Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Сертификат электронной подписи на ип и физ лицо отличия

Сертификат электронной подписи на ип и физ лицо отличия

Сертификат электронной подписи на ип и физ лицо отличия

12 самых частых вопросов про ЭЦП. Ответы ФНС


Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП.

С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 «Об электронной подписи» в конце 2020 года законом . По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы.

Приведем некоторые из них.Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца? Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец. Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица? В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?
В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?

В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию: Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата. Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу? Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ.

Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП? В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица.

В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным. Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП?

Какие нужны документы? Да, может. Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН). Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:

  1. основной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
  2. номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или ИНН иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) (при наличии);
  3. доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.

Имеет ли право иностранный гражданин получить сертификат ЭП, что для этого необходимо?

Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.
Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.

Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности? Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя.

В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица.

С какого возраста можно получить сертификат ЭП? Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.

Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:

  1. основной документ, удостоверяющий личность;
  2. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.

Какие нужны документы для получения сертификата ЭП?

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:

  • ИНН заявителя — физического лица;
  • основной документ, удостоверяющий личность;
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или ИНН заявителя — иностранной организации;
  • ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;
  • номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
  • ОГРН заявителя — юридического лица;
  • документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Будет ли действовать ЭП, полученная в моем городе, в другом регионе? Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.Срок действия электронной подписи? Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев.

Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП. Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя.

В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.

«» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Электронная подпись: виды, области применения, критерии выбора, различия видов между собой

Для участия в государственных и муниципальных закупках на основании пункта 3 части 1 статьи 4 и части 1 статьи 5 федерального закона № 44-ФЗ от 05 апреля 2013 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения и муниципальных нужд» необходимо иметь электронную подпись. Электронная подпись — это информация в электронном виде, позволяющая произвести идентификацию с конкретным физическим или и осуществить подтверждение информации данным лицом в электронном документе на момент его подписания.

Использование электронной подписи регулируется федеральным законом от 06 апреля 2011 года N63-ФЗ «Об электронной подписи». Раньше электронная подпись именовалась ЭЦП (электронной цифровой подписью), и несмотря на то, что в нормативных актах термин «ЭЦП» не используется, в широких массах он более распространен, чем понятие «электронная подпись».

Электронная подпись подтверждается специальным документом — сертификатом ключа проверки. Существуют два вида электронных подписей: простая и усиленная, каждая из которых имеет свое назначение.

Для того чтобы определить, какой вид электронной подписи получить организации, необходимо понять, для каких целей она будет использоваться. Простая электронная подпись позволяет с помощью использования кодов, паролей или иных средств подтвердить обладание ею определенным лицом. Простая электронная подпись может использоваться при реализации банковских операций, для идентификации в информационных системах, для использования при оказании услуг на портале «Госуслуги», для подписи документов по внутрикорпоративному электронному документообороту.

Физическим лицам, если они не являются индивидуальными предпринимателями, чаще всего хватает возможностей простой электронной подписи.

В качестве ограничений простой электронной подписи можно указать, что такую подпись нельзя использовать для удостоверения электронных документов и в информационных системах, содержащих . Усиленная электронная подпись бывает квалифицированной и неквалифицированной.

Усиленная электронная подпись более защищена в отличие от простой электронной подписи. Неквалифицированная электронная подпись обладает следующими признаками:

  1. ее создают с помощью криптографического преобразования информации с помощью использования ключа ЭП;
  2. позволяет определить внесение документа после его подписания;
  3. создается с помощью специальных средств ЭП.
  4. позволяет идентифицировать владельца;

Сертификата ключа проверки электронной подписи при использовании неквалифицированной электронной подписи может не быть, если признаки неквалифицированной электронной подписи можно подтвердить без использования сертификата ключа проверки электронной подписи. Раньше неквалифицированную электронную подпись можно было использовать для участия в по федеральному закону 44-ФЗ в качестве участника на 6 федеральных электронных площадках.

Но в конце 2017 года в 44-ФЗ были внесены , согласно которым с 01 июля 2018 года для участия в электронных закупках необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. На данный момент неквалифицированную электронную подпись можно использовать только для внутреннего и внешнего электронного документооборота при предварительной договоренности сторон. Квалифицированная усиленная электронная подпись должна соответствовать всем признакам неквалифицированной ЭП, но также она обладает дополнительными признаками:

  1. ключ проверки ЭП должен быть указан в квалифицированном сертификате;
  2. средства создания и проверки ЭП должны соответствовать требованиям федерального закона от 06 апреля 2011 N63-ФЗ.

Квалифицированная электронная подпись может использовать в следующих целях:

  1. для сдачи отчетности в контролирующих органах;
  2. для участия в качестве или госзаказов на электронных торговых площадках;
  3. для ведения документооборота как внутри компании, так и с внешними .
  4. для работы в и других государственных информационных системах;
  5. для обмена документами с Федеральной налоговой службой;

Таким образом, усиленная квалифицированная электронная подпись является наиболее защищенным инструментом ведения внутреннего и внешнего документооборота компании, поэтому при выборе вида электронной подписи лучше отдавать предпочтение ей.

Для физического лица вполне обоснованным будет выбор простой электронной подписи. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Опыт в сфере госзакупокПодпишитесь на нас в

Автор: ZakonGuru Поделиться 0 0

Налоговая служба: зачем нужна электронная цифровая подпись для индивидуального предпринимателя

14 Республика Саха (Якутия) Дата публикации: 03.05.2018 Издание: Якутское саха-информационное агентство (ЯСИА) Тема: электронные сервисы ФНС России Источник:&nbsp Зачем нужна электронная цифровая подпись для индивидуального предпринимателя, в решении каких задач она может помочь? Электронное взаимодействие на сегодняшний день является самым перспективным направлением деятельности Федеральной налоговой службы России, поскольку делает получение государственных услуг удобнее, быстрее и проще.

Прием электронных пакетов осуществляется без привязки к месту и времени подачи.

То есть обратиться за услугами заявитель может в любое для себя удобное время.

На официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе электронные сервисы сегодня доступно более 40 электронных услуг, в том числе сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которая становится все более популярной среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
На официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе электронные сервисы сегодня доступно более 40 электронных услуг, в том числе сервис

«Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

, которая становится все более популярной среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Для направления документов в электронном виде, вам необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (ЭЦП).Для тех, у кого уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись, документы можно направлять на регистрацию создания, изменений и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя/юридического лица. Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию.

В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации. Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.Существует льгота по государственной пошлине.

В случае направление документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и получением результата услуги в электронной форме, размер применяется с учетом коэффициента 0,7 (п. 4 ст. 333.35 НК РФ), то есть государственная пошлина для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя составит 560 рублей вместо 800.

Для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя 112 рублей вместо 160.Квалифицированная подпись также служит и для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом «Госуслуги» и другими государственными системами.

Кроме этого, квалифицированная подпись позволяет принять участие в коммерческих и других торгах.Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность.

Бумажные документы во всех ситуациях необходимо заверять личной подписью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи. К тому же, простую подпись можно подделать, а электронную – нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Усиленная электронная подпись — преимущества для ИП

Онлайн-инструменты и электронные государственные сервисы всё плотнее входят в жизнь частного бизнеса.

Их внедрение идёт быстрыми темпами, электронное правительство РФ с каждым годом расширяет свои возможности. Грамотному предпринимателю жизненно необходимо знать все нужные интернет-ресурсы и активно пользоваться ими. Это оптимизирует внутренние и внешние процессы, высвобождает время для работы, снижает финансовые риски частного предприятия.

Содержание

  1. 2.1 Таблица: сравнение разных видов электронной подписи
  2. 4 Как и где получить ЭЦП
    • 4.1 Фотогалерея: как выглядит ЭЦП
    • 4.2 Простая ЭЦП
    • 4.3 Как быстро получить УКЭП
      • 4.3.1 Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи
      • 4.3.2 Получение ЭП
      • 4.3.3 Регистрация подписи на электронных ресурсах
  3. 5 Срок действия ЭЦП, продление
    • 5.1 Проверка подлинности Сертификата ЭЦП
  4. 4.1 Фотогалерея: как выглядит ЭЦП
  5. 3 Плюсы и минусы ЭЦП
    • 3.1 Таблица: тарифы при использовании ЭЦП для УЦ «РосИнтеграция»
  6. 4.3.1 Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи
  7. 2 Виды электронной подписи
    • 2.1 Таблица: сравнение разных видов электронной подписи
  8. 3.1 Таблица: тарифы при использовании ЭЦП для УЦ «РосИнтеграция»
  9. 4.3.3 Регистрация подписи на электронных ресурсах
  10. 1 Электронная подпись для малого бизнеса
    • 1.1 Видео: что такое ЭЦП и зачем она нужна
  11. 1.1 Видео: что такое ЭЦП и зачем она нужна
  12. 4.2 Простая ЭЦП
  13. 4.3.2 Получение ЭП
  14. 4.3 Как быстро получить УКЭП
    • 4.3.1 Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи
    • 4.3.2 Получение ЭП
    • 4.3.3 Регистрация подписи на электронных ресурсах
  15. 5.1 Проверка подлинности Сертификата ЭЦП

Электронная подпись для малого бизнеса Сегодня малый и средний бизнес ещё недостаточно широко применяет основное электронное средство документооборота. Скорее всего, здесь кроются две причины. Первая — ошибочное мнение, что получение и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) — сложный и трудоёмкий процесс.

А вторая — недоверие к виртуальному документообороту и незнание всех плюсов и возможностей его использования. И это объяснимо, ведь срок активного внедрения ЭЦП составляет менее 7 лет. Даже госструктуры и основные контролирующие органы РФ только с середины 2011 года начали постепенно переходить на электронный межведомственный документооборот.

С 2012 года начался процесс унификации и стандартизации онлайн-документооборота. Он был запущен во всех органах исполнительной власти РФ, следом к процессу стал присоединяться крупный прогрессивный бизнес.

Благодаря этим шагам сегодня электронное взаимодействие функционирует на полных оборотах и постепенно проникает во все слои бизнеса, включая микро-бизнес. Электронная цифровая подпись — элемент идентификации личности при юридических и финансовых сделках в цифровом формате. Владелец электронной визы — это тот человек, на которого оформлена ЭЦП и сертификат.

Это всегда физическое лицо, даже если подпись используется для ИП или организации.

При этом электронная цифровая подпись (ЭЦП) служит для идентификации физ. лица, предпринимателя или организации при ведении ими защищённого юридически значимого электронного документооборота.

Использование электронно-цифровой подписи регулируется ФЗ №63 «Об электронной подписи». Видео: что такое ЭЦП и зачем она нужна Виды электронной подписи Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

  1. неквалифицированной.
  2. усиленная, которая бывает:
    • квалифицированной,
    • неквалифицированной.
  3. простая,
  4. квалифицированной,

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись — хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса.

Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте. Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг.

А регистрировать и платить за такую визу надо. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя, который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос.

структурами, а также контрагентами ИП. Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

  1. с платёжными и банковскими системами — формирование расчётных документов через интернет;
  2. с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов — сдача отчётности и документооборот;
  3. с единым порталом госуслуг РФ — получение услуг, информации и документов;
  4. с государственными и муниципальными образованиями — в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП — полноценная официальная подпись предпринимателя.

По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой. Таблица: сравнение разных видов электронной подписи Простая Усиленная неквалифицированная Усиленная квалифицированная Способ формирования и оформления С помощью логина и пароля, не требует регистрации в удостоверяющем центре.

Формируется с помощью средств криптографии и заверяется в специализированном центре (который может быть неаккредитованным). Подтверждается специальным сертификатом аккредитованного удостоверяющего центра. У такой визы обязательно есть ключ проверки электронной подписи. Шифр и ключ УКЭП подтверждается ФСБ РФ.
Шифр и ключ УКЭП подтверждается ФСБ РФ.

Сфера употребления Для официальных запросов при решении жизненных ситуаций физическими лицами (например, для писем, сообщений регуляторам, муниципальным органам, коммунальщикам). Для идентификации того, кто отправил онлайн-документ.

При этом можно засвидетельствовать неизменность документа с момента его подписания либо выявить факт, что после визирования в него были внесены изменения.Для подписи электронных бумаг, которые не требуют наличия печати (например, договоры между ИП, бух. отчётность, запросы и пр.). Выступает, как официальная полноценная подпись.

Возможность использования во внутреннем и внешнем документообороте Да Да Да Возможность использования в арбитражном суде Да Да Да Возможность использования в контролирующих органах (ФНС, ФСС, ПФР) Нет Нет Да Возможность использования на портале госуслуг Да Да Да Возможность использования на электронных торгах Нет Нет Да Плюсы и минусы ЭЦП Электронная подпись находит всё больше применения в деятельности частного бизнеса, так как даёт широкие возможности при решении задач информационной безопасности, юридического статуса документооборота, экономит время и ресурсы.

Возможность использования во внутреннем и внешнем документообороте Да Да Да Возможность использования в арбитражном суде Да Да Да Возможность использования в контролирующих органах (ФНС, ФСС, ПФР) Нет Нет Да Возможность использования на портале госуслуг Да Да Да Возможность использования на электронных торгах Нет Нет Да Плюсы и минусы ЭЦП Электронная подпись находит всё больше применения в деятельности частного бизнеса, так как даёт широкие возможности при решении задач информационной безопасности, юридического статуса документооборота, экономит время и ресурсы.

В максимальный спектр использования онлайн-визы входит:

  1. оперативное взаимодействие с гос. учреждениями (вопросы и ответы);
  2. сдача полноценной отчётности в системе ЭДО ФНС РФ, Пенсионного фонда, других регуляторов;
  3. заказ и получение госуслуг, а также услуг муниципалитетов;
  4. участие в электронных торгах.
  5. заключение гражданско-правовых сделок;

Плюсы использования электронной подписи (относится только к квалифицированной онлайн-визе):

  1. контроль целостности и невозможность подделки документа;
  2. удешевление процесса доставки, учёта и архивирования;
  3. поддержание юридической значимости;
  4. конфиденциальность документооборота;
  5. существенная экономя времени на обмен документацией;
  6. минимизация рисков.
  7. моментальная идентификация авторства (кем завизирован и отправлен документ);

Ключи ЭЦП хранятся на цифровых носителях Отдельно необходимо акцентировать внимание на преимуществах отчётности перед регулирующими органами через обмен ЭДО (налоговая) и так называемая СЭД (ПРФ), которая сдаётся только при наличии УКЭП:

  1. отчётность не смогут ни посмотреть, ни скорректировать сторонние лица;
  2. не нужно лично посещать регуляторов — отчётность может быть отправлена из любого удобного места и в любое время (экономия времени);
  3. всегда можно получить и сохранить в электронном виде справочную информацию о статусе расчётов с госбюджетом, выписки, уведомления о сроках отчётности, акты сверки, а также задать вопросы регуляторам.
  4. заполнение форм отчётности автоматизировано, что ведёт к минимизации ошибок и доработок;
  5. формы для заполнения всегда актуальные, не нужно искать и уточнять правильные шаблоны;
  6. не нужно дублировать отчётные документы на бумаге;
  7. о принятии отчёта (или отказе) оперативно известят: ИП получит информацию, принят ли документ, в течение одних суток;

Подделать квалифицированную электронную подпись невозможно. Разрабатывается она с использованием шифров, при её создании выстраивается уникальная цепочка символов.

В каждом комплекте документации ЭЦП есть рекомендации удостоверяющего центра по хранению и применению ключа. Если соблюдать правила и выполнять рекомендации, подпись будет в полной сохранности.

Как заверяют авторизованные центры Минкомсвязи, сегодня в мире нет вычислительных мощностей, которые способны в адекватные сроки взломать криптографию электронной подписи.

При этом на каждом USB-носителе УКЭП находится 2 ключа ЭЦП: закрытый и открытый. Закрытый ключ формирует уникальную генерацию чисел и символов электронной подписи, которой визируется документ. УКЭП находится в теле подписанного документа, а может также прилагается к нему.

Закрытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭЦП. Ключи связаны между собой и страхуют друг друга.

Как и другие электронные носители конфиденциальной информации, ключ ЭЦП закодирован личным PIN-кодом владельца. Для ввода пароля есть ограниченное количество попыток (как правило, их три), после неправильного ввода кода ЭЦП блокируется. Также невозможно изменить или подделать текст электронного документа, завизированного ЭЦП.

Все корректировки, которые были внесены после подписания, будут сразу видны. Проверка электронной визы покажет, что ЭЦП искажена. Схема работы электронной цифровой подписи включает в себя проверку принимающей стороной В случае если владелец подписи попытается отказаться от завизированного им электронного документа, он не сможет этого сделать.

ЭЦП содержит целый ряд атрибутов, по которым в любой момент можно определить, кому принадлежит личная электронная подпись.

Комбинация уникального номера сертификата, а также данные удостоверяющего центра помогут быстро доказать факт и дату подписания. Несмотря на чрезвычайную сложность математических средств криптографии и программных средств, их реализующих, использование электронной подписи для её владельца на удивление просто и доступно каждому вне зависимости от уровня владения персональным компьютером, образования и рода занятий. РосИнтеграция http://rosreport.ru/ Перечислив все плюсы квалифицированной ЭП, нельзя не сказать о фактически единственном её минусе: получение УКЭП — платная услуга сертифицированных удостоверяющих центров (УЦ).

При этом действует любая электронная подпись (и квалифицированная, и неквалифицированная) только один год. По прошествии 365 дней её нужно получать заново.

Для примера приведём расценки одного из операторов по обеспечению электронной онлайн-визы, который даёт широкий спектр тарифов на различные виды ЭЦП для ИП, организаций и физ. лиц — авторизованный удостоверяющий центр «РосИнтеграция». Как видно, дельта между тарифами огромная: от 700 до 12 тысяч рублей.

Аналогичные тарифы (плюс/минус) действуют в других УЦ. Какой из них необходим бизнесу — индивидуальное решение каждого предпринимателя.

Таблица: тарифы при использовании ЭЦП для УЦ «РосИнтеграция» Тариф Характеристика Стоимость за 1 год, руб.

Минимальный Разработан для физических лиц с целью обеспечения работы на портале госуслуг и ФНС.

700 Оптимальный Для физических лиц с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами.

В него входит передача лицензии СКЗИ, сертифицированного носителя и обеспечение технической поддержкой в течение срока действия сертификата.

3000 Стартовый Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ.

3590 Базовый Для ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ. 4500 Классик Для ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП. 6490 Премиум Для ИП и ЮЛ с целью обеспечения работы с государственными информационными системами, для работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП, включая группу площадок В2В.

7700 Эксклюзив Содержит комплекс услуг для обеспечения работы с государственными информационными системами, работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ на всех федеральных и коммерческих площадках, входящих в АЭТП, включая группу площадок В2В. 11700 Как и где получить ЭЦП Ещё раз отметим, что для работы на различных ресурсах можно воспользоваться разными видами ЭЦП:

  1. для портала госуслуг может быть использована как простая, так и квалифицированная ЭП;
  2. для взаимодействия с регуляторами и полноценного документооборота ИП нужна только УКЭП.

Фотогалерея: как выглядит ЭЦП Так выглядит подпись ФНС РФ, аналогичные визы и у банков Личная виза и печать в электронном документообороте ЭЦП на pdf-документе Простая ЭЦП Получить и использовать простую ЭП можно с помощью упрощённой учётной записи на сайте госуслуг.

Код подписи зашифрован в логине и пароле. Он присваивается каждому, кто регистрирует на портале Личный кабинет.

Процедура получения ЭЦП — максимально простая и быстрая.

Для этого необходимо пройти всего несколько шагов:

  • Вводим полученный пароль и продолжаем заполнение профиля пользователя.
  • Система портала автоматически формирует первую простую ЭП. Проверка данных занимает несколько минут, после чего на указанную электронную почту или на телефон заявителя приходит код доступа.
  • Эти данные также проверяются системой. Ожидание результата займёт не более 15 минут, по окончании — сообщение об успешном завершении.
  • Формирование простой ЭЦП закончено.
  • Второй этап требует внесения данных основных документов: паспорт, номер СНИЛС, ИНН.
  • При регистрации Личного кабинета (ЛК) достаточно внести в стандартную форму личные данные: Ф. И. О., телефон, электронную почту.
  • Если все данные внесены корректно, на указанный в анкете номер телефона придёт SMS и будет открыт доступ в полноценный Личный кабинет физ. лица.

Единый портал гослуг обеспечивает получение ЭЦП Минимальный функционал кабинета и простой подписи можно незначительно увеличить, если переоформить свою стандартную учётную запись на сайте госуслуг в подтверждённую и получить неквалифицированную ЭЦП. Переоформление не меняет тип самой подписи, но даёт расширенные возможности для использования ЛК.

Рекомендуем при оформлении подтверждённой учётной записи сразу внести в свой аккаунт информацию по ИНН, номер свидетельства о рождении, полис ОМС, серию и номер водительского удостоверения, данные о зарегистрированном на вас автомобиле, военный билет, загранпаспорт.

Когда возникнет необходимость, полная информация по основным документам будет сосредоточена в одном месте.

Кроме этого, можно автоматически настроить уведомления, например, о штрафах ГИБДД и своевременно гасить их со скидкой 50%.

Для оформления УНЭП нужно лично посетить любой из центров обслуживания (их перечень доступен на портале госуслуг) или МФЦ. Либо сделать заявку с сайта на предоставление УНЭП через почтовое отделение.

В центре выдачи вас попросят предъявить паспорт (либо документ, его заменяющий) и СНИЛС.

Процедура освидетельствования личности (без учёта очередей) занимает не более 5 минут.

После чего вы получаете пароль, который нужно будет внести при открытии Личного кабинета.

В результате пользователь ЛК получает расширенные права на использование единого гос.

портала. Оформить УНЭП можно путём личного визита в МФЦ Как быстро получить УКЭП Максимальные права при использовании госуслуг, а также ведении документооборота с регуляторами имеет только усиленная квалифицированная электронная подпись. Чтобы её получить, придётся потратить чуть больше времени.

Но эти усилия стоят финального результата, учитывая все плюсы УКЭП. Порядок получения усиленной квалифицированной ЭП состоит из нескольких пунктов:

  1. подача заявления;
  2. получение ЭП;
  3. получение доступа к ресурсам электронного правительства.
  4. выбор удостоверяющего центра;
  5. выбор вида подписи, её возможностей и тарифа;

Выбор УЦ и подача заявления на получение электронной подписи Выбирать удобный для вас удостоверяющий центр (УЦ) следует из числа аккредитованных Минкомсвязи РФ.

Сегодня в РФ действуют порядка 450 УЦ. Их актуальный список опубликован на сайте Министерства в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров». При выборе УЦ будьте внимательны, ведь при лишении лицензии центра электронную подпись придётся получать заново, а при передаче функций приёмнику — перерегистрировать ЭЦП.

Но волноваться не стоит, УЦ закрываются нечасто, за последние годы закрыты по разным причинам всего 8 центров.

На портале фед. органа рекомендуется проверить доступность сервиса УЦ, зайти на сайт организации, позвонить, уточнить возможности центра, стоимость ЭЦП и пр. На сайтах удостоверяющих центров можно найти подходящее предложение Обратите внимание: в некоторых центрах ИП может пройти обучение, как подключить и использовать цифровую подпись, проконсультироваться по работе с разными расширениями документов, узнать, как проводятся электронные торги с УКЭП и т. п. Следующее действие — подобрать вид и тариф электронной подписи в зависимости от направления и требований бизнеса.

Вид ЭЦП зависит от того, чем собирается заниматься ИП: нужен ли полный перечень услуг (включая федеральные электронные торги) или бизнесмен планирует только передавать отчётность в ИФНС. У операторов ЭЦП обычно существует достаточный выбор вариантов, включая индивидуальную настройку параметров.

Впоследствии необходимо отправить заявку на оформление ЭЦП.

Сделать это можно двумя способами:

  1. Оформить заявку на получение визы через онлайн-портал госуслуг.
  2. Оставить заявку на сайте или по телефону аккредитованного центра. В этом случае специалисты, уточнив необходимые моменты, запустят процесс сами.

Получение ЭП Финальное действие — получение квалифицированной электронной подписи, а также сертификата и ключа УКЭП.

Сделать это надо лично в удостоверяющем центре.

Электронную подпись можно получить только при предъявлении паспорта, без этого центр не имеет права выдавать сертификат подписи и ключ на руки. Для получения онлайн-визы индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить пакет документов, в который входят:

  1. заявление (форму для заполнения должен выдать УЦ);
  2. лист записи в ЕГРИП (по желанию).
  3. паспорт (оригинал) или документ, его заменяющий;
  4. страховое свидетельство СНИЛС;
  5. Свидетельство ИНН;

Многие УЦ просят представить вместе с оригиналами ещё и копии документов. Это не является обязанностью заявителя, так гласит 18-я статься ФЗ-63.

Делать копии или нет для визита в центр — решение ИП. При получении ЭЦП на руки выдаётся сертификат Если ИП планирует заниматься электронными торгами, для аккредитации на торговых площадках дополнительно нужны сканы документов в электронном виде (в одном из форматов: jpg, pdf, gif, tiff, png). Причём они должны быть отсканированы в хорошем качестве (быть читаемыми).

Весь пакет формируется в одном файле:

  1. скан-копия паспорта владельца УКЭП и сертификата ключа проверки (нужны все страницы, не только заполненные);
  2. банковские реквизиты ИП: расчётный счёт, банк, БИК и КПП банка.

После регистрации в УЦ предприниматель получает:

  1. лицензию, подтверждающую квалифицированную подпись, и сертификат.
  2. программное обеспечение для установки на своём компьютере;
  3. USB-накопитель (флешку), который несёт в себе информацию с криптографическим шифром ЭЦП;

Регистрация подписи на электронных ресурсах При авторизации на портале госуслуг необходимо выбрать функцию «Вход с помощью электронных средств» и идти по пути к съёмному носителю.

После получения ЭЦП с её помощью можно войти в личный кабинет на сайте ФНС Регистрация на портале ФНС РФ проходит по тому же пути.

Имея на руках ЭЦП, через идентификацию налогоплательщика предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться на портале и получить в системе налоговой отчётности «идентификатор абонента» (раздел «Электронные сервисы» ФНС). В этом случае при обеспечении несложной программной поддержки ИП получает доступ в программу «Налогоплательщик ЮЛ». Этот сервис позволяет в режиме онлайн готовить, сохранять и отправлять в ИФНС налоговую и бух.

отчётность, с помощью шаблонов рассчитывать размер страховых взносов, выписывать справки (например, по НДФЛ (2, 3, 4, 6-НДФЛ), составлять реестры, уведомления и пр. Данный ресурс «умеет» также:

  1. составлять списки контрагентов и работников и многое другое
  2. формировать бумажный документ (при необходимости), а также его электронную форму;
  3. вести реестр и архив файлов;
  4. контролировать правильность заполнения шаблонов;
  5. создавать транспортный контейнер для отправки в ИФНС;
  6. автоматически рассчитывать бухгалтерские данные по вводным цифрам;

Программа ФНС РФ для автоматизации процесса отчётности, в том числе ИП Срок действия ЭЦП, продление Стандартный срок действия УКЭП — 1 год.

Если ИП получил электронную подпись 1 декабря 2017 года, он сможет её использовать до 30 ноября 2018 года, после этого сертификат ключа ЭЦП перестанет работать.

Чтобы продлить ЭЦП, нужно обратиться в УЦ.

Центром выпускается новый ключ и сертификат к нему. Для пролонгации УКЭП предприниматель снова должен подготовить пакет бумаг, в который входят:

  1. заявление на пролонгацию подписи;
  2. Свидетельство о гос. регистрации ИП;
  3. СНИЛС;
  4. ИНН;
  5. выписки из ЕГРИП.
  6. паспорт предпринимателя;

После представления всех документов сертификат и новый ключ будут готовы в течение одного рабочего дня. Далее следует стандартная процедура перезагрузки нового сертификата на компьютер.

Сервис ЭЦП подскажет, когда обновить сертификат Проверка подлинности Сертификата ЭЦП Подлинность сертификата ЭЦП можно проверить онлайн.

Для этого на сайте госуслуг есть специальный сервис, который предназначен для подтверждения электронной подписи и сертификата к ней: достаточно вставить скан сертификата и кликнуть проверку. Сервис покажет результат — действительна ли на данный момент электронная виза и работает ли центр, который выдал сертификат УКЭП.

Нужно знать, что такая услуга портала носит только информационный характер, её нельзя использовать в качестве доказательства в суде. Есть один менеджерский постулат: что не контролируется — не работает.

Онлайн-ресурсы — личный кабинет налогоплательщика, электронная подпись, интернет-сервисы ФНС РФ и госуслуг — позволяют держать бизнес под контролем в режиме онлайн, не выходя из дома. Сегодня мы только начинаем осваивать эти возможности, а завтра не сможем без них вести свои дела.

  1. Распечатать
  2. Автор: ozakone

Оцените статью:

  • 1
  • 4
  • 5
  • 2
  • 3

(0 голосов, среднее: 0 из 5) Поделитесь с друзьями!

  1. След. Виза в Турцию: кому необходима, как получить и сколько стоит
  2. Пред.

    Порядок ведения бухгалтерского учёта и отчётности на упрощённой системе налогообложения в 2018 году

  1. Теги
  2. Популярные посты
  3. Новые посты
  1. Коронавирус Получение субсидии для ИП в связи с коронавирусом 20 Окт, 2020
  2. Коронавирус Как получить субсидию самозанятому в связи с коронавирусом 20 Окт, 2020
  3. Гражданское право Справка о составе семьи: получение и необходимые документы 20 Окт, 2020
  1. Валерий сказал:
  2. Ирина сказал:
  3. Роза Мамиконовна сказал:

Электронная подпись для ИП

Все подписи О центре Статьи Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Получить электронную подпись для ИП

Отличается ли подпись для ИП от других? Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица.

Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица. Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП).

Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска.

Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр. Получить электронную подпись для ИП Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП).

С помощью нее можно решить следующие задачи:

  1. Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
  2. Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги, Росреестр и еще более 300 площадок);
  3. Сдавать налоговую и другую отчетность через интернет;
  4. Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).
  5. Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
  6. Участвовать в коммерческих торгах (B2B-Center и другие площадки);
  7. Участвовать в госзакупках на 8 федеральных электронных торговых площадках: аккредитоваться в Единой информационной системе закупок (ЕИС), отправлять заявки и участвовать в электронных тендерах, подписывать контракты;
  8. Подписывать электронные документы;

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов. Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:

  1. написать заявление в удостоверяющий центр,
  2. назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП.
  3. предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,

Получить электронную подпись для ИП К списку статей

5 «нельзя» для участников госзакупок Узнайте, как их избежать в методичке от наших экспертов Получить методичку

Получить методичку 5 «нельзя» для участников госзакупок Оставьте электронную почту, чтобы получить методичку Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.

Скачать методичку

Как получить электронную подпись

На портале mos.ru Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для ее получения следует обратиться в .На портале gosuslugi.ru На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью.

Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной. На сайте Федеральной налоговой службы Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+