Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Расчетный лист 9019 код

Расчетный лист 9019 код

Расчетный лист 9019 код

Как расшифровать расчетный лист по заработной плате


Многие, получая расчетный листок, задумываются о том, как его расшифровать для того, чтобы проверить, правильно ли работодатель оплачивает их труд. Из чего складывается сумма, которую нам перечисляют на зарплатную карту или выдают в кассе организации, расскажем в этой статье. В соответствии с трудовым законодательством, а именно по статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан информировать своих сотрудников (в том числе тех, кто работает дистанционно) в письменной форме о составных частях начисленной им оплаты труда, о размерах причитающихся других сумм и произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. При этом даже если работникам организации установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат им не производится, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Бухгалтер или другое ответственное лицо каждый месяц выдают сотруднику организации лично в руки, поскольку уровень заработной платы является коммерческой тайной, или отправляют на электронную почту специальный бланк расчетного листа по зарплате. Форма документа может быть любой, однако сам листок всегда включает следующие разделы:

  1. Начислено;
  2. Выплачено;
  3. Удержано;
  4. К выплате (или задолженность работодателя/работника).

Расчетный листок по зарплате выглядит примерно так. Некоторые компании также указывают в бланке документа и свои коды выплат и удержаний, расшифровать которые сотруднику бывает обычно довольно сложно, несмотря на то, что вместе с кодами работодатель приводит в листке также и наименования начислений или удержаний.

Чаще всего в расчетных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ. Некоторые из них представим ниже. Коды зарплаты в расчетном листе: 1010 – доходы в виде дивидендов; 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей; 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и другим; 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ, кроме авторских начислений; 2012 – отпускные выплаты; 2201-2209 – суммы авторских выплат; 2530 – заработок в натуральном эквиваленте; 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя; 2720 – денежная стоимость полученных подарков; 2300 – суммы больничных пособий.

В каждом обязательном разделе расчетного листа по зарплате отображена следующая информация. В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты.
В разделе «Начислено» работодатель указывает в соответствии с трудовым договором суммы начисленного заработка (оклад, премии и надбавки), оплату за отпуск, оплату больничного листа, материальную помощь и прочие выплаты. В разделе «Удержано» отображаются суммы, которые подлежат удержанию с доходов работника согласно трем основаниям: по закону (НДФЛ), по исполнительным листам (например, алименты или взысканные по суду штрафы), на основании заявлений работника или приказов работодателя (например, членские взносы в профсоюз).

В разделе «Выплачено» указывается денежная сумма, выдаваемая работнику как минимум два раза в месяц (аванс и зарплата). В этой категории также можно найти строки с информацией о других произведенных в течение месяца выплатах (например, отпускные).

В разделе «К выплате» отражается общая сумма, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат. Поскольку обязанность работодателей по выдаче расчетных листков по заработной плате регламентируется трудовым законодательством, при выявлении соответствующих нарушений со стороны компаний предусмотрены штрафы.

Должностные лица или индивидуальные предприниматели за нарушение трудового законодательства могут отдать 1-5 тысяч рублей, предприятие – поплатиться суммой в размере 30-50 тысяч рублей. Совершив ошибку повторно, работодатель может быть оштрафован на 70 тысяч рублей, а руководители и вовсе может быть дисквалифицирован.

Коды в расчетном листе: расшифровка

Copyright: фотобанк Лори В обязанность работодателей входит уведомление работников о размере начисленной заработной платы и произведенных удержаниях из нее.

Такое требование указано в ст. ТК РФ. Поэтому, перед получением зарплаты всем сотрудникам должны быть выданы на руки , в которых эти сведения подробно изложены. Законодательством не утверждена специальная форма этого документа, поэтому работодатели вправе разрабатывать ее самостоятельно.

Если с начисленными и удержанными суммами сотрудники еще могут самостоятельно разобраться, то коды в расчетном листе вызывают у них немало вопросов. Для чего нужны такие коды и как их расшифровать?

Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Форма расчетки утверждается работодателем.

В ней должны присутствовать как показатели начислений, так и удержаний за месяц, обозначенные либо словами («оклад», «премия», «НДФЛ» и т.д.), либо специальными кодами. Для различных видов выплат и удержаний работодателем должны применяться отдельные коды.

Для внесения кодов в расчетном листе должны быть предусмотрены специальные графы. Расшифровка расчетного листа по заработной плате даст возможность понять, за что именно каждому сотруднику были произведены те или иные выплаты и что конкретно было удержано.

Обязательно ли должны быть в расчетном листе коды или названия всех составных частей зарплаты (оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.)? Да, обязательно. В ч. 2 ст. 136 ТК РФ указано, что работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк расчетного листа. При этом важно, чтобы работник был проинформирован именно о составных частях зарплаты, т.е.
При этом важно, чтобы работник был проинформирован именно о составных частях зарплаты, т.е. должен быть виден и понятен тип каждого начисления, составляющего доход работника за месяц.

Зачастую кодировки доходов в расчетке берутся из справки 2-НДФЛ. Следует отметить, что работодатели имеют право использовать не только общепринятые шифры, но и коды собственной разработки.

Важно, чтобы рабочий персонал был ознакомлен с расшифровкой таких кодировок.

Это можно сделать двумя способами:

  1. указав расшифровку в самом бланке расчетного листка;
  2. издав локальный нормативный акт, в котором будут перечислены действующие кодировки и их расшифровка, и ознакомив с ним всех сотрудников.

Коды в расчетном листе, соответствующие кодам для справок 2-НДФЛ, имеют следующее значение:

  1. 2530 – зарплата в натуральном выражении;
  2. 2010 – выплаты по договору ГПХ;
  3. 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
  4. 2000 – начисленная зарплата за выполнение трудовых обязанностей;
  5. 1010 – выплаченные дивиденды.
  6. 2720 – стоимость врученных подарков;
  7. 2012 – отпускные выплаты;
  8. 2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;

Полный приведен в Приказе ФНС от 10.09.2015 №.

Расшифровка расчетного листа может потребоваться не только в отношении кодов, но и в отношении его основных разделов. Каждый раздел содержит определенную информацию:

  1. «Удержано». Данный раздел включает суммы денежных средств, которые удержаны с начисленных доходов – НДФЛ, алименты, суммы в возмещение ущерба и т.д. Указывают основания для удержания: действующее законодательство, исполнительные листы, заявление работника или приказ генерального директора.
  2. «Начислено». В этом разделе отображают сумму выплат, начисленных сотруднику. Сюда относится начисленная зарплата (в разбивке на оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.), премии, выплата отпускных, больничных и любые другие начисления.
  3. «Выплачено». Здесь отображена сумма, которая выдана работнику ранее как аванс. Также в этом разделе может содержаться информация о других ранее произведенных выплатах, например, отпускных.
  4. «К выплате». В данном разделе будет указана общая сумма денежных средств, которую сотрудник должен получить на руки в день зарплаты. Из нее уже будут вычтены все удержания и ранее выплаченные суммы.

Все показатели доходов и удержаний в расчетке могут обозначаться как словами, так и цифровыми кодами. Читайте также: Работники нередко вспоминают о своем праве на расшифровку расчетного листа только тогда, когда возникает конфликтная ситуация с работодателем из-за неправильно начисленной и выплаченной зарплаты.

Если дело доходит до судебного разбирательства, у сотрудника организации должны быть при себе документы, с помощью которых он сможет доказать факт неправильного начисления заработной платы.

Расчетный лист является именно таким документом.

Ценность расчетного листка для работников вполне очевидна. Он помогает четко понять, из каких составляющих формируется их заработная плата. Внимательно изучив расчетку, можно своевременно обнаружить несоответствие начисленной зарплаты с условиями конкретного трудового договора.

Чтобы выяснить спорные моменты, сотрудник компании имеет право обратиться в бухгалтерию. Здесь ему должны подробно объяснить порядок начисления его заработной платы, а если будет обнаружена ошибка в начислении, необходимо провести перерасчет и доплатить сотруднику денежные средства. Если сотрудники не получают расчетные листы и не имеют представления о том, как именно им насчитывается зарплата — это явный признак того, что руководство организации нарушает нормы ст.

136 трудового законодательства. При обнаружении таких фактов сотрудниками проверяющих инстанций нарушителям будут грозить предупреждение или штрафы в соответствии со ст. КоАП РФ:

  1. 30-50 тыс. руб. для организаций.
  2. 1-5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП;

Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС | 15:00 21 ноября 2017 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство ПСН, Спецрежимы, УСН Экономика и бизнес 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Больничный лист Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Налоги и взносы Бухгалтерская отчетность Налог на прибыль Кадровое делопроизводство Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Коды начислений и удержаний заработной платы

Содержание При выполнении расчетов программа использует внутренние (базовые) коды начислений и удержаний. Однако, каждая организация использует свои коды (локальные), которые могут и не совпадать с внутренними кодами программы.

Для установки соответствия между ними и существует так называемая таблица (Справочник) кодов начислений и удержаний. Вызов таблицы для настройки производится в окне Настройки» строкой «Виды оплат, курсы валют / Коды начислений (удержаний)».

Рис. Справочник «Коды начисления (удержания)» Справочник состоит из следующих полей: Базовый код- внутренний код программы. Некоторые из кодов имеют фиксированное назначение, т.е.

данный код можно использовать в определенном расчете.

Например, базовый код 4 используется в расчете оплаты за работу в выходные дни.

Соответствующий базовому коду 4 локальный код может иметь другое значение не равное 4.

Перечень базовых кодов фиксированного назначения вы найдете в Справочной системе (меню Справка/Справочная система…) : Рис. Перечень базовых кодов фиксированного назначения в окне «Справочная система…» ·Локальный код – пользовательский код, используется в отчетах, предоставляемых пользователю.

Вводится вручную. ·Тип – признак, является данный код начислением или удержанием. Вводится из списка. ·Краткое название — используется в отчетах, предоставляемых пользователю. Вводится вручную. ·Используется или нет – признак использования данного кода в организации.

Этот признак позволяет ограничить список кодов, доступных при настройке отчетов. Если код используется, необходимо отметить его галочкой.

·Источник финансирования – указывается источник финансирования, к которому относится данный код (значения выбираются из справочника Источники финансирования) ·Вид дохода – значения выбираются из справочника Виды дохода.

Устанавливает соответствие между кодами системы и видами дохода. ·вид дохода 2 – второй набор кодов.

Используется, если в системе нужно поддерживать два набора кодов дохода (например, при смене кодов в 2001г и необходимости получать справки о доходах за 2000 и 2001 года) ·первый документ, второй документ – указываются документы, в которых используются данные коды начисления (удержания). Название документов выбирается из списка.

Название документов выбирается из списка. CodeName — название кода начисления (удержания) на английском языке.

Заполняется, если используется отчетность с английскими названиями кодов Длинное имя — полное название кода начисления (удержания). По окончании заполнения справочника необходимо его сохранить в базе данных, для этого нужно щелкнуть мышкой по кнопке Сохранить, которая находится в левом нижнем углу справочника. Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером.

Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис. 1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  1. Начислено;
  2. Удержано;
  3. К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  4. Выплачено;

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии.

Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено» Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник.

Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска.

Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.

Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше. В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  1. По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  1. По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц.

    В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  1. На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис. 3. Раздел «Удержано» Раздел «Выплачено».

Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4. Раздел «Выплачено» Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом: Какие коды зарплаты ставить в расчетном листке в 2020 году? Приведем таблицу с кодами. Расчетный листок можно составить в произвольной форме.

Главное, чтобы в нем были следующие данные:

  1. удержания из зарплаты ;
  2. общая сумма зарплаты к выплате , то есть сколько сотрудник получит «на руки».
  3. составные части зарплаты , причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);

Форму расчетного листка утвердите приказом руководителя в учетной политике (единого банка расчетного листка по з/п в 2020 году не существует).

ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т.

е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Работник должен понимать где оклад, где отпускные, где больничный итд. Как вариант – может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке.

Другой вариант – ознакомить работника с кодами под роспись.

Законодательством коды для расчетного листка по зарплате не зафиксированы.

Поэтому коды зарплаты работодатель может разработать с учетом собственной системы кодировки или, к примеру, обратиться к кодам видов доходов, используемым при составлении справки 2-НДФЛ.

Коды доходов, которые нужно отразить в справке 2-НДФЛ, приведены в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/, например:

  1. 1010 – дивиденды;
  2. 2010 – выплаты по договорам ГПХ (кроме авторских);
  3. 2002 – премия за производственные результаты;
  4. 2012 – отпускные;
  5. 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.
  6. 2000 – зарплата;
  7. 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;

Зарплата, которую сотрудник получает на руки, рассчитывается по следующей формуле: Сумма к выплате = Начисления — Удержания — Межрасчетные выплаты.

Начисления — виды выплат, которые устанавливаются нормативными актами организации и трудовым договором с сотрудником. Чаще всего это:

  1. районные коэффициенты и северные надбавки;
  2. оплата по тарифной ставке или сдельно;
  3. социальные пособия;
  4. другие.
  5. премии;
  6. сохранение среднего заработка в установленных законом случаях (например, во время отпуска или командировки);
  7. доплаты за условия работы (например, за работу в ночное время, выходные дни и т п.);
  8. оклад;

Что относится к удержаниям?

Как минимум, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Сумма начислений, установленная работнику трудовым договором, уменьшается на сумму НДФЛ и сотрудник при заключении трудового договора должен это понимать. Есть и другие удержания кроме НДФЛ.

  1. Удержания по инициативе работодателей. Это закрытый перечень, который установлен в 137 статье ТК. Например, удержание выплаченного, но не отработанного аванса, удержание неиспользованных подотчетных сумм или излишних выплат, сделанных по ошибке. При этом двойное начисление заработной платы не является счетной ошибкой, по мнению многих экспертов, и если произошла такая ситуация, сотрудник может не возвращать эту сумму. Если бухгалтер дважды перечислил одну и ту же сумму сотруднику, он может попросить его добровольно вернуть деньги. Если работник не согласится, то эта сумма будет либо удержана с того бухгалтера, который допустил ошибку, либо списана на затраты предприятия.
  2. Удержания по просьбе работника. Здесь сотрудник просто распоряжается частью своей зарплаты, это часто практикуется в организациях. Например, компания предоставляет сотрудникам питание и оплачивает его частично за свой счет, а частично за счет сотрудника. При этом работодатель расплачивается с компанией, обеспечивающей питание, а потом удерживает из зарплаты часть средств, которую должен выплачивать работник. Это удобно для всех.
  3. Обязательные удержания по решению суда или по исполнительным документам (например, алименты).

Межрасчетные выплаты — выплаты в течение месяца, до расчета всех видов начислений и удержаний.

Например, выплата аванса, отпускных или материальной помощи. Подробнее об авансе по заработной плате или выплате за первую половину месяца читайте в статье Сроки выплаты зарплаты.

Аванс. Код вида оплаты труда в табеле отражает сведения о том, за что была начислена та или иная сумма.

Для внесения кодов в унифицированных формах табеля предусмотрены специальные графы. О том, какие коды использовать в табеле учета рабочего времени, узнайте из нашего материала.

Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников. Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13. В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда.

Каждому виду труда соответствует определенный код.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда». В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код).

В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  1. Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.
  2. В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук. Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13.

Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей.

Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  1. Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.
  2. Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  1. 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  2. 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  3. 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  4. 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  5. 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;
  6. 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.

ВНИМАНИЕ!

Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Подробности см. здесь. Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным.

Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени. В законодательстве нет конкретного перечня кодов оплаты труда для использования в табелях. В связи с этим работодатель может самостоятельно разработать перечень кодов и утвердить его внутренним документом или воспользоваться перечнем кодов, утвержденным для других целей, в частности, удобно пользоваться перечнем кодов для налогообложения доходов физических лиц.

Скачайте бланк и образец заполнения табелей учета рабочего времени: Порядок начисления и выплаты заработной платы, казалось бы, достаточно рассмотрены в специальной литературе и профильных публикациях. Но каждый раз возникают новые сложности. Сегодня в нашем материале остановимся на следующих сложных вопросах:

  1. как изменились КБК: налоги на зарплату 2020;
  2. какие введены новые коды по зарплате для 2-НДФЛ 2017.
  3. перечисление оплаты труда нерезиденту;

Сотруднику-нерезиденту нельзя выплачивать заработную плату наличными через кассу предприятия.

Эту точку зрения давно подтвердили налоговики (Письмо от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799). Все дело в том, что выплата вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей в наличной форме не отнесена законодателем к разрешенным валютным операциям (ч.

2 ст. 14 Федерального закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Следовательно, выплатить заработную плату сотруднику-нерезиденту можно только в безналичном порядке. Более того, за несоблюдение безналичной формы оплаты с нерезидентами на организацию и руководителя может быть наложен штраф в соответствии с ч.

1 ст. 15.25 КоАП РФ. Для оформления такого платежного документа необходимо знать код валютной операции при перечислении зарплаты нерезиденту. Его необходимо указать в назначении платежа в фигурных скобках. Перечень кодов валютных операций приведен в Приложении 1 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И.
Перечень кодов валютных операций приведен в Приложении 1 Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Для выплаты зарплаты предназначен кодовый номер 70060.

Назначение платежа в платежном поручении должно выглядеть примерно так: При перечислении налогов и сборов очень важно в платежном поручении заполнить КБК в поле 104.

КБК (код бюджетной классификации) — особенный 20-значный шифр, характеризующий определенный вид бюджетного дохода или расхода. Если допустить в нем ошибку, то при поступлении денежных средств на счет Казначейства они не будут отнесены к правильному платежу.

В результате у организации будет числиться недоимка, ей будут начисляться пени за просрочку платежа. Также налоговый орган может списать по инкассовому поручению образовавшуюся недоимку.

На начисленные вознаграждения работникам за исполнение трудовых обязанностей работодатель начисляет и уплачивает страховые взносы в соответствии с главой 34 НК РФ:

  1. на социальное страхование;
  2. на обязательное медицинское страхование.
  3. на обязательное пенсионное страхование;

Эти платежи администрирует ФНС. Еще один взнос уплачивается в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве.

Кроме этого, работодатель удерживает и перечисляет в бюджет налог на доходы физических лиц с доходов, выплаченных сотрудникам. Перечень КБК по зарплатным налогам в 2020 г.

Вид налога (взноса) КБК НДФЛ 182 1 01 02010 01 1000 110 Страховые взносы: на ОПС 182 1 02 02010 06 1010 160 на ОМС 182 1 02 02101 08 1013 160 на ВНиМ 182 1 02 02090 07 1010 160 Вносы на травматизм 393 1 02 02050 07 1000 160 Ежегодно каждый работодатель обязан сдать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, которому выплачивался доход. Также форма 2-НДФЛ часто запрашивается сотрудниками для предоставления в различные организации в качестве подтверждения размера получаемого дохода (например, при оформлении кредита). Каждому виду дохода физического лица соответствует определенный код.

Их список утверждается ФНС (Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Перечень нередко подвергается изменениям, появляются и исключаются те или иные коды.

Не стал исключением и 2020 год (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Причем изменения необходимо использовать, указывая код зарплаты в справке 2-НДФЛ 2017. Табель — оправдательный документ, на основании которого осуществляется расчет зарплаты работников.

Российская организация вправе самостоятельно разработать форму учета рабочего времени своего персонала или использовать бланки, утвержденные Госкомстатом по форме Т-12 или Т-13.

В табеле ежедневно фиксируется количество отработанного каждым сотрудником времени, а также итоговое количество часов явок (неявок) по видам оплачиваемого труда. Каждому виду труда соответствует определенный код. Видео (кликните для воспроизведения). Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка.

Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется вторая часть указанного бланка. Здесь для отражения сведений о заработной плате выделен целый раздел, который называется «Расчет с персоналом по оплате труда».

В нем вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например оклад (наименование) 2000 (код). В форме табеля учета рабочего времени Т-13 для отражения сведений о начислении заработной платы предназначены столбцы 7, 8 и 9, которые в этом бланке дублируются дважды. Код может вноситься двумя способами:

  1. В случае когда в табеле присутствуют разные виды начисления, код проставляется в соответствующей ячейке, в столбце 7, напротив каждого работника.
  2. Если вид и корреспондирующий счет для начисления зарплаты один для всех сотрудников, указанных в табеле, то код ставят в строке «код оплаты труда», которая расположена вверху и охватывает все столбцы с 7 по 9.

Таких кодов для одного работника в этой форме табеля может быть использовано до 8 штук.

Перечень кодов по оплате труда, которые должны использоваться в табелях на законодательном уровне, не утвержден, а в постановлении Госкомстата

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

от 05.01.2004 № 1 такой реквизит, как код оплаты, только упоминается и лишь в отношении формы Т-13.

Тем не менее графы для внесения этого обозначения предусмотрены в обоих бланках табелей. Поскольку законодательство не установило конкретный перечень кодов, то работодатель может их утвердить самостоятельно. Сделать это можно двумя способами:

  1. Разработать свой внутренний локальный документ, в котором закодировать все имеющиеся на предприятии виды оплаты труда и дополнительные вознаграждения работникам.
  2. Воспользоваться перечнем, утвержденным для других целей, например, Перечнем кодов видов дохода для целей налогообложения, утвержденным приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ Использование этого документа тем более целесообразно, если бухгалтерский учет на предприятии ведется с помощью специализированных программ. В этом случае в документах, содержащих сведения для налоговой, например в формах 1-НДФЛ, 2-НДФЛ и т. д., и документах по начислению заработной платы будут одинаковые обозначения.

Рассмотрим коды из перечня для налоговой, которые можно использовать в табелях:

  1. 2530 — код, отражающий суммы, выплаченные работнику в натуральной форме, то есть не деньгами; данный код можно внести, только если есть возможность указать точное количество дней (часов), за которые выплачивается зарплата.
  2. 2012 — оплата ежегодных оплачиваемых отпусков;
  3. 2002 — суммы премий за исполнение трудовых обязанностей, которые выплачиваются не за счет прибыли организации, то есть участвуют в снижении налоговой базы на прибыль;
  4. 2003 — суммы премий, выплачиваемые за счет прибыли организации, либо целевых поступлений денежных средств;
  5. 2300 — оплата листов по временной нетрудоспособности;
  6. 2000 — основной код, с его помощью отражается заработная плата, то есть все суммы, начисленные за исполнение работником его трудовых обязанностей, за исключением премий;

ВНИМАНИЕ!

Перечень кодов для целей налогообложения дополнен новыми кодами доходов, которые будут применяться с начала 2018 года.

Отразить всю начисленную зарплату работника в табеле полностью представляется затруднительным. Это является основной причиной, по которой бланки табелей чаще всего используют только для отражения отработанного времени.

ВСЁ, ЧТО КАСАЕТСЯ КОМПАНИИ БУРМИСТР.РУ CRM система КВАРТИРА.БУРМИСТР.РУ СЕРВИС ЗАПРОСА ВЫПИСОК ИЗ РОСРЕЕСТРА И ПРОВЕДЕНИЯ… Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд… Когда уведомлятьРаботников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два… Ст. 134 ТК РФ об индексации заработной платы: основные положения Трудового кодекса Основная норма об… Если же установленный в исполнительном документе размер алиментов составляет от 50 до 70 процентов заработка (например, если алименты взыскиваются на нескольких детей), то работодатель не имеет права осуществлять удержания из заработка работника на основании иных исполнительных документов, поскольку удержания сверх установленного ограничения незаконны.

Если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. Пример 6. В организацию поступило два исполнительных листа на удержания из доходов работника:

  1. алиментов на содержание трех несовершеннолетних детей — 1/2 дохода;
  2. возмещения вреда, причиненного здоровью физического лица, — 10 000 руб.

Кно – количество календарных дней неотработанного отпуска; Котп – количество использованных календарных дней отпуска за время работы в организации (за последний рабочий год); ПРотп – продолжительность (количество календарных дней) ежегодного оплачиваемого отпуска; Мотр – количество месяцев, отработанных работником за время работы в организации (за последний рабочий год). При определении значения Мотр учитывается время, включаемое в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст.

121 ТК РФ. При этом излишки дней, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. Налогового кодекса РФ удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты (то есть суммы дохода в денежной форме, из которого производится удержание). Если из заработной платы и иных доходов работника должны производиться удержания на основании исполнительных документов, то размер удержания исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налога на доходы физических лиц (п.

1 ст. 99 Федерального закона от 02.10 2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ), п. 4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841).

Последовательность удержаний из заработной платы работника на основании исполнительных документов приведена в ст.

За отработанное время работнику начислена заработная плата: 20 000 руб.: 21 дней х 6 дней = 5 714 рублей 28 копеек. Поскольку 19 июня работнику были выплачены 10 000 руб., задолженность работника за июнь составила 4 285 рублей 72 копейки.

Работодатель вправе удержать указанную сумму при выплате заработной платы за последующие периоды. Рассматриваемый вид удержаний возникает также в случае отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска в порядке, установленном ст.

125 ТК РФ. При этом происходит переквалификация отпускных, приходящихся на неиспользованные дни отпуска, в полученную авансом заработную плату.

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег. Условие: Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%. Расчет: В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику. Это могут быть такие позиции:

  1. Налог с дохода физических лиц.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица). Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует.

Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно.

Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  • В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чаще всего по заявлению работника удерживаются:

  1. членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями;
  2. взносы на добровольное личное страхование, в том числе медицинское и пенсионное;
  3. суммы в погашение займов, выданных работодателем, и кредитов, выданных банками, и процентов за пользование займами (кредитами);
  4. суммы, направляемые на благотворительность и т п.
  1. работник в своем заявлении может указать, из каких доходов производятся удержания, а из каких — нет.
  2. работодатель вправе, но не обязан принимать заявление от работника на удержание из его заработной платы определенных сумм и перечисление их на счета третьих лиц;
  3. ограничений по сумме удержаний нет;
  1. работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
  2. постановления судебного пристава-исполнителя;
  3. о начисленных трудящемуся средствах;
  4. информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.
  5. согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
  6. сведения об удержанных средствах, в частности, налоговых отчислениях;
  7. о сумме, подлежащей выплате.
  8. 2300 – оплата больничного;
  9. акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.
  10. или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.
  11. 2012 – код оплаты отпускных;
  12. 2760 – суммы материальной помощи;
  13. сведения о составе зарплаты;
  14. 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
  15. об удержанных средствах;
  16. 2530 – оплата труда в натуральной форме;
  17. 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/
  18. с учетом мнения профсоюзного комитета.
  19. удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  20. информацию о иных выплатах;
  21. акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований;
  22. судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
  • Исаков, Владимир Теория государства и права 3-е изд., пер. и доп. Учебник для бакалавров / Владимир Исаков.

    — М.: Юрайт, 2016. — 830 c.

  • История политических и правовых учений / Н.М.

    Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  • Домашняя юридическая энциклопедия.

    Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  • Конституционный судебный процесс / ред.

    М.С. Саликов. — М.: Норма, 2015. — 416 c.

Оценка 5 проголосовавших: 1 Приветствую всех посетителей!

Меня зовут Дмитрий Коротаев. Я больше 15 лет работаю преподавателем юридического права.

За время своей работы я разобрал со студентами много интересных юридических вопросов.

И хочу поделиться с читателями интересной информацией в области юридического права. Данные для сайта искали во многих информационных источников.

Вся информация была тщательно проверена и выложена на сайт. Для удобства пользователей данные размещены в доступном виде и полном объеме. Перед применением данных прочитанных на сайте необходима обязательная консультация со специалистом.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Коды зарплаты в расчетном листе

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 26 октября 2016 г. О том, что работодатель должен информировать каждого своего работника о составных частях его зарплаты, размере и основаниях удержаний из нее, сумме к выплате, мы рассказывали в .

О кодах зарплаты в расчетном листе читайте в нашем материале.

Форму расчетного листка работодатель разрабатывает самостоятельно (). Это значит, что в утвержденной форме работодатель может предусмотреть и присвоение кодов доходов, получаемых работником. Это может быть удобно с точки зрения автоматизации процессов расчета заработной платы и подготовки расчетных листов.

В то же время нужно понимать, что работник должен быть осведомлен о расшифровке соответствующих кодов. Ведь ТК требует уведомлять работника именно о составных частях заработной платы, т.

е. должен быть виден и понятен тип дохода, а не его код. Поэтому работодатель либо может приводить коды доходов и их расшифровку в самом расчетном листке либо ознакомить работника с применяемыми кодами однократно, а потом по мере введения новых кодов доходов дополнительно информировать работника.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+