Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Визуальный график отпусков в excel

Визуальный график отпусков в excel

Инструкция какс делать график отпусков с диаграммой в экселе


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным. Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип.

Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  1. Как сделать в экселе наглядный график отпусков
  2. Диаграмма ганта для отпусков
  3. Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель
  4. Диаграмма ганта график отпусков
  5. Растановка отпусков эксель
  6. Как вставить график в excel

Диаграмма Ганта в Excel. Диаграмма Ганта в Excel — это горизонтальная шкала на оси времени.В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

Руководство пользователя для шаблона отслеживания дней отпуска Сделайте столько копий, сколько хотите отслеживать дни отпуска, и не забудьте поделиться с семьей, друзьями и коллегами. Мы рекомендуем вам пометить его и пометить его, чтобы вы могли ссылаться на него в любое время со своего компьютера или даже на вашем смартфоне.
Мы рекомендуем вам пометить его и пометить его, чтобы вы могли ссылаться на него в любое время со своего компьютера или даже на вашем смартфоне.

С глубоким уважением Семен. Автор — SemДата добавления — Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже все фамилии и должности вымышленные :Особенности данного формата В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков2.

Внимание В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность3.

Проблема не нова Поиском по форуму не пробовали воспользоваться?

Но как??!!Проблема не нова Автор — PelenaДата добавления — Вот прикрепляю что нашел, но не совсем подходит. Инфо График! Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу.Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.

Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно.

Шаг 5: обновить перенос отпуска или начальный баланс Эта таблица, как правило, действительна только в течение одного финансового года, поскольку обычно существует ограничение на количество отпуска по болезни, личный отпуск или отпуск, которые могут быть перенесены на следующий год.Отслеживание отпусков и отпуск по новым сотрудникам Итак, в начале следующего года просто сделайте копию рабочего листа и измените начальный баланс, чтобы отразить сумму, перенесенную с предыдущего года. Контракты для новых сотрудников обычно указывают, сколько отпуска по болезни или отпуск начинается с сотрудника. Кроме того, некоторые отпуска могут не начисляться в течение 6 месяцев или года или что-то еще.

Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги: Выделите диапазон ячеек E9:R Там три вкладки с функциями.

Теперь обратим внимание на то, что шкала в диаграмме начинается не с даты Есть простая хитрость.

Выделяем в таблице столбец с датами или, если даты идут подряд — первую и последнюю ячейку.Получится так. Даты написаны в нужном нам формате.

Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже все фамилии и должности вымышленные : Особенности данного формата: 1.

В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2.В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика диаграммы , где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.
Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика диаграммы , где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников дат начала и конца отпусков , внесенных пользователем в таблицу.Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так.

Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков.При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать.

Что очень неудобно и отнимает массу времени на рутинную работу. Карта сайта Контакты. – ДТП – Как сделать в экселе наглядный график отпусков.

Практичный график отпусков в ексель График отпусков в экселе в виде графика Как составить график отпусков на год образец Создать в экселе сводный график отпусков сотрудников Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон График отпусков excel Шаблон графика отпусков или графика обучения или иного графика в MS Excel файле advant Если речь идет не о дате, а простых числах, то настроить легко.

Нажимаем на горизонтальную ось, в параметрах оси ставим фиксированные данные числа. Но у нас стоит дата в диалоговом окне параметров оси, и написана она не в формате дата.

Внимание Нужно в параметрах оси написать нашу дату в формате числа.

. Что собой представляет гостевая виза и особенности ее оформления в годуПорядок оформления гостевой визы в годуЧасто задаваемые вопросы по оформлению приглашения для иностранца в Россию.Пригласи к себе иностранца или Будет ли повышен размер стипендии для студентов целевого набора?

Договор о целевом обученииСтипендия тулгу Выплата стипендии по целевому договоруТулгу стипендия Студентам ТулГУ с 1 апреля увеличат стипендииСтипендии и иные Реформа ФСИН в году.Приоритет знака или разметкиНа что ориентироваться, если дорожные знаки и разметка противоречат друг другу? Несоответствие дорожных знаков и разметки — что важнее и чего преимущества?

Военные пенсионеры за россию и её вооруженные О переселении в РоссиюРоссия в КыргызстанеСовет при Президенте Российской Федерации по развитию гражданского общества и правам человекаПолитика поддержки соотечественников: проблемы и успехиРоссийские соотечественники за Как узнать, где похоронен человек?Как найти могилу?

Как найти могилу умершего человека? Совет 1: Как узнать, на каком кладбище похоронен человекЛегко ли узнать, где похоронили человека, и как это сделать, куда обратиться? Как найти Копирование контента запрещено без вставки активной гиперссылки на источник.В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.
Как найти Копирование контента запрещено без вставки активной гиперссылки на источник.В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась.

Руководство пользователя для шаблона отслеживания дней отпуска Сделайте столько копий, сколько хотите отслеживать дни отпуска, и не забудьте поделиться с семьей, друзьями и коллегами.

Мы рекомендуем вам пометить его и пометить его, чтобы вы могли ссылаться на него в любое время со своего компьютера или даже на вашем смартфоне.

С глубоким уважением Семен. Автор — SemДата добавления —Приложение для составления графика отпусков График отпусков: образец заполнения График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа при наличии последнего данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Руководитель указывает — свою должность директор , ставит подпись, расшифровку подписи и дату, когда им утвержден график.

Пример заполнения вы можете посмотреть ниже. Порядок столбцов изменяется также буксировкой их заголовков влево или вправо.

Формирование выходных документов: записки об отпуске, распорядительные документы об отпусках, график отпусков, реестр распорядительных документов за месяц, список дней отпусков сотрудников на переходный период и др.ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Динамическая диаграмма в ExcelСуществует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel.

Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили!

Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель Excel , Excel , Excel , Excel , а также отлично работает для Mac и Windows. Услуги по составлению план-графиков в Primavera Услуги по переводу графиков из Excel в Primavera.В графике нужно указывать конкретные даты предстоящего отпуска, а не ограничиваться указанием только месяца.График строится автоматически в MS Excel на основании данных об отпусках сотрудников дат начала и конца отпусков , внесенных пользователем в таблицу. Если график отпусков строится вручную, то обычно происходит так.

Дата отпуска каждого сотрудника вносится в таблицу Microsoft Excel.позволяет наглядно показать график отпусков.ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Комбинированная диаграмма в MS ExcelИсточник: https://santo-holding.ru/ugolovno-protsessualnoe-pravo/instruktsiya-kaks-delat-grafik-otpuskov-s-diagrammoy-v-eksele.phpТабличный редактор “Майкрософт Эксель” – это отличная программа, подходящая для создания всяческих диаграмм. Однако стоит выделить одну, которая превосходно подходит для отображения временных отрезков, а называется она диаграммой Ганта. Ее построение несколько отличается других, поэтому в этой статье подробно будет рассказано, как строится диаграмма Ганта в Excel.Изначально перед построением диаграммы Ганта в Excel, необходимо подготовить саму таблицу, ведь она должно иметь надлежащий вид, иначе ничего не получится.

В ней обязательно должны быть внесены временные переменные, именно поэтому в статье будет происходить построение на примере графика выхода сотрудников в отпуск. Также важно, чтобы колонка с именами сотрудников не была озаглавлена, то есть шапке ее была пустой. Если вы вносили туда название, то удалите.Если ваша таблица создана по аналогии с выше представленной, то значит у вас все получится, и мы можем продолжать рассказывать, как построить диаграмму Ганта в Excel.Однако, перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, необходимо создать другую – линейчатую.

Для этого выполните следующие действия:

  • Нажмите по кнопке “Линейчатая”, что расположена в группе инструментов “Диаграммы”.
  • Выделите вашу таблицу. Для этого наведите курсор в одном ее углу и, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протяните до другого угла, расположенного по диагонали.
  • Перейдите во вкладку “Вставка”.
  • В выпадающем меню кликните по любой диаграмме с накоплением. В данном случае это “Объемная линейчатая с накоплением”.

Как только вы это сделали, на листе программы появится соответствующая диаграмма.

Это означает, что первый этап завершен.На данном этапе построения диаграммы Ганта, в Excel необходимо сделать невидимым первый ряд, который в нашем случае обозначается синим цветом, то есть нужно, чтобы на диаграмме был лишь отпускной период, выделенный красным.

Чтобы это сделать, вам нужно:

  • Перейти в категорию “Заливка”.
  • Нажать кнопку “Закрыть”.
  • Вызвать контекстное меню, нажав ПКМ.
  • Кликнуть ЛКМ по любой синей области.
  • В нем выбрать пункт “Форматирование данных”.
  • Выбрать пункт “Нет заливки”.

Теперь, как можно заметить, с диаграммы пропали синие полосы, конечно, точнее будет сказать, что они стали невидимыми.

На том второй этап завершен.Отображение осей в данный момент не соответствует верному образцу, поэтому его необходимо изменить.

Чтобы это сделать, выполните следующее:

  • Нажмите ЛКМ по именам сотрудников, чтобы их выделить.
  • В категории вам нужно поставить галочку рядом с “Обратный порядок категорий”.
  • Появится окно. В нем вам необходимо перейти в категорию “Параметры оси” (обычно она открывается по умолчанию).
  • Нажмите ПКМ.
  • Нажмите “Закрыть”.
  • В появившемся меню кликните по “Формат оси”.

Теперь диаграмма поменяла свой вид – даты сверху, а имена перевернулись. Так, во первых, легче будет воспринимать информацию, а во вторых, будет правильно, так сказать, как требует ГОСТ.К слову, на этом этапе неплохо бы было удалить легенду в диаграмме, так как она в данном случае не нужна.

Чтобы это сделать, вам необходимо изначально выделить ее, нажав ЛКМ, а затем нажать клавишу DELETE. Или же удалить ее можно через контекстное меню, вызываемое ПКМ.Третий этап инструкции, как построить диаграмму Ганта завершен, но это далеко еще не конец, поэтому переходим непосредственно к следующему шагу.Если обратить свое внимание на временной период в диаграмме, то можно заметить, что его значения выходят за свои границы, что, как минимум, выглядит некрасиво.

Сейчас мы займемся тем, что исправим этот нюанс.Для начала вам необходимо выделить сам временной период.

Затем нажмите правую кнопку мыши по нем и выберите из меню уже знакомый пункт “Формат оси”. В появившемся окне вам необходимо находится в категории “Параметры оси”. Там есть два значения “минимальное” и “максимальное”, именно их вам и нужно будет изменить, однако перед началом переставьте переключатель в положение “Фиксированное”.

После этого введите тот отрезок времени, который вам необходим.

К слову, в этом окне можно задать цену промежуточных делений если нужно.По итогу выполнения всех действий нажмите кнопку “Закрыть”.Остался последний, пятый этап, который и закончит окончательное форматирование нашей диаграммы Ганта в Excel.

В нем мы зададим наименование диаграммы.

Незамедлительно переходим к самому процессу:

  • Перейдите во вкладку “Макет”, что располагается группе вкладок “Работа с диаграммами”. Обратите внимание, что данная группа появляется лишь в тех случаях, когда диаграмма выделена.
  • Во вкладке “Макет” нужно нажать на кнопку “Название диаграммы”, а в выпадающем списке выбрать пункт “Над диаграммой”.
  • В появившемся поле в диаграмме, вам необходимо ввести непосредственно само название. Желательно подбирать такое, чтобы подходило по смыслу.

Надеемся, что наш пример диаграммы Ганта в Excel помог вам, так как на этом создание закончено.

Конечно, вы можете продолжить и дальше форматирование, но это уже будет затрагивать, так сказать, косметическую часть. Кстати, если вы не хотите заморачиваться и создавать ее самостоятельно, то в Интернете можно найти кучу шаблонов диаграммы Ганта в Excel.Источник: https://FB.ru/article/346897/podrobnaya-instruktsiya-kak-postroit-diagrammu-ganta-v-excel В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

  • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
  • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:
  • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
  • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:
  • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
    • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
    • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:
  • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:
  • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

Поиск: ПолучитьПолучи 5 лучшихприемов работыв Excel!Письмо с файлом у18251 24.10.2012 Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору.

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица: Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем:

  1. в Excel 2003 и старше: выберите в меню Формат — Условное форматирование — Формула (Format — Conditional Formatting — Formula) и введите в появившуюся строку следующую формулу:
  1. в Excel 2007 или новее: жмем на вкладке (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule), выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим аналогичную формулу:

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания.Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е.

должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет. Плюс добавлены:

  1. функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
  2. задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
  3. подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
  4. проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
  5. координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можноИсточник: http://mkasrostov.ru/diagramma-ganta-dlja-otpuskov-90309/ Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела.

Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип.

В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика.

Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам. Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания.

Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2. В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3.

Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким: Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года.

Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

Область печати страницы настроена так, чтобы она не выводилась. На самом деле диаграмма отражает не только периоды отпусков, но и разрывы между ними (настройками выполнено отображение отпусков зеленым цветом заливки, а разрывов — без заливки то есть прозрачными). Это отображаемый прозрачным период от начала времен до даты начала первого отпуска в году.

Используется значение в столбце «Начало1». Это отображаемый зеленым первый отпуск. Используется значение в столбце «Дней 1» — продолжительность первого периода отпуска: У меня столбец «Дней 1» рассчитывается по формуле: Плюс один день потому, что дата окончания отпуска — это последний его день, а не первый рабочий.

Это отображаемый прозрачным период от окончания первого отпуска до начала второго. Также считается формулой, а так как данной значение не имеет пользовательской ценности — столбец в таблице максимально сужен. Тут хочется просто сказать «ну и так далее…», в общем зеленые периоды отпусков строятся аналогично ряду 2, а прозрачные промежутки между ними — аналогично ряду 3.

Для моей задачи хватило 5-ти периодов — это текущее ограничение шаблона, которое можно преодолеть, продолжая таблицу в ширину (насколько у вас хватит терпения). Им же нужен просто список!? Не держать одни и те же данные в 2-х местах, не создавать возможности их расхождения — для меня дело чести.

Пусть и пришлось потратить время, но лучше один раз ввести формулы чем каждый раз править данные. Тут никаких сложностей нет — просто ссылки с листа, содержащего форму для кадровиков на ячейки все в той же исходной таблице.

Такими ссылками заполнены в каждой строке ячейки с В по Е. Для каждой строки из исходной таблицы (каждого сотрудника) созданы соответственно числу возможных отпускных периодов — 5 строк в данной таблице.

Например поле E «Кол-во календ. дней», для первого сотрудника заполнено: 1-я строка — “=График!G5” 2-я строка — “=График!K5” 3-я строка — “=График!O5” 4-я строка — “=График!S5”5-я строка — “=График!W5” Для следующего сотрудника ссылки будут на те же столбцы и на следующую строку (это довольно трудоемко было заполнять из за того, что форма транспонирована, а как копировать формулы с транспонированием я не разобрался).

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр. Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец).

В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу “=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)” (на примере 2-й строки).На этом все. Благодарю за внимание

  1. графики и диаграммы
  2. график отпусков
  3. excel
  4. шаблон документа

Источник: https://habr.com/post/316206/Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7.Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам.

Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.Сведения от каждого подразделения могут быть предоставлены в виде докладных записок или таблиц с указанием периодов отдыха каждого работника. После предоставления информации по всем подразделениям, ответственный за составление сводит все данные в одну таблицу, собственноручно подписывает заполненную форму и издает приказ за подписью руководителя организации.Настроили в горизонтальной оси промежуток основного деления – 7 дней.

Принцип корректировки любого элемента диаграммы Ганта.Добавим в лист данные, которые будут отображаться в будущем графике. Для примера я взял произвольный курс доллара по отдельным дням.График построен. Теперь его можно скопировать, например, для того, чтобы вставить в текстовый документ.

В следующем шаге показано, как это сделать.На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

  1. Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье.На основе этих данных нам нужно нарисовать график.

Для этого нам потребуется:

  1. Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье.ТК определяет, что если у субъекта бизнеса, как компании, так и предпринимателя, есть привлеченные работники, то они должны оформить и утвердить график отпусков на будущий календарный год не позднее двух недель до окончания текущего года.Какой элемент диаграммы нужно изменить, на него и нажимаем, затем нажимаем функцию «Формат оси» (из контекстного меню).

Или на закладке «Работа с диаграммами» — «Формат» нажимаем на кнопку «Формат выделенного».При изменении в таблице данных, будут меняться и данные в диаграмме. Есть упрощенный вариант построения диаграммы Ганта — с помощью условного форматирования и формулы. Во-вторых, не предоставление отпуска вовремя является нарушением закона, и при выявлении этого факта трудовая инспекция может наложить штраф до 50 тысяч руб.

Для визуализации данных, иногда вручную, рисуется общий график отпусков. При переносе дат отпуска любого сотрудника график отпусков приходится перерисовывать.Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу График отпусков на год: кого записать При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать.

Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха.Совместителей также стоит вписать в план в числе первых. А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых.В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит.

Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel.

Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год.В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации.

Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:

  1. начало ближайших отпусков;
  2. пересечение отпусков работников.

Табличный редактор «Майкрософт Эксель» — это отличная программа, подходящая для создания всяческих диаграмм. Однако стоит выделить одну, которая превосходно подходит для отображения временных отрезков, а называется она диаграммой Ганта.Выполните следующие шаги, чтобы создать такую диаграмму.

  • Выберите ряд данных и откройте диалоговое окно Формат ряда данных.
  • В этом окне перейдите в раздел Заливка и установите переключатель в положение Нет заливки, затем перейдите в раздел Цвет границы и установите переключатель в положение Нет линий. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть. Эти шаги эффективно скрывают ряды данных.
  • Выделите диапазон А1:С13, выполните команду Вставка ►Диаграммы ► Гистограмма ► Все типы диаграмм и выберите тип Линейчатая с накоплением. Нажмите кнопку ОК.
  • Выберите элемент Горизонтальная ось (значение) и вызовите диалоговое окно Формат оси.
  • Удалите легенду.
  • Выберите вертикальную ось и нажмите Ctrl+1, чтобы вызвать диалоговое окно Формат оси.
  • В окне Формат оси
  • В диалоговом окне Формат оси перейдите в раздел Параметры оси и установите флажок обратный порядок категорий для отображения задач по порядку, начиная с верхней. Установите переключатель Горизонтальная ось пересекает в положение в максимальной категории для отображения даты в нижней части. Выполнив эти действия, нажмите кнопку Закрыть.

Источник: https://nt-sputnik.ru/vyselenie/12862-instrukciya-kaks-delat-grafik-otpuskov-s-diagrammoy-v-yeksele.htmlNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (3 806)
  2. (3 788)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (3 788)
  2. (3 806)

ПопулярноеКонтактыг.Москва, Малинская улица, дом 49, строение 137(495)465-05-66 © Copyright 2020, Юрист.

Все права защищены.

Программы для составления графика отпусков

Содержание статьи Автоматизация графика отпусков в 1С Подберем программу и настроим для удобного составления графика отпусков. ЗУП — программа для учета отпусков Нужна программа 1С:ЗУП? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, настройка от 3 700 руб.

Работодатели каждый год составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года.

График отпусков сотрудников является важным помощником в планировании. График отпусков позволяет установить оптимальную очередность отпусков с учетом взаимозаменяемости сотрудников и особенностей производственного процесса в течение года. Также он необходим для формирования резерва на оплату отпусков в бухгалтерском и налоговом учете.

От того, насколько грамотно будет составлен данный локальный нормативный акт, зависит бесперебойность работы компании График отпусков может быть создан следующими способами:

  1. Узкоспециализированная программа, разработанная для ведения кадрового учета;
  2. Унифицированная форма №Т-7 в формате Word или Excel, либо доработанная форма с учетом потребностей работодателя;
  3. Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3.

Для небольшой компании график отпусков в формате офисных программ может оказаться подходящим вариантом, не требующим затрат на автоматизированное программное обеспечение. Занести несколько сотрудников в файл Excel и затем в течение года делать возможные корректировки по ним, создавать на каждого сотрудника соответствующие документы (приказ об отпуске, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление о переносе) не составит труда для кадровика, работающего у представителей малого бизнесе.

К тому же возможности Excel позволяют автоматически отрисовать график. Подобный способ составления графика может также подойти руководителю небольшого подразделения для «личного использования» – локального контроля и планирования работы отдела.

Если у сотрудника возникнет желание скорректировать сроки отпуска, руководитель может быстро согласовать или отклонить его просьбу, сверившись с графиком из файла, или отреагировать на форс-мажор. Когда численность сотрудников измеряется десятками, кадровый менеджер, ответственный за составление и ведение графика отпусков, неизбежно столкнется с большими трудозатратами и ошибками при ведении графика вручную.

Также при запросе контролирующих органов будет отсутствовать единый архив документов с быстрым поиском.

Для такой ситуации подойдет специальная программа для кадрового учета, которая сформирует все документы, связанные с графиком отпусков, в ней будет храниться информация по отпускам прошлых лет. Она также обеспечит быстрый поиск сведений по сотрудникам, уволенным и документам.

Немаловажным преимуществом является стоимость такого решения и простота в освоении. При росте компании и, соответственно, численности сотрудников, происходит увеличение данных для ввода, их корректировки, отслеживания, а также при запросе информации для предоставления контролирующим органам не каждая программа может справиться с систематизацией большого объема сведений. Кроме того, когда у фирмы несколько юридических лиц, то необходимость консолидации данных может обеспечить только программа, у которой есть такие возможности, например, комплексное решение для кадрового учета 1С:ЗУП Для начала скачиваем универсальную форму Т-7 на предстоящий год.

Создаем таблицу с необходимыми столбцами и строчками, проставляем формулы. Затем вручную заполняем список сотрудников и данные по отпускам, наименование организации, код ОКПО, информацию о руководителе организации и начальнике отдела кадров. При желании даже в Excel можно настроить возможность отслеживания пересечения отпусков сотрудников, что делает ее использование приемлемой для компании с маленьким штатом.

По мере необходимости данные корректируется простым исправлением в таблице таблицу.

Ведение графика с помощью специализированного ПО может иметь некоторые нюансы, обусловленные особенностями решений, но в целом схема работы для всех общая: создается соответствующий документ по каждому работнику, где в обязательном порядке проставляются даты предполагаемого отдыха. Затем добавляется новый график: вносят номер, дату составления и утверждения, а также дату-номер мнения профсоюзного органа, если такой имеется.

После его сохранения все созданные ранее отдельные документы войдут в него автоматом.

Как правило, его можно будет распечатать, а если потребуется внести корректировки, то начать придется с отдельного документа сотрудника, а потом обновить график.

1С:ЗУП предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет. То есть имеются инструменты для управления персоналом, финансовой оценки и анализа компании, а также возможность формирования внутренней отчетности по организации.

Программа позволяет оформлять документы, утвержденные законодательством для предоставления при запросе контролирующих органов. Сразу отметим, что проведение типовых операций в системе, к которым относится ведение графика, как правило, осуществляется посредством имеющихся вариантов настроек.

Но случается, что необходима , например, когда требуется корректировка процесса под имеющиеся на предприятии бизнес-процессы. По вашему запросу наши специалисты быстро доработают конфигурацию, оставив ее в максимально типовом варианте для сохранения поддержки и возможности простого обновления.

Чтобы начать работу с графиком в данной системе, переходим «Кадры-Графики, переносы отпусков», где создаем новый документ.

В таблице фиксируем все планируемые отпуска – на каждый тип отдыха и каждого работника заводим отдельную строку. Заполняем либо через «Добавить», внося по одному работнику, либо «Подбором» можно выбрать сразу несколько человек, воспользовавшись Ctrl+A. Далее в каждой строке прописываем даты, а количество дней рассчитается автоматом.

Также есть вариант – указать дату начала и количество дней, а дата окончания пропишется сама. После заполнения проводим и закрываем наш документ.

Если нужно его распечатать, жмем «График отпусков (Т-7)». Обратите внимание, если нам понадобиться внести корректировки в течение последующего года, это нужно делать непосредственно внутри данного документа, что существенно упрощает работу с графиком, повышая уровень контроля и скорость реакции.

Исходя из графика, можно работать с отдельными документами.

Бесплатная консультация эксперта Тамара Баева Консультант 1С Соглашаюсь на обработку персональных данных Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. При этом даты в них проставятся автоматом.

Здесь же можно «Оформить перенос», указав период, причину, а также по чьей инициативе это произошло – если захотел сам работник внизу нужно будет поставить галку. Когда у работника отдых разделен на основной и дополнительный с пересекающимися датами, то по команде оформления можно получить форму, куда входят оба этих вида.

Профессиональный инструмент отдела кадров для удобного составления графика отпусков от 3700 руб. Поможем разобраться в настройках графика отпусков.

Первая консультация бесплатно!

от 700 руб. Выяснить отклонение плана от учетных данных можно в этом же документе по команде «Контроль остатков». Нажав на третью колонку, в открывшемся окошке можно получить отчет-справку об остатках отпусков, что позволяет выявить возможные расхождения и вовремя внести исправления. Можно создать отдельный документ «График отпусков» по каждому подразделению организации.

Для этого необходимо через команду «Подбор», нажав на «Вид списка», выбрать «По подразделениям». Еще одна возможность документа – загрузка графика отпусков из внешнего файла по команде «Загрузить из файла».

Загрузка графика отпусков актуальна для компаний, имеющих несколько подразделений. Каждый руководитель подразделения предоставляет график отпусков своего отдела, заполненный по шаблону для загрузки. При этом кадровому сотруднику нет необходимости вводить данные вручную.

В отличие от специальной программы для кадрового учета в 1С:ЗУП нет необходимости поиска всех документов, связанных с графиком отпусков и способов корректировки по всей программе. Рис.10 Т-7 То есть один документ – график отпусков, дает возможность распечатать все необходимые документы (унифицированная форма Т-7, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, расчет среднего заработка, справка для оплаты дополнительного отпуска, подробный расчет начислений, заявление на перенос отпуска, уведомление о переносе отпуска и т.д.), рассчитать и перенести отпуск, а также провести самоконтроль по количеству дней отпуска. Автор статьи Тамара Баева, Консультант 1С Рассказать друзьям Обзор HR-систем для управления персоналом Бюджеты и контроль затрат в организации Другие статьи по теме Рассмотрим, как в 1С:ЗУП перепровести документы с помощью обработки группового выделения и с помощью горячих клавиш 1С, а также как пересчитать итоги, если перепроведение не дало результатов 11 Сентября 2020 1С:ЗУП В данной статье мы поговорим о правилах и механизмах переноса данных из комплексной автоматизированной системы 1С:Управление производственным предприятием в 1С:Зарплата и управление персоналом 20 Августа 2020 1С:ЗУП Мы и поговорим о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, возможен ли пересчет планового Фот, а также о функциональности для работы с фондом в 1С:ЗУП 11 Сентября 2020 1С:ЗУП Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 3 часа работы специалистов
  2. 1 месяц консультаций *
  3. Обновление дополнительной базы

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

График отпусков на 2020 год: скачать excel

Автор: Актуально на 11 декабря 2020 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Ответственный работодатель ещё до середины декабря 2020 года должен скачать график отпусков на 2020 год в excel, чтобы заполнить его, утвердить и ознакомить с ним сотрудников.

В этом материале даём бесплатные ссылки на скачивание бланка графика отпусков на 2020 год в excel и пример его заполнения, а также общие рекомендации в отношении этого важного документа. Также смотрите:

  1. «».
  2. «».

Для составления графика отпусков на 2020 год подходит одноимённая унифицированная форма № Т-7. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Выглядит она так: С нашего сайта бесплатно скачать график отпусков на 2020 год в excel по форме Т-7 можно по прямой ссылке здесь: Однако компания может использовать и свою excel форму графика отпусков на 2020 год, заранее утверждённую локальным актом. При этом желательно при её разработке всё же ориентироваться на форму Т-7.

Таким образом, график отпусков составляют по той форме, которая утверждена приказом руководителя предприятия к учетной политике. Обычно подготовкой графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров.

Но если его нет, график может составить тот сотрудник, на которого возложены обязанности вести кадровый учет. Учтите, что до утверждения файла excel c графиком отпусков на 2020 год также нужно учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Порядок учета мнения профсоюзной ячейки такой же, как для принятия локальных нормативных актов (ст.

372 ТК РФ). На момент утверждения в графике отпусков на 2020 год должны быть заполнены графы с 1 по 6. Других особых правил нет. С нашего сайта по прямой ссылке скачать бесплатно заполненный образец графика отпусков на 2020 год в excel можно по прямой ссылке здесь: Это можно сделать отдельным приказом руководителя на бланке компании (его обязательной или унифицированной формы нет). Однако формально он не обязателен: достаточно подписи руководителя в поле «Утверждаю» формы графика.

После утверждения график отпусков на 2020 год становится обязателен и для работодателя, и для работников.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+