Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Опись первичных документов документ скачать

Опись первичных документов документ скачать

Опись первичных документов документ скачать

Как составить опись передаваемых документов


Газизова Евдокия Автор PPT.RU 28 июля 2020 Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Перечень передаваемых дел составляется во всех случаях, когда они перемещаются внутри компании или выходят за ее пределы.

Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования, помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу.

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций.

Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны. Включите в бланк следующие сведения:

  • Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  • Дата составления.
  • Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  1. полного наименования акта;
  2. количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта.

    Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».

  3. количества его экземпляров;
  4. номера;
  • Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора).

Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату. Форма является простой табличной.

Особое внимание уделите заполнению списка бумаг, которые направляются в другую организацию, и точно укажите реквизиты получателя (проверяющий орган, партнер, контрагент и т.

п.). При необходимости ставится отметка, отправлены оригиналы или копии.

Все строки, оставшиеся пустыми, перечеркиваются. Передаточный список готовится в двух экземплярах: один отдают адресату, а второй остается у компании-отправителя.

Такая опись содержит больше обязательных для заполнения полей, чем представленный выше. Составляется, даже если архивируется всего одно дело. Подробнее: Если передаваемые бумаги хранятся не бессрочно, в таблицу включается дополнительная графа под названием «Срок хранения».

В соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), срочным хранением является содержание объектов в архиве до 10 лет. Кроме того, учитывайте требования . В графе «Крайние даты» указываются сроки окончания хранения, причем как для бумаг, подлежащих бессрочному хранению, так и для срочных.

Заполняется она на основании нормативных актов.

При необходимости добавляется графа «Дата документа», причем имеется в виду не дата составления, а день регистрации. Если дела сдают в архив в электронном виде, опись тоже потребуется. Регистрация проходит с отметкой об их объеме.

Этот параметр измеряется мегабайтами. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить опись документов

Copyright: фотобанк Лори От того, как организован документооборот и архивное хранение документов на предприятии, во многом зависит удобство обращения с документами и возможность отследить «движение» того или иного документа между отделами и внешними адресатами. Как должна формироваться документальная база, как правильно составить опись документов организации и иные виды описей для систематизации документооборота, рассмотрим в этой статье. Тем, кто впервые сталкивается с необходимостью организовать документооборот в пределах своей деятельности, может показаться, что принцип его ведения каждый определяет самостоятельно.

Однако это далеко не так. Порядок организации документооборота, в т.ч.

необходимость оформлять описи и проводить их регистрацию, предусмотрена положениями раздела «Основных Правил работы архивов организаций», одобренных Решением Росархива от 06.02.2002 г. Указанный порядок регламентирует необходимость составлять опись документов в случае формирования дел:

  1. подлежащих хранению в течение срока от 10 лет;
  2. и проч.
  3. с постоянным сроком хранения;
  4. дел по личному составу;
  5. (ведение личного дела обязательно для каждого работника, состоящего в штате субъекта хозяйствования);

Опись в дело включает в себя перечень документов, содержащихся в единице архивного хранения или текущей документации, и имеет самостоятельную порядковую документацию. При формировании фонда архивного хранения, составляется сводная опись, в которую включаются все описи, содержащиеся в делах, при этом каждой из них присваивается номер, идентичный номеру, под которым опись зарегистрирована в сводном реестре.

В п. Правил указаны элементы, которые рекомендуется включать в информационный блок описи. Кроме этого, Росархив разработал ориентировочную форму документа, которую одобрил в качестве Приложения №к настоящим Правилам (скачать опись документов по этой форме можно далее). Поскольку для описи документов бланк не стандартизирован, субъект хозяйствования вправе самостоятельно определять и разрабатывать форму описи, которая будет использовать для организации документооборота и архивного хранения.

При этом форма документа может быть разработана как на основе базовой структуры Приложения № 12 к Правилам, так и в удобной для пользователя форме, учитывающей особенности специфики деятельности или порядка систематизации и хранения документов на предприятии.

В работе по систематизации дел и документов, находящихся в текущем пользовании и формированию архивной базы, используется несколько видов описей, различающихся по назначению.

Рассмотрим наиболее часто используемые модификации описей, и в каких случаях используется каждая из них. Опись вложения, в которой отражен перечень документов внутри конкретного дела. Составляется для каждой единицы хранения.

Должна содержаться как в делах текущего пользования, так и в закрытых делах, находящихся на архивном хранении.

Опись, составляемая при подготовке дел к передаче от одного лица другому, передаче внешнему адресату, передаче дел на архивное хранение в централизованные архивы. Сформированная опись передаваемых документов (образец скачать можно ниже) содержит регистрационные номера (присвоенные по внутреннему каталогу) и названия передаваемых дел, количество содержащихся в нем документов и страниц. Опись, в которой содержится информация о делах или пакете отдельных документов, переданных из одного структурного подразделения предприятия в другое, либо от одного должностного лица другому, делах и документах, переданных на ответственное хранение в специализированные архивы или на временное пользование по заявлению или требованию государственных органов или ведомств.

В описи содержатся: информация о наименовании переданного дела, его регистрационном номере в системе внутреннего документооборота, количестве листов в каждом деле, и в обязательном порядке – подпись лица, которому переданы дела или отдельные документы. Описи, в которых отражен перечень дел, передаваемых в централизованные и специализированные архивы административных или ведомственных образований.

Такие описи содержат информацию о делах, передаваемых на хранение – их регистрационный номер, присвоенный во внутренней системе учета, наименование дела, количество страниц, срок хранения документов. В современных реалиях архивные сдаточные описи применяются крайне редко – только в случаях, когда предприятие претерпевает различные реорганизационные мероприятия – ликвидируется по той или иной причине, реорганизуется, или меняет собственника, т.е., фактически – прекращает существование в той форме, деятельность которой отражена в делах, передаваемых в архив. Описи передаваемых и переданных документов, как правило, содержат информацию об одних и тех же делах.

Только первая отражает информацию о делах передаваемых контрагенту, а вторая – о тех делах, которые были этим контрагентом фактически приняты. Не всегда опись передаваемых документов может полностью совпадать с описью переданных – контрагент может (и имеет право) отказаться от принятия каких-либо дел, если они оформлены не соответствующим образом, или фактическая информация по ним не соответствует сведениям, внесенным в опись передаваемых документов. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 12:47 26 февраля 2018 Первичные документы Кадровое делопроизводство Выплаты персоналу Налоги и взносы Экономика и бизнес Транспортный налог Больничный лист Кадровое делопроизводство Пенсионеры, Транспортный налог Кадровое делопроизводство ККТ Бухгалтерская отчетность УСН Экономика и бизнес Первичные документы Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполняемые формы первичной учетной документации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Заполняемые формы первичной учетной документации Код по Название формы Номер формы Нормативный акт Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров 0301001 Т-1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301015 Т-1а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301002 Т-2 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301016 Т-2ГС (МС) Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301017 Т-3 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301003 Т-4 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301004 Т-5 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
N 1 0301004 Т-5 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301018 Т-5а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301005 Т-6 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301019 Т-6а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301020 Т-7 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301006 Т-8 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301021 Т-8а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301022 Т-9 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301023 Т-9а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301024 Т-10 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301025 Т-10а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301026 Т-11 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301027 Т-11a Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301028 ТК-1(гос) Росстата РФ от 23 декабря 2005 г. N 107 0301029 ТК-2(гос) Росстата РФ от 23 декабря 2005 г.

N 107 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда 0301007 Т-12 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301008 Т-13 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0504421 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504608 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0301009 Т-49 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0504401 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0301010 Т-51 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0504402 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0301011 Т-53 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0504403 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504417 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0301050 Т-53а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301012 Т-54 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1 0301013 Т-54а Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301051 Т-60 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301052 Т-61 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0504425 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0301053 Т-73 Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 0301029 ТК-2(гос) Федеральной службы государственной статистики от 23 декабря 2005 г.
N 1 0301029 ТК-2(гос) Федеральной службы государственной статистики от 23 декабря 2005 г. N 107 0301028 ТК-1(гос) Федеральной службы государственной статистики от 23 декабря 2005 г.

N 107 0504046 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов 0306001 См. рекомендованную универсального корректировочного документа, доведенную ФНС России от 17 октября 2014 г.

N ММВ-20-15/86@ См. форму универсального передаточного документа (), доведенную ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@ ОС-1 Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0306030 ОС-1а Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0306031 ОС-1б Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0504101 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0306032 ОС-2 Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0306002 ОС-3 Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0504103 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0306003 ОС-4 Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0504104 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504816 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0306004 ОС-4а Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0504105 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0306033 ОС-4б Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0306005 ОС-6 Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0504031 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0306034 ОС-6а Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 0504032 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0306035 ОС-6б Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0504034 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504033 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0306006 ОС-14 Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0306007 ОС-15 Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0306008 ОС-16 Госкомстата России от 21 января 2003 г.

N 7 0310001 НМА-1 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0504051 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504052 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504054 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504102 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504035 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504036 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504045 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504072 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций 0310001 КО-1 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0310002 КО-2 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0310003 КО-3 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0310004 КО-4 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0504514 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0310005 КО-5 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0504501 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0302001 АО-1 Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г.

N 55 0504505 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504510 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504047 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504048 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов 0315001 М-2 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0315002 М-2а Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0315003 М-4 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0504207 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0315004 М-7 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0504220 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504230 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0315005 М-8 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0315006 М-11 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0504204 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0315007 См. также форму универсального передаточного документа (), доведенную ФНС России 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@ М-15 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0504205 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0315008 М-17 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0504206 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0315009 М-35 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0504041 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504042 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504055 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504043 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатовинвентаризации 0317001 ИНВ-1 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317002 ИНВ-1а Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317003 ИНВ-2 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317004 ИНВ-3 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317005 ИНВ-4 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317006 ИНВ-5 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317007 ИНВ-6 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317008 ИНВ-8 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317009 ИНВ-8а Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317010 ИНВ-9 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317011 ИНВ-10 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317012 ИНВ-11 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317013 ИНВ-15 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0504088 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504082 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0317014 ИНВ-16 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0504081 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504083 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504084 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504085 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504086 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0504087 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504091 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0317015 ИНВ-17 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 Приложение к форме ИНВ-17 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0504089 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н 0317016 ИНВ-18 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317017 ИНВ-19 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317018 ИНВ-22 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317019 ИНВ-23 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317020 ИНВ-24 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317021 ИНВ-25 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

N 88 0317021 ИНВ-25 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 0317022 ИНВ-26 Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г.

N 26 0504835 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504092 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов 0320001 МБ-2 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0320002 МБ-4 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0320003 МБ-7 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0320004 МБ-8 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0504143 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504144 Минфина России от 30 марта 2015 г.

N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения 0335001 МХ-1 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335002 МХ-2 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335003 МХ-3 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335004 МХ-4 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335005 МХ-5 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335006 МХ-6 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335007 МХ-7 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335008 МХ-8 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335009 МХ-9 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335010 МХ-10 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335011 МХ-11 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335012 МХ-12 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335013 МХ-13 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335014 МХ-14 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335015 МХ-15 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335016 МХ-16 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335017 МХ-17 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335018 МХ-18 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335019 МХ-19 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335020 МХ-20 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 0335021 МХ-20а Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. N 66 0335022 МХ-21 Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.

N 66 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ 0322001 КС-3 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г.

N 100 0322005 КС-2 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. N 100 0336001 КС-6 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0322006 КС-6а Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г.

N 100 0322007 КС-8 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. N 100 0322008 КС-9 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г.

N 100 0322009 КС-10 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г.

N 100 0336003 КС-11 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г.

N 71а 0336004 КС-14 Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а 0322010 КС-17 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. N 100 0322011 КС-18 Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г.

N 100 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья 0325001 СП-1 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325002 СП-2 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325005 СП-5 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325006 СП-6 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325007 СП-7 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325008 СП-8 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325009 СП-9 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325010 СП-10 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325011 СП-11 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325031 СП-31 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325004 СП-4 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325012 СП-12 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325013 СП-13 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 032015 СП-15 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325016 СП-16 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325017 СП-17 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325018 СП-18 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325019 СП-19 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325020 СП-20 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0504203 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0325039 СП-39 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0504039 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0325040 СП-40 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.
N 52н 0325040 СП-40 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325041 СП-41 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325042 СП-42 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325043 СП-43 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325044 СП-44 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325045 СП-45 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325047 СП-47 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325048 СП-48 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325049 СП-49 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325050 СП-50 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325051 СП-51 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325052 СП-52 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325053 СП-53 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325054 СП-54 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325055 СП-55 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325056 СП-56 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325014 СП-14 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325021 СП-21 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325022 СП-22 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325023 СП-23 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325024 СП-24 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325025 СП-25 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325026 СП-26 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325027 СП-27 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325028 СП-28 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325029 СП-29 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325003 СП-3 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325030 СП-30 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325032 СП-32 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325033 СП-33 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325034 СП-34 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325035 СП-35 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325036 СП-36 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325037 СП-37 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 0325038 СП-38 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. N 68 0325046 СП-46 Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г.

N 68 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций операций с применением контрольно-кассовых машин 0330101 КМ-1 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330102 КМ-2 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330103 КМ-3 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330104 КМ-4 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330105 КМ-5 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330106 КМ-6 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330107 КМ-7 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330108 КМ-8 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330109 КМ-9 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (общие) 0330201 ТОРГ-1 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330202 ТОРГ-2 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330203 ТОРГ-3 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330204 ТОРГ-4 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330205 ТОРГ-5 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330206 ТОРГ-6 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330207 ТОРГ-7 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330208 ТОРГ-8 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330209 ТОРГ-9 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330210 ТОРГ-10 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330211 ТОРГ-11 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330212 См. также форму универсального передаточного документа (), доведенную ФНС России 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@ ТОРГ-12 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330213 ТОРГ-13 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330214 ТОРГ-14 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330215 ТОРГ-15 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330216 ТОРГ-16 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330217 ТОРГ-17 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330218 ТОРГ-18 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330219 ТОРГ-19 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330220 ТОРГ-20 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330221 ТОРГ-21 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330222 ТОРГ-22 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330223 ТОРГ-23 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330224 ТОРГ-24 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330225 ТОРГ-25 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330226 ТОРГ-26 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330227 ТОРГ-27 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330228 ТОРГ-28 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330229 ТОРГ-29 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330230 ТОРГ-30 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330231 ТОРГ-31 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0504053 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит 0330301 КР-1 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330302 КР-2 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330303 КР-3 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330304 КР-4 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330305 КР-5 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330306 КР-6 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330307 КР-7 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0504057 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций в комиссионной торговле 0330401 КОМИС-1 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330402 КОМИС-1а Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330403 КОМИС-2 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330404 КОМИС-3 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330405 КОМИС-4 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330406 КОМИС-5 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330407 КОМИС-6 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330408 КОМИС-7 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330409 КОМИС-8 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций в общественном питании 0330501 ОП-1 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330502 ОП-2 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0504202 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0330503 ОП-3 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330504 ОП-4 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330505 ОП-5 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330506 ОП-6 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330507 ОП-7 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330508 ОП-8 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0504044 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0330509 ОП-9 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330510 ОП-10 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330511 ОП-11 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330512 ОП-12 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330513 ОП-13 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330514 ОП-14 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0504037 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0504038 Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н 0330515 ОП-15 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330516 ОП-16 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330517 ОП-17 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330518 ОП-18 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330519 ОП-19 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330520 ОП-20 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330521 ОП-21 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330522 ОП-22 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330523 ОП-23 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 0330524 ОП-24 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 0330525 ОП-25 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

N 132 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов 0340001 ЭСМ-1 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0340002 ЭСМ-2 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0340003 ЭСМ-3 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 0340004 ЭСМ-4 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0340005 ЭСМ-5 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 0340006 ЭСМ-6 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0340007 ЭСМ-7 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте 0345001 3 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 0345002 3спец Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0345003 4 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0345004 4-С Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 0345005 4-П Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0340006 6 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0345007 6спец Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 0345008 8 Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. N 78 0345009 1-Т Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.

N 78 Настоящая бизнес-справка, составленная экспертами компании «Гарант», представляет собой перечень утвержденных органами государственной статистики действующих унифицированных форм первичной учетной документации по учету: сельскохозяйственной продукции и сырья, труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, результатов инвентаризации, кассовых операций, торговых операций. Справка позволяет ознакомиться с необходимыми формами, получить краткие сведения о каждой из них — кодовом обозначении формы, названии, номере, нормативных актах, утвердивших форму, источниках официального опубликования и содержит ссылки на эти формы в заполняемых форматах. Обновление настоящей справки происходит по мере изменения законодательства.

Описи

Очистить Опись представляет собой список имущества/документов, требующийся для целей учета. Ее оформление – это окончательный этап обработки документации. Составляется при различных обстоятельствах: изъятие ценностей, их уничтожение, отправка по почте и так далее.

В компаниях активно применяется такая форма, как опись документов. Рассмотрим ее подробнее. Опись документации осуществляется на основании этих инструкций:

  1. Инструкция ЦБ.
  2. Инструкция по делопроизводству, утвержденная Приказом Минкультуры.
  3. Рекомендации по делопроизводству, утвержденные Росархивом 23 декабря 2009 года.

Документы, отражаемые в описи, должны быть правильно систематизированы. Сначала фиксируются приоритетные по важности бумаги (приказы, распоряжения), после которых следуют планы, переписки и другие документы.

Бухгалтерские и кадровые документы – бумаги, которые нужно фиксировать в описи в обязательном порядке.

Описывать также нужно бумаги, не используемые на протяжении 12 месяцев.

После включения их в опись требуется отправить документы в архив. Срок хранения зависит от формы бумаги. Опись – процедура, обязательная как для государственных, так и частных учреждений.

В рамках делопроизводства описываются бумаги, нуждающиеся во временном или постоянном хранении.

Процедура позволяет учитывать документы, быстро их находить в случае необходимости.

Если описываются бумаги, направляемые в архив, опись создается при помощи бланка, утвержденного правительством. Документ оформляется в 2 экземплярах.

Один остается в подразделении, другой направляется в архив. Бумага включает в себя эти элементы:

  1. Оглавление.
  2. Таблицы (требуются тогда, когда осуществляется изменение старых номеров на новые).
  3. Титульный лист.
  4. Библиография.
  5. Наименование описи.
  6. Лист-заверитель.
  7. Опись.
  8. Указатели.
  9. Предисловие.
  10. Перечень сокращений, если они присутствуют в документе.
  11. Перечень используемых терминов.

После оформления документа требуется поставить подпись на листе-заверителе.

Опись – универсальный документ, который нужен при самых разных обстоятельствах.

Предполагает внешнее или внутреннее использование. Может как отправляться в госорганы, так и применяться исключительно внутри компании. Рассмотрим особенности разных видов бумаг.

Если документ отправляется в суд, опись не требуется. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы, их перечень приводится в самом иске. Однако иногда опись все-таки составляется.

Актуальна она тогда, когда дополнительных документов очень много. Если документы отправляются в налоговую, их опись обязательна.

Бумага должна содержать эти обязательные сведения:

  1. Наименование компании, ее адрес.
  2. Общее число документов.
  3. Заголовок.
  4. Список документом, указание номера каждого из них.
  5. Исходящий номер.

Бумагу нужно заверить печатью и подписью руководителя фирмы.

Такая опись составляется работником, ответственным за ведение личных дел. Храниться она вместе с личными делами. Оформляется при поступлении в компанию нового дела.

Включает в себя эти сведения:

  1. Число листов.
  2. Название.
  3. Номер личного дела.

Если личные дела передаются в актив, необходимо внести итоговую запись.

В ней указываются сведения об общем числе дел.

Для оформления описи, сопровождающей почтовое письмо/посылку, используется форма 107. В документе фиксируется эта информация:

  1. Стоимость.
  2. ФИО получателя или наименование фирмы.
  3. Число отправленных ценностей.

Представитель почты проставляет на описи свою роспись и календарный штемпель. Документ составляется в 2 экземплярах.

Один остается в почтовом отделении, другой – направляется получателю. Документы, связанные с деятельностью компании, могут направляться в архив. Но тому предшествует опись этих бумаг.

Сопроводительный документ составляется в 2 экземплярах.

Один из них отправляется в архив. Все бумаги, которые предполагается отправить в архив, фиксируются в сдаточной описи.

В последней приводится эта информация: номер документа, количество листов.

Опись составляется сотрудником, ответственным за работу с архивом. В дальнейшем она должна быть рассмотрена экспертной комиссией.

Последний шаг – утверждение бумаги руководителем учреждения. Готовую опись необходимо прошить. Она облекается в твердую обложку.

Компания уничтожает документы при наличии этих обстоятельств:

  1. Закончился срок хранения.
  2. Бумага больше не нужна.

Если опись включает в себя сведения о подразделении, в верхней части документа нужно указать название этого подразделения.

После того, как опись была сформирована, на ней ставит подпись сотрудник, ответственный за экспертизу. Затем документ передается на рассмотрение экспертной комиссии. Необходимо заключить протокол заседания комиссии.

Только после перечисленных процедур можно приступить к уничтожению документов. Опись составляется и при изъятии документации.

Оформляется она по форме №ММ-3-06/338, утвержденной постановлением Правительства от 31 марта 2007 года. В верхней части бланка прописывается название компании, ИНН. После этого нужно зафиксировать список изъятых документов.

На описи ставит свою подпись сотрудник, который занимался изъятием.

На документе должны стоять подписи лиц, которые присутствовали на процедуре.

Бумага составляется в 2 экземплярах. Один остается в компании, другой – у представителя госоргана, который проводил изъятие.

К СВЕДЕНИЮ! К описи могут прилагаться фото и видео, созданные в ходе изъятия.

  1. 1941
  2. 485
  3. 10406
  4. 1103
  5. 4868
  6. 80141
  7. 1886
  8. 19223
  9. 23517

Акт приёма-передачи документов

45080 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников.

В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  3. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Опись документов: бланк

Чтобы зафиксировать перечень бумаг, переданных в другую организацию или в архив, составляется опись документов. При необходимости этот список может служить подтверждением того, что они действительно были отправлены. Шаблон оформляется в виде таблицы, где приведены наименования и реквизиты переданных бумаг.

В конце статьи можно скачать образец.

Немало организаций для передачи отчетности в налоговую службу и другие учреждения пользуется услугами почты.

При отправке заполненных форм таким образом составляется опись вложения. Заполняется она в двух экземплярах, а получить листы можно в каждом почтовом отделении. Важно! Шаблон для описи вложения утвержден законодательно, используется форма №107.

В поля вносятся следующие данные:

  1. количество;
  2. порядковый номер позиции;
  3. объявленная ценность.
  4. реквизиты получателя;
  5. наименование;

Чтобы зарегистрировать переданный комплект и подтвердить факт отправки, на одном экземпляре работник почты ставит печать, дату пересылки и подпись.

Все движения кадров, имущества и прочие сделки в период хозяйственной деятельности предприятия фиксируются документально. Причем каждый бланк имеет установленный срок хранения.

За время работы предприятия накапливается большой объем бумаг. Для удобства их рекомендуется передавать на хранение в архив. Периодически к ранее оформленным бумагам приходится возвращаться снова.

Чтобы зафиксировать их перемещение в архив и упростить в дальнейшем их поиск, составляется опись передаваемых документов.

В отличие от формы для почты, она не имеет установленного шаблона.

Чтобы грамотно составить опись, потребуется внести следующие реквизиты:

  • Данные и подпись составителя списка и работника, принявшего комплект документов.
  • Срок хранения.
  • Расположение бланка.
  • Наименования переданных форм.
  • Отчетный период, к которому относится переданный пакет.
  • Количество листов.
  • Название организации.
  • Дата составления.
  • Номер перечня.

Как правило, опись документов выполняется в виде таблицы с перечислением сведений.

Дополнительно может включаться графа с примечаниями для подробностей касательно хранения предоставленных бумаг. В большинстве случаев опись документов разрабатывается непосредственно на предприятии.

Исключение представляют только бланки, использующиеся на почте и в Пенсионном фонде.

Опись играет важную роль в организации документооборота. Если же направленные в другие учреждения бумаги не будут надлежащим образом учтены, велика вероятность утери.

В дальнейшем потребуется их восстанавливать.

Нередко опись документов приходится составлять:

  1. сотрудникам государственных органов.
  2. кадровым работникам;
  3. бухгалтерам;

При получении пакета ответственное лицо может сравнить приведенный перечень с фактически поступившим комплектом. Такая проверка упрощает учет и снижает вероятность утери. Подытожим: описи документов образец содержит в себе таблицу с реквизитами.

Указывают наименования отправленных бланков, их дату, количество листов и прочую важную информацию. Составление такого списка упрощает контроль за движением бумаг.

При необходимости он может служить подтверждением того, что тот или иной бланк действительно был направлен в организацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+