Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Внесение изменений в юридический адрес ооо 2020

Внесение изменений в юридический адрес ооо 2020

Внесение изменений в юридический адрес ооо 2020

Решение на смену юридического адреса ООО в 2020 году


Содержание

При смене юридического адреса общества с ограниченной ответственностью с одним учредителем оформляется решение единственного участника. Намерение сменить местонахождение исполнительного органа принимается единственным участником ООО, поэтому не нужно отражать повестку дня и результат голосования, просто фиксируем принятые решения. В подготавливаемом документе необходимо учесть и отразить следующую информацию:

  1. Дата утверждения;
  2. Полное наименование организации и реквизиты;
  3. Сведения о единственном участнике и намерения участника.

Решение единственного участника в ООО от 2020 года для смены юридического адреса соответствует последним требованиям законодательства для ООО в 2020 году, не требует нотариального удостоверения и вступает в законную силу с момента подписания единственным участником Общества.

Здесь вы можете бесплатно решения для смены юридического адреса общества с ограниченной ответственностью от 2020 года.

Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия) Срок регистрации — 7 дней Если при смене юрадреса необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать новую редакцию устава, для регистрации изменения используем заявление по форме Р13001, а в решение необходимо добавить следующий пункт:

  1. Внести изменения в учредительные документы Общества. Утвердить устав Общества в новой редакции.

Если действующий устав содержит сокращенный юрадрес, то оформляем без внесения изменений в устав по форме заявления Р14001.

К примеру, если оформление осуществляется в Москве и в уставе в местонахождении общества указан сокращенный адрес, к примеру: РФ, г.

Москва, то в данную редакцию вносить изменения не нужно и вышеописанный пункт не добавляем.

Также читайте на сайте: Заказать услугу

«ООО переехало»: как сменить юридический адрес бесплатно?

Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года Юридический и фактический адрес предприятия часто не совпадают – это не новость.

Но сегодня это опасно как никогда: с 2017 года ФНС имеет право исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном юридическом адресе (пп. б) п. 5 ст. 2). Чтобы снять с ООО «черную метку» и избежать ликвидации, срочно измените сведения о местонахождении предприятия в госреестре. Мы разобрали процедуру смены юридического адреса ООО «на молекулы» и подготовили инструкцию, которая поможет зарегистрировать изменения с учетом требований 2020 года.

Мы разобрали процедуру смены юридического адреса ООО «на молекулы» и подготовили инструкцию, которая поможет зарегистрировать изменения с учетом требований 2020 года. Покажите эту статью директору!

Чтобы все было по закону. Юридический адрес – это один из уникальных реквизитов ООО, он обязательно должен быть отражен в ЕГРЮЛ (пп.

в) п. 1 ). И он обязательно должен быть достоверным, то есть отражать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа. А иначе, если обнаружится несоответствие, ФНС поставит на ООО «метку о недостоверности сведений».

А это – прямой путь к ликвидации предприятия. ФНС вправе исключить сведения о юр. лице из ЕГРЮЛ, если отметка о недостоверности сведений поставлена более 6 месяцев назад, и ООО не внесло изменения в эти самые сведения.

Чтобы этого не произошло, мы расписали для вас порядок действий при смене юридического адреса ООО. Оказывается, в нем ничего сложного, даже если делать это самостоятельно. Читайте также Чтобы сменить адрес ООО, учредители юр.

лица должны провести собрание и вынести этот вопрос на повестку дня. Возможно, потребуется внести изменения в устав – если там тоже был указан полный адрес предприятия.

Об этом общее собрание тоже принимает решение.

Если в уставе было указано только местонахождение (населенный пункт), и он не изменился, менять устав не нужно. Решение о смене юридического адреса ООО оформляется протоколом общего собрания.

Пример его оформления можно посмотреть .

Если у предприятия всего один учредитель, внесение изменений оформляется его единоличным решением.

Пример такого решения смотрите . Это необязательный этап. Но сверку полезно провести в случаях, когда новый адрес предприятия находится на территории, подконтрольной другой ИФНС. Отказать в ее проведении налоговики не вправе – вы легко можете провести ее по собственной инициативе (пп. 1 п. 1 ). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.

1 п. 1 ). Для этого подайте в инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом.

ФНС выдаст вам акт сверки, который поможет перейти в другую налоговую без долгов. Переплату по налогам также рекомендуется вернуть или зачесть до переезда. Уточнять платежи по реквизитам старой ФНС сложнее, чем кажется.

Читайте также Как только решение о смене адреса принято и оформлено, а акт сверки получен – собираем комплект бумаг. Комплект документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, включает:

  1. протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя;
  2. квитанцию об оплате госпошлины.
  3. документ, подтверждающий права на новое помещение. Это может быть договор аренды, купли-продажи помещения или иной договор;
  4. устав ООО с измененным юридическим адресом;

Госпошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить непосредственно перед подачей документов в ИФНС – через терминалы, установленные в инспекции. Также сформировать квитанцию на оплату можно .

На момент подготовки публикации размер госпошлины составляет 800 руб. Все эти документы необходимо приложить к заявлению о государственной регистрации изменений. Форма такого заявления зависит от того, вносились ли изменения в учредительные документы общества.

Форма заявления зависит от того, был ли указан конкретный юридический адрес в уставе ООО.

Если не был, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ, а значит, потребуется заявление по форме Р14001.

Бланк заявления можно скачать , образец заполнения – . Если адрес меняется не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, заполняется заявление по форме Р13001.Бланк заявления также можно скачать , а – посмотреть образец при смене юридического адреса ООО в уставе. Не забудьте заверить подпись директора у нотариуса.
Не забудьте заверить подпись директора у нотариуса. Нотариальное удостоверение не потребуется, если документы направлять в электронной форме либо их будет подавать сам нотариус.

Документы в налоговую по новому адресу нужно направить в 3-дневный срок с момента оформления протокола или единоличного решения учредителя (п. 5 ). Если этот срок просрочен, ФНС впаяет должностному лицу, допустившему такое нарушение, предупреждение или штраф в 5 тыс.

руб. (ч. 3 ). Документы можно подать лично или удаленно, в том числе:

  1. подав документы через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
  2. обратившись в МФЦ;
  3. направив документы по почте;
  4. обратившись лично в ИФНС;

Если все в порядке, через 5 дней ФНС выдаст должностному лицу ООО лист внесения изменений в ЕГРЮЛ. Этот срок может быть продлен до 1 месяца, если налоговикам новый адрес покажется сомнительным.

Они могут запросить у вас разъяснений, провести осмотр помещений, найти его собственника и т.д. Если изменения вносились и в устав, инструкция по смене юридического адреса ООО включает дополнительный этап – регистрацию изменений в уставе по новому адресу. Для этого отсчитайте 20 дней с момента регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а затем обратитесь в ИФНС по адресу новой прописки с заявлением Р13001 и аналогичным пакетом документов.

Через 5 дней новый лист записи изменений в ЕГРЮЛ и устав с отметкой ИФНС будут готовы. О столь важных изменениях в работе компании нужно уведомить банки, в которых открыты счета. Срок, в течение которого это нужно сделать, обычно оговорен в договоре на расчетно-кассовое обслуживание.

Пакет документов уточняйте в банке. Кроме того, уведомьте контрагентов. пример письма в их адрес. Если на старый адрес открыты лицензии, уведомьте о смене и лицензирующий орган, например, Роспотребнадзор.

Кроме смены ИФНС, это, собственно, и все последствия смены юридического адреса ООО – чего-либо неблагоприятного для ООО уж точно не произойдет.

Наоборот, предприятие избежит риска «черной метки» от ФНС и последующей ликвидации.

Тем более что оформить изменение в ЕГРЮЛ можно и самостоятельно, не обращаясь к посредникам и частным регистраторам.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Смена юридического адреса в 2020 году: пошаговые действия

» На чтение 7 мин. Просмотров 10.9k. Опубликовано 28.02.2020 В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2020 году.

В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно. Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию. Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры.

Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы. В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника.

Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган. Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней.

Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет. Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе. Или даже сменить офисы внутри одного здания.

В таком случае порядок смены будет следующим. Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап.

Ответственное лицо собирает следующие документы:

  1. Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).
  2. Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  3. Приказ руководителя о смене юрадреса.

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  1. При личном визите в Налоговую службу.
  2. Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.
  3. Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  4. Через МФЦ.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП. Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ.

В нем будет содержаться уже новый адрес. Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия. Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  1. Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  2. Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.
  3. Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.
  4. Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  5. Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо.

Правило это действует с 2020 года. В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  • Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.
  • Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  • Передать документы лично инспектору при визите.
  • Передать через МФЦ.

Документы проверят.

Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  • Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.
  • Лист записи ЕГРЮЛ.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется. Она будет включать уже два этапа:

  • Регистрационные действия по новому месту расположения.
  • Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  • Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.
  • Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.

Документы проверяют.

Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней.

После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней. По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  1. Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  2. Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  3. Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.
  4. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  5. Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.

Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  • Форму Р14001. Заполнять следует три листа.
  • Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней.

Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения. Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  1. Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.
  2. Форму Р13001.
  3. Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.
  4. Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.

Обращение рассматривается в течение пяти дней.

Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации. Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя.

Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех голосов.

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  1. Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  2. Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  3. Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.
  4. Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  5. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  6. Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации. Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней.

День подачи документов в этот период не включается.

Как и день выдачи. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода.

По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г.

N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Смена юридического адреса.

Пошаговая инструкция

17663 Содержание страницы Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Какие существуют ? Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли ? Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  1. перенесение центра деятельности в другой регион;
  2. возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  3. более удобное расположение для сдачи отчетности;
  4. срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по .

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  1. юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.
  2. регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  3. адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;

Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса. Обязана ли организация самостоятельно уведомить об этом внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС? Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  1. документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).
  2. удостоверение личности генерального директора;
  3. гендира;

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  1. протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  2. квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  3. устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  4. бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).
  5. подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);

Для нотариуса при заверении заявления:

  1. все документы, перечисленные выше;
  2. документ о назначении руководителя фирмы.
  3. уставные документы организации;
  4. свидетельство ОГРН;
  5. свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  6. ИНН организации;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится.

Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему. Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно. Шаг 1. Протокол.

На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно.

Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола.

Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола.

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс.

руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП). Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой.

Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными.

Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно. В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС). К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно.
К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно.

Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым. Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации.

Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления. Вопрос: Организация сменила юридический адрес.

Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения? Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше.

В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки).

Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления. К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую.

Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору.

В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены. Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ.

5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков. Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица.

Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации.

Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты.

Правомерны ли действия регистрирующего органа?

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги. Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.
Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа.

Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе. Шаг 2. Подготовка формы Р1400.

Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры. Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными. К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес. При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями.

Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена.

Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса.

При несоответствии данных ООО получит отказ.

Смена юридического адреса ООО

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д.

Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия?

Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия. В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес.

Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы.

Этим исполнительным органом признается руководитель. Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д.

Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ. По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью.

Сейчас такое требование отсутствует.

В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации: Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава. Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации.

Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр.

адреса ООО. Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации.

В этот пакет нужно включить:

  1. Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции.

Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется. После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней.

Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр. Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  1. местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  2. местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней.

После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения.

Его состав следующий:

  1. Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
  2. Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.
  3. Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов.

Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление. Налоговая может проверить достоверность нового адреса.

Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений. Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения?

Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве.

ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ.

Представьте в налоговую следующие документы:

  1. решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
  2. подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
  3. форму № Р14001 заверенную нотариусом;

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается. Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу.

У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ.

Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности.

День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая.

Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации.

Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке.

Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса.

На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц. Автор статьи: Валерия Текунова Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия.

Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+