Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Порядок возврат денег из фсс за больничный

Порядок возврат денег из фсс за больничный

Перечень документов для выделения (возмещения) средств


ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении следующих документов: 1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; 2.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года 2 (1).

Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2017 года. . При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку представленных документов. Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — расчет размера пособия; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию: Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — расчет размера пособия; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС; — справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление о назначении пособия; — приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком; — копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход; — копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка; — справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком; — расчет размера пособия. Пособие на погребение: — документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим (трудовая книжка или трудовой договор); — заявление от родственника о выплате пособия; — справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет: -документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка); — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении; — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы. — документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка; — приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней; -справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично; — расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых документов и проведения проверки.

Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2021 год

» » » Опубликовано 25.03.2018 Обновлено 25.08.2019 Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.

Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение. В частности возместить можно выплаченные сотрудникам . на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:

  1. Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде. В этой ситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.
  2. Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года.

Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:

  • При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.
  • Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
  • Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
  • Получение от работника листка нетрудоспособности.
  • Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).

Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета. Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете. Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.

Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.

Важно! В соответствии с законодательством при рассмотрении заявления, поданного организацией, Фонд имеет право проводить проверку относительно обоснованности и правильности проведения расчетов. Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы.

Решение о выплате принимается после проверки.

Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение. Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.
Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ. Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.

Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя.

Перечень документов утвержден , в него внесены изменения . Изменения связаны с тем, что взносы, уплачиваемые в связи с нетрудоспособности в ФСС, переданы в ведомство налоговой службы. Действовавший ранее отчет 4-ФСС теперь содержит сведения только по отчислениям на травматизм.

Работодатель может рассчитывать на возмещение по больничному листу, если предоставит следующие документы отделение ФСС:

  • Заявление. Составляется оно в произвольной форме. В некоторых регионах фонд разрабатывает собственные бланки заявлений на получение возмещения пособий по нетрудоспособности.
  • Произведенные исчисления в справке-расчете, который с целью подачи запроса на возмещение пособий заменил собой форму 4-ФСС.

Важно! После того, как фонд получит перечисленную документацию, перед началом выплат по возмещению сотрудники ФСС могут потребовать представить документы, которые подтвердят правомерность понесенных организацией расходов.

Таковыми документами выступает:

  1. копия трудовой книжки, которая подтверждает трудовые взаимоотношения;
  2. копия больничного листка;
  3. платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
  4. также это может быть реестр листков нетрудоспособности.

Данный документ отражает информацию об уплаченных взносах в связи с нетрудоспособностью для установления суммы, подлежащей возмещению из ФСС. Документ не имеет типового бланка и составляется работодателем самостоятельно.

Обязательно в текст справки-расчета включается достаточный набор сведений для установления суммы возмещения из ФСС:

  • суммы взносов – начисленные, уплаченные, израсходованные, возмещенные, зачтенные и незачтенные;
  • долг фонда перед организацией в связи с выплатой больничных пособий;
  • суммы списанных долгов.

Если ФСС будет недостаточно приведенных данных или появятся сомнения в истинности указанной информации, то фонд вправе подать запрос в ФНС. Основным этапом в ходе получения от ФСС возмещения затрат по выплате больничного пособия выступает заполнения бланка заявления в отделении фонда.

Важно! В законодательстве отсутствует единая форма документа, поэтому работодатель может написать заявление самостоятельно.

Однако с целью сокращения времени и недопущения ошибок, рекомендуется посетить отделение ФСС и получить бланк заявления. В таком случае остается заполнить пустые строки.

Некоторые территориальные подразделения фонда предпочитают, чтобы работодатели заполняли именно разработанный ими бланк, нежели писали заявление сами. Связано это с тем, что ФСС хочет видеть расшифровку суммы, которая подразумевает разбивку на отдельные виды выплачиваемых пособий.

Кроме того, в разработанном бланке имеется отдельная строка, где нужно указать номер налогоплательщика. По нему определяется наличие льготных условия для организации. Возможный образец заявления о возмещении ФСС расходов на выплату больничных пособий представлен ниже – скачать — ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя.

Возможный образец заявления о возмещении ФСС расходов на выплату больничных пособий представлен ниже – скачать — ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя.

Если проводится камеральная проверка по поданной документации, то срок возврата увеличивается до 3 месяцев, если выездная проверка – до 2 месяцев.

Проверки проводятся не всегда, а по решению ФСС, если возникают сомнения в корректности предоставленных данных по начисленным, уплаченным взносам, выплаченным пособиям по больничным листам. Если результаты проверок положительнее, то принимается решение о возмещении. Возврат денежной суммы производится в трехдневный срок.

В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня. Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.

Данные документы подаются в фонд в пятидневный срок с момента получения работодателем листа нетрудоспособности.

Если в организации действует такой способ оплаты больничных, то возмещение страхователю не производится ввиду отсутствия такой необходимости. В данном пилотном проекте участвуют с 2011 года не все регионы, а лишь небольшая часть. В данном видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с возмещением пособий: В некоторых ситуация фирмы с недостаточной долей ответственности подходят к вопросу подачи заявлений на возмещение больничных.
В данном видео эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с возмещением пособий: В некоторых ситуация фирмы с недостаточной долей ответственности подходят к вопросу подачи заявлений на возмещение больничных. В частности, иногда не уделяют внимания подтверждающей документации либо считают, что заполнять реестр расходов не обязательно.

Указанные факты становятся известными в результате проверок, проводимых фондом. К финансовым отчетам рекомендуется прикреплять копии платежных документов, согласно которых производились выплаты в отделение ФСС.

Когда вся документация собрана и заполнена корректно, можно переходить к подаче заявки на получение возмещения. В отделение фонда может обратиться сотрудник компании, при наличии у него соответствующей доверенности. Составляется такой документ в произвольной форме, заверяется печатью фирмы и подписью руководителя.

ФСС: возмещение пособий по больничным листам

При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы.

Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит. Оглавление Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса?

В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами.

На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним.

Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС. Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:

  1. Беременность и роды;
  2. Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
  3. Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
  4. Выплаты на похороны.
  5. Рождение дитя;
  6. Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;

Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности.

После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.

Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо ФСС, где необходимо:

  1. Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
  2. Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
  3. После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.
  4. Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
  5. После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
  6. В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;

Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.

Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций.

Необходимо выполнить:

  1. Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
  2. После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.
  3. Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;

Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий. Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:

  1. Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
  2. Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
  3. Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
  4. Заверенные копии всех документов.
  5. Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.

При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя.

При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.

Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:

  • Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
  • Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.

Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.

Вот пример расчета: Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.

Порядок возмещения ФСС расходов, связанных с коронавирусом

01 сентября 2021 г.

11:02 Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «» В 2021 году расходы, связанные с реализацией мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), можно компенсировать за счет средств ФСС.

Соответствующие поправки внесены Приказом Минтруда РФ от 23.06.2021 № 365н в Правила № 580н, утвержденные Приказом Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н. Какие именно расходы подлежат возмещению и в каком размере?

Какие документы следует подать в ФСС и в какой срок? Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на борьбу с коронавирусом и поступление от ФСС возмещения указанных расходов?

В соответствии с п. 3.1 Правил № 580н, введенным Приказом Минтруда РФ № 365н, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов на травматизм подлежат расходы учреждения (страхователя) на следующие мероприятия по предупреждению распространения коронавируса:

  1. приобретение дезинфицирующих салфеток и (или) дезинфицирующих кожных антисептиков для обработки рук работников и дозирующих устройств (оборудования) для обработки рук указанными антисептиками;
  2. приобретение СИЗ органов дыхания (одноразовых масок и (или) СИЗ органов дыхания фильтрующего типа – респираторов и (или) многоразовых тканых масок), а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов первого типа, одноразовых халатов;
  3. приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров;
  4. приобретение устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
  5. проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Максимальный размер расходов на предупреждение коронавируса, которые можно возместить за счет страховых взносов, ограничени составляетне более 20 % от суммы взносов на травматизм, уплаченных в ФСС в 2021 году, за вычетом произведенных в этом же календарном году расходов (абз.

3 п. 2 Правил № 580н):

  1. на оплату отпуска работника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения;
  2. на оплату проезда работника к месту лечения и обратно.
  3. на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;

Если численность работников не превышает 100 человек и в предыдущие два года (2018 и 2021 годы) учреждение не получало финансирование предупредительных мер, то предельная сумма для возмещения рассчитывается исходя из данных за три предыдущих года. При этом она не может превышать сумму взносов на травматизм, уплачиваемых в текущем году (абз. 5 п. 2 Правил № 580н). Для обоснования финансового обеспечения мероприятий на борьбу с коронавирусом учреждению (страхователю) необходимо представить в ФСС заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме, приведенной в приложении к Правилам № 580н.

К ним в обязательном порядке следует приложить документы, копии документов, заверенные печатью страхователя (при ее наличии), обосновывающие необходимость осуществления соответствующих расходов (п.

4.1 Правил № 580н, введенный Приказом Минтруда РФ № 365н).

Вид расходов Подтверждающие документы Приобретение СИЗ органов дыхания, щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов первого типа, одноразовых халатов 1.

Перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности. 2. Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию) Приобретение дезинфицирующих средств для обработки рук и дозаторов к ним 1.

Перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности. 2. Перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости.

3. Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию) Приобретение рециркуляторов воздуха и (или) дезинфицирующих средств вирулицидного действия 1. Перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.

2. Перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости. 3. Копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха.

4. Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию) Приобретение устройств для измерения температуры тела 1. Перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости. 2. Копии сертификатов (деклараций) соответствия, если приобретаемые устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию) Проведение тестирования на COVID-19 1.

Копия списка работников, направляемых на обследование на COVID-19. 2. Копия договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования одного работника, при отсутствии такой информации в договоре. 3. Копия лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории РФ соответствующих тестов (тест-систем) В 2021 году в условиях реализации комплекса ограничительных и иных мероприятий по предупреждению распространения коронавируса названные документы подаются в территориальный орган ФСС по месту регистрации учреждения не позднее 01.10.2021.

В соответствии с Порядком № 209н расходы казенного учреждения (страхователя) на приобретение товаров и услуг, произведенные в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса, нужно относить на следующие подстатьи КОСГУ (см. также письма Минфина РФ от 26.12.2019 № 02-05-10/102478, от 24.01.2021 № 02-08-10/4318, от 06.04.2021 № 02-08-10/27111):

  1. 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» – при приобретении специальной одежды в качестве средств индивидуальной защиты (противочумных костюмов, халатов и иной одноразовой одежды);
  2. 310 «Увеличение стоимости основных средств» – при закупке бесконтактных измерителей температуры, диспенсеров для антисептических средств, бактерицидных облучателей (облучателей-рециркуляторов) и иных приборов (оборудования), относящихся к основным средствам со сроком полезного использования более 12 месяцев;
  3. 226 «Прочие работы, услуги» – при оплате медицинских услуг на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.
  4. 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» – при приобретении дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток, бактерицидных ламп, термометров и других материалов медицинскими учреждениями в целях оказания медицинской помощи (услуг);
  5. 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» – при закупке бактерицидных ламп, дезинфицирующих средств, антисептиков, масок, латексных перчаток и других материалов учреждениями (за исключением медицинских) для своих сотрудников (персонала) в целях профилактики случаев заболевания коронавирусом;

Порядок отнесения указанных расходов на соответствующий КВР будет зависеть от того, является казенное учреждение участником пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» или нет. Расходы по финансированию предупредительных мер учреждения, не участвующего в пилотном проекте ФСС, отражаются по тем же КВР, что и на травматизм, в соответствии с Порядком № 85н (см.

также Письмо Минфина РФ № 02-05-10/102478):

  1. 149 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов».
  2. 129 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов»;
  3. 139 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц»;
  4. 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»;

Если учреждение является участником пилотного проекта ФСС, то расходы осуществляются за счет бюджетных средств по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» с последующим их возмещением из бюджета ФСС.

Сумма такого возмещения будет отражаться по соответствующим подстатьям и элементам доходов кода вида доходов бюджетов 000 1 13 02990 00 0000 130, увязанного с подстатьей 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.

Приведем основные корреспонденции счетов, предусмотренные Инструкцией № 162н для отражения в бюджетном учете расходов на борьбу с коронавирусом и их возмещения ФСС. Содержание операции Дебет Кредит Начислены страховые взносы на травматизм 1 401 20 213 1 303 06 731 Оплачены приобретенные в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса: – приборы (оборудование), относящиеся к основным средствам 1 302 31 83х 1 304 05 310 – материальные 1 302 34 83х 1 304 05 34х Приняты к бюджетному учету: – приборы (оборудование), относящиеся к основным средствам 1 106 31 310 1 101 34 310 1 302 31 73x 1 106 31 310 – материальные запасы 1 105 31 341 1 105 35 345 1 105 36 346 1 302 34 73x Оплачены медицинские услуги на проведение тестов на COVID-19 1 302 26 83х 1 304 05 226 Отражены расходы на оплату оказанных медицинских услуг 1 401 20 226 1 302 26 73х Начислена компенсация затрат, произведенных учреждением в рамках предупредительных мер 1 209 34 561 1 401 10 134 Зачтены расходы, произведенные в рамках предупредительных мер учреждением, которое не участвует в пилотном проекте, путем встречного требования к ФСС 1 303 06 831 1 209 34 661 Перечислены страховые взносы в ФСС учреждением, которое не участвует в пилотном проекте, за минусом расходов, произведенных в рамках предупредительных мер 1 303 06 831 1 304 05 213 Поступили в доход бюджета от ФСС средства на возмещение расходов на предупредительные меры, произведенных учреждени– ем – участником пилотного проекта, наделенным полномочиями: – по администрированию кассовых поступлений в бюджет 1 210 02 134 1 209 34 661 – по начислению и учету платежей в бюджет 1 304 04 134 1 303 05 731 1 303 05 831 1 209 34 661 Пример 1.

В августе 2021 года казенное учреждение (не является участником пилотного проекта ФСС) в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса приобрело у коммерческой организации тепловизор на сумму 25 000 руб. и дезинфицирующие средства для обработки рук на сумму 3 000 руб.

На основании решения территориального органа ФСС о финансовом обеспечении предупредительных мер указанные расходы компенсируются учреждению в полном объеме путем снижения суммы страховых взносов на травматизм, подлежащих уплате в бюджет.

За август сумма начисленных взносов составила 170 000 руб. В бюджетном учете учреждения были сделаны следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислены страховые взносы на травматизм за август 2021 года 1 401 20 213 1 303 06 731 170 000 Оплачены приобретенные в рамках мероприятий по предупреждению распространения коронавируса: – тепловизор 1 302 31 834 1 304 05 310 25 000 – дезинфицирующие средства 1 302 34 834 1 304 05 346 3 000 Приняты к бюджетному учету: – тепловизор 1 106 31 310 1 302 31 734 25 000 1 101 34 310 1 106 31 310 – дезинфицирующие средства 1 105 36 346 1 302 34 734 3 000 Начислена компенсация затрат, произведенных учреждением в рамках предупредительных мер (25 000 + 3 000) руб.

1 209 34 561 1 401 10 134 28 000 Зачтены расходы, произведенные в рамках предупредительных мер, путем встречного требования к ФСС 1 303 06 831 1 209 34 661 28 000 Перечислены страховые взносы в ФСС, за минусом расходов, произведенных в рамках предупредительных мер (170 000 – 28 000) руб. 1 303 06 831 1 304 05 213 142 000 Пример 2.

В июле 2021 года в рамках предупредительных мер по борьбе с коронавирусом казенное учреждение (является участником пилотного проекта ФСС) оплатило медицинские услуги на проведение лабораторного обследования работников на COVID-19.

Стоимость услуг составила 20 000 руб.

Учреждение обратилось в ФСС с заявлением о финансовом обеспечении указанных расходов и получило положительное решение фонда.

Средства были перечислены напрямую в доход бюджета.

Казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов бюджетов в полном объеме. В бюджетном учете учреждения были составлены следующие проводки: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Отражены расходы на проведение тестов на COVID-19 в рамках предупредительных мер 1 401 20 226 1 302 26 734 20 000 Оплачены медицинские услуги 1 302 26 834 1 304 05 226 20 000 Начислена компенсация затрат, произведенных учреждением в рамках предупредительных мер 1 209 34 561 1 401 10 134 20 000 Поступили в доход бюджета от ФСС средства в возмещение расходов на предупредительные меры 1 210 02 134 1 209 34 661 20 000 * * * Расходы учреждения (страхователя), направленные на предупреждение заболевания работников коронавирусом, теперь можно возмещать за счет страховых взносов, уплачиваемых в ФСС.

Полный перечень таких расходов приведен в п.

3.1 Правил № 580н, среди них расходы:

  1. на приобретение устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работников и термометров;
  2. на приобретение рециркуляторов воздуха, дезинфицирующих средств вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, упаковки, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей;
  3. на покупку дезинфицирующих средств для обработки рук и дозаторов для них;
  4. на проведение лабораторного обследования работников на коронавирус.
  5. на приобретение СИЗ органов дыхания, а также лицевых щитков, бахил, противочумных костюмов первого типа и одноразовых халатов;

Чтобы воспользоваться правом на возмещение расходов, учреждению следует обратиться в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок до 01.10.2021 с заявлением о финансовом обеспечении соответствующих предупредительных мер, а также представить документы, которые указаны в п. 4.1 Правил № 580н. Новшества вступили в силу с 04.08.2021 и будут действовать до конца года.

Инструкция: как получить возмещение по больничным из ФСС

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Возврат денег из ФСС по больничному — это компенсация расходов, которые страхователь затратил на оплату страховых случаев работникам.

14 сентября 2021 Автор: Задорожнева Александра Если работодатель является страхователем и в течение месяца оплачивал пособие по временной нетрудоспособности и другие соцплатежи сотрудникам, он вправе запросить возврат больничных из ФСС в 2021 году или уменьшить сумму ежемесячного взноса на ВНиМ на величину оплаченных пособий за средства фонда (, ). Если величина перечисленных соцпособий больше страховых взносов, исчисленных за месяц, то процедура возмещения по больничным листам из ФСС в 2021 такова:

  • Засчитать остаток по превышению в счет оплаты за следующий месяц.
  • Написать заявление в территориальный отдел фонда о денежном возмещении разницы.

Заявление отправляют по форме из (утв.

). К заявке прикладывают:

  1. подтверждающие документы.
  2. расшифровку расходов;
  3. справку-расчет;

Подробнее о том, как заполнить заявку на возврат: . Организации, работающие по пониженной ставке (нулевому тарифу):

  1. члены проекта «Сколково»;
  2. социальные НКО на упрощенке;
  3. участники бизнес-процессов в Приморье и Калининградской области.

Они возмещают затраты по той же схеме, что и остальные организации.

Участники пилотного проекта передают документы на оплату соцпособий сразу в Фонд социального страхования. Страхователи заполняют необходимую документацию из (Приложение №1 к приказу). Заявление и листок нетрудоспособности передают в территориальный отдел фонда, а территориальный отдел производит все выплаты самостоятельно.

В результате возмещение больничного по беременности и родам из ФСС не требуется — страхователь не совершает расходов на соцпособия.

Используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс. , чтобы прочитать. Компенсация ограничена минимальным и максимальным значениями.

Минимум и максимум рассчитываются по каждому отдельному сотруднику за два года, предшествующих страховому случаю. Бухгалтер определяет средний заработок за эти периоды с учетом предельной базы:

  1. за 2021 — 912 000 рублей;
  2. за 2021 — 865 000 рублей;
  3. за 2018 — 815 000 рублей.

Максимальная выплата в 2021-м выплачивается в пределах 1 680 000 рублей (865 000 + 815 000). А за один день болезни компенсируют не больше, чем 2 301,37 руб.

(1 680 000 : 730 дн). Минимальная сумма высчитывается аналогично, за два года. Но значение определяется по минимальному размеру оплаты труда: МРОТ х 24 месяца : 730 дн.

В 2021 году минимум за один день — 398,79. Меньше этой суммы не заплатят. В указано, как возместить больничный из ФСС в 2021 году:

  • Определить сумму к возмещению и заполнить расчетные формы.
  • Написать заявление.
  • Передать пакет с документами на возмещение в фонд.

Перечень сопроводительной документации приведен в и методических рекомендациях фонда.

Собрали все в одну таблицу: Пособие Необходимые документы в ФСС для возмещения больничного листа в 2021 (и других страховых выплат) По временной нетрудоспособности

  1. листок нетрудоспособности;
  2. расчет выплат.

По беременности и родам А это — документы для возврата больничного из ФСС в 2021 по беременности и родам:

  1. листок нетрудоспособности;
  2. приказ об отпуске по БИР;
  3. заявление работницы об отпуске по БИР;
  4. расчет;
  5. справка из поликлиники о ранней постановке на учет до 12 недель.

При рождении ребенка

  1. справка из ЗАГС о рождении ребенка;
  2. заявление о получении соцпособия;
  3. справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
  4. копия трудовой книжки или трудового договора;

По уходу за ребенком до 1,5 лет

  1. копия трудовой книжки или трудового договора;
  2. расчет размера соцпособия.
  3. копия свидетельства о рождении ребенка;
  4. копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (если есть);
  5. приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
  6. заявление о получении соцпособия;
  7. справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу;

На погребение

  1. заявление о получении соцпособия от родственника;
  2. копия трудовой книжки или трудового договора;
  3. справка из ЗАГС.

Приказ №951н регулирует, какие документы в ФСС для выплаты больничного подает страхователь в обязательном порядке:

  1. расшифровку.
  2. заявку;
  3. справку-расчет;

Перечень сопроводительной документации зависит от страхового случая. Все бумаги предоставляются в территориальное отделение Фонда социального страхования. Инструкция, как вернуть больничные из ФСС в 2021:

  1. подать бумаги в фонд;
  2. рассчитать средства для возврата;
  3. дождаться результатов проверки;
  4. заполнить заявку, справку и расшифровку;
  5. получить средства.

Документацию проверяют в течение 10 дней ().

Если у специалиста возникнут вопросы по расчетам, он вправе организовать камеральную проверку (). В таком случае деньги придут только после положительного результата контроля и не раньше чем через 2—3 месяца. В указано, как ФСС возмещает больничные в 2021 году:

  1. страхователь подает обращение;
  2. специалист отдела проверяет расчет и сопроводительную документацию;
  3. фонд выплачивает деньги в течение 10 дней с момента подачи пакета (ч. 3 ст. 4.6 255-ФЗ).

Деньги от фонда не отражаются в квартальной форме 4-ФСС.

Не учитываются они и в составе доходов при налогообложении (). Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Сроки ответа на письменное обращение граждан — 30 дней с момента регистрации заявки.

Запросы о фактах нарушения по вопросам миграции рассматривают меньше — за 20 суток. 26 августа 2021 Может ли директор ставить подпись за главного бухгалтера — да, и это право необязательно подтверждать документально.

Но если в штате организации есть главбух и руководитель расписывается за него в некоторых документах, придется оформить приказ. 26 октября 2021 Единый реестр больничных листов — это список документов о нетрудоспособности сотрудников для их последующей оплаты территориальным Фондом социального страхования. 15 сентября 2021 Не удалось найти информацию на сайте?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+