Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Открываем обособленное подразделение в 2020 году

Открываем обособленное подразделение в 2020 году

Открываем обособленное подразделение в 2020 году

Обособленные подразделения: учет и отчетность


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 2 марта 2020 г. Обособленное подразделение организации не является самостоятельным юридическим лицом (). Организация самостоятельно принимает решение, выделять ли обособленное подразделение на отдельный баланс или нет. От этого решения будет зависеть бухгалтерский учет обособленного подразделения, налогообложение и отчетность по обособленным подразделениям в 2020 году.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех обособленных подразделений, включая выделенные на отдельный баланс ().

Отдельный баланс – это самостоятельно установленный организацией перечень показателей для формирования баланса обособленного подразделения для нужд управления организацией (в целях отражения имущественного и финансового положения этого обособленного подразделения) ().

Отдельный баланс обособленного подразделения не сдается в налоговую инспекцию, это внутренний документ организации. При этом подразделение, выделенное на отдельный баланс, должно применять единую учетную политику, утвержденную в организации (). Порядок отражения в учете взаиморасчетов между обособленным подразделением и головной организацией, порядок документооборота утверждаются руководителем организации ().
Порядок отражения в учете взаиморасчетов между обособленным подразделением и головной организацией, порядок документооборота утверждаются руководителем организации (). Все расчеты с обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс, ведутся с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Этот счет используется при передаче обособленному подразделению какого-либо имущества, при взаимном отпуске материальных ценностей, при оплате труда работников обособленного подразделения и т.д.

Например, при передаче головной организацией обособленному подразделению основного средства будут сделаны такие проводки:

  1. дебет счета 02 – кредит счета 79-1 – на сумму накопленной амортизации по объекту.
  2. дебет счета 79-1 – кредит счета 01 — на первоначальную стоимость объекта;

В свою очередь, обособленное подразделение сделает такие записи при получении этого основного средства:

  1. дебет счета 01 – кредит счета 79-1 — на первоначальную стоимость объекта;
  2. дебет счета 79-1 – кредит счета 02 – на сумму накопленной амортизации по объекту.

Расчеты по счету 79 при составлении единой бухгалтерской отчетности организации не отражаются (сворачиваются). Обособленные подразделения без отдельного баланса сами бухгалтерский учет не ведут. Бухгалтерский учет всех операций ведется головной организацией (так называемый централизованный учет).

А обособленное подразделение передает головной организации в сроки, установленные в учетной политике, первичные документы, оформленные по месту нахождения обособленного подразделения.

То есть организация в принципе не составляет бухгалтерскую отчетность обособленного подразделения без отдельного баланса. Необходимость уплаты налогов и подачи отчетов по обособленному подразделения в 2020 году зависит от вида налога и нескольких факторов. Покажем их в таблице. Вид налога Когда ОП платит налог и сдает отчетность Особенности уплаты налога НДФЛ Если в трудовых договорах с работниками прописано, что они работают в ОП, то с доходов таких работников нужно платить НДФЛ по месту нахождения ОП.

Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по таким работникам сдаются в ИФНС по месту регистрации ОП () Если все ОП стоят на учете в одном муниципальном образовании, то можно выбрать ответственное ОП, которое будет платить налог и сдавать отчетность за все ОП в этом муниципальном образовании (, ) Страховые взносы ОП платит взносы и сдает отчетность, только если оно само начисляет и перечисляет выплаты работникам и обособленному подразделению открыт расчетный счет в банке () НДС НДС всегда платится централизованно организацией в целом Налог на прибыль ОП платит налог на прибыль и сдает декларацию по прибыли, приходящейся на конкретное ОП, в части налога, уплачиваемого в региональный бюджет (, ) Возможна уплата налога на прибыль ответственным подразделением за все ОП, расположенные в одном субъекте РФ. Подробнее об этом читайте Налог на имущество ОП платит налог на имущество и сдает отчетность в отношении недвижимости, расположенной по месту нахождения этого ОП () Налог при УСН Налог всегда централизованно платит сама организация Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как создать обособленное подразделение: оформляем решение, готовим кассовые операции, уведомляем ИФНС и фонды

» Начинающие бизнесмены, которые открыли ООО, иногда забывают о таком аспекте предпринимательской деятельности, как создание обособленных подразделений.

Казалось бы, зарегистрировал фирму и работай спокойно.

Однако законодатель устанавливает массу различных обязанностей, которые необходимо будет исполнить.Сразу отметим, что для ООО, в котором работает только сам учредитель никаких обособленных подразделений (далее – также «ОП», «обособка») открывать не нужно – такая обязанность будет только у тех, кто нанимает себе помощников по трудовым договорам.

Зарегистрировать ООО можно и по адресу места проживания самого учредителя. Это может быть его дом или квартира. Если не создавать промышленных производств в многоквартирных домах, то квартира может вполне стать приемлемым вариантом для регистрации.Если деятельность Общества будет осуществляться исключительно по адресу регистрации, то обособку создавать будет не нужно.

Однако не каждый вид деятельности можно осуществлять, находясь только по одному адресу.Например, если заниматься торговлей, то без открытия точек розничной продажи будет обойтись проблематично.В этом случае деятельность ООО будет производиться не только по зарегистрированному адресу, но и в местах, отличных от него. Этот признак является первым, по которому нужно задуматься о создании ОП, но спешить с его открытием не нужно. Дело в том, что юридические нормы связывают регистрацию обособок с наличием рабочих мест по их адресам, если же рабочих мест там не создано, то обязанности не возникает.У многих может возникнуть путаница в голове, а что именно подразумевается под ОП?

Согласно ст.55 ГК РФ к ним относятся представительства и филиалы.

Но у них совершенно иной порядок создания, с внесением информации в ЕГРЮЛ.Есть и иные виды обособок, о которых говориться в ст.11 НК РФ, и именно их нужно открывать, если деятельность компании осуществляется не только по её основному адресу.Согласно данной норме, ОП представляет собой любое структурно обособленное от организации подразделение, где на сроки более одного месяца созданы рабочие места, являющиеся стационарными.Исходя из формулировок нормы, ОП должно открываться только при совокупном соблюдении следующих правил:

  • По месту ОП оборудованы рабочие места. Исходя из положений норм ст.209 ТК РФ, рабочее место представляет собой контролируемое работодателем место, куда в силу исполнения своих обязанностей должен прибыть работник, что трудится у данного работодателя по трудовому договору.
  • Рабочее место является стационарным. Это означает, что работу выполняют не дистанционные работники, которые трудятся удаленно, а люди, что находятся непосредственно на местах, где созданы все необходимые условия для их работы.
  • Рабочее место создано более чем на месячный срок. Любые иные рабочие места, что существуют меньшее количество времени, не влекут возникновения обязанности по открытию ОП.

Важно! Если с физическими лицами заключён не трудовой договор, а ГПХ, то обязанностей по открытию обособок не возникает, поскольку не оказание услуг по договорам ГПХ не влечёт возникновения рабочих мест.Таким образом, если в ООО есть склад на окраине города, где хранятся партии товара, то, фактически, по адресу склада тоже осуществляется деятельность компании. Однако на этом складе нет ни охранника, ни сортировщика – только товар, находящийся под сигнализацией.

В этом случае регистрировать обособку не нужно, поскольку рабочее место не оборудовано.Если же на складе каждый день сидит сторож, и его рабочее место просуществует более чем 1 месяц, тогда необходимость в открытии ОП есть. Точно также, если ООО открывает какие-то торговые точки по городу – если там есть продавец, который работает на постоянной основе, то обособленное подразделение открывается.Обновление: 21 сентября 2020 г.Все отечественные юридические лица имеют возможность открыть одно или несколько обособленных подразделений. Таковыми являются как филиалы и представительства, так и иные подразделения, например, стационарные рабочие места.Порядок их открытия и требования, предъявляемые к ним, а также их определения в достаточной степени описаны в действующих законодательных актах российского права.Попробуем разобраться, чем отличается филиал от обособленного подразделения.Гражданский кодекс Российской Федерации допускает создание и существование юридических лиц, которые наряду с другими субъектами хозяйственной деятельности принимают участие в предпринимательской деятельности или создаются для достижения конкретных целей (ст.

48 ГК РФ).Все организации РФ имеют право и обладают возможностью создавать обособленные подразделения (ст.

55 ГК РФ). Важно учитывать, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами и лишены правоспособности, присущей юридическим лицам.Надо помнить, что обособленное подразделение должно находиться по адресу, отличному от адреса основной организации, и иметь стационарные рабочие места, т. е. рабочие места, созданные на срок более одного месяца (ст.

11 НК РФ). Обособленное подразделение юридического лица – это филиал, представительство или стационарное рабочее место (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).Сведения о каждом обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заполненные заявления по утвержденным формам № Р13001, № Р13002 или № Р14001.Гражданское законодательство называет два структурных подразделения: филиал и представительство. Иных структурных подразделений, обособленных от основной организации, нормы ГК РФ не содержат.Но перечень подразделений, обособленных от основных организаций, содержится также и в других законодательных актах.Так, налоговое законодательство прямо указывает на возможность признания обособленными частями основной организации любой территориально обособленной структуры, имеющей стационарные рабочие места.

Рабочим местом, в том числе и стационарным, является место, которое контролирует организация и в котором работник выполняет свои трудовые функции (ст.

209 Трудового кодекса РФ).В настоящий момент список структур, которые могут быть признаны обособленными, является открытым и не исчерпывается только филиалом и представительством.Каждый вид структурных подразделений имеет не только свои отличительные черты, но и общие.Попробуем разобраться, в чем отличие филиала от обособленного подразделения.Понятие филиала закреплено в п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, согласно которому филиал не только удален территориально от основной организации, но и выполняет все или часть функций основной организации, а также осуществляет функции представительства.Следует отметить, что понятия представительства и филиала различны.

Такие различия уже следуют из определений обоих структурных подразделений, которые приводятся в гражданском законодательстве.Рассмотрим основные отличия филиала от обособленного подразделения в таблице, приведенной ниже.стационарного рабочего местауказанной таблицы позволило нам разобраться, в чем разница между филиалом и обособленным подразделением.Как наглядно видно из таблицы, различия между разными видами обособленных структурных подразделений гораздо шире, чем только различия в названиях. Существующие между разными видами структурных подразделений различия имеют принципиальный характер и заключаются, в основном, в функциях, для выполнения которых создается соответствующее обособленное структурное подразделение, а также в целях, для достижения которых создается структурное подразделение.Также следует помнить, что между обособленными структурными подразделениями существуют определенные общие черты, например, они не являются юридическими лицами, сведения о них не нужно отражать в уставах организаций, их руководители могут действовать только на основании доверенности, а сами структурные подразделения — только на основании положений.

Каждое обособленное подразделение должно иметь стационарные рабочие места.Делая выбор между филиалом или обособленным подразделением, следует определиться с функциями, которые будет выполнять соответствующая структура, а также с целями, для достижения которых она создается.Более того, органу основной организации, принимающему решение об открытии обособленных подразделений, также нужно принимать во внимание следующее: планируется ли самостоятельное ведение бухгалтерии обособленными подразделениями, а также будут ли такие подразделения наделяться имуществом и будут ли им открываться расчетные счета.В качестве заключения к данной статье можно отметить, что право выбора конкретного обособленного подразделения принадлежит исключительно организации, его создающей.

Каждое обособленное подразделение должно иметь стационарные рабочие места.Делая выбор между филиалом или обособленным подразделением, следует определиться с функциями, которые будет выполнять соответствующая структура, а также с целями, для достижения которых она создается.Более того, органу основной организации, принимающему решение об открытии обособленных подразделений, также нужно принимать во внимание следующее: планируется ли самостоятельное ведение бухгалтерии обособленными подразделениями, а также будут ли такие подразделения наделяться имуществом и будут ли им открываться расчетные счета.В качестве заключения к данной статье можно отметить, что право выбора конкретного обособленного подразделения принадлежит исключительно организации, его создающей. Но при принятии окончательного решения о форме обособленного подразделения просто необходимо детально изучить особенности каждого из возможных.В отличие от предпринимателей?

все юридические лица могут создавать обособленные подразделения различных типов.

Разберемся, чем отличается филиал от обособленного подразделения и выделим их главные признаки для подбора оптимальной формы в случае расширения бизнеса.Из всех трех доступных форм наибольшими полномочиями обладает филиал, на втором месте располагается представительство организации и на последнем – простое представительство, оборудованное хотя бы одним СРМ. Выбор оптимального типа ОП зависит от конкретных задач. Рассмотрим особенности каждой из форм – филиал или обособленное подразделение, или представительство в наглядной таблице.Абсолютно все юридические лица, которые имеют регистрацию на территории России, имеют возможность открыть одно либо сразу несколько обособленных подразделений.

Вот тут и возникает вопрос: в чем разница обособленного подразделения, филиала и представительства?Итак, к обособленным подразделениям приравниваются филиалы и представительства, а также стационарные рабочие места. Процедура их открытия наряду с требованиями, которые к ним предъявляются, а также с их определениями в полной мере описана в действующих сегодня российских законодательных актах.В чем разница обособленного подразделения и филиала? На этом вопросе остановимся более подробно.Российский Гражданский кодекс разрешает создание, а также существование юридических лиц, которые вместе с остальными субъектами хозяйственной деятельности принимают непосредственное участие в проведении предпринимательской деятельности либо создаются для достижения определенных поставленных целей.Абсолютно все организации, проводящие свою деятельность в России, обладают правом и возможностью открывать обособленные подразделения.

Рекомендуем прочесть:  Туристическая виза в прагу

При этом следует учитывать, что обособленные подразделения не выступают юридическими лицами.

По этой причине они лишены правоспособности, которая присуща юридическим лицам. Можно прочувствовать разницу между филиалом и обособленным подразделением.Следует помнить, что обособленные подразделения должны находиться по адресу, который отличается от места расположения основного учреждения, кроме того, они должны иметь стационарные рабочие места.В данном случае подразумевается создание рабочих мест на срок больше одного месяца. Обособленное подразделение, созданное юридическим лицом, является филиалом, представительством или стационарным рабочим местом.Здесь уже можно понять разницу между филиалом, представительством и обособленным подразделением.

Информация о каждом обособленном подразделении, исключая стационарные рабочие места, фиксируется в едином государственном реестре юридических лиц. Для этого учреждение, которое их создает, должно предъявить в налоговую инспекцию заполненные заявления согласно установленным формам.Так чем отличается филиал от обособленного подразделения? Давайте разберемся по ходу статье и выясним спорные моменты.Гражданское законодательство выделяет два структурных подразделения, а именно филиал и представительство.

Каких-либо других структурных подразделений, которые обособлены от главной организации, нормы Гражданского кодекса не содержат.

Является ли филиал обособленным подразделением?

В ходе уже изученного материала и вновь поступающего выясним это до конца.https://www.com/watch?v=-8yKsk463qQНо при этом список подразделений, которые обособлены от основных учреждений, содержится и в других законодательных актах.Так, в налоговом законодательстве есть ссылка на возможность признания обособленными частями главной организации любой территориально отделенной структуры, которая имеет стационарные рабочие места.Рабочим местом, включая и стационарные, служит место, которое контролируется организацией и в котором сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, о чем речь идет в статье Трудового кодекса № 209. Что лучше филиал или обособленное подразделение?

Давайте разбираться дальше.Сегодня список структур, которые могут признать обособленными, является открытым и не ограничивается лишь филиалом и представительством. Каждый тип структурных подразделений обладает не только своими отличительными чертами, но и общими характеристиками.Так в чем разница обособленного подразделения и филиала? Давайте сначала остановимся на самом понятии последнего.Под филиалом то или иной компании принято подразумевать принадлежащую ей структуру, которая, подобно обособленному подразделению, находится на другой территории.При этом ею проводится деятельность, которая по своему содержанию полностью соответствует функциям главного офиса.Далее рассмотрим отличие обособленного подразделения от филиала и представительства и многие другие неясные моменты.Источник:Когда у компании есть потенциал, у ее собственников возникает естественное желание расширить свой бизнес, причем зачастую в другие регионы.Одни делают это через дилеров или дистрибьюторов, а другие, не боясь больших капиталовложений, решаются открыть собственные филиалы и представительства.

К тому же наличие сети филиалов все чаще становится необходимой составляющей имиджа предприятия.Интересно, что именно представляет собой филиал? Чем он отличается от структурного подразделения?

Давайте это выясним прямо сейчас.Белова Наталья, налоговый экспертЧтобы завоевать дополнительные рынки сбыта продукции (товаров, работ, услуг) и в результате увеличить объемы продаж, субъекты хозяйствования прибегают к различным способам.

Один из них — открытие обособленных подразделений.Подразделения предприятия: кто есть кто?Если мы с вами заглянем в ГКУ, то заметим, что он предусматривает возможность создания обособленных подразделений в виде филиалов и представительств.Филиал, как определяет ч. 1ст. 95 ГКУ, — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождения и осуществляющее все или часть его функций.

В свою очередь, представительства — это обособленные подразделения юридического лица, расположенные вне его местонахождения и осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица (ч. 2 ст. 95 ГКУ).Схожее определение этих понятий дает и абзац первый ч. 1 ст. 1 Закона № 755. Он уточняет, что обособленное подразделение юридического лица — это:Открытие обособок имеет значения для сбора налоговых отчислений.

1 ст. 1 Закона № 755. Он уточняет, что обособленное подразделение юридического лица — это:Открытие обособок имеет значения для сбора налоговых отчислений. Согласно ст.230 НК РФ, НДФЛ за работников должен уплачиваться по месту нахождения ОП, в которых они трудятся.При расширении бизнеса, ООО может открыть несколько ОП в разных городах своего присутствия. Соответственно, именно по месту нахождения каждой обособки за каждого работника, что трудится в них, и должен уплачиваться НДФЛ.Если ООО зарегистрировано в Белгороде, а деятельность осуществляется в Старом Осколе, то тут вопросов нет – разные регионы, разные налоговые органы.А как быть в том случае, если обособка создается буквально на соседней улице и имеет с головной организацией одну и ту же налоговую?

В этом случае открывать ОП не нужно?Формулировки закона не делают таких исключений.

В законе сказано, что открывать обособки необходимо во всех случаях, когда место деятельности производится не по месту адреса регистрации ООО.

Поэтому, во избежание проблем с ФНС, лучше регистрировать все ОП, даже если они находятся в том же регионе и будут состоять на учёте в одной налоговой инспекции с головным офисом.Читать дальше: До какого числа надо заплатить имущественный налогПри ведении филиалом хозяйственной деятельности нередко возникают вопросы, кто, куда и какие налоги должен платить. Порядок уплаты налогов и подачи отчётности определяется видом налога.Налог на прибыль организации и НДС, если компания является его плательщиком, перечисляются в бюджет по месту нахождения головной компании.Порядок уплаты налога на имущество и транспортного налога зависит от того, на чьём балансе находится объект налогообложения. Если у филиала есть свой баланс и на нём числится движимое и недвижимое имущество, с которого уплачивается налог, делается это по месту нахождения филиала.

Что касается транспортного налога, он уплачивается по месту регистрации транспортного средства. А значит, если оно зарегистрировано по месту нахождения филиала, что закон допускает, то там же платится и транспортный налог.Когда в штате филиала или иного обособленного подразделения числятся наёмные работники, удерживаемый из их зарплаты НДФЛ и отчисления во внебюджетные фонды перечисляются по месту его нахождения.
А значит, если оно зарегистрировано по месту нахождения филиала, что закон допускает, то там же платится и транспортный налог.Когда в штате филиала или иного обособленного подразделения числятся наёмные работники, удерживаемый из их зарплаты НДФЛ и отчисления во внебюджетные фонды перечисляются по месту его нахождения.

По месту нахождения филиала при таком раскладе подаётся и необходимая отчётность, в частности, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.Часть реквизитов филиала отличается от присвоенных обособленному подразделению.

ИНН есть только у головной компании, филиалу отдельный номер не нужен (он использует ИНН головной организации). А вот КПП и ОКТМО ему присваиваются отдельные.В 2020 году возможность получения справки о наличии у ООО обособленных подразделений не предусмотрена.

Получить сведения о филиалах и представительствах фирмы можно с помощью выписки из ЕГРЮЛ. Она выдаётся по запросу как представителям юридического лица, на которое запрашивается выписка, так и всем желающим.

Эти данные не являются налоговой или коммерческой тайной, так что никаких проблем с доступом к ним не возникает.Заслуживает упоминание и ситуация, когда обособленное подразделение становится головным.

Хотя такая возможность и не предусмотрена, но допустим вариант смены юридического адреса и места расположения компании, в результате которой головной офис перемещается по месту нахождения филиала. Филиал, по адресу которого переезжает головная компания, в таком случае закрывается или переносится в другое место. Ведь он после перемещения головного офиса утрачивает один из ключевых признаков обособленного подразделения — территориальную удалённость.

При этом ничто не мешает образовать новый филиал по месту прежнего расположения компании.Все необходимые для этого изменения документально оформляются протоколом общего собрания или решением единственного учредителя, отражаются в уставе фирмы, новую версию которого можно утвердить на том же общем собрании или в том же решении единственного учредителя. Затем вносятся необходимые коррективы в ЕГРЮЛ и регистрируется новая редакция устава.

Ст.84 НК РФ устанавливает, что постановка обособок на учёт производиться путём направления специальных сообщений в налоговые органы. Если ОП соответствует всем условиям о рабочем месте, то в месячный срок с момента его создания, согласно ст.23 НК РФ, в ФНС, где числиться на учёте ООО, нужно направить сообщение формы №С-09-3-1.

Важно! Направлять данный документ необходимо в инспекцию по месту учёта ООО, а не по месту открытия ОП – это довольно распространённая ошибка. Если направить сообщение напрямую в налоговый орган, в котором будет состоять на учёте обособка, то сообщение будет возвращено заявителю.Сообщение формы №С-09-3-1 необходимо подписать руководителем ООО, либо уполномоченным доверенностью лицом.

Доверенность необходимо будет приложить к сообщению, других документов прикладывать не нужно.Сообщение можно подать и в электронном виде посредствам подписания его ЭЦП руководителя.Для открытия обособки необходимо заполнить документ по ф.

№С-09-3-1, в котором следует указать следующие данные:

  1. информацию о создании ОП, его наименовании (можно придумать любое, но чтобы потом не запутаться), адрес ОП и дату его создания.
  2. ОГРН, ИНН, КПП;
  3. сведения о руководителе или представителе (с указанием ФИО и ИНН, телефона и электронной почты);
  4. наименование ООО;
  5. информацию о количестве создаваемых ОП и количестве листов сообщения;
  6. Заявление подписывается руководителем, ставится дата и печать (если она в ООО предусмотрена Уставом).

В случае изменения каких-либо данных о подразделении, например, при изменении адреса или наименования, подается сообщение этой же формы в течение трёх дней с момента произошедших изменений.Если ООО прекращает деятельность через ранее созданные ОП, то в ФНС нужно подать сообщение формы №С-09-3-2.

Сделать его нужно в течение того же срока, что и при внесении изменений в сведения об обособке.

В случае нарушений правил создания ОП или нарушения сроков, законом предусмотрены штрафные санкции по ст.116 НК РФ и ст.15.6 КоАП РФ.Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Такая структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст.

55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ). Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом регистрации обособленного подразделения.

Сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заявление на открытие обособленного подразделения.Филиал – одна из наиболее часто встречаемых форм обособленных подразделений.

Эта разновидность позволяет не просто создавать территориально удаленное ОП, но и наделять его множеством функций.Важной особенностью является то, что филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое может одновременно с этим нести на себе функции и обязанности представительства.Нельзя объединять понятия филиала и представительства. Эти две формы обособленного подразделения имеют много различий, функциональных, например. Даже определения из ГК РФ свидетельствуют об этом.Чтобы иметь более четкое понимание, в чем отличие филиала от обособленного подразделения (таблица представлена ниже), необходимо рассмотреть функции, возможности и другие особенности каждой из форм.КритерийФилиалПредставительствоСРМКакие задачи и функции выполняетБерет на себя функционал головной организации (частично или в полном объеме).

Дополнительно может брать на себя функционал, свойственный представительству.Выступает в роли защитника и представителя головной организации.Происходит простое исполнение должностных обязанностей сотрудником на удаленном местеЕсть ли право на ведение коммерческой деятельностиИмеет такое правоНе занимается ведением коммерческой деятельностиКоммерческая деятельность не предусмотрена. Создают только для рабочих отношений с сотрудниками.Нужно ли ставить в известность ИФНС при открытииТакой обязанности нетОтправлять уведомление в ИФНС не нужноОтправка уведомления в ИФНС обязательна.

Сделать это нужно не позднее чем через месяц после открытия.Нужно ли вносить данные в ЕГРЮЛДанные должны быть отображеныВнести данные о представительстве необходимоНикакие сведения о создаваемых СРМ в ЕГРЮЛ не вносятся.Что сделать для открытияСобственник компании должен принять соответствующее решениеВладелец организации принимает соответствующее решениеПриказ об открытии может быть принят исполнительным органом компанииКак правильно вести бухгалтерский учет (отдельно или совместно с головной организацией)Возможно отдельное или совместное ведение учета.Обе формы учета уместныУчет ведет только головной офис. Отдельное законом не предусмотрено.Может ли быть отдельный от головного офиса расчетный счетИмеет право на открытие своего счета в банкеМожет производить расчеты при помощи своего счета в банкеНе имеет права на открытие собственного счета в банкеЧитать дальше: Возврат излишне выплаченной заработной платы в кассуТабличная форма позволяет наглядно понять, в чем разница филиала или обособленного подразделения другого типа. Филиал с представительством имеет больше общих черт, чем с СРМ.

Последние по своему функционалу, правам и возможностям пусть и являются ОП, но вести самостоятельную деятельность не могут, а занимаются лишь текущей работой в рамках трудовых отношений.Есть среди этих трех форм «обособок» и свои сходства, и свои различия. Они тесно переплетены друг с другом, но не теряют своей индивидуальности.Больше всего в глаза бросаются отличия в функционале этих обособленных подразделений. Ведь тип той или иной структуре по закону присваивают как раз на основании задач, которые ставят перед филиалом, представительством или СРМ.Отличается и целевая направленность каждой формы.

Больше всего прав и возможностей имеет филиал. Пожалуй, это основное, чем отличается филиал от обособленного подразделения. Однако это не значит, что остальные ОП не востребованы на практике.

Тут все зависит от целей самой организации. Нередко создают сразу несколько разновидностей обособленных подразделений.Нельзя забывать и об общих чертах всех ОП.

Несмотря на серьезные отличия в функционале, всех их не регистрируют в качестве отдельных юридических лиц. Они выступают лишь частью организации. При открытии любого из этих структурных подразделений не нужно вносить коррективы в устав.Для работы ОП не нужно множества бумаг.

Достаточно составить доверенность на его руководителя. Своих уставов эти подразделения не имеют. Главный документ для них – положения, на основании которых они и работают.Наличие оборудованных рабочих мест – еще одно обязательное условие для абсолютно любого ОП.

Будь то филиал или обособленное подразделение иного рода.Важно помнить, что обязательной регистрации подлежат только филиалы и представительства предприятия.

Иные структурные подразделения в налоговых инспекциях не регистрируются.

Предприятие, открывшее структурное подразделение, не названное в ГК РФ и обособленное от основной структуры, обязано уведомить налоговиков о таком открытии. Такое уведомление происходит путем заполнения и подачи налоговикам уведомления по форме С-09-3-1.Отсюда следует, что организация направляет налоговикам только уведомление о создании подразделения.

Обязанность регистрировать такие подразделения не установлена.Налоговики лишь уведомляются о фактической организации стационарных рабочих мест. Юридическая часть создания обособленного подразделения начинается с того, что руководитель организации (а в случае с филиалами и представительствами — общее собрание или единоличный участник) принимает соответствующее решение.

В решении обычно указывается место расположения подразделения, цели его создания, полномочия, которыми предполагается его наделить, а также решаются процедурные вопросы: кто, как, в какие сроки будет заниматься созданием подразделения (поиском помещения, наймом сотрудников и т.п.). Подготовить решение о создании подразделения на основе готового шаблонаЭто решение дает старт достаточно большой юридической работе. Так, предстоит разработать поправки в штатное расписание компании, учитывающие появление обособленного подразделения.

Тут нужно учитывать, что законодательство не предусматривает возможности утверждения отдельного штатного расписания для обособленного подразделения. Одновременно утвержденная унифицированная форма № Т-3 (Штатное расписание) предполагает указание в отношении каждой должности ее места в структуре организации (графы 1 и 2). Это со всей очевидностью означает, что организация, создающая обособленное подразделение, должна будет внести соответствующие коррективы в штатное расписание, отразив в нем должности, относящиеся к подразделению.Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑3 в веб‑сервисеИз сказанного выше следует, что, отвечая на вопрос, в каких случаях нужно регистрировать обособленное подразделение, следует указать на необходимость регистрации филиала или представительства в случае принятия соответствующего решения собственником предприятия.

Так же, как необходимо регистрировать ликвидацию филиала или представительства, если собственник принял решение об их закрытии. Если обязанности регистрировать филиал или представительство предшествует принятие решения о создании соответствующей структуры, то несколько иная ситуация возникает с обособленными структурными подразделениями, виды которых не названы в отечественном Гражданском кодексе.

В силу статьи 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением является любое подразделение предприятия, отвечающее признаку территориального обособления и имеющее стационарные рабочие места со сроком существования не менее месяца.Вид обособленного подразделенияПредставительствоФилиалОбособленное подразделениепримерпредставительство иностранной компании в РФфилиал московской фирмы в СмоленскемагазинФункциипредставляет интересывыполняет функцию в другом местевыполняет потребностьCтатус юридического лицаНетНетНетВедение хозяйственной деятельностиНетДаДаНаличие сведений в учредительных документах организацииДаДаНетПравоустанавливающие документы для осуществления деятельностиПоложение о представительстве; Внесение сведений в Устав организацииПоложение о филиале; Внесение сведений в Устав организацииПриказ руководителяНаличие собственного баланса и счетаЧаще нетДаНе обязательно Вот мы подошли к ответу на вопрос о том, в чем разница обособленного подразделения и филиала далее по тексту.Понятие филиала закреплено в Гражданском кодексе в статье №55.

Согласно этой статье филиал не только удален от основной организации в территориальном смысле, но и осуществляет все либо часть функций основного учреждения, а также выполняет задачи представительства.Необходимо отметить, что понятие представительства и определение филиала различаются между собой.

Данные различия уже вытекают из характеристик обоих структурных подразделений, приводящихся в гражданском законодательстве.Итак, рассмотрим базовые отличия филиалов от обособленных подразделений, а также выясним, какие имеются характерные особенности у стационарных рабочих мест:

  1. Отличия в порядке создания. При открытии филиалов, ровно, как и обособленных подразделений требуется получение разрешения собственника учреждения. Для запуска стационарного места нужен приказ единоличного исполнительного представителя организации.
  2. Функциональные отличия. В рамках функциональных отличий необходимо отметить, что филиалы выполняют все либо часть обязанностей главного учреждения. Также они осуществляют функции представительств. Деятельность же обособленных подразделений направлена на представление и защиту интересов основной компании. На стационарных рабочих местах сотрудники выполняют свои обязанности непосредственно на своем месте.
  3. Уведомление налоговой инспекции. На филиалы не возлагается необходимость в уведомлении налоговой инспекции о своем создании. В отношении обособленных подразделений такая необходимость также не предусматривается. Но стационарные места должны уведомлять налоговый орган в течение месяца со дня открытия.
  4. Возможность открытия собственного счета в банке. Филиалы наряду с обособленными подразделениями могут открывать свой расчетный счет в банковском учреждении. Стационарные рабочие места свой расчетный счет в баке открыть не могут.
  5. Отличия в рамках коммерческой деятельности. При осуществлении коммерческой деятельности филиалы располагают всем арсеналом полномочий и имеют право на ее проведение. Что касается обособленных подразделений, то они таким правом не обладают. Стационарные рабочие места также не могут ее осуществлять, они могут заниматься лишь трудовыми правоотношениями.
  6. Ведение бухгалтерского учета. Филиалы, а также обособленные подразделения имеют право самостоятельно проводить бухгалтерский учет. Стационарные места такой возможностью не обладают.
  7. Наличие информации в ЕГРЮЛ. Сведения об обособленных подразделениях, а также о филиалах содержатся в ЕГРЮЛ. Что касается стационарного рабочего места, то данная информация в ЕГРЮЛ не указывается.

Как наглядно видно, различия между разными типами обособленных структурных подразделений намного шире, чем просто разница в названиях. Имеющаяся между существующими типами структурных подразделений разница обладает принципиальным характером. Преимущественно отличия состоят в функциях, для осуществления которых создаются требуемые структурные подразделения.Не стоит также забывать о том, что между структурными подразделениями имеются некоторые общие черты.

К примеру, они не считаются юридическими лицами, информацию о них не нужно указывать в уставах учреждений, а их руководители имеют право выполнять свои обязанности исключительно на основании доверенности.Когда стоит выбор между обособленным подразделением или филиалом, необходимо определиться с возлагаемыми функциями, которые должна будет выполнять соответствующая структура. Кроме того, требуется определиться и с целями, для достижения которых ее создают. Помимо этого, органу главного учреждения, который принимает решение об открытии подразделений, также следует принять во внимание следующие факторы:

  1. Представительства осуществляют роль, соответствующую их названию: представляют интересы юрлица вне места его нахождения.
  2. паспорт лица, подающего документы
  3. Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
  4. Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
  5. Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
  6. Основной регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН).
  7. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица, заверенная нотариусом
  8. доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
  9. Будут ли данные подразделения наделены имуществом.
  10. Номер страницы (0001).
  11. назначить руководителя подразделения, обособленного от основного предприятия, и выдать ему доверенность.
  12. Будут ли для подразделений открыты расчетные счета.

    Чтобы понять, чем филиал отличается от других форм обособленных подразделений, рассмотрим функции, возможности и особенности каждой из форм. Мы включили в сравнение обособленное подразделение простого типа, которое обладает хотя бы одним СРМ (стационарное рабочее место).КритерииФилиалПредставительствоОбособленное подразделение простого типа (СРМ)Выполняемые задачи и функцииБерет на себя частично или в полном объеме функции основного учреждения. Может принимать функции представительства.Представляет и защищает интересы юридического лица.Должностные обязанности исполняются работником на удаленном месте.Ведение коммерческой деятельностиИмеет право заниматься коммерцией.Запрещено заниматься коммерцией.Не допускается ведение коммерческой деятельности, только трудовые взаимоотношения.Необходимость оповещения ИФНС при открытииНе обязательно.Нет необходимости уведомлять ИФНС.В течение месяца после открытия необходимо отправить уведомление об этом в органы ИФНС.Внесение данных в ЕГРЮЛДанные должны быть внесены.Есть необходимость в отражении данных о представительстве.Данные в ЕГРЮЛ о создании СРМ вносить не нужно.Условия для открытия подразделенияЮридическое лицо должно принять соответствующее решение.Должно быть принято решение юридическим лицом.Исполнительным органом должен быть создан приказ по учреждению об открытии.Ведение бухгалтерского учетаМожно вести учет как отдельно, так и совместно с головным учреждением.Можно использовать обе формы ведения учета.Учет ведется только основным учреждением. Отдельное ведение учета не предусмотрено.Наличие отдельного расчетного счетаРазрешается открывать собственный расчетный счет в банке.Имеется возможность открытия отдельного расчетного счета.Запрещено открытие и использование собственного расчетного счета в банке.

    Таблица наглядно показывает, в чем отличия филиала и обособленных подразделений другого вида. Филиал имеет больше общего с представительством, чем с СРМ, которое не может самостоятельно вести деятельность, а действует только в рамках должностной инструкции.У филиала и обособленного подразделения есть отличия в части функционала и целевой направленности. Филиалы наделены самыми широкими возможностями и правами. Они имеют право выполнять часть или все функции головного учреждения, а значит не только представлять интересы юридического лица, а и принимать участие в хозяйственной деятельности, реализовывать цели и идеи. Но остальные формы также востребованы на практике. Все зависит от задач и целей, которые ставит перед собой учреждение. Так как форма структуре присваивается исходя из задач, которые ставятся перед подразделением.К общим чертам всех обособленных подразделений можно отнести тот факт, что их не нужно отдельно регистрировать в юридическое лицо. Они могут выступать лишь в составе головной организации.Ответы на частые вопросы про обособленные подразделения:Про налог на прибыль обособленных подразделений Как в учете отразить обмен материалами между филиалами одного учреждения{q} Можно ли установить разные дни выдачи зарплаты в структурных подразделениях учреждения{q} Можно ли взять совместителя на должность руководителя филиала учреждения{q}Но если посмотреть, чем отличается обособленное подразделение от филиала, то видно, что при открытии ОП коррективы в уставные документы не вносятся, достаточно только решения, которое должно быть принято на общем собрании участников организации. При открытии филиала в учредительные документы головного учреждения должны быть внесены соответствующие сведения.Существенное отличие обособленного подразделения от филиала и представительства в том, что нет необходимости подавать заявление в налоговые органы о регистрации изменений, вносимых в устав. Но сообщение в налоговую о создании или закрытии ОП подавать необходимо. ОП могут иметь свою печать и баланс, но всю бухгалтерию ведет головной офис.Все формы обособленных подразделений работают на основе положения. Своих уставов у них нет. Руководитель уполномочен принимать решения и выполнять действия согласно доверенности. Обязательным условием при открытии любой формы подразделения является наличие оборудованных рабочих мест.

    Если юридическое лицо приняло решение открыть ОП, то вначале необходимо определиться с формой подразделения согласно намеченных целей и задач. Можно открыть обычное ОП, процедура его открытия простая, но и полномочий у такого подразделения будет гораздо меньше, чем у филиала или представительства.Не забывайте учитывать обособленные подразделения в отчетности. А при закрытии ОП обязательно подайте отчетность по налогам и взносам.

    • только заполненное заявление формы С-09-3-1

    Для самостоятельной подачи в налоговой инспекции:

    • паспорт лица, подающего документы
    • доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия
    • заполненное заявление формы С-09-3-1
    • копия заполненного заявления формы С-09-3-1

    Документы, которые могут потребоваться дополнительно в некоторых межрайонных налоговых инспекциях:

    • Сообщение о постановке на учет юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, филиала (форма С-0-9-3-1)
    • Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица, заверенная нотариусом
    • Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)
    • Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).
    • Доверенность (на всех, кроме Ген.
    • Повторите те же действия относительно фонда социального страхования.

      В перечень документов для ФСС также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.

    • Через 5 дней с момента подачи заявления в ПФР по месту нахождения ОП заберите уведомление о постановке на учет, один из экземпляров которого в 10-дневный срок отвезите в пенсионный, где «числится» сама организация.
    • На этом вопрос создания удаленного отделения можно считать закрытым.

    Читать дальше: Выплаты семье военнослужащего в случае его смертиОбособленное подразделение ставится на учет в налоговой по месту его нахождения. При этом осуществляется постановка на учет по месту нахождения каждого ОП.

    Если их несколько и они созданы на территории одного муниципального образования, организация может выбрать одно ОП для постановки на учет на свое усмотрение.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+