ситуацией, когда в процессе работы открывается ее реальный объем. Или заказчик выявляет какие-то недочеты, исправить которые не представляется возможным. В связи с тем, что обстоятельства изменились, по обоюдному желанию стороны могут изменить условия договора.

Как правило, это касается суммы.

Она может быть увеличена или уменьшена в зависимости от конкретной ситуации. При этом нужно составить так называемый корректировочный акт. Здесь указывается информация о первом документе, отмечается, в какую сторону изменилась цена, и по каким причинам.Независимо от того, какой бланк был выбран для составления такого документа, необходимо придерживаться определенной структуры:

  • Указываются данные о документе, который дополняет этот акт.
  • Далее указывается то, для чего акт составляется. А именно, фиксируется факт выполнения услуги. Отдельными пунктами прописываются подробности о проделанных работах. Можно указать их качество, срок выполнения, стоимость. Если заказчик имеет какие-то претензии, их также следует внести в документ. Нужно помнить, чем больше информации о работе будет указано, тем легче будет исполнителю доказать свою правоту в суде, конечно, если до него дойдет дело.
  • Чтобы стороны подтвердили достоверность и правильность указанной выше информации, в нижней части документа они должны расписаться. Как уже было сказано, если заказчик по каким-либо причинам не подписывает документ, его все равно нужно правильно оформить. Ведь именно акт станет основанием для подачи искового заявления, чтобы суд обязал заказчика выплатить исполнителю обещанную сумму.
  • В обязательном порядке подробно прописываются сведения о сторонах. Если это физические лица, указываются данные их паспортов. В случае с организациями прописываются сведения из учредительных документов.
  • Если речь идет об организациях, то при составлении договора обычно ставятся и печати. Хотя это не является обязательным.
  • При выявлении недостатков нужно прописать пункт, в котором говорится о способах и сроках их устранения.
  • Важным для исполнителя является пункт, в котором указывается информация я о проверке выполненной работы. По сути, это свидетельствует о том, что заказчик ее принял, и не имеет никаких нареканий. Соответственно, после того, как он подпишет акт, оспорить его будет практически невозможно.
  • В верхней части указывается название, дата и город заполнения.

Перечисленные пункты являются лишь рекомендованными.

Естественно, в зависимости от ситуации они могут быть изменены или дополнены еще какими-то сведениями. Вообще, как именно заполнять акт, выбирает сам исполнитель. Например, часто здесь разная информация указывается отдельными пунктами.

Нередко можно увидеть документ, основная часть которого сделана в виде таблицы. Но в любом случае нужно позаботиться о том, чтобы все подробности сделки были внесены в документ. 0 0 голосРейтинг статьи

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Для бухгалтерии отсутствие акта выполненных работ практически по любому договору – катастрофа.

В то же, время юристам хорошо известно, что гражданское законодательство требует составлять акты в единичных случаях.

Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов? Алексей Капитанов В большинстве случаев акты не обязательны…Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам.

В основном это сделки, объектом которых является недвижимость. Так, акт необходимо оформить при передаче покупателю зданий, сооружений (п. 1 ст. 556 ГК РФ) или предприятия (п.

1 ст. 563 ГК РФ), а также при передаче этих объектов в аренду (п.

1 ст. 655 ГК РФ; ст. 659 ГК РФ). Из сделок, не связанных с передачей вещей, составлять акт или аналогичный документ требуется при приемке работ договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК РФ). Не возбраняется изготовить такой акт и по «обычному» подрядному контракту (п.

2 ст. 720 ГК РФ), но это уже полностью на усмотрение сторон.

В остальных случаях по умолчанию составлять какие-либо документы об исполнении обязательств не требуется. Именно поэтому коллеги по юридическому цеху искренне недоумевают, когда бухгалтерия в дополнение почти к любому договору требует обязательно оформить акт (передачи имущества, выполненных работ, оказанных услуг).

Именно поэтому коллеги по юридическому цеху искренне недоумевают, когда бухгалтерия в дополнение почти к любому договору требует обязательно оформить акт (передачи имущества, выполненных работ, оказанных услуг).

Мол, без этого документа нет оснований для учета хозяйственной операции. Бухгалтеры особенно непреклонны, когда речь заходит об услугах (аудиторских, консультационных и т.п.). Причина такого поведения счетных работников кроется в правилах, которые действуют в бухучете и налогообложении.

Если эти особенности без особой нужды игнорировать, это чревато весьма серьезными осложнениями для работы бухгалтерского подразделения, да и всей компании. В лучшем случае такой подход может закончиться дополнительно затраченным временем на споры с инспекцией. Проблема кроется в том, что финансисты и налоговики воспринимают акты в качестве первичных документов.

Именно эта категория бумаг, является основанием для ведения бухучета (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Вот почему счетных работников не устраивают договоры, а также счета, и счета-фактуры из которых и так можно получить достаточную информацию о совершенной сделке.

«Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам»

Является ли акт первичным документом?Конечно, на самом деле акт можно признать первичным документом далеко не всегда. Если форма документа предусмотрена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, которую применяют при передаче товара в торговых операциях; утв.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) применять нужно именно ее. И никакой другой документ (в том числе акт) ее не заменит.

Именно благодаря тому, что для торговых операций предусмотрены унифицированные формы первичных документов, в большинстве случаев бухгалтерии оказывается достаточно накладной. Исключения могут быть, например, когда данные поставщика и покупателя по качеству и количеству товаров разойдутся. В этом случае нужно составить акт по форме № ТОРГ-2 (ТОРГ-3 для импортных товаров).

Другое дело работы или услуги. Общих унифицированных форм для этих видов операций не предусмотрено.

Существуют лишь отдельные формы для конкретных ситуаций. Например, при приемке строительных работ (напомним, что составлять акт в таком случае обязательно) нужно применять формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 (Формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат и т.д.).

А что делать, если выполнены работы или оказаны услуги, для которых не предусмотрено унифицированных форм? Ведь первичный документ надо составить и в этом случае. Тут Закон о бухучете обязывает компанию самостоятельно составить документ, реквизиты которого должны удовлетворять требованиям, о которых сказано в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ.«Первичные учетные документы, <…> должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц» (п.

2 ст. 9 Закона о бухучете). Именно акт выполненных работ и услуг, содержащий эти реквизиты и сыграет роль столь важного учетного документа. Впрочем, компания может дать документу и другое название. Кстати в Минфине и не настаивают, чтобы он именовался именно актом (письмо Минфина России 30.04.04 № 04-02-05/1/33).

Но кроме чисто бухгалтерских резонов, в пользу составления актов есть еще один, и не менее существенный: налоговый. «Необязательные» акты и налог на прибыльПо дате дата подписания акта приемки передачи имущества (работ услуг) в налоговом учете определяют дату признания доходов от безвозмездно полученного имущества (подп. 1 п. 4 ст. 271 НК РФ), и материальных расходов на работы и услуги производственного характера (п.2 ст.

272 НК РФ). СПРАВКА. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.

К работам (услугам) производственного характера также относятся транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов).

Если не составить акт, возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы. А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную (разумеется, не в пользу компании) версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций.

А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную (разумеется, не в пользу компании) версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций.

«Если не составить акт, у бухгалтерии возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы»

На наш взгляд, стоит соотнести трудозатраты на составление акта и на судебную тяжбу.

Особенно если учесть, что такой вариант весьма вероятно будет сопряжен с необходимостью возврата из бюджета недоимки пени и санкций, которые налоговики не преминут списать в бесспорном порядке, пользуясь новой редакцией части первой Налогового кодекса, которая действует с 1 января 2007 года (в ред. Федерального закона от 22.07.06 № 137-ФЗ).

Ежемесячные акты при аренде не нужныУстремления бухгалтерских работников непременно составить акт на работы или услуги не лишены оснований. Но у проблемы есть еще один аспект: надо ли составлять промежуточные акты по длящимся услугам? То есть когда исполнитель непрерывно оказывает услуги в течение нескольких отчетных периодов (месяцев, кварталов)?

Классический пример – аренда помещений (чиновники считают, что для целей налогообложения аренда является услугой). Особенно бдительные бухгалтеры считают, что без таких актов у компании могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов по найму помещений. Причина осторожности бухгалтеров заключается в том, что иногда чиновники позволяют себе давать весьма сомнительные разъяснения о том, что такие акты необходимы (письмо Минфина России от 07.06.06 № 03-03-04/1/505).

Тут вы можете успокоить работников бухгалтерии. Арендным расходам компании ничего не угрожает и без ежемесячного оформления услуг. Сейчас чиновники, к счастью, отказались от позиции, которую мы упомянули выше.

И считают что для учета расходов по аренде достаточно договора аренды, акта приема-передачи имущества, счетов и платежных поручений (письмо Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742). С этой точкой зрения согласны и в налоговом ведомстве (письмо ФНС России от 05.09.05 № 02-1-07/81). И ожидать серьезных осложнений от того, что чиновники вновь изменят свою точку зрения не приходится.

Ведь на самом деле аренда не является услугой ни в гражданском ни в налоговом праве. В ГК РФ договоры аренды и возмездного оказания услуг регулируются разными и не связанными друг с другом главами.

А в налоговом кодексе термин аренда не подпадает под определение услуги для целей налогообложения п. 5 ст. 38 НК РФ): деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе ее осуществления. При аренде потребности арендатора удовлетворяются за счет пользования чужой вещью (материальным объектом), а не за счет деятельности арендодателя.

Автор — юрист, эксперт газеты «Учет.

Налоги. Право» специально для журнала «Юрист компании» Источник: Журнал : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

5 ошибок в акте сдачи‑приёмки работ, которые мешают вовремя получить оплату

Акт сдачи-приёмки работ подписан, замечаний нет, и исполнитель спокойно ждёт, пока заказчик перечислит оплату. Но время идёт, а денег не видно. Конечно, заказчик понимает, что исполнитель может пойти в суд, и в первую очередь сошлётся на подписанный акт.

Поэтому для заказчика ошибки в этом документе или при его составлении — неплохой способ потянуть время, оспорить акт и на законных основаниях сэкономить на оплате работ. Чаще всего придирки к документам начинаются, когда денег нет или платить по договору не хочется. Акт сдачи-приёмки работ считается основным документом, которым «закрывается» исполнение сделки.

Но иногда требуются и другие. Например, договор может обязывать провести осмотр объекта, освидетельствование или экспертизу работ и результатов. Либо нужно сопровождать акт составлением и подписанием отчёта о выполненных работах, предоставлением технических документов.

Как избежать проблемы: 1. Чётко соблюдайте порядок сдачи работ, который указан в договоре.

2. Вовремя составляйте, направляйте, подписывайте все исполнительные документы. Абсолютно неважно, что послужило причиной подписания акта задним или будущим числом — если это обнаружится, документ будет недостоверным.

Если заказчик откажется платить, не избежать споров по мелочам, затрат на экспертизу, юристов и судебный процесс. Заодно подписание документа задним числом будет считаться подделкой документа, а за неё штрафуют по ст.

19.23 КоАП. Кто и как подписывает акт — указывают в договоре.

Если это не оговорено, акт подписывает руководитель компании, лично предприниматель или лицо, которое имеет право такой подписи по доверенности. На практике же бывает, что акты подписывает кто угодно, но не тот, кто должен: бухгалтеры, мастера и т.д. Отдельный разговор — комиссионный порядок приёмки работ.

В этом случае в акте должны стоять подписи всех членов комиссии. И пока порядок не соблюден, работы считаются не принятыми, даже если составлен акт. Акт выполненных работ относится к первичным документам учёта.

После его подписи через какое-то время он передается в бухгалтерию — она-то и должна сделать расчёт с исполнителем. И вот тут могут возникнуть проблемы. Бухгалтеру важно, чтобы к сделке, акту и взаиморасчётам не придралась налоговая инспекция.

И если такая вероятность есть, акт придётся переделывать. К сожалению, заказчик может воспользоваться ситуацией и тянуть время. Чтобы быстрее получить оплату, всегда интересуйтесь причиной задержки взаиморасчёта.

Если заказчик отмалчивается — готовьте и направляйте письменную претензию. Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет.

Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний. Акция действует для ИП младше 3 месяцев Многие акты составляют в свободной форме. Для них нет установленного порядка, кроме того, который указан в договоре. На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.
На практике часто используют типовые формы или образцы из интернета.

Однако есть сделки, в которых закон обязывает применять унифицированные формы. Пример — формы КС2 и КС3, которые используют в строительстве. Замена таких форм на свободные — нарушение закона, что уже делает акты недействительными.

Неправильное заполнение унифицированных форм — тоже нарушение. Даже если используется свободная форма, в акте должны быть отражены: 1. Вид договора, по которому составляется акт.

2. Место и дата составления документа. 3. Стороны сделки и их представители, уполномоченные подписывать акт. 4. Перечень и описание выполненных работ.

5. Срок выполнения работ — установленный договором и фактический. 6. Другие сведения, определённые условиями договора о порядке сдачи и приёмки работ (объем, качество работ, мероприятия по оценке работ и пр.) 7. Цена и стоимость работ, НДС. 8.

Сведения об авансовом платеже, его зачёт в окончательную оплату, итоговая сумма, подлежащая выплате исполнителю.

9. Выявленные недостатки. 10. Наличие/отсутствие претензий, их суть. 11. Подписи сторон. Форму и содержание акта можно определить договором — приложением к нему.

В этом случае стороны обязаны использовать согласованный вариант.

Этот способ уменьшает вероятность претензий сторон друг к другу по поводу акта.

Как правильно подписать акт выполненных работ, если выплачена не вся сумма?

Здравствуйте. подписываем акт выполненных работ арендатору. Арендатор платил неполные суммы обозначенные в договоре.

следует составлять акт на сумму прописанную в договоре или по факту то что было оплачено арендатором?

27 Декабря 2017, 14:59, вопрос №1858004 Вадим, г.

Москва

    ,

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 10,0 Рейтинг Правовед.ru 6286 ответов 3113 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг

Вадим, здравствуйте!

Нужно знать какова ваша цель? Что Вы хотите? Расторгнуть договор?

Я так понял, что речь идёт об акте сверки, в котором указываются фактически переданные суммы по договору.

Если же составляетя акт приёма-передачи, то в любом случае нужно зафиксировать задолженность.

Т.е. написать это в акте. Так у Вас будет лишнее доказательство в судержать при взыскании задолженности. Если у Вас есть вопросы напишите мне в чат.

27 Декабря 2017, 15:11 0 0 152 ответа 70 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Вадим здравствуйте! Если, между Вами лишь арендные обязательственные отношения, то возможно вы имеете ввиду, что речь идет о подписании акта сверки расчетов.

Если же, все таки, Вы подписываете документ подтверждающий соблюдение и исполнение сторонами условий договора аренды, составленный в виде акта выполненных работ, то конечно же, укажите за какие периоды времени произведена оплата, в каком размере и какая часть оплаты осталась недоплаченной, в виде задолженности, можете там же, указать срок погашения задолженности. Для уточнения деталей можете написать мне в чат. 27 Декабря 2017, 16:56 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 29 Февраля 2016, 04:03, вопрос №1162245 29 Ноября 2016, 14:54, вопрос №1456931 19 Декабря 2016, 08:59, вопрос №1478356 23 Ноября 2020, 18:32, вопрос №2598076 28 Апреля 2015, 14:13, вопрос №821635 Смотрите также

Оплата на основании акта выполненных работ: законность, оформление, учет

Автор статьи victoryananina 2 минуты на чтение 10 221 просмотров Содержание В настоящее время многие компании, стремясь оптимизировать документооборот, применяют практику оплаты расходов на основании актов выполненных работ, без наличия счетов-фактур. В статье разберем, возможна ли оплата на основании акта выполненных работ, как отразить оплату по акту в договоре и в учете. Согласно законодательству, порядок расчетов регламентируется положениями соглашения, заключенного между сторонами.

Именно договор содержит информацию о: (нажмите для раскрытия)

  1. сумме договора (стоимости товара/услуг);
  2. основаниях для оплаты.
  3. сроках оплаты и ответственности за их нарушение;
  4. порядке оплаты (полная/частичная предоплата, оплата после отгрузки/оказания услуг);

Таким образом, стороны могут самостоятельно выбрать документы, которые будут выступать основаниями для осуществления оплаты по договору. В настоящее время подавляющее большинство организаций и предприятий предусматривают в договорах оплату на основании счета-фактуры.

При этом, учитывая особенности деятельности компании, требования к документальным основаниям для оплаты могут быть дополнены;

  1. сметами;
  2. прочими документами, которые, по мнению организации, необходимы для осуществления оплаты.
  3. отчетами (при оказании посреднических услуг);
  4. спецификациями;

Читайте также статью ⇒ ““. Как видим, действующие законодательные нормы не содержат четких требований относительно документа, который будет служить основанием для оплаты по договору.

Таким образом, оплата может производиться, в том числе, на основании акта выполненных работ. При этом данное условие следует зафиксировать в договоре (раздел «Условия оплаты»), также дополнить соглашение бланком акта в виде приложения. Бланк акта выполненных работ можно скачать здесь⇒ .

Акт считается действительным при наличии обязательных реквизитов, предусмотренных ГК РФ, а именно: (нажмите для раскрытия)

  1. содержание документа (наименование товаров/услуг, количество, цена, стоимость, НДС – при наличии);
  2. номер и дата (№___ от____);
  3. наименование документа;
  4. информация о подписантах (ФИО, должности руководителей, подписавших акт)
  5. стороны акта (наименование организаций – заказчика и исполнителя);
  6. договор, в рамках которого отгружены товары/оказаны услуги;

Для того, чтобы акт выполненных работ был признан полноценным основанием для оплаты, документ должен содержать платежные реквизиты сторон (номер расчетного счета, наименование банка, БИК – банковский идентификационный код). Также акт целесообразно дополнить фразой «Данный акт является основанием для перечисления оплаты в сумме ___ руб. __ коп. на следующие платежные реквизиты Поставщика (Исполнителя):

  1. наименование банка______;
  2. БИК______»
  3. расчетный счет______;

Операция по оплате расходов на основании акта выполненных работ отражается в учете в соответствие с общим порядком, а именно проводкой: Дт 51 Кт 60.

При перечислении средств в платежном поручении в графе «Назначение платежа» бухгалтер может сослаться как на акт выполненных работ («Оплата за поставленные товары на основании акта №___ от ____»), так и на договор («Оплата за поставленные товары на основании договора №___ от ____, акта №__ от ___). Организации, приобретающие товары (услуги), вправе на применение налогового вычета в размере сумму НДС, уплаченного поставщику (исполнителю).

Основанием для уменьшения налоговых обязательств является счет-фактура, выставленный поставщиком, в которой содержится информация о сумме НДС.

Акт выполненных работ, на основании которого произведена оплата за оказанные услуги, не может служить основанием для применения организацией налогового вычета по НДС. Таким образом, исполнители работ, которые выступают плательщиками НДС, обязаны предоставлять заказчику такие счета для подтверждения его права на налоговый вычет. Читайте также статью ⇒ ““. В связи с изменениями в законодательстве, с 2020 года требования по оформлению счетов-фактур для организаций и предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения, полностью упразднены.

Юрлица и ИП на УСН могут производить оплату, а также отражать операции в учете исключительно на основании акта выполненных работ, без необходимости составления счетов-фактур. Обоснование данного порядка следующее: «упрощенцы» не являются плательщиками НДС, в связи с чем право на налоговый вычет у таких субъектов хозяйствования отсутствует. Так как предприятиям и ИП не нужно подтверждать свое право на вычет, счет-фактуры таким организациям оформлять не требуется.

В случае если «упрощенцы» применяют акт выполненных работ в качестве основания оплаты, то это условие нужно зафиксировать в договоре (раздел «Порядок оплаты»). Читайте также статью ⇒ ““. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журнал Копирование материалов сайта запрещено.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+