Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сзв стаж обязательно сдавать

Сзв стаж обязательно сдавать

Сзв стаж обязательно сдавать

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ


До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР , представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов.

Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей. Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

  • Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
  • Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
  • Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
  • На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм. Уточнение сведений Тип формы Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Ранее представленные сведения подлежат отмене Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках.

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске.

В отношении этих отпусков в графе 11 разд.

3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет.

Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК. Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом.

Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд.
Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска.

Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске. Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному.

Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой. Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица».

В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»).

Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

  1. декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
  2. больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
  3. пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей.

В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.
Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ. Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком.

Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены.

Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы

«Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“.»

, «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“.»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

  1. если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.
  2. если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
  3. если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;

Существует разница между:

  1. заключением гражданско-правовых договоров;
  2. заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете.

Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой. В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

  1. дату, указанную в договоре.
  2. дату начала работы;

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.Код результата проверки Характеристика отклонения Действия страхователя Ошибки 10, 20 Отчет принят Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуетсяОшибки 30,40 Отчет принят частично Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибкиОшибка 50 Отчет не принят Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ. Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Весь штат заново перечислять не надо. 2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».Как исправить ошибку.

Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят. Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка.

Весь штат заново перечислять не надо. Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017).

Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо. 4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.Как исправить ошибку.

Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017. 2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать. 3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно. 5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ».

Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка. 7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать. Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

«» :

  1. , эксперт

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

СЗВ-СТАЖ в 2021 году — инструкция от ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2021 год отчет нужно предоставить до 2 марта 2021 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П

«Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П»

. Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Содержание Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице: Название формы Описание формы отчетности Тип формы СЗВ-СТАЖ Ежегодная отчетность о стаже работников Исходная Дополняющая Назначение пенсии При необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц за периоды, начиная с 1996 года Корректирующая Отменяющая Особая Впервые предоставляемые сведения в целом по плательщику за отчетные периоды до 01.01.2017 Сопровождающий документ, подается вместе с формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ Исходная Корректирующая Отменяющая Ежемесячная отчетность о факте работы Исходная Дополняющая Отменяющая Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

  1. в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
  2. или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму .

При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле. Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось

«сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»

и исчезло дублирование информации по страхователю. В форме исчезла строка «Иные входящие документы» из раздела 3 «Перечень входящих документов».

За 2017 год форма сдавалась впервые после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе сведения о стаже работников (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В последний раз РСВ-1 необходимо было сдать в срок до 15/20 февраля 2017 года (в бумажном/электронном виде) за 2016 год. Расчет РСВ-1 был отменен после перехода администрирования страховых взносов из пенсионного фонда в налоговую.

Получилось так, что расчет РСВ-1 разделился на два: в первом убрали суммы страховых взносов, оставили данные о стаже — отчет назвали СЗВ-СТАЖ; во-втором, за суммы страховых взносов, страхователи — данные за год необходимо представить до 30 января! СЗВ-СТАЖ бывает трех типов:

  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть периоды работы календарного года, срок предоставления отчетности за которые не наступил.
  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.
  • Дополняющая. Подается, если данные исходной формы не были учтены из-за ошибок.

Что в каких типах форма нужно заполнять:

  1. в исходной и дополняющей — раздел 1, раздел 2 и раздел 3;
  2. в форме для назначения пенсии — разделы 1-5.

Работодатели должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 2 марта 2021 года. Бывают случаи, когда необходимо подать эту форму в иные сроки, все случаи представления отчетности сведены в таблицу: Основание / периодичность Срок / за период Ежегодно, на всех работников не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом Назначение пенсии работнику в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю Увольнение работника в день увольнения выдается сотруднику на руки По требованию работника в течении 5 рабочих дней выдается сотруднику на руки Ликвидация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса, не позднее дня подачи в ФНС документов о ликвидации, за период с 1 января текущего года по дату ликвидации Реорганизация юрлица не позднее одного месяца от даты утверждения передаточного акта (разделительного баланса), не позднее дня подачи в ФНС документов о реорганизации, за период с 1 января текущего года по дату реорганизации Присоединение юрлица к другому юрлицу Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ, за период с 1 января текущего года по дату присоединения Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства Прекращение деятельности ИП не позднее одного месяца от даты принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, за период с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности Прекращение у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой одновременно с подачей заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, за период с 1 января текущего года по дату прекращения полномочий Форма СЗВ-СТАЖ самозанятыми лицами на себя не подаётся.

На физических лиц, официально признанных безработными, форма СЗВ-СТАЖ подаётся службой занятости. Если сотрудник увольняется в течение 2021 года и увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Не пропустите . ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или ИП.

Так как у юрлица ИНН состоит из 10 знаков, в двух последних ячейках ставится прочерк. Календарный год указывается полностью, из четырех цифр — 2021.

Тип сведений — знаком Х должен быть заполнен только один из показателей: или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Сведения о периодах работы застрахованных лиц: Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в . В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений.

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  1. «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.
  2. «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ». Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 — заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии». Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах. Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4.

Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем. Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС.

При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  • Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.
  • Документ подписывается усиленной КЭП.

Если форма подается на бумаге:

  • К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
  • ИП ставят только подпись, организации — подпись и печать (при наличии).
  • Если форма направляется почтой, то день сдачи — дата, указанная на почтовом штемпеле.

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей.

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму .

При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле . При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы: Уточнение сведений в форме СЗВ-СТАЖ Форма / Тип формы В форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» В форме СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (например, в дате приема на работу) и сведения учтены на ИЛС ЗЛ Форма с типом «КОРР» Необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ Форма с типом «ОТМН» Необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация о котором отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» (т.е.

застрахованное лицо было «забыто») Форма с типом «ОСОБ» Читайте также Страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды до 2017 года должны отчитаться по форме СЗВ-ИСХ — подробнее в статье «». Вы можете скачать: Не забывайте, что вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму .

При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  1. Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ), далее по тексту — Федеральный закон №27-ФЗ
  2. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П «Об утверждении формы „Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (сзв-стаж)“, формы „Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)“, формы „Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (сзв-корр)“, формы „Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (сзв-исх)“, порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3П»
  3. Приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
  1. ФНС
  2. Бухгалтерская отчетность
  3. ФСС
  4. ПФР

Календарь бухгалтера с актуальными данными сдачи отчётности и уплаты налогов на ноябрь 2021 года.

Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать

Актуально на 28 февраля 2017 Время для прочтения: 8 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Впервые сдать этот отчет нужно по итогам 2017 года – не позднее 1 марта 2018 года. В этом отчете нужно приводить Ф.И.О.

застрахованных лиц и периоды их работы в отчетном периоде.

Но нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ, если организация не имеет оборотов по счету, а трудовые и гражданско-правовые договоры не заключались? Давайте разбираться. Обязанность страхователей сдавать в территориальные органы ПФР ежегодный отчет о стаже работников предусмотрена пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Предусмотрено, что такой отчет нужно сдавать в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. То есть, отчет о стаже за 2017 год требуется передать в ПФР не позднее 1 марта 2018 года. Годовой отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:

  1. организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в России, и их обособленные подразделения;
  2. предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору.

Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должны быть заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.

Форма отчета СЗВ-СТАЖ и Порядок его заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. При этом согласно пункту 1.5 Порядка отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе, вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Получается, что обязанность по заполнению и представлению отчета по форме СЗВ-СТАЖ возникает у страхователей только при факте наличия трудовых или гражданско-правовых отношений по перечисленным выше договорам.

Посмотрим на форму отчета СЗВ-СТАЖ.

В первую очередь, нам интерес представляет раздел 3 этого бланка Как видно, в этом разделе отчета нужно привести список застрахованных лиц с указанием, в частности, Ф.И.О., СНИЛС, периодов работы в отчетном периоде, условиях труда и сведений об увольнении. То есть, если, предположим, если в 2017 году организация состояла в трудовых отношениях в одним работником, то в этом разделе будет содержаться запись с одной строкой. У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами.

Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам.

Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде. Этот формат также утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Также см. «». Форматом предусмотрено, что в отчете СЗВ-СТАЖ должна иметься хотя бы одна запись, содержащая, в том числе, Ф.И.О., СНИЛС и период работы. Соответственно, если такой (хотя бы одной) записи не будет, то пустой отчет просто не пройдет форматно-логический контроль и не сможет быть принят.

Следовательно, сдавать «нулевой» отчет СЗВ-СТАЖ просто не имеет никакого смысла. Более того, заметим, что на основании отчета СЗВ-СТАЖ территориальные органы ПФР должны разносить на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц сведения о периодах стажа и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Если такой информации в отчете не будет, то его представление становится бессмысленным. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что представлять «нулевую» форму СЗВ-СТАЖ не нужно. При этом заметим, что если в отчетном периоде (например, в 2017 году) не было никаких выплаты в пользу физических лиц, но с ними были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, то отчет о стаже СЗВ-СТАЖ нужно заполнять и сдавать.

То факт, что выплаты не было не снимает со страхователя обязанности по сдаче отчета о периодах стажа. Также см. «». Некоторые страхователи, возможно, столкнуться с вопросом о необходимости заполнения формы СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, с котором не заключен трудовой договор и который никаких выплат от организации в отчетном периоде не получал. Спорность этой ситуации состоит в особенности правового статуса руководителя организации: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч.

1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). Когда подобный вопрос рассматривался применительно к форме СВЗ-М к единому мнению так окончательно прийти и не удалось. Так, например, Письма от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 следовало, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.

Однако из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 № 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора. Как же поступать с формой СЗВ-СТАЖ? Нужно ли включать в нее директора-учредителя?

Рассмотрим этот вопрос в отдельной статье.

28.02.2017 28.02.2017 09.03.2017 31.01.2021 30.03.2017 07.01.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели?

Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию?

Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  1. организации и их обособленные подразделения;
  2. индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст.

1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.Если в отчетном периоде не было выплатЕсли с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.Если генеральный директор-учредитель выплат не получаетОсобенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч.

1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п.

1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.

Поэтому утверждений на этот счет делать не станем. Если самозанятые граждане не являются работодателямиИндивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем.

Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.Куда сдавать отчет Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов.

Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М.

Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий.

У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.

А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года.

Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в разделе «».

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.Раздел 1 «Сведения о страхователе»В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица).

Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена?

В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество.

Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР. Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  1. «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
  2. «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  3. «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:Раздел 2 «Отчетный период»В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.Раздел 3.

«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.Общие правила заполненияПри заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  1. данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
  2. Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  3. для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные кодыПериоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами.

Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся. Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖКодПрименение«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора.

Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».«ДЕТИ»Отпуск по уходу за ребенком.«НЕОПЛ»Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.«КВАЛИФ»Повышение квалификации с отрывом от прозводства.«УЧОТПУСК»Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу«СДКРОВ»Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска«ДЛДЕТИ»Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет«ДОПВЫХ»Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.«ДЕТИПРЛ»Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунамКоды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

  1. ;

Разделы 4 и 5.

Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносахРаздел 4

«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены).

Если да, то нужно указать период такой уплаты. Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно.

Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно.

Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге».

Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Скачать формат представления формы «». Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию.

Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб.

Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников.

Распространять эти сведения нельзя.

Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы. Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1.

Без этого отчетность сдать не получится.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+