Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Правила внутреннего трудового распорядка 2020 образец для ип

Правила внутреннего трудового распорядка 2020 образец для ип

Правила внутреннего трудового распорядка 2020 образец для ип

Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец


Дидух Юлия Автор PPT.RU 16 марта 2020 Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, который содержит всю информацию о том, как организована работа коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками. Каждой организации, в соответствии с требованиями законодательства, необходимо иметь несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении.

В бухгалтерии — это учетная политика, в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка организации.

Документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), по . Поскольку под регулирование попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл жизни предприятия, правила всегда насчитывают много страниц и разделов. Составить их работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, поскольку правила внутреннего трудового распорядка утверждаются уже перед приемом на работу первых сотрудников.

Законодатели позаботились о работодателях и утвердили правила составления ПВТР постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, то есть еще в Советском Союзе и более 30 лет назад. Очевидно, что использовать эти правила в современных условиях практически невозможно.

Теоретически их разрешено взять за основу, так как общие принципы подхода к этому вопросу не зависят от времени. В любом случае каждая компания должна самостоятельно подумать, как сформулировать этот важный документ с учетом специфики своей работы, пожеланий собственников и мнения профсоюза работников.

Правила внутреннего распорядка организации обязательно должны согласовываться с профсоюзным комитетом, и это согласование оформляется протоколом и выносится на титульный лист локального нормативного акта.

По сути внутренний нормативный акт отдельно взятой фирмы практически дублирует в миниатюре большой целой страны. Внутренний регламент включает следующие разделы, тесно перекликающиеся со статьями ТК:

  1. основные права и обязанности работодателя;
  2. ответственность работников;
  3. основные права и обязанности работников;
  4. ответственность работодателя;
  5. порядок приема на работу сотрудников;
  6. порядок увольнения сотрудников;
  7. меры поощрения и меры взыскания;
  8. режим работы и время отдыха;
  9. порядок оплаты труда;
  10. другие вопросы регулирования трудовых отношений (можно прописать в документе требования к внешнему виду работников, так называемый дресс-код, включая ограничения по использованию личных телефонов в служебное время, и т. п.).

Если работодатель забудет и не включит в ПВТР какой-либо важный раздел, который регулирует тот же раздел в ТК РФ, то при проверке Государственной инспекцией труда этот факт приведет к оформлению предписания, поскольку это нарушение. Следовательно, при формировании документа нельзя упускать ни одной из основополагающих статей ТК РФ, правда, и переписывать в эти правила половину кодекса дословно тоже не стоит.

Важно помнить главное: ни одно из требований внутреннего трудового распорядка фирмы не должно ухудшать положение работников, по сравнению с нормами, установленными российским трудовым законодательством.

В этом случае работает , которая попросту аннулирует такие требования. Прежде чем перейти к составлению правил, необходимо вспомнить о том, что не включают в правила внутреннего трудового распорядка предприятия в 2020 г.

В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает.

Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений.

Все персональные требования в нем исключены. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения. В ПВТР таким требованиям места нет.

Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

ПВТР следует утвердить отдельным приказом по организации.

Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления.

Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу.

Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления.

регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Как уже было сказано, это очень объемный документ: готовый пример ПВТР 2020 со всеми изменениями в ТК РФ учитывает все требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют.

Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой. Такой порядок определен . Дальше идет раздел общих сведений, в котором кратко раскрывается концепция всего акта.

Далее идут остальные разделы, которые составитель расставляет в произвольном порядке.

В каждом из них следует учесть специфические нюансы работы организации. Чтобы избежать ненужных споров с работниками, в правила внутреннего трудового распорядка включите полный перечень нарушений дисциплины на рабочем месте, которые, по нормам , приводят к увольнению (прогулы, нетрезвое состояние в рабочее время, хулиганство и т.

п.). Допускается конкретизировать нормы, не раскрытые в кодексе: привести как аргумент позицию Верховного Суда, изложенную в пункте 49 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, где в качестве грубого нарушения со стороны руководителя судьи привели неисполнение им своих обязанностей, в связи с чем произошло причинение вреда здоровью работников или был нанесен имущественный ущерб компании. В разделе «Рабочее время» правил трудового распорядка следует подробно расписать режим труда и отдыха на предприятии, включая продолжительность рабочего дня, недели и даже перерывов на обед.

Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

  1. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;
  2. время начала работы — 9.00, время окончания работы — 18.00;
  3. перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час — с 13.00 до 14.00. Этот перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.
  4. продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;

В этом же разделе надо привести все выходные и праздники в соответствии с производственным календарем, который утверждает правительство. Если фирма работает по особому графику в рамках норм ТК РФ, это необходимо подробно расписать в этом разделе.

Разрешается указывать индивидуальные особенности и в других разделах. Например, в разделе «Гарантии и компенсации» можно привести конкретный размер компенсации за задержку заработной платы, которую обязан выплатить работодатель в соответствии со . Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов.

Если этот размер окажется выше общеустановленного, это вызовет вопросы контролирующих органов. Платить меньше МРОТ нельзя, даже если записать это в правила внутреннего трудового распорядка.

Установленного законом срока действия правил внутреннего распорядка нет, организация вправе установить его самостоятельно.

Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта приказом руководителя.

Но бывает, что внести изменения необходимо. Это может быть, если:

  1. изменения произошли в организации — скажем, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.
  2. произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам, — в этом случае правила трудового распорядка нужно привести в соответствие с законом;

Тогда правила внутреннего трудового распорядка необходимо пересмотреть.

Процедура корректировки аналогична процедуре принятия нового документа (требуется мнение профсоюзов, приказ руководства и ознакомление работников с обновленным документом). Главное — не забывать составителям этого нормативного акта, что чем больше подробностей содержит внутренний трудовой распорядок, тем меньше спорных вопросов и разногласий возникнет в будущем как с трудовым коллективом, так и с контролирующими органами. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Правила внутреннего распорядка — это обязательный локальный нормативный акт любой организации.

Бюджетники — не исключение. Узнайте, как составить и утвердить такой документ. 13 марта 2020 Автор: Правила внутреннего трудового распорядка (ПТВР) устанавливают типовой алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении.

Они регламентируют положения, связанные с приемом, учетом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, другими вопросами, возникающими из рабочих отношений. Такие правила являются одним из основных типовых документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Правила трудового распорядка опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

Правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и тем более делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

При разработке можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Документ утвержден давно, поэтому важно использовать его в части, которая актуальна действующей редакции ТК РФ.

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию. Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  • Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  • Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  • Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  • Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  • Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  • Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.
  • Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  1. перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  2. порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  3. порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  4. порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  5. некоторые другие.
  6. продолжительность дополнительного отпуска;
  7. порядок ведения суммированного трудового времени;

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  1. довести документ до сведения всех работников письменно.
  2. отправить проект в профсоюзный комитет учреждения для согласования (если он есть);
  3. по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  4. получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует». Срок действия документа определяется работодателем.

Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники знакомятся с ними перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника.

Это гарантирует безопасность от штрафа. Есть несколько способов подтвердить, что работники ознакомлены с правилами:

  • Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  • Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  • Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  • В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен. Правила трудового распорядка 2020 года имеют ограничения по содержанию.

В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Ошибкой является:

  1. запрет на работу по совместительству;
  2. требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  3. требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  4. отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.
  5. отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  6. запрет на ведение бизнеса;
  7. отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  8. установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  9. проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;

Проверьте, что готовый документ содержит обязательные реквизиты:

  1. наименование вида документа;
  2. приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеют сквозную нумерацию.
  3. наименование организации;
  4. реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  5. все страницы правил должны быть пронумерованы;

Обязанность работника выполнять правила внутреннего трудового распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего применение правил внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица. Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации?

Во всех ли случаях типовые правила трудового распорядка должны быть в организации? Есть одно исключение. Оно касается организаций, имеющих статус «микропредприятие». Они могут не утверждать типовые правила.

Причина простая: в соответствии со ст.

309.2 ТК РФ, микропредприятие имеет право вообще не принимать локальные акты в части, касающейся трудовых норм. В этом случае все положения, которые обязательны к включению в правила (ч.

4 ст. 189 ТК РФ), включая необходимость соблюдать дисциплину труда, должны быть включены в трудовые соглашения со служащими микропредприятия. Если организация теряет статус «микропредприятие», то она обязана разработать, утвердить и применять правила (ч. 3 ст. 309.1 ТК РФ). Сделать это необходимо не позднее 4 месяцев с того дня, когда в Единый реестр субъектов микропредприятий внесут корректировки в части статуса компании.

Но все же целесообразно правила утвердить даже микропредприятию. В этом случае:

  1. при утрате статуса не будет необходимости в срочном порядке разрабатывать документ.
  2. трудовые соглашения с сотрудниками при наличии правил не будут слишком «перегружены» нормами;

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: При трудоустройстве в бюджетную организацию сопроводительное письмо к резюме — это сегодня практически обязательный атрибут. Многие кадровики даже не открывают резюме, если «сопровода» нет или он составлен некорректно.

Расскажем в статье, как подготовить успешное обращение и каким должна быть его структура. 11 февраля 2020 Договор подряда — это юридически оформленное соглашение, которое предусматривает обязанность одной стороны выполнить за конкретную стоимость определенные работы или услуги и право другой стороны проверить их качество и в итоге принять или отказаться от приемки выполненных работ, оказанных услуг. Разбираемся, как составить такой контракт, каковы его существенные условия, и приводим образец договор подряда с физическим лицом и с организацией.

16 февраля 2020 Трудовой договор — это документ, который определяет условия и правила для работника и работодателя. Правила по содержанию и оформлению определены в Трудовом кодексе.

26 сентября 2020 Срочный трудовой договор — это соглашение, которое заключается с работодателем, если рабочие отношения продлятся только определенное время. Но если основания для этого отсутствуют, то контракт признают бессрочным, а организацию накажут. 9 октября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Пример правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2020 году

Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы.

Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.

Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания.

Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2020 году.

Документ разрабатывается на основании трудового законодательства с учетом статуса предпринимателя и особенностей определенного бизнеса.

Трудовой распорядок определяет дисциплину внутри организации, все сотрудники обязаны подчиняться правилам. Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил.

Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.

Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам. Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает.

ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.

Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами.

Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.

Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда. Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать.

Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам. Предприниматель может разработать любые правила, но их проверяет профсоюз. Если он не действует в организации, гражданин не обязан согласовывать правила с другими инстанциями.

ИП практически никогда не предоставляет правила другим инстанциям, так как является единственным работником и работодателем. Единственным ограничением является трудовой кодекс.

Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность. Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России.

В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.

Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:

  1. права и обязанности предпринимателя;
  2. права и обязанности сотрудников;
  3. ответственность сотрудников;
  4. процесс увольнения человека;
  5. время отдыха и работы, перерывы;
  6. способ получения зарплаты;
  7. ответственность предпринимателя;
  8. бонусная система и меры наказаний.
  9. процесс приема гражданина на работу;

Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.

Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников.

Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.

Государственная инспекция проверяет внутреннюю документацию и наложит административный штраф за нарушение. Опытные предприниматели знают, что нельзя забывать какие-либо пункты из Трудового кодекса, при этом переписывать его дословно также запрещено.

Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.

Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:

  1. сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
  2. продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
  3. работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.
  4. рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;

Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем.

В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России.

Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах. Законодательство разрешает предпринимателям прописывать уникальные особенности фирмы в распорядке.

Например, в компенсациях сотрудникам разрешено прописать, сколько работники получают за задержку заработной платы, которую предприниматель обязан выплатить в установленные сроки. Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.

Скачать бланк в формате word можно . Заполненный по всем правилам образец документа можно . Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.

Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя. Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений. В распорядок запрещается вносить персональные требования или поощрения.

Любые должностные инструкции, обязанности на рабочем месте и процесс функционирования определенных подразделений прописываются в других документах. Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками.

В общем трудовом распорядке это не допускается. Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

Рекомендуем прочесть:  7 января для рабочих по сменам

Если по уставу необходимо собрать исполнительных лиц для принятия решения, а распорядок уже утвержден генеральным директором, он будет недействительным. Перед утверждением правил требуется проверить устав, чтобы избежать проблем при проверке налоговой службы. В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников.

Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган. Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины.

В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок. Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.

Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений. Предприниматель имеет право вносить изменения в распорядок, если проект был разобран на коллективных переговорах. Нововведения вписываются в правила с одобрения сотрудников.

Если работники не могут договориться, то к правилам и изменениям добавляется протокол разногласий. Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз).

Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.

У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.

Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново.

Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.

Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:

  1. издать приказ о нововведениях.
  2. разработать и принять новую дирекцию правил;

Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок. Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. > « Предыдущая запись Следующая запись » Рубрики Свежие комментарии © 2020 Юристам PRO Хотите получать обновления? Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Правила внутреннего трудового распорядка

— это обязательный документ кадрового учета.

Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет.

Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства. Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника.

В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

  1. Заключительные положения.
  2. Режим работы и отдыха.
  3. Порядок приема, перевода и увольнения работника (в том числе перечень документов, необходимых для предъявления сотрудником при устройстве на работу). Обратите внимание, что указанный перечень не должен противоречить нормам статьи 65 ТК РФ, в частности требование иных, не указанных в данной статье документов, необоснованно.
  4. Меры поощрения и взыскания, применяемые к работнику. Обратите внимание, что Трудовым законодательством установлено лишь 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Установление и указание в Правилах иных наказаний неправомерно.
  5. Права, обязанности и ответственность работника и работодателя.
  6. Общие положения (указание на то, на кого они распространяются, в каком порядке пересматриваются и изменяются).
  7. Порядок выплаты заработной платы (размер, сроки выплаты).

В правила внутреннего трудового распорядка также должны быть включены сведения по:

  1. Продолжительности дополнительного отпуска.
  2. Направлению сотрудников в командировку и учет командировочных расходов.
  3. Учету рабочего времени.
  4. Иные сведения, обязательные для включения с учетом специфики деятельности работодателя.
  5. Ознакомлению сотрудников с графиками работы (сменности).

Сведения, которые могут быть включены в Правила:

  1. Данные о видеонаблюдении, ведущемся на территории организации.
  2. Пропускной режим.
  3. Иные сведения, обусловленные спецификой деятельности работодателя.
  4. Порядок предоставления дополнительного медстрахования и оплаты сотовой связи. Указанный раздел можно включить в Правила во избежание споров с налоговыми органами при учете затрат по налогу на прибыль.
  5. Порядок прохождения испытательного срока.

Бланк правил внутреннего трудового распорядка вы можете бесплатно скачать по .

Ниже представлен наглядный образец заполнения действующий в 2020 году:

Теперь инспекторы особо проверяют ПВТР. Штрафы на десятки тысяч

Сейчас бухгалтеры ведут всю внутреннюю документацию на небольших предприятиях и у ИП. Но за текущей работой бухгалтеру трудно своевременно учесть все требования к ведению делопроизводства.

Статья поможет учесть в работе новые требования к оформлению Правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год. Когда в компанию приезжают инспекторы ГИТ с проверкой, в первую очередь, требуют Правила внутреннего трудового распорядка — основной локальный акт компании.

Если формулировки устарели и не соответствуют закону, компанию оштрафуют.

Суммы штрафов доходят до 50 тыс. руб. В соответствии со ст. 189 Трудового Кодекса РФ Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Правила обязаны разрабатывать все работодатели.

Такого документа может не быть только у ИП, если он работает в одиночку, без привлечения наемных работников. Если же у ИП есть наемный персонал, разрабатывать правила придется.

Работодатели — организации обязаны разрабатывать документ «по умолчанию». С ним знакомятся все сотрудники при приеме на работу. С этого момента новый сотрудник обязан соблюдать установленные требования. — Проверьте, указано ли в локальном акте, что работник вправе поменять банк, в который перечисляют его зарплату.
— Проверьте, указано ли в локальном акте, что работник вправе поменять банк, в который перечисляют его зарплату.

Зафиксируйте обязанность работника предупредить о смене банка письменно минимум за 15 календарных дней до выдачи зарплаты и указать новые реквизиты. Раньше такой срок был короче — составлял 5 рабочих дней. Теперь нельзя обязать работников выбрать банк, который удобен или выгоден компании.

За это компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс.

руб. (п.6 ст. 5.27 КоАП).— Нельзя уменьшать размер зарплаты за первую половину месяца и, например, устанавливать аванс в размере 40 процентов от оклада. Минтруд считает это дискриминацией (Письмо Минтруда ).

Зарплату за первую половину месяца работнику нужно платить пропорционально отработанному времени. Если инспектор ГИТ при проведении проверки будет руководствоваться письмом Минтруда и сочтет, что вы занижаете сумму аванса и платите меньше, чем работник фактически заработал за первую половину месяца, компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — Проверьте, нет ли в локальном акте положений, что из аванса удерживаете НДФЛ.

Минфин запрещает удерживать налог до окончания месяца, за который работнику начислили заработную плату (Письмо Минфина РФ ). При нарушении, штраф до 50 тыс. руб. (п.6 ст. 5.27 КоАП). — Кандидаты при приеме на работу не обязаны показывать СНИЛС.

Вместо зеленой карточки можно предъявить бумажное или электронное уведомление, которое подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета (Ст.

14 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).

Если работник нигде раньше не работал и устраивается впервые, у него на руках может не быть документа, который подтверждает регистрацию в системе персонального учета и содержит номер.

Тогда уведомление за него получает работодатель. Для этого работник должен подать через компанию заявление в Пенсионный фонд об открытии индивидуального лицевого счета (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 21—3/В-574). — Нельзя предоставлять отпуска только на выходные.

Некоторые компании используют такой способ, чтобы избавиться от долгов по отпускам, а работники — не дожидаясь увольнения получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Теперь это запрещено. Пропишите, что компания не предоставляет отпуск, который совпадает с выходными днями. Если работник хочет разделить отпуск на части, в каждую из них должен входить хотя бы один рабочий день.

Отпускные дни можете предоставить с пятницы по воскресенье, а не с субботы по воскресенье или только на праздничные дни, как допускалось раньше (Письмо Минтруда ).

Ответственность по ст. 5.27 КоАП до 50 тыс.

руб. — Не забудьте, что работники, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет, вправе уходить в отпуск в любое удобное время.

Брать отпуск может как мать, так и отец, которые отработали в компании не менее полугода. Отпуск можно предоставить и раньше по соглашению сторон (ст. 262.2 ТК РФ). Теперь недостаточно прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка одну лишь обязанность индексировать зарплату работников.

Нужно зафиксировать и правила, которые разъясняют, как будете это делать.

Иначе компания рискует, что ее оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП). Инспекторы ГИТ теперь запрашивают у компании документ, в котором прописан порядок индексации зарплаты.

Такое право закрепили в новом административном регламенте.

Если выберете индексацию через премирование, в Правилах внутреннего трудового распорядка важно указать, что именно путем выплаты премии компания исполняет обязанность по повышению уровня реального содержания заработной платы.

Если не пропишете это в документах, то сама по себе выплата премий работникам не подтвердит, что вы провели индексацию. Работодатель не вправе лишать работников законной гарантии повышения реального содержания зарплаты. Компания должна установить в локальном акте механизмы индексации, например такие, как ежегодные надбавки к окладу и премии.

— Работодатели должны отпускать работников на диспансеризацию. Это правило действует с начала 2020 года.

Условия о прохождении диспансеризации можно внести в Правила внутреннего трудового распорядка, или утвердить отдельный локальный акт и ознакомить с ним работников под подпись. Проверьте, есть ли такой акт в организации и соответствуют ли его условия закону.

Если не освободите работника в день диспансеризации, то нарушите его трудовые права. Компанию оштрафуют на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а директора — до 5 тыс.

руб. Всего одна статья КоАП РФ, а как много можно получить штрафов, если не учесть требования, и это только к Правилам внутреннего трудового распорядка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+