Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ об утверждении трудового распорядка образец

Приказ об утверждении трудового распорядка образец

Приказ об утверждении трудового распорядка образец

Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018


> > В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

  1. меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
  2. время отдыха;
  3. порядок приема и увольнения работников;
  4. режим работы;
  5. иные вопросы трудовых отношений у данного конкретного работодателя.
  6. основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 тыс. рублей.При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  • Общие положения.
  • Заключительные положения.
  • Оплата труда.
  • Рабочее время и период отдыха.
  • Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
  • Права и обязанности сторон трудового договора
  • Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом — очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда).

Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ и, согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть).

Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.Поделись, пожалуйста, ссылкойВконтактеFacebookTwitterОдноклассникиПравила утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — наличие.При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

  1. полное и сокращенное наименование организации;
  2. реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
  3. все страницы должны быть пронумерованы;
  4. наименование вида документа;

Если к правилам имеются приложения:

  1. должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
  2. имеют сквозную нумерацию с ПВТР.
  3. они являются неотделимой частью правил;

Правила внутреннего трудового распорядка прошивать и опечатывать не требуется, однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.Срок действия правил трудового распорядка неограничен, на всем сроке жизни организации.Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.Работник подтверждает факт своего ознакомления росписью в специальном журнале или реестре.Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется).

Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

  1. экономического характера.
  2. дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты за исключением окладной части к стимулирующим выплатам).Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ, запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.Правила внутреннего трудового распорядка, образец которых будет описан далее в статье, представляют собой нормативный акт, составленный в соответствии с положениями ТК, а также уставом предприятия.

Этот документ должна иметь любая компания. Ознакомление с нормативным актом обязаны пройти все сотрудники под подпись или расписку.

Образец правил внутреннего трудового распорядка для ООО или иного другого предприятия включает в себя основные требования, обеспечивающие нормальную работу компании.

Этот документ необходим для:

  • Укрепления дисциплины в коллективе.
  • Рационального использования времени, отведенного на работу.
  • Обеспечения высокой производительности и качества деятельности сотрудников.
  • Эффективной организации деятельности.

Трудовая дисциплина выражается в обязательном подчинении всех служащих предприятия правилам поведения, установленным в соответствии с ТК, прочими законами, коллективным и другими соглашениями, локальными актами.Какими особенностями обладают Правила внутреннего трудового распорядка?

Образец документа включает в себя положения, которые в той или иной степени отражаются в должностных инструкциях, распоряжениях и прочих локальных документах. Однако в данном акте они носят обобщающий характер и являются обязательными для всех без исключения сотрудников. В нем устанавливаются, в частности:

  1. Основные обязанности, права и ответственность работников.
  2. Меры взыскания и поощрения, применяемые к сотрудникам.
  3. Прочие вопросы, касающиеся трудовых отношений в организации.
  4. Порядок зачисления в штат и увольнения сотрудников.
  5. Режим деятельности и время отдыха.

В ст.

189 и 190 ТК сформулировано положение, в соответствии с которым работа на любом предприятии, вне зависимости от его формы собственности, регламентируется локальным актом.

Правила внутреннего трудового распорядка организации действуют конкретно в этой компании. Это означает, что предприятие само определяет их содержание.

Утверждение правил внутреннего распорядка осуществляется руководителем. При этом учитывается мнение представительного органа коллектива. Это означает, что на документе ставится подпись уполномоченного лица, которая подтверждает согласование.

Представительным органом могут быть:

  • Другие представители, которые выбираются сотрудниками.
  • Профсоюз или их объединение.
  • Профорганизации, предусмотренные в уставах межрегиональных, общероссийских ассоциаций.

В случае заключения между служащими и руководителем предприятия коллективного соглашения, правила внутреннего распорядка организации обычно прилагаются к нему.

Отсутствие этого документа может привести к определенным негативным последствиям для компании. Например, руководитель не сможет привлечь сотрудника к ответственности за несоблюдение тех или иных требований, регламентирующих его деятельность, поскольку они последнему просто неизвестны.

При возникновении споров о законности увольнения невозможно доказать, какие именно обязанности не исполнил работник.Соответственно, при обращении последнего в инспекцию последует восстановление его в штате, а также выплата компенсации за период вынужденного прогула, судебных издержек или морального ущерба. Более того, отсутствие правил выступает в качестве нарушения трудового законодательства.

На руководителя в этом случае может налагаться штраф по ст. 5.27 КоАП. Для должностных лиц денежное взыскание установлено в размере от 1 до 5 тыс.

р., а для юрлиц — от 30 до 50 тыс. р. При повторном нарушении требований законодательства предусмотрена дисквалификация на 1-3 года.

В первом разделе документа дается его характеристика. В общих положениях определяется сфера действия нормативного акта, вопросы, которые регламентирует правило внутреннего распорядка.

Образец документа включает в себя также ссылки на законодательные и прочие правовые акты, выступающие в качестве основания для его составления.Правила внутреннего распорядка учреждения устанавливают, что:

  • Полномочия сотрудников административного аппарата определяются в их должностных инструкциях.
  • Управление и руководство текущей работой компании осуществляется генеральным директором и его заместителями.
  • Отделы предприятия функционируют согласно Положениям о них, а также в соответствии с должностными инструкциями служащих. Указанные акты утверждаются в установленном порядке.
  • Гендиректор, а также его заместители обеспечивают организацию и контроль работы структурных подразделений компании, производят прием и увольнение сотрудников.

Правила внутреннего трудового распорядка определяют следующие требования:

  • Принятию решения о приеме гражданина на вакантную должность предшествует предложение соискателю предоставить письменную краткую характеристику о выполнявшейся ранее деятельности.

    Это обеспечит более полную оценку его деловых и профессиональных качеств.

  • Трудовые отношения возникают между нанимателем и соискателем в соответствии с договором.

    Он заключается в порядке, установленном в ТК. Подписание документа производится в соответствии с гл. 11. Зачисление гражданина в штат оформляется приказом гендиректора на основании заключенного трудового договора и заявления, поданного кандидатом.

В рассматриваемом нормативном акте устанавливаются обязанности непосредственного начальника принятого на работу сотрудника.

Правила внутреннего трудового распорядка, в частности, предусматривают следующее:

  • Непосредственный руководитель вновь принятого работника разъясняет обязанности и права, представляет гражданина коллегам, руководителям тех подразделений, с которыми ему придется взаимодействовать.
  • Непосредственный начальник знакомит гражданина, зачисленного в штат, с работой, которая ему поручена, должностной инструкцией, рассматриваемым и прочими нормативными актами, которые необходимы ему в процессе осуществления профессиональной деятельности. Ознакомление осуществляется под подпись.

Правила внутреннего трудового распорядка ООО может включать в себя обязанности уполномоченных сотрудников, касающиеся:

  • Проведения с вновь принятым работником инструктажа по ТБ, противопожарной охране, производственной санитарии и пр.
  • Предупреждения служащего об обязанности сохранять сведения, относящиеся к коммерческой или иной охраняемой законом тайне, а также об ответственности за их разглашение и передачу третьим лицам.
  • Ознакомления нового сотрудника с разнообразными нормативными актами, локальными в том числе, имеющими отношение к трудовой функции, которую он будет выполнять.

При необходимости с сотрудником может заключаться дополнительное соглашение о конфиденциальности данных.

Порядок, в соответствии с которым осуществляется расторжение договора с сотрудником, также включается в правила внутреннего распорядка.

Приказ об увольнении принимается руководителем предприятия. Основания для расторжения договора не должны противоречить положениям законодательства. Увольнение сотрудника может осуществляться по обоюдному согласию сторон.

Служащий вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, предварительно предупредив руководителя предприятия не менее чем за 14 дн. до предполагаемой даты ухода.

По соглашению между нанимателем и работником увольнение может производиться ранее истечения указанного срока. Дата прекращения деятельности предприятия — последний день пребывания сотрудника на предприятии, в который осуществляется окончательный расчет. Гражданин получает трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении.Правила внутреннего распорядка ООО, равно как и иного другого предприятия, устанавливают продолжительность недели, определяет выходные дни.

Гражданин получает трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении.Правила внутреннего распорядка ООО, равно как и иного другого предприятия, устанавливают продолжительность недели, определяет выходные дни. Последними являются суббота и воскресенье, а также праздники. В соответствии с ТК, работникам всех предприятий РФ устанавливается 40-часовая неделя.

Предприятие может начинать свою работу в 9:00, заканчивать — в 18:00.

Правила внутреннего распорядка могут устанавливать обеденный перерыв для сотрудников с 13:00 до 14:00. Длительность смены или рабочего дня, предшествующих праздничному дню, сокращается на 1 ч. По общему правилу деятельность в выходные дни не допускается.

Однако законодательство предусматривает определенный порядок привлечения сотрудников к сверхурочной работе при наличии их письменного согласия на это.Для некоторых категорий сотрудников правила внутреннего распорядка устанавливают сменную форму занятости, гибкий график. В документе может также предусматриваться разделение рабочего времени на несколько частей.

Для работников, осуществляющих деятельность по сменам, время начала и завершения трудового дня определяется графиками. Они подписываются руководителем предприятия и доводятся до сведения персонала не позже чем за 1 мес. до даты введения их в действие. При производстве непрерывной работы не допускается оставлять место до прихода сменяющего служащего.

При производстве непрерывной работы не допускается оставлять место до прихода сменяющего служащего.

В случае если последний не явился на предприятие, сотрудник уведомляет об этом своего непосредственного начальника.

Последний, в свою очередь, обязан незамедлительно принять меры по замене сменщика иным служащим.

По инициативе администрации предприятия, по ст.

99 ТК, сотрудники могут привлекаться к сверхурочным работам. Они не должны превышать для каждого служащего 4 ч/день на протяжении 2 дней подряд и 120 ч/год. Изменение установленного на предприятии общего рабочего режима разрешается по отдельным структурным подразделениями в соответствии с приказами гендиректора.Правила внутреннего распорядка устанавливают продолжительность ежегодного оплачиваемого основного от пуска в соответствии с законодательством.

Его длительность по ТК — 28 дней (календарных). Продолжительность отпуска может быть увеличена в случаях, предусмотренных законом.

Очередность предоставления периодов устанавливается ежегодно по графику.

Последний утверждается руководителем предприятия не позже чем за 2 недели до начала года (календарного).Правила внутреннего распорядка в соответствии с ТК устанавливают следующие их виды:

  • Объявление благодарности.
  • Премии.
  • Награждение ценным подарком.

Поощрения предоставляются за добросовестное выполнение обязанностей, проявление предприимчивости и инициативности. Решение об этом принимается руководителем предприятия по представлению непосредственного начальника отличившегося работника.

Поощрения оформляются приказом, записываются в трудовую книжку, доводятся до сведения работников.Сотрудникам предприятия устанавливаются должностные оклады в соответствии со штатным расписанием.

Правилами обычно определяются две даты выплаты зарплаты: 25 числа текущего и 10 числа месяца, следующего за прошедшим.

В первом случае выдается аванс, во втором производится окончательный расчет. Все сотрудники компании подлежат социальному государственному страхованию.

При наличии условий из средств ФСС работникам выплачиваются компенсации и пособия (в связи с материнством, по временной нетрудоспособности и так далее).

Правила внутреннего трудового распорядка организации устанавливают следующие требования:

  • Все сотрудники должны подчиняться руководителю и его представителям, которые обладают соответствующими административными полномочиями. Работники обязаны исполнять указания, касающиеся трудовой деятельности, предписания и распоряжения директора.
  • Сотрудники должны сохранять конфиденциальность сведений, которые относятся к технической, торговой, финансовой, производственной и прочей информации и ставшие известные им в связи с выполнением своих обязанностей.

За нарушение дисциплины, правил внутреннего распорядка, неисполнение либо ненадлежащее исполнение служащим обязанностей, возложенных на него, руководитель предприятия может применить установленные законодательством меры. В частности, взыскание может быть выражено в:

  • Выговоре.
  • Замечании.
  • Увольнении (при наличии оснований).

До применения любого из указанных взысканий руководство предприятия должно затребовать от сотрудника письменное объяснение совершенного им проступка.

При отказе работника дать соответствующие разъяснения, составляется акт. При этом данные действия сотрудника не выступают в качестве препятствия для применения к нему дисциплинарной санкции. Распоряжение гендиректора объявляется служащему под расписку не позднее 3 дней (рабочих) с даты его издания.

Распоряжение гендиректора объявляется служащему под расписку не позднее 3 дней (рабочих) с даты его издания. При отказе работника подписать руководитель составляет акт. По ст. 66 ТК в трудовую книжку не вносятся записи о примененных взысканиях, кроме случаев, когда в качестве него выступает увольнение.

На протяжении всего периода действия санкций поощрения служащему не полагаются.В Правилах в последнем разделе обычно устанавливаются следующие требования:

  • Не допускается курение в местах, в которых, согласно требованиям пожарной безопасности, предусматривается такой запрет.
  • Всем сотрудникам предприятия надлежит соблюдать предусмотренный пропускной режим, иметь при себе соответствующий документ (пропуск) и предъявлять его при первом требовании служащих отдела охраны.
  • Не разрешается приносить на работу и распивать на предприятиях алкоголь, заходить на территорию и находиться на ней в состоянии опьянения (токсического, наркотического в том числе).

Правила распорядка должны храниться в отделе кадров и вывешиваться в структурных подразделениях предприятия.

Как выше было сказано, ознакомление с данным документом осуществляется при приеме сотрудников на работу.

Руководство предприятия обязано уведомлять обо всех изменениях, вносимых в локальный акт.

Документ должен быть доступен для ознакомления в любое время.В процессе разработки целесообразно определить сотрудника, который будет ответственен за данный процесс. Им может стать юрист, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер или иной работник.

Если обязанности по составлению правил отсутствуют в должностной инструкции служащего, руководитель должен предложить ему принять их на себя. Если работник будет согласен, то соответствующие пункты следует внести в указанный документ либо в договор. Впоследствии следует определить служащих:

  • С которыми будут согласованы правила. Этими сотрудниками могут являться: юрист, также начальники отделов или бухгалтеры.
  • Которые обязаны оказывать содействие при составлении правил. Ими могут стать начальники подразделений, бухгалтерия и пр.

Определение ответственных служащих осуществляется в приказе руководителя предприятия.

В распоряжении гендиректора также устанавливаются сроки и стадии разработки документа, его согласования и подписания. В случае отсутствия на предприятии представительного органа сотрудников, утверждение осуществляется единолично руководителем. Если документ принимается в первый раз, это влечет изменения в условиях работы компании.

Соответственно, необходимо откорректировать контракты с сотрудниками. При необходимости изменения вносятся и в должностные инструкции.Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.Данный нормативный документ устанавливает:

  1. режим труда и отдыха на предприятии,
  2. условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  3. порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  4. обязанности и права сторон и т.д.
  5. порядок отправки работников в отпуски, командировки,

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона.

Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя.

При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник.

Им может быть:

  1. начальник или специалист отдела кадров,
  2. секретарь и т.д.
  3. юрисконсульт,

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне.

Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы.
При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  1. основание для формирования.
  2. место составления,
  3. номер, дата,
  4. полное название компании,

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие.

Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы.

После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение.

Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно.

Исходит он при этом из нужд организации.Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР.

Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время.

Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом.

Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.Вариантов может быть три:

  1. режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  2. режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.
  3. режим един для всех и прописан только в ПВТР;

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР.

Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст.

74 ТК.Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения.

Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  1. принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).
  2. письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;

Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.Но здесь есть два важных момента.Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст.

190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.Требуется ли согласие о приеме на работу переводом?

Смотрите тут.Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

  1. необходимые согласования.
  2. название организации;
  3. тип документа;
  4. заголовок;
  5. порядковый номер;
  6. подпись руководителя;
  7. дату составления;
  8. основной текст;

Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

  1. обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
  2. полное описание нового рабочего времени;
  3. срок его введения;
  4. отмена старого режима;
  5. поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.

Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.Приказ:Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.Пример допсоглашения:Какие затраты относятся к потерям рабочего времени? Узнайте тут.Правила выдачи дубликата трудовой книжки вы найдете здесь.Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона.

А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях.

И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.Пример уведомления:С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись.

Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК).Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт.

Уведомление в таком случае зачитывается устно.Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв.

Росархивом в 2000 г.Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка на 2020 год

Автор:Иван Иванов Приказ об утверждении правил внутреннего трудового порядка необходим для регулирования:

  1. порядка увольнения;
  2. порядка назначения отпусков, командировок;
  3. условий начисления дополнительных выплат.
  4. порядка устройства на работу;
  5. обязанностей работодателя и сотрудника;
  6. режима труда и отдыха;

При составлении документа необходимо опираться на возможности организации и стандарты, заданные законодательной базой ТК РФ. Имея свободную форму, работодатель может внести в приказ неограниченное количество пунктов, которые должны регулировать трудовой распорядок на предприятии.

Законодательство не обязывает предпринимателей составлять правила, поэтому не каждое предприятие имеет этот приказ. При составлении правил должно учитываться важное условие – отношения должны устанавливаться в соответствии с рамками, определяемыми законодательством РФ.

Обязанность введения приказа распространяется только на бюджетные организации. Проверяющие органы будут брать во внимание, чтобы в таких организациях правила составлялись с учетом всех нюансов. Должность работника не влияет на распространение правил внутреннего распорядка.

Для соглашения с приказом каждый сотрудник должен поставить свою подпись.

Руководство предприятия должно внимательно относиться к составляемым правилам, так как все конфликтные ситуации будут решать с учетом пунктов из приказа. Из-за этого документ может стать преимуществом не только для работодателя, но и для работника.

Содержание статьи Составлением правил может заниматься любой работник, который числится в штабе организации и в его обязанности входит формирование приказов. Среди таких работников могут быть:

  1. сотрудник отдела кадров;
  2. секретарь;
  3. юрисконсульт и другие.

После того как правила будут сформированы, документ необходимо передать директору организации, который должен подтвердить действительность приказа своей подписью. Если же на предприятии подобный документ не имеет заверения директора, то считается, что определенного трудового распорядка в компании не существует.

Передача документа на подпись должна совершаться не только при составлении приказа, но и при внесении изменений любого масштаба.

Для составления документа понадобятся основания и обоснования.

В качестве оснований используются законодательные акты, которые напрямую определяются правила составления приказа.

В качестве обоснований используется причина, по которой был создан документ, например, потребность компании в организации трудового распорядка, предупреждения для решения споров и конфликтов и так далее. Обоснования понадобятся и для внесения любого изменения в уже действующий регламент распорядка. На изучение документа и обоснования профсоюзу отводится 5 дней, после чего данные передаются директору предприятия.

Составление приказа проходит в свободной форме, так как законодательством не установлено единого образца документа.

Но есть свод сведений, которые обязательно должны присутствовать в приказе:

  1. основание и обоснование для оформления.
  2. дата составления;
  3. наименование компании в полном виде;
  4. номер;

Основания часть приказа должна состоять из отдельных пунктов. При необходимости заносится и другая информация, которая может потребоваться предприятию для определения правил распорядка.

Одним из условий правильного составления ПВТР является полноценность правил. Если какая-то из возникших ситуаций не сможет быть решена утвержденным приказом, то это показывает наличие «пробелов» в документе.

Для того чтобы подобных ситуаций не возникло, следует обращаться за созданием правил к опытному специалисту, который учтет все нюансы, присущие организации. В приказе должны быть отмечены сотрудники, являющиеся ответственными за его исполнение. Можно приложить дополнительные документы для обоснования некоторых правил организации.

Приказ распространяется на каждого работника организации в независимости от должности.

Ответственность за исполнение правил накладывается на лицо, указанное при составлении документа. Для подтверждения принятия обязанностей этот работник должен оставить подпись в ПВТР.

Порядок применения взысканий и других видов наказаний определяется пунктом «Ответственность сторон». Кроме наказаний, определяется и последовательность снятия взысканий. Порядок и форма санкции могут изменяться в зависимости от грубости совершенного нарушения.

Для этого следует правильно составить подпункты «Ответственности сторон» так, чтобы при разбирательстве некоторые ситуации не могли попасть под несколько видов наказания. Как правило, в ПВТР определяются следующие подпункты в «Ответственности сторон»:

  1. наличие письменного объяснения от работника в установленные сроки;
  2. правила обжалования приказа;
  3. условия освобождения от ответственности, в том числе и материальной и так далее.
  4. срок взыскания, с какого момента отсчитывается;
  5. правила составления приказа о применении взыскания;
  6. условия «амнистии»;

Дисциплинарные взыскания не могут быть изменены работодателем в произвольной форме, что определяется .

При оформлении приказа стоит обратить внимание лишь на некоторые нюансы.

Составлять документ можно любым способом (шариковая ручка любого цвета, печать и так далее), запрещенным является только карандаш. Оформление может быть произведено как на обычном листе, так и на специальной форме, подготовленной организацией.

Приказ без подписей ответственных лиц и директора не является действующим документом.

Штампа для утверждения правил не потребуется, подобного пункта в законодательных актах РФ нет. Исключениями являются только те организации, которые имеют пункт по обязанности применения штаммов во внутренних регулирующих актах.

Срок действия правил не ограничивается законодательством.

ПВТР прекратит свое действие только в следующих случаях:

  1. если истек срок действия, указанный при оформлении документа;
  2. в силу вступил новый закон или нормативный акт, который является более важным, чем ПВТР.
  3. необходимо отменить приказ для обновления или введения совершенно нового свода правил;
  4. если истек срок действия в соответствии с локальными нормативными актами;

Если приказ уже утвержден, но понадобилось ввести срок действия для него, то ПВТР придется снова подтверждать. Документ, составленный в соответствии со всеми правилами и актами организации, требуется подшить в папку с другой документацией компании.

Когда приказ потеряет свою юридическую силу из-за окончания срока действия или необходимости внесения изменений, он передается в архив организации на хранение.

Храниться документ должен в течение времени, определенного государством, если иного не прописано в нормативных актах самого производства. Документы для скачивания (бесплатно)

Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как оформить документ, сроки хранения

Если у субъекта бизнеса есть привлеченные работники, то он может разработать специальный внутренний акт — Правила внутреннего распорядка. В нем могут рассматриваться правила нахождения на работе и на отдыхе работников, а также вопросы оплаты их труда.

Для того, чтобы локальные нормативные акты начали действовать, их необходимо принять.

Для данного документа составляется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Содержание статьи

— это специальный нормативный акт, разработанный субъектом бизнеса, в котором устанавливается, в какие периоды времени сотрудники должны выполнять свои обязанности, а в какие — отдыхать. Помимо этого, в данном документе могут быть рассмотрены и любые другие особенности работы, которые появляются между работниками и администрацией в процессе ведения деятельности.

Для разработки документа могут приглашаться сотрудники разных профессий. При этом на окончательной версии они должны будут проставить свои личные данные, а также гриф «Согласовано». После того, как документ разработан, его необходимо ввести в действие.

Обычно для этих целей издается специальный приказ. Внимание: если в компании есть действующий орган профсоюза, то составленные Правила обязательно должно быть направлено туда на согласование.

В противном случае данный шаг можно будет пропустить.

Правила внутреннего распорядка могут функционировать и как самостоятельный документ, и быть приложением к другому внутреннему нормативному акту — к примеру, к . В такой ситуации составлять отдельный приказ для начала его использования нет необходимости. Чаще всего обязанность оформления приказа ложиться на кадровый отдел либо отдел делопроизводства.

Они должны составить проект распоряжения и передать его на подпись руководящему лицу. Нужно помнить, что ввести Правила в действие имеет право только лица, которые наделены этим Уставом.

Обычно, в его качестве выступает директор.

Внимание: если Правила вводятся в действие приказом, то они должны идти к нему в качестве приложения. После утверждения на документе проставляют специальную отметку «Утверждено» и указывают реквизиты распоряжения, которым это было сделано.

Приказ, которым правила были введены в действие, может храниться вместе с ними, либо рядом с другими приказами по основной деятельности, а к правилам прикрепляется его копия. Файлы для скачивания:

.

Рассмотрим пример составления приказа на утверждение правил. Закон для него не определяет какую-либо специальную форму. Поэтому, организации могут оформлять его в произвольном виде, в том числе с применением фирменного бланка.

Обычно, составление приказа необходимо начинать с проставления полного названия субъекта бизнеса, адреса нахождения, регистрационных кодов. Затем записывается наименование документа и его порядковый номер.

Под этими данными документ необходимо будет зафиксировать в журнале регистрации приказов по предприятию. Следующим этапом записываются место составления распоряжения и дата, когда это было сделано. Далее на новой строке записывается название приказа.

Затем идет текст приказа. Сначала необходимо обосновать причину, по которой принято решение составить и начать использование Правил. К примеру, можно записать следующую строку:

«Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве»

.

Здесь же желательно привести ссылки на статьи из ТК, которые регулируют данные действия администрации. Далее отдельно на новой строке нужно проставить слово «Приказываю», после чего в виде списка перечислить распоряжения руководителя.

Здесь можно проставить следующее:

  1. Отдельно нужно доводить нормы данного акта до сведения поступающих новых сотрудников. Здесь также рекомендуется определить ответственного работника.
  2. Установить, что данный документ должен использоваться в повседневной работе, регулируя режим работы сотрудников.
  3. Утвердить разработанные правила и ввести их в действие с определенного числа.
  4. Назначить ответственного, который будет осуществлять контроль за исполнением данного распоряжения руководителя.
  5. Когда происходит замена одних правил новой версией, необходимо в приказе признать недействующим старый аналогичный локальный акт.
  6. Установить ответственное лицо, которому будет поручен контроль за соблюдением правил и процедура ознакомления с данным локальным актом. При этом важно помнить, что ознакомление должно производиться под роспись руководителя.

В приказе на утверждение можно установить период, в течение которого данные правила внутреннего распорядка будут действовать в компании. Однако, если это сделать, то по истечению данного срока нужно будет разработать и ввести в действие новые правила. Внимание: если Правила вводятся приказом в действие, то они идут к нему приложением.

Поэтому в тексте самого распоряжение нужно обозначить, что к нему идет приложение и зафиксировать количество листов Правил. Распоряжение должно быть заверено руководителем, который проставляет свою визу, должность, а также личные данные. Все лица, которые были обозначены в распоряжении в качестве ответственных, должны также проставить свои подписи и расшифровать свои Ф.И.О., а также указать дату ознакомления с данным документом.

Законодательно устанавливается, что правила внутреннего трудового распорядка должны храниться согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, в течение одного года с момента, когда они утратили свою силу. Рекомендуется осуществлять хранение вместе с данным локальным актом и приказа на его ввод в действие. В большинстве случаев локальный акт является приложением к приказу, которым он вводится в действие.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+