Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приказ о замене на время отпуска гл бухгалтера образец

Приказ на замещение на время отпуска (генерального директора, главного бухгалтера)


Автор статьи Амина С. 10 минут на чтение 762 просмотров Содержание Без главного бухгалтера и генерального директора деятельность предприятия, если и не будет окончательно приостановлена, то как минимум будет существенно нарушена. Но и тот, и другой имеют право на больничный и ежегодный отпуск, как любой трудящийся, защищаемый трудовым законодательством.

А потому законом предусмотрено временное замещение директора и главбуха – их обязанности могут быть временно переложены на заместителей.

Даже в том случае, если в компании отсутствует штатная позиция заместителя генерального директора и/или заместителя главного бухгалтера, выполнить их функции на временной основе может другой работник фирмы. Чтобы переложить обязанности гендиректора или главбуха на работника в соответствии с законом, требуется издать соответствующий документ – приказ на замещение на время отпуска. Рассмотрим вопрос формирования этого распоряжения подробно.

Компаниям, в штате которых имеется заместитель генерального директора и заместитель главного бухгалтера, проще разбираться с делами во время отсутствия указанных ключевых фигур организации. Назначить временного заместителя несколько сложнее. Рассмотрим порядок действий на примере замещения главбуха: В штате организации имеется заместитель главного бухгалтера В штате компании нет заместителя главбуха Как правило, в трудовом договоре заместителя главного бухгалтера уже говорится о том, что он будет исполнять обязанности главбуха на время его отсутствия по причине ухода в отпуск.

Функции главного бухгалтера передаются другому сотруднику бухгалтерии (например, ведущему бухгалтеру, бухгалтеру по зарплате). Порядок действий:

  • Заместитель подписывает все документы, подписанием которых занимался главный бухгалтер. Около подписи указывается должность лица, подписавшего документ.
  • В тексте приказа указывается срок, на который заместитель получает полномочия главного бухгалтера.
  • Руководитель издает приказ (или подписывает сформированный отделом кадров приказ) о передаче дел заместителю на время отсутствия главбуха.

Порядок действий:

  • Сотрудник, которого руководство планирует сделать временным заместителем главного бухгалтера, оповещается об этом.

    Он должен дать письменное согласие.

  • Директор оформляет временное замещение (или распоряжается об оформлении временного замещения).
  • Составляется и принимается дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В нем прописывается срок, на протяжении которого предполагается замещение, а также размер доплаты за временное совмещение профессий. С его текстом необходимо ознакомить сотрудника-заместителя.

Составить сам документ (в данном случае – приказ на замещение) имеет право любой сотрудник компании, который занимается вопросами формирования документации или просто располагает знаниями о грамотном создании распоряжений. Это может быть:

  1. секретарь руководителя,
  2. бухгалтер, занимающийся кадровыми вопросами и т.д.
  3. сотрудник отдела кадров,
  4. юрист-консультант (штатный или нештатный),

Важно не то, кто сформировал приказ, а то, что готовый распорядительный документ в итоге должен быть заверен личной подписью директора – иначе никакой юридической силы приказ иметь не будет.

При этом:

  1. печать организации ставить не требуется, если только данная норма не закреплена во внутренних актах компании;
  2. факсимильные подписи ставить на приказе запрещено;
  3. экземпляр приказа должен быть один (если документ понадобится бухгалтеру, необходимо сделать копию).
  4. подпись может поставить не только сам руководитель, но и его заместитель (но при этом нужно указать ссылку на доверенность или другой правоустанавливающий документ);

Приказ – это распорядительный документ компании. При помощи приказом руководство на законном основании регулирует внутренние правовые отношения между работниками фирмы. Несмотря на то, что в большинстве случаев приказ может быть сформирован фирмой самостоятельно, без применения унифицированных форм, отнестись к его написанию необходимо со всей серьезностью.

Причина тому – возможность того, что любой из работников обратится с претензией к работодателю в Роструд или в судебные инстанции. Если не будет приказа, регламентирующего распоряжение начальства по каждому вопросу, сотруднику легко удастся оспорить любое указание руководства в случае недовольства чем-либо.

Директор компании вправе предложить временное заместительство любому сотруднику предприятия, который по мнению руководства обладает достаточными навыками управления коллективом и приемлемым уровнем образования. Логично, что в подавляющем большинстве случаев временными заместителями становятся руководители среднего звена (менеджеры). Но в более или менее крупных фирмах в штатном расписании предусмотрена должность заместителя гендиректора.

Важно! В связи с тем, что работник, временно исполняющий обязанности гендиректора, должен будет на протяжении определенного периода времени подписывать серьезные для компании документы (а также ходить на деловые встречи, общаться с персоналом, поддерживать отношение с подрядчиками, заказчиками и партнерами фирмы), к нему у генерального директора должно быть полное доверие.

Исходя из вышесказанное, делаем вывод о том, что на должность временного заместителя (помимо непосредственно заместителя гендиректора – если таковой на фирме имеется), подойдет любой сотрудник компании, который:

  • Вызывает полное доверие у генерального директора.
  • Умеет вести деловые переговоры и налаживать отношения в коллективе.
  • Обладает достаточным уровнем образования.
  • Имеет опыт управленческой деятельности (в идеале – является руководителем среднего звена на этой же фирме, знает “в лицо” сотрудников и знаком с деятельностью предприятия).

Важно! В качестве обоснования необходимости издания приказа на замещение можно указать обеспечение бесперебойной работы компании и осуществление руководства фирмой на время отсутствия генерального директора на рабочем месте. Какой-либо утвержденной на официальном уровне формы приказа на замещение генерального директора на время отпуска нет.

Распорядительный документ закон позволяет формировать в произвольной форме (можно разработать единый шаблон и утвердить его как локальный нормативный акт предприятия). Следующая информация должна фигурировать в приказе в обязательном порядке: № Сведения, указываемые в приказе на замещение Пояснения 1 Стандартные данные

  1. место формирования приказа,
  2. полное название компании.
  3. Номер документа согласно внутренней порядковой нумерации,
  4. ДД.ММ.ГГГГ составления документа,

2 Основание для издания приказа Ссылка на № и дату приказа об отпуске генерального директора, график отпусков.

3 Срок замещения Конкретный период времени, на протяжении которого сотрудник будет исполнять обязанности гендиректора.

4 Список обязанностей замещающего сотрудника Если необходимо – в приказе можно перечислить и ограничения на полномочия заместителя.

5 Право подписи Необходимо упомянуть о том, имеет ли право заместитель подписывать документы, которые обычно подписывает генеральный директор.

6 Трудовые функции Нужно уточнить, будет ли сотрудник, на которого временно возлагаются полномочия гендиректора, продолжать исполнять свои привычные обязанности, или на время отпуска генерального директора он будет являться исключительно его заместителем. 7 Принцип доплаты за совмещение профессий Желательно прописать конкретную сумму денежных средств, которая причитается заместителю за временное исполнение обязанностей генерального директора.
7 Принцип доплаты за совмещение профессий Желательно прописать конкретную сумму денежных средств, которая причитается заместителю за временное исполнение обязанностей генерального директора. Если сделать это невозможно – нужно как минимум описать порядок компенсирования.

8 Перечень прилагаемых к приказу документов Например, письменное согласие сотрудника, на которого планируется переложить обязанности гендиректора.

Важно! Приказ на замещение необходимо зарегистрировать в журнале учета локальной документации компании.

Важно! Готовый приказ (сформированный, завизированный, изданный) подшивается в папку с текущей распорядительной документацией. Когда актуальность приказа утрачивается, документ сдается в архив на срок, регламентированный законом или внутренними правилами фирмы.

Чтобы скачать пустой бланк приказа на замещение на время отпуска гендиректора, перейдите по следующей → .

Бланк приказа на замещение на время отпуска гендиректора Перед формированием приказа на замещение на время отпуска генерального директора обратите внимания на образец документа – это поможет вам избежать ошибок.

Образец приказа вы можете скачать по следующей → .

Образец приказа на замещение на время отпуска гендиректора Ошибка: Сотрудник бухгалтерии (бухгалтер по зарплате) узнал о том, что его назначают временным заместителем главного бухгалтера за день до ухода главбуха в ежегодный отпуск.

Ни один работник (если только его должность называется не “заместитель главного бухгалтера”) не может быть принужден к временному исполнению обязанностей главного бухгалтера или генерального директора фирмы без его предварительного письменного согласия. И уж тем более сотрудник не может быть застигнут таким известием врасплох. Ошибка: Главный бухгалтер компании не стал назначать себе временного заместителя на период ежегодного отпуска.

Главбух принял решение подписывать бухгалтерские документы во время отдыха, поскольку все равно собирался провести отпуск дома.

Главный бухгалтер не имеет права исполнять свои должностные обязанности во время пребывания в отпуске, в отличие от генерального директора (поскольку второй является единоличным исполнительным органом предприятия). Вопрос: Обязана ли организация назначать временного заместителя генерального директора или главного бухгалтера с правом подписи первичной документации? Руководитель нашей фирмы убежден в том, что отсутствие на рабочем месте главбуха на протяжении 25 календарных дней не скажется негативно на рабочем процессе.

Ответ: Написание приказа о назначении сотрудника временным заместителем главного бухгалтера с правом подписи документов – это только право компании, но не ее обязанность. Но лучше все же оставить заместителя, чтобы не накапливались дела, и чтобы избежать возможных неприятностей. Вопрос: Можно ли поступить следующим образом?

Компания не будет назначать приказом сотрудника, который бы временно замещал главного бухгалтера, а главбух по возвращении из отпуска подпишет все первичные документы задним числом. Ответ: Так лучше не делать. Подписанные задним числом документы вызывают вопросы у представителей Роструда.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журнал Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.
Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2020 года

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г. Во всех организациях иногда случаются ситуации, когда необходимо временно заменить одного из сотрудников.

Для проведения этой процедуры по установленным правилам есть определенный разработанный алгоритм действий, начало которому дает приказ о замещении отсутствующего работника. Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  1. уход одного из сотрудников на больничный;
  2. уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  3. отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.

В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права.

Член ассоциации юристов. После того, как временный заместитель будет найдет, руководство издает приказ, в котором указывает необходимость замещения, а также условия, на которых оно будет происходить. Затем с работником заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (если это кто-либо из специалистов компании) или же трудовой договор, и после этого человек может приступать к своим новым функциям. Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации.

Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем. Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение. Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Данный приказ можно писать в свободной форме – унифицированный его образен законодательно не установлен (за исключением государственных учреждений – там для всех распорядительных актов существуют свои стандарты).

Однако некоторые руководители предприятий разрабатывают собственный шаблон приказа – если таковой в компании имеется, при составлении распоряжений необходимо ориентироваться именно на него. Как и оформление приказа, его формат произволен – это значит, что его можно делать в печатном виде или в рукописном, для определения законного статуса документа это никакого значения не имеет. Только один нюанс нужно учесть – электронный бланк надо обязательно распечатать – для того, чтобы директор и все заинтересованные работники могли под ним расписаться.

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия). Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами.

После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе). Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М.

Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня. 4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке. Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст.

72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск. Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем.

Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника). Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Если длительное отсутствие сотрудника в связи с декретным отпуском, продолжительной болезнью либо по другой причине может негативно отразиться на функционировании компании, тогда проводится замещение.

Данное решение оформляется документально путем издания соответствующего распоряжения.

Важно понимать, как правильно составить приказ о замещении должности с возложением обязанностей на время отпуска.

Возложение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника на другого работника, осуществляется с согласия последнего.

Для этого проводятся переговоры.

По их результатам заключается дополнительное соглашение. После этого оформляется распоряжение. Порядок замещения временно отсутствующего сотрудника регламентируется Трудовым кодексом России.

В частности, речь идет о статьях №60.2 и 151 данного нормативно-правового документа. Приказ на замещение на время отпуска основного работника составляется всегда. Распоряжение показывает, что возложение должностных обязанностей на другого подчиненного является волей руководителя компании и проводится с согласия сотрудника.

Без приказа работники могут оспорить принятое решение директора предприятия при помощи суда либо трудовой инспекции.

Поэтому к составлению распоряжения надо отнестись максимально ответственно. Составлением распоряжений обычно занимаются сотрудники, приближенные к руководителю компании. Это может быть начальник кадрового отдела либо секретарь. После написания, документ передается на рассмотрение начальству. Если директора все устраивает, тогда он утверждает распоряжение.
Если директора все устраивает, тогда он утверждает распоряжение. Приказ об исполнении обязанностей на время отпуска оформляется в свободной форме.

Может использоваться разработанный на локальном уровне фирменный бланк. Структура распоряжения должна состоять из таких частей:

  • основная часть. Приводится текст касательно замещения должности;
  • шапка. Располагается вверху. Представляет собой реквизиты компании;
  • название документа. Пишется по центру листа, чуть ниже шапки;
  • заключение. Ставятся подписи и дата.

В тексте приказа следует указать такие сведения:

  1. даты начала и завершения замещения;
  2. ссылка на документ, который выступает основанием для замещения;
  3. подписи.
  4. название предприятия, его организационно-правовая форма;
  5. величина доплаты за выполнение должностных обязанностей по замещению;
  6. дата и место составления документа;
  7. наименование документа;
  8. причина замещения;
  9. ФИО сотрудника, на которого возлагаются дополнительные должностные обязанности;
  10. сведения о замещаемой и основной должностях;

Эти данные отражаются в приказе в обязательном порядке. Остальная информация фиксируется в случае необходимости.

При оформлении распоряжения о замещении на период отсутствия основного работника, следует придерживаться таких правил:

  • писать грамотно, не допускать пунктуационных, синтаксических, грамматических ошибок;
  • придерживаться делового стиля написания;
  • наименование бумаги писать по центру заглавными буквами, без знаков препинания в конце;
  • не исправлять текст ручкой, карандашом, корректором либо лезвием. В случае допущения ошибки лучше переписать приказ заново;
  • размер суммы доплаты за совмещение указывать цифрами и словами.
  • указывать номер документа;

Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Приказ утверждается подписью руководителя компании.

Она должна быть личной, оригинальной. Цифровые аналоги не допускаются.

Если директор компании временно отсутствует по причине командировки, отпуска либо болезни, тогда вместо него приказ утверждает заместитель. Ниже приводится примерно такой текст: «С настоящим приказом ознакомлен… (ФИО)…(подпись)…(дата). Распоряжение подписывает работник, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника.

Этим он подтверждает факт ознакомления с приказом и свое согласие на выполнение дополнительной работы. Если человек уходит в отпуск, то его трудовые обязанности можно возложить на другого.

При этом нельзя просто на словах заставить другого работника выполнять дополнительные функции отсутствующего. У каждого сотрудника есть должностная инструкция, в соответствии с которой он трудится.

Если ему вменяются дополнительные функции, то он не обязан их исполнять, если не оформлен приказ о возложении обязанностей. Передача дополнительной работы сопровождается соответствующей доплатой, о чем нужно указать в приказе.

Выбирая замещающее лицо, следует внимательно отнестись к его уровню знаний, опыту.

Нужно сопоставить требуемый уровень квалификации с фактическим. Некоторые должности требуют особого образования, знаний и опыта работы. Например, главного бухгалтера может заменить руководитель и в редких случаях другой сотрудник, если он соответствует необходимым требованиям.

Важный момент – прежде, чем переложить обязанности отсутствующего в связи с отпуском сотрудника на другого, нужно получить письменное согласие от претендента на замещение. Нельзя заставить работника выполнять должностные обязанности другого в связи с его отсутствием. Процедура возложения функций на время отпуска должна носить добровольный характер.

Чтобы получить согласие, следует простимулировать человека, например, доплатой или предоставлением отгулов в будущем. Если уходит в отпуск работник не из руководящего состава, то его работу может выполнять другой специалист должного уровня и схожего уровня подготовки.

Это может сотрудник такой же или похожей должности, либо из того же подразделения, что и отсутствующий. Мнение эксперта Новиков Олег Тарасович Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Член ассоциации юристов. То есть работник должен максимально полно понимать суть обязанностей отпускника, а также должен быть согласен с возложением на него дополнительных функций.

Согласие лучше получить в письменном виде, чтобы не возникало конфликтов в будущем.

Требовать от замещающего лица исполнения обязанностей отпускника можно только в том случае, если составлен приказ об этом. При этом проведена процедура ознакомления с ним под роспись. Если приказа нет, или не стоит ознакомительная подпись в нем, то заставлять сотрудника выполнять работу за другого не допускается.

В приказе о временном замещении на период отпуска следует указать:

  1. утверждающая подпись директора;
  2. причину оформления и документ основание;
  3. распоряжение возложить обязанности одного сотрудника на другого на период отпуска (указываются конкретные сроки);
  4. распоряжение установить доплату за выполнение дополнительного объема работы;
  5. ознакомительная подпись замещающего лица.
  6. место и дату составления;

Если выбранное лицо не желает замещать сотрудника и выполнять его работу, согласия не дает и приказ не подписывает, то заставить его это сделать нельзя. Необходимо выбрать другого человека.

Руководитель компании выполняет специфические функции, с которыми справится далеко не каждый работник организации. При выборе замещающего лица никаких требований по закону не предъявляется. Не нужно иметь определенный уровень образования или обладать большим опытом в сфере управления, не нужны особые знаний и умения.

Однако в интересах самого генерального директора подобрать себе временную замену наиболее правильно и грамотно, что обеспечит нормальную работу предприятия и минимизирует риски. Обычно полномочия руководителя возлагают на его заместителя или главного бухгалтера.

При этом данному лицу назначается дополнительная плата за выполнение повышенного объема работы.

В приказе о возложении полномочий директора следует указать:

  1. на протяжении какого срока их придется исполнять;
  2. какую доплату и иные привилегии получает заместитель.
  3. кто выбирает замещающим лицом;
  4. какие обязанности на него возлагаются;

Приказ утверждает директор, после чего он передается для ознакомления замещающему лицу. При согласии тот ставит свою подпись. Также рекомендуется получить отдельное письменное согласие заместителя о том, что он обязуется выполнять обязанности отсутствующего в период отпуска директора.

Большая сложность с возложением обязанностей возникает в случае ухода в отпуск главного бухгалтера.

У такого сотрудника специфические обязанности, с которыми справится далеко не каждый. Лицо, выполняющее функции главбуха, должно обладать необходимым образованием, иметь знания в области налогового и бухгалтерского права.

Обычно главного бухгалтера замещает руководитель компании сам. В редких случаях эти функции возлагаются на других сотрудников, например, на бухгалтера. В любом случае сотрудник, которому передаются обязанности главного бухгалтера, должен быть согласен с этим.

А за дополнительную работу нужно производить доплату. Скачать приказ о замещении на период отпуска работника – образец.

Так выглядит образец: Скачать приказ о возложении обязанностей директора – образец.

Так выглядит образец: Автор статьи Юрист-консульт с 7-летним стажем.

Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов. Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

Загрузка.

Отпуск для главбуха — оформляем правильно

Голощапова Ольга Автор PPT.RU 23 мая 2020 Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Разберемся в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами.

Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации. Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера.

Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору): Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом.

Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № ___ о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с __________________по ______________ временно исполняющим обязанности главного бухгалтера ___________________________. На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов. Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «_________». С приказом ознакомлен ____________________________ ( ) Генеральный директор___________ ( )» Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

  • Совмещение.
  • Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, и трудностей, в общем, не вызывает.

Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения. А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха.

Во-первых, нельзя забывать, что согласно подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя. Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам .

Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом: Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами. Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. рекомендации и помощь в решении вопросов
  2. формы и образцы их заполнения
  3. нормативные документы

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ИП: ЛЕНТА ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

18 апреля 2018Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника.

Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст.

114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст.

255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале.Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.Об объеме и видах внутренних кадровых документов см.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+