Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Сзв стаж расшифровка аббревиатуры

Сзв стаж расшифровка аббревиатуры

Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция


Автор: Актуально на 1 сентября 2021 Время для прочтения: 33 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения СЗВ-СТАЖ, чтобы к нему не было претензий при сдаче в ПФР. Это пошаговая инструкция с основными правилами, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ относится к входящим документам индивидуального (персонифицированного) учета в системе ПФР. Действующий бланк формы СЗВ-СТАЖ для заполнения утверждён Приложением 1 к (далее – Постановление № 507п). Официальное название этой формы – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».

Она занимает 1 лист и выглядит так: Указанным постановлением ПФР также утверждён порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ ().

Как видно, форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов: 1. Сведения о страхователе. 2. Отчетный период.

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. 5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения: + выходные данные. Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов, но сначала общие требования.
Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов, но сначала общие требования.

1 Чернилами, шариковой ручкой или на компьютере 2 Печатными буквами 3 Без помарок и исправлений 4 Можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ Заполнение сведений о:

  1. начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах.
  2. зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица;

На основании данных бухгалтерского учета Заполнение сведений о периоде работы, в т.

ч. корректирующие На основании приказов и других документов кадрового учета, а также договоров гражданско-правового характера и авторского заказа. Форму СЗВ-СТАЖ заполняют и сдают на всех застрахованных лиц:

  1. авторов, получающих выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства, в т. ч. на вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов по договорам, заключенным с пользователями.
  2. работающих по договору авторского заказа;
  3. работающих по трудовому договору, в т. ч. руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ на выполнение работ и оказание услуг (кроме обучающихся в учреждениях среднего профессионального/высшего профессионального образования по очной форме и получающих выплаты за деятельность в студенческом отряде по трудовым договорам или по договорам ГПХ на выполнение работ и/или оказание услуг);

В организации могут сотрудники могут работать на правах совместителей – внутренних и внешних.

Включают ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях, есть ответ в КонсультантПлюс: Застрахованными лицами признаются граждане РФ, работающие по трудовому договору или по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (за исключением некоторых категорий лиц) (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”).

То есть совместители относятся к… ПОЛЕ КАК ЗАПОЛНЯТЬ Регистрационный номер в ПФР Указывают регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию (ОПС) Это 12 цифр по формату XXX-XXX-XXXXXX.

Заполняют при наличии регистрационного номера. ИНН ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Для юрлица, образованного в соответствии с законодательством России, ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ.

Для физлица ИНН – в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. ИНН, имеющий 10 знаков, записывают в первых десяти знакоместах, в двух последних ставят прочерк.

КПП Это код причины постановки на учет по месту нахождения организации. Должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать. Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывают в соответствии с Уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юрлица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения обособленного подразделения на территории России. Наименование (краткое) Краткое название организации в соответствии с учредительными документами (допустимо в латинской транскрипции). Либо наименование отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения.

Тип сведений Отмечают знаком «X»: исходная, дополняющая или назначение пенсии (может быть заполнен только один из показателей). С типом сведений «Назначение пенсии» сдают на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», подают сведения с типом «Исходная».

СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» сдают на застрахованных, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали. СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».
СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

В поле «Календарный год» указывают год, за который сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. Формат: ГГГГ. Нумерация физлиц сквозная.

Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу.

Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений. Следующие данные заполняют в именительном падеже.

ГРАФА КАК ЗАПОЛНЯТЬ Фамилия Фамилии (при наличии) застрахованных лиц, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. Обязательно для заполнения. Имя Имена (при наличии) застрахованных. Обязательно заполнить. Отчество Отчества (при наличии) застрахованных лиц, на которых представляете форму СЗВ-СТАЖ.

СНИЛС Страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных, на которых сдаёте форму СЗВ-СТАЖ. В соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.

Состоит из 11 цифр. Формат XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции.

Данные должны соответствовать СНИЛС. Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период».

Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)». При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см.

далее). Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Значения, указанные в графах 6 и 7, должны быть в пределах отчетного периода (года), указанного в разделе 2.

Обычно сложности вызывает вопрос, выделяют ли отдельными строками в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ периоды ежегодных отпусков и больничных.

И вот, что об этом говорит КонсультантПлюс: В форме СЗВ-СТАЖ по каждому работнику организации в графе “Период работы” отдельной строкой указываются периоды больничных и отпуска, относящиеся к периодам работы в… Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе). Особенности заполнения:

  1. если в режиме неполного рабочего дня, отражают объем работ (долю ставки) в данный период.
  2. если сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражают по фактически отработанному рабочему времени;

Код «СЕЛО» указывают на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми установлено повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности (см.

). Организация может открыть обособленное подразделение и установить в нём процентную («дальневосточную») надбавку к зарплате за непрерывный стаж работы.

Как в этом случае заполнять графу 8, объяснено в КонсультантПлюс: Для районов Крайнего Севера установлены коды «РКС»/РКСМ, для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – «МКС»/МКСР. Указывают периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

Код указывают за периоды:

  1. в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
  2. работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости ( Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости ( Закона № 400-ФЗ и Списки 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв.

) код профессии работника указывают в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». При этом запись кода не ограничена шириной графы. Понятно, что кодов профессии работника множество. Они приведены в постановлении правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена форма СЗВ-СТАЖ, .
Они приведены в постановлении правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена форма СЗВ-СТАЖ, .

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу или данных в индивидуальном лицевом счете об уплате взносов по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятого на вредных видах работ в графе 9 должен быть указан код 27-1. Графу 9 не заполняют, если:

  1. особые условия труда не подтверждены документально;
  2. отсутствует уплата страховых взносов по доп. тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
  3. занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;

Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.

Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11

«Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения»

отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).

Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле: СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД 21,2 – при пятидневной рабочей неделе; 25,4 – при шестидневке. Полученное при необходимости округляют до двух знаков. Целая часть составляет количество календарных месяцев.

Для окончательного расчета дробную часть числа переводят в календарные дни из расчета 1 календарный месяц = 30 дней.

При переводе во внимание принимают целую часть числа, округление недопустимо.

Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняют только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой. Для застрахованных, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывают, если в графе 11 «Дополнительные сведения» есть следующие дополнительные сведения:

  1. отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет – «ДЛДЕТИ»;
  2. дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК»;
  3. повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ»;
  4. исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ»;
  5. дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС»;
  6. дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».
  7. дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ»;
  8. отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком – «ДЕТИПРЛ»;
  9. отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН»;
  10. отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ»;
  11. отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ»;

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе). СЕЗОН Заполняют только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте ПОЛЕ Заполняют, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе). Вот некоторые особенности заполнения кодов в графе 11: ДЛОТПУСК Заполняют только для периодов работы в особых условиях, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доп.

тарифу. Но «ДЛОТПУСК» – это не любой вид отпуска.

Какие именно, смотрите в КонсультантПлюс: Код “ДЛОТПУСК” может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда (п. 6.6.11 Порядка заполнения). ДЕТИ Заполняют в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет ДЛДЕТИ Заполняют в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до 3-х лет ДЕТИПРЛ Заполняют в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком ЗГДС Заполняют в случае замещения лицом госдолжности субъекта РФ на постоянной основе ЗГД Заполняют в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации ЗГГС Заполняют в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ ЗМС Заполняют в случае замещения лицом должности муниципальной службы ЗМД Заполняют в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе. При необходимости отражения одновременно более одного кода их указывают двумя строчками в следующем порядке:

  1. во второй строке – период с другим кодом (например – «ВРНЕТРУД»). При этом он находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.
  2. в первой строке – период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД»; указывают весь период в рамках отчетного периода;

При заполнении периода работы осужденных в графе 11 указывают количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.

Рабочее время, которое работодатель вправе не оплачивать по закону, тоже отражают в форме СЗВ-СТАЖ. Это в том числе прогул. Заполнение графы 11 СЗВ-СТАЖ в этом случае имеет особенности и возможно в 2-х вариантах, которые приведены в КонсультантПлюс: Порядок заполнения формы “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

Как показывать прогулы, там не указано.

Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом… Код указывают за периоды:

  1. в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
  2. работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе). Графы 12 и 13 не заполняют, если:

  1. занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
  2. особые условия труда не подтверждены документально;
  3. отсутствует уплата страховых взносов по доп. тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Учтите, что есть особенности заполнения, если в графе 12 указан код «27-ПД», «27-ПДРК» или “27-ПДРК” ( Постановления № 507п).

Это касается учебных часов у педагогов в школах и других учреждениях.

Для медработников объем работ (долю ставки) по занимаемой должности указывают в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР или 27-ГДХР. Сведения о налете часов у летного состава гражданской авиации (часов, минут) указывают в графе 13 только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ или СПЕЦАВ. Сведения о налете участников испытательных полетов (часов, минут) указывают в графе 13, если в графе 12 указан один из кодов: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ или ЛЕТИСП.

Заполняют значением «31.12.ГГГГ.» только по застрахованным, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который сдаете форму СЗВ-СТАЖ.

Указывают значение «БЕЗР» для лиц, имеющих период:

  1. участия в оплачиваемых общественных работах;
  2. переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с законом.
  3. получения пособия по безработице;

Заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

В строке «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены)» отражают факт начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по:

  1. договорам авторского заказа;
  2. трудовым договорам;
  3. другим договорам (см. выше Кого включать в СЗВ-СТАЖ).
  4. гражданско-правовым договорам, предмет которых выполнение работ и оказание услуг;

При этом берут периоды работы, указанные в разделе 3.

Если тип формы «Назначение пенсии», обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допустимо одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5. Заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии». Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О.

Поля «Наименование должности руководителя», «Подпись», «Расшифровка подписи» (указывают Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом, учредительными документами или доверенностью.

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет СЗВ-СТАЖ личной подписью.

Форму заверяют печатью организации при её наличии.

Никто не застрахован от ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ.

При этом важно знать, что их исправляют не единообразно, а зависимости от вида ошибки.

На это обращает внимание КонсультантПлюс и предлагает правильные способы исправления: Одни ошибки в исходной форме СЗВ-СТАЖ исправляют, подав эту же самую форму, но уже с типом “дополняющая”.

Для исправления других нужно представлять форму СЗВ-КОРР. Все зависит от характера ошибки.

Наша таблица поможет вам выбрать правильный способ исправления недочетов.

Допустим, что ООО «Гуру» заполняет форму СЗВ-СТАЖ для выдачи её Широковой Е.А., которая уволилась 22.07.2019. Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец формы СЗВ-СТАЖ для уволенной сотрудницы.

Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе. Заполнить СЗВ-СТАЖ также нужно при получении сотрудником права на пенсию для её оформления. Как это сделать, описано в КонсультантПлюс: На работника, оформляющего пенсию, надо подать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за текущий год не позднее трех календарных дней после получения от него заявления (п.

2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Подход при заполнении СЗВ-СТАЖ должен быть таким:

  1. заполните разделы 1, 2 и 3; оставшиеся разделы нужны только при оформлении пенсии.
  2. для работников по гражданско-правовым договорам в разделе 3 укажите периоды работы в графах 6 и 7, а в графе 11 – «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».
  3. графы 8-10, 12 и 13 заполняйте, если условия работы дают право на досрочную пенсию. Поставьте в них коды;
  4. ежегодный отпуск обычных работников в СЗВ-СТАЖ не выделяют, он входит в период работы;
  5. в разделе 3 по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал – был на больничном, в декрете, отсутствовал по другим причинам. Для неотработанных периодов в графе 11 укажите код;

Напомним, что заполнить форму СЗВ-СТАЖ нужно также по итогам отчетного периода (года). Порядок, как это сделать с учётом ряда нюансов, приведён в КонсультантПлюс вместе с образцом заполнения: Раздел 3 “Сведения о периодах работы застрахованных лиц”. В этом разделе надо отразить данные о сотрудниках (п.

2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ)… Допустимо одновременное:

  1. сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541.
  2. указание в графах 9 и 12 по одной строке кода ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА;

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу в отношении или наличии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на тяжелых видах работ за отчетный период в графе 9 в строке сведений по конкретному застрахованному должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка):

  1. или в графе 12 одно из значений – 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСПШИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15.
  2. 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ;

При отсутствии в ПФР данных об уплате страховых взносов по доп. тарифу или отсутствии в индивидуальных лицевых счетах сведений об уплате взносов в соответствии с договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятых на вредных видах работ за отчетный период недопустимо указание кодов особых условий труда (графа 9) или кодов условий досрочного назначения страховой пенсии (графа 12).

Исключение – периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД, непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда. Недопустимо по одной строке одновременное указание в графах 8 и 11 ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТВ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ЧАЭС, ДОПВЫХ.

Рекомендуем прочесть:  Самая позорная статься по ук

Допускается одновременное сочетание по строке кодов РКС, МКС, Ч31, Ч33, Ч34, Ч35, Ч36 в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ, ДОГОВОР в графе 11. Вообще, правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии учтены в электронном формате СЗВ-СТАЖ. 12.02.2021 12.02.2021 03.01.2021 01.11.2018 23.04.2021 01.09.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР , представив сведения в разрезе каждого работника.

Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

  • Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
  • Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
  • На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
  • Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм. Уточнение сведений Тип формы Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»Ранее представленные сведения подлежат отмене Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках.

В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске.

В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК. Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом.

Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением. Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг.

код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась.

Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд.

6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой. Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников.

Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования. Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

  1. больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
  2. пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.
  3. декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями.

Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно.

Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ. Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены.

Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы

«Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“.»

, «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“.»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

  1. если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.
  2. если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
  3. если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;

Существует разница между:

  1. заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.
  2. заключением гражданско-правовых договоров;

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

  1. дату, указанную в договоре.
  2. дату начала работы;

В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.Код результата проверки Характеристика отклонения Действия страхователя Ошибки 10, 20 Отчет принят Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуетсяОшибки 30,40 Отчет принят частично Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибкиОшибка 50 Отчет не принят Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.Как исправить ошибку.

Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».Как исправить ошибку.

Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят. Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая».

В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо. Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ.

Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо. 4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.Как исправить ошибку.

Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно.

Весь штат заново перечислять не надо.

Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017. 2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать. 3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно. 5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка. 7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+