Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Приказ на ввод штатного расписания 2020

Приказ на ввод штатного расписания 2020

Приказ на ввод штатного расписания 2020

Приказ о введении штатного расписание, его утверждении и где скачать образец 2020 года?


На предприятиях и организациях ежедневно составляется масса документов различного назначения, штатное расписание один из них. Благодаря этому распоряжению происходит приём и увольнение сотрудников. Также этот документ является основополагающим при начислении заработной платы. Сегодня мы детально обсудим процедуру утверждения штатного расписания, также рассмотрим нюансы составления.

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников.

ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация. Подпись ставится только на последнем листе. В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия. Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  1. осуществляет корректировки надбавок;
  2. контролирует систему оплаты труда.
  3. фиксирует численность трудящихся;
  4. обеспечивает контроль организационной структуры компании;

Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов. Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств.

Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Существует негласный алгоритм действий, который используется при утверждении ШР:

  1. изменения законодательной базы;
  2. В случае положительного решения оформляется приказ.
  3. расширение или сокращение основной деятельности организации.
  4. Составление. Эту функцию выполняет любое должностное лицо, на которое возложена эта обязанность (главный бухгалтер, руководитель отдела кадров, руководитель организации). Основные пункты, которые следует указать в расписании, резюмируем в виде таблицы: Раздел Описание Номер и дата разработки Сведения о ШР Период, на который составлено ШР — Номер и дата Реквизиты распоряжения Наименование и код подразделения Полное и сокращённое название компании Должность, категория, классификация работника Вносится информация о всех имеющихся на предприятии должностях Количество штатных единиц Число сотрудников организации Размер з/п, премии, надбавки и т.д. Сумма Итоговая сумма оплаты труда, с учётом всех надбавок Сумма Итоговая сумма заработной платы всех сотрудников Сумма Примечания Все суммы, которые следует указать, необходимо писать только цифрами. Также, следует указать, что существует определённый порядок введения ШР в документооборот компании:
    • Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
    • Распоряжение регистрируется в журнале.
    • Анализ организационной структуры предприятия.
    • Внесение сведений в табель.
    • Согласование документа с руководителем.
    • В случае положительного решения оформляется приказ.
    • Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.

    Печать на ШР не предусмотрена, так как оно является частью документооборота внутреннего пользования. Вполне достаточно подписи уполномоченного лица.

  5. Распоряжение регистрируется в специальной книге актов.
  6. Внесение изменений в приказ.

    При внесении определённых изменений необходимо издать соответствующий приказ.

    Приказ о внесении изменений и приказ об утверждении имеют сходную структуру и идентичный порядок заполнения. Единственным отличием является тот факт, что в распоряжении об изменениях отражены причины. Зачастую, основанием для изменений является:

    • оптимизация административной деятельности;
    • реорганизация предприятия;
    • изменения организационной структуры;
    • изменения законодательной базы;
    • ликвидация дублирующих функций;
    • расширение или сокращение основной деятельности организации.
  7. изменения организационной структуры;
  8. Утверждение.

    Процесс утверждения завершается составлением соответствующего приказа.

    Правом подписи документа такого рода обладает не только руководитель предприятия, но и уполномоченное им должностное лицо.

  9. Анализ организационной структуры предприятия.
  10. Внесение сведений в табель.
  11. Издаётся распоряжение о необходимости составления ШР.
  12. Согласование формы документа. Законодательством не регламентирована строгая форма заполнения акта. Тем не менее существует унифицированная форма Т-3, которая специально разработана для оформления ШР, очень проста при заполнении и имеет основные реквизиты.

    Также предусматривается использование собственного образца организации.

  13. Согласование документа с руководителем.
  14. реорганизация предприятия;
  15. оптимизация административной деятельности;
  16. ликвидация дублирующих функций;
  17. Распоряжение регистрируется в журнале.
  18. Оформление приказа об утверждении. Приказ руководителя предприятия – документ, подтверждающий вступление в силу нового расписания или же внесение незначительных изменений в предыдущее.

    В качестве бланка приказа используется стандартный образец, утверждённый компанией, так как законом не предусмотрено универсального проекта приказа. Важно! Если имеются довольно значимые изменения, в таком случае более целесообразно составить новое расписание, чем его изменить.

Всё приказы касательно внесения определённых изменений или же относительно составления нового ШР хранятся в отдельной папке в отделе кадров не менее 5 лет. По истечении указанного срока документы передаются в архив, где находятся постоянно.

В случае возникновения каких-либо вопросов, ШР выдаётся на руки руководителю или уполномоченному им должностному лицу. Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

  1. итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
  2. ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
  3. Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.
  4. наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
  5. дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
  6. Дата составления и номер распоряжения.
  7. число страниц расписания.
  8. Содержание распорядительного акта включает следующие пункты:
    • количество штатных единиц;
    • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
    • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
    • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
    • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
    • число страниц расписания.
  9. количество штатных единиц;
  10. фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
  11. Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
  12. Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
  13. Местоположение главного управления предприятием.
  14. Инициалы, должность и подпись руководителя организации.

Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен.

Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании. Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления.

Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год. ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители.

Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия.

Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании. Из этого следует, что утверждает расписание — руководитель организации, и, более того, данный процесс может проходить даже без предварительного согласования с учредителем (опять же, если иное не отражено в Уставе). Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

  1. Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
  2. Устав общеобразовательного учреждения.
  3. Смета.
  4. Типовые документы.
  5. Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.

ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству.

Данная категория указывается равно с основными работниками. Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов. Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.
Важно! Следует отметить следующее: если предприятие не входит в число муниципальных и государственных структур, то законодательство не предусматривает чётких требований наличия данного документа, и носит более рекомендательный характер.

В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия. Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

  1. ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.
  2. Наименование.
  3. Номер и дату составления.
  4. Вид распоряжения.

В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

В случае возникновения необходимости введения нового расписания, составляется приказ и руководителю или же уполномоченному лицу требуется его утвердить, поставив подпись, что позволяет вступить в силу нововведениям. Как мы говорили выше, документ не имеет строго определённого срока действия, тем не менее при замене ШР на новое расписание оформляется в новой редакции, после чего утверждается новым распоряжением. Если на предприятии происходят изменения кадрового состава, что требует внесения соответствующих поправок, эти вопросы можно урегулировать следующим образом:

  1. Утвердить расписание, с помощью издания приказа.
  2. Утвердить новую редакцию, непосредственно, самого ШР.

Следующим шагом, при любом из предложенных вариантов, станет издание распоряжения, где следует указать причины, повлекшие изменения или введения нового документа.

Как видите, законодательство не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в документообороте компании, тем не менее можно увидеть несомненные преимущества, если такая бумага всё-таки имеется. Данный документ действительно помогает отслеживать динамику трудовой деятельности предприятия, благодаря чему достигается оптимизация основных процессов предприятия.

Смотрите еще: Категории:

Инструкция: составляем приказ о введении или изменении штатного расписания на 2020 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о штатном расписании — это распоряжение, которым руководство вводит в действие или меняет документ, который устанавливает численность и должностной состав сотрудников в организации.

7 ноября 2020 Автор: Касенова Екатерина Валерьевна Штатное расписание (или «штатка») составляется с момента создания организации и изменяется исходя из потребностей или финансовых возможностей работодателя.

Применяется оно для оформления структуры, кадрового состава и численности, содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, и информацию о количестве сотрудников. Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании 2020 года.
Чтобы документ имел юридическую силу, дополнительно требуется издать образец приказа о штатном расписании 2020 года.

Все правила и указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. «Штатка», являясь одним из основных документов работодателя, включает сведения о структуре, количестве работников, фонде зарплаты. Необходимость изменения любого из этих элементов связана с разработкой и изданием обновленного штатного, которое утверждается новым приказом.

Это отправная точка, позволяющая использовать штатное расписание в учреждении. Документ необходимо разрабатывать в тех организациях, где применяется труд наемных работников.

ТК РФ (ст. 57) устанавливает, что в трудовом договоре отражаются и трудовая функция в соответствии со штатным расписанием, и размер дохода, соответствующий определенному в «штатке». Приказ об утверждении требуется в процессе осуществления планирования, так как сведения из него применяются при формировании бюджета по зарплате.

Этим же документом поясняют расходы на оплату за работу в целях обложения налогами. Образец приказа об утверждении нового штатного расписания оформляется на стандартном бланке предприятия.

В нем указывается:

  1. дата, с которой расписание вводится в действие.
  2. фонд оплаты труда;
  3. количество работников;

Документ составляется ответственным работником, на которого возложена такая функция (руководитель, начальник отдела кадров, бухгалтер).

Предварительно необходимо определить общую структуру организации, чтобы правильно распределить людские и материальные ресурсы. В документ не вносятся фамилии работников, иные данные (адрес, телефон и т.

д.), так как главная цель документа — определить структуру, штатную численность и размер заработной платы. Приказ подписывает руководитель или иное уполномоченное им лицо.

Уставом разрешено определить и другой порядок, например, на правлении организации или заседании совета директоров.

В этом случае дополнительно вносятся реквизиты соответствующего документа (протокола).

А вот на сайте организации штатное расписание, как правило, не размещается и через почтовые ресурсы (mail, др.) не рассылается. Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров.

Форма не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Такое распоряжение издается, когда требуется закрепить нововведения:

  1. исключить вакансии или структурные подразделения из-за организационных перемен в деятельности учреждения;
  2. ввести новые вакантные единицы в случае расширения производств или увеличения числа услуг;
  3. сократить единицы;
  4. изменить названия должностей или целых подразделений.
  5. поменять оклады;

Оформить подобные изменения можно:

  1. утвердив новое штатное расписание.
  2. разработав приказ по изменениям;

Руководитель предприятия сам решает, какой способ выбрать.

Проводя процедуру сокращения штата или численности, работодатель не обязан вводить в действие новое штатное. Он вправе внести изменения в имеющееся.

Это означает, что организация в процессе деятельности имеет одну «штатку» и приказами регулирует ее изменения. Единый формат документа не утвержден. Работодатель вправе использовать самостоятельно разработанную форму.

В проект приказ следует включить:

  1. дату введения изменений;
  2. названия новых подразделений или должностей;
  3. новое количество штатных единиц;
  4. размер оклада, доплаты и надбавки.

Изменения вводят:

  1. с даты, обозначенной в приказе для введения в действие изменений.
  2. с даты издания приказа;

Это значит, что изменения вводятся позже: к примеру, дата издания приказа — 10.06.2019, а изменения — с 01.07.2019.

Приказ подписывает руководитель.

У работодателя нет обязанности знакомить работников с самим штатным расписанием или с приказом о его утверждении, поскольку оно не является локальным нормативным актом, связанным с трудовой деятельностью. Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Исключение составляют случаи, когда такая обязанность предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1).

Закон не требует ежегодно издавать приказ об утверждении. Но если в течение года в документ вносились изменения в виде дополнений, то в начале календарного года вводится новый вариант «штатки» — так удобнее в работе.

Для бюджетных и некоммерческих организаций период, на который он утверждается, определяется собственником имущества и зависеть от выделенного бюджета.

При введении нового варианта старый выводится из употребления. Требуется ли его хранить? Обязательно! В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Прик. Минкультуры России от 25.08.2010 № 558) по месту разработки и утверждения, имеют постоянный срок хранения. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом. Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды.

1 октября 2020 Любая организация — живой организм, она непрерывно развивается. Поэтому время от времени возникает необходимость изменить оклад, ввести в новые должности или сократить имеющиеся.

В этом случае составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание. 15 января 2020 График отпусков — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года. Составить и утвердить его нужно в декабре.

26 сентября 2020 Разберемся с правами сотрудников, которые работают по совместительству. Могут ли они получить отпуск во всех организациях одновременно? 30 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ на утверждение штатного расписания

26947 Приказ, утверждающий – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия.

Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно.

Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него. В документе четко прописываются:

  1. структурные подразделения,
  2. названия должностей,
  3. количество сотрудников,
  4. условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.

Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е.

имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

  • Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  • Специальным приказом оно утверждается.
  • Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу. Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия.

Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например . При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый. Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь. Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы. На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике.

При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  1. номер и дату этого расписания,
  2. наименование организации,
  3. дату введения его в действие.
  4. ссылку на основание,
  5. номер и дату составления,
  6. суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу. Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4. При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами.

После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Приказ об утверждении штатного расписания: как правильно составить в 2020 году

/ / , 3,189 Просмотров Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом.

Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу.

Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Скачать образец на 2020 год можно ниже. Оглавление

Такой локально нормативный акт, как обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал. ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем.

Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т.

д. Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ. Внимание! Когда с будущим работником составляется , размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода. Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование.

Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта. Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме.

Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству.

Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением. На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа. Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению, если он затрагивает трудовую деятельность работника.

Например, если зарплата работника зависит от штатного расписания.

В иных случаях, по мнению Роструда ознакомление сотрудников с ним не обязательно. Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица , либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

на 2020 год образец скачать бесплатно в формате Word. Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой.

Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д. Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания». Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание.

Эта часть будет вводной. Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  1. Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  2. Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.
  3. Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  4. Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  5. Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О.

и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом. В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание.

Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание.

Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем. Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  1. Изменение названия должности;
  2. Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  3. Сокращение размера штата;
  4. Ликвидация пустых должностей.
  5. Появляется новая должность;

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Проверьте, правильно ли вы усвоили прочитанный материал по теме: Приказ об утверждении штатного расписания Штатное расписание — это обязательный локальный нормативный акт в организации или нет?

Да, он должен быть у каждого ООО и ИП В некоторых случаях штатное расписание можно не оформлятьОбязан ли работодатель ознакомить сотрудников со штатным расписанием?

Нет, в этом нет необходимости Да, если документ затрагивает трудовые отношенияНужно ли запрашивать согласие сотрудников на внесение изменений в штатное расписание? Нет, зачем? В некоторых случаях это необходимоПомогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(2 оценок, среднее: 4,50 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 28.02.2020 05.09.2018 08.07.2018 19.04.2018 13.04.2018 12.04.2018

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Мотрой Алена Автор PPT.RU 29 мая 2020 Приказ об утверждении штатного расписания — это документ, благодаря которому вступает в силу само штатное расписание.

Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам. Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении.

Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР. Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы.

Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая. Приказ о введении ШР не имеет строгой формы. Поэтому его оформляют на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением основных требований к созданию распорядительной документации, то есть обязательно указывают общие сведения о работодателе, дату выпуска и порядковый номер распоряжения, наименование документа «ПРИКАЗ о.».

Основная часть состоит из двух разделов.

В первом уточняют причины принятия нового решения — реорганизация компании, совершенствование организационной структуры, расширение производства, мотивация сотрудников, другие основания. Второй раздел — вводная часть — должен содержать следующие данные:

  1. лица, ответственные за исполнение распоряжения.
  2. дату, с которой изменения вступают в силу;
  3. количество работников по новому (измененному) ШР;
  4. размер фонда оплаты труда;

Здесь же могут быть даны дополнительные указания. Например, в случае сокращения штата можно дать распоряжение о подготовке и рассылке уведомлений о предстоящем изменении и подготовке соглашений об увольнении.

Если принято решение повысить оклады, надо распорядиться о подготовке дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Приложением к документу может быть само штатное расписание. В тексте уточняют его номер и дату принятия.

Подписывает распоряжение о введении ШР руководитель компании.

Также в нем должны стоять подписи упомянутых лиц, ответственных за какие-то действия. Знакомить с текстом всех работников предприятия не надо. Особенности, о которых надо помнить, покажет образец приказа о введении штатного расписания.

Образец приказа об утверждении нового штатного расписания отличается от распоряжения о внесении изменений в старое ШР только формулировками. Если вводится новая «штатка», то следует уточнить, что старая утрачивает силу с определенной даты. Если меняются только некоторые части ШР, нужно прописать, что именно изменится, затем указать новые сведения о структуре, штате работников, их заработной плате.

PPT.ru подготовил несколько примеров, как могут выглядеть приказы об утверждении ШР и внесении изменений в него. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Штатное расписание на 2020 год: образец заполнения

16 декабря 2020 16 декабря 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Штатное расписание — важный документ, который должен быть у каждого работодателя (организации или ИП).

Отсутствие «штатки» может обернуться не только штрафами за нарушение трудового законодательства, но и проблемами при налоговых и прочих проверках. О том, как в 2020 году составить, утвердить или изменить штатное расписание, читайте в нашей статье.

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников.

Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв.

постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда ).

Более широкое определение можно найти в судебной практике.

Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

  1. перечень структурных подразделений (при наличии);
  2. наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).
  3. структура, штатный состав и численность работников;

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника. Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ) сказано, что наименование должности (работы), специальности, профессии указывается так, как оно зафиксировано в штатном расписании.

Таким образом, без «штатки» не получится ни правильно оформить трудовой договор, ни внести запись в трудовую книжку.

ВАЖНО. Если организация или ИП планирует заключить трудовой договор хотя бы с одним работником, сначала надо составить штатное расписание. Чаще всего штатное расписание требуется предъявить во время проверок со стороны Трудинспекции.

Но это не означает, что его можно оформить «задним числом» при попадании работодателя в план «трудовых» проверок. Этот документ могут запросить также контролеры из ФСС при выяснении правильности начисления взносов (п. 91 методических указаний; утв.

постановлением ФСС ). Аналогичное право есть и у специалистов ПФР в рамках проверки индивидуальных сведений (п.

2 приложения № 1 к методическим рекомендациям; утв. постановлением Правления ПФР ). Затребовать штатное расписание могут и налоговики, если решат, что этот документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика (п.

1 ст. НК РФ, письмо Минфина ). Есть и еще одна причина, чтобы составить штатное расписание.

Оно незаменимо в спорах при увольнении в связи с сокращением численности или штата. Именно этот документ может подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения, а значит, сокращение было реальным, а не фиктивным. За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи КоАП РФ.

Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров.

Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб.

на основании статьи НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными. Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности.

Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя.

Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251. Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою.

Это неоднократно подтверждал Роструд (письма , и ). ВНИМАНИЕ. В форме № Т-3 указан другой номер документа по ОКУД — 0301017, который соответствует унифицированной системе первичной учетной документации по учету труда и его оплате.

При желании данный код можно дополнить кодом 0252251. Скачать . Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания.

Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие.

В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу. Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо.

Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом. Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ). Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия.

Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован. Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего.

Новый документ утверждается приказом. Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа.

Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.

Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами.

В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.).

Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго. Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках.

Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку. ВАЖНО. Срок хранения штатного расписания — постоянно (подп. «а» ст. 71 разд. 1.2 перечня, утв.

приказом Минкультуры ). Это значит, что его нужно хранить все время существования организации, а при ее ликвидации — передать в государственный или муниципальный архив. С 25 ноября 2020 года в ООО «Лабиринт-2019» введено новое штатное расписание (приказ от 25.11.19 № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть.

Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки.

С учетом этих данных заполним штатное расписание по форме № Т-3.

В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2020год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов. А своевременное отражение в «штатке» изменений в структуре компании позволит избежать конфликтов, в том числе при необходимости увольнения работников «по сокращению».

40 950 40 950 40 950 40 950Популярное за неделю49 3559 510211 4398 5207 366

Приказ об изменении окладов в штатном расписании

0 Штатное расписание – это перечень структурных подразделений и должностей организации с указанием численности и зарплат работников.

Правила заполнения штатного расписания, составляемого организацией по унифицированной , приведены в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1.

Если в штатном расписании что-то меняется, как правило, издается приказ об изменении штатного расписания.

Внесение изменений в штатное расписание в общем случае требуется в следующих ситуациях:

  1. переименование должностей (подразделений).
  2. изменение окладов как в сторону увеличения, так и уменьшения;
  3. сокращение штатных единиц при сокращении численности или штата;
  4. исключение вакантных должностей (подразделений) при организационных изменениях в работе организации;
  5. ввод новых должностей и штатных единиц при расширении производства;

Об этой ситуации следует поговорить отдельно. Дело в том, что изменение оклада – это изменение условия трудового договора об оплате труда ().

А оно допускается:

  1. либо в одностороннем порядке, если такое изменение является следствием изменения организационных или технологических условий труда (). То есть необходимо заранее (за 2 месяца) уведомить работников о планируемых изменениях, сотрудникам, несогласным с изменениями, предложить другую имеющуюся у работодателя работу и т.д.
  2. либо по соглашению сторон (). Такое соглашение оформляется в письменном виде;

И лишь после того, как будут согласованы все вопросы с работниками, можно оформить приказ об изменении штатного расписания в связи с изменением окладов. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением окладов – не единственный вариант.

Если в штатное расписание вносится много изменений, то проще утвердить штатное расписание в новой редакции. Это также делается с помощью приказа об изменении штатного расписания. На 2020 г. образец такого приказа мы приводить не будем, поскольку достаточно записать в приказе: Приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции, действующей с такого-то числа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+