Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Выплата отпускных по графику отпусков

Выплата отпускных по графику отпусков

Выплата отпускных по графику отпусков

Отпуск-2020: обзор свежих разъяснений чиновников


Пандемия внесла коррективы в отпускной период 2020 года. Тем не менее большинство работников планируют отдых нынешним летом или уже взяли долгожданный отпуск.

В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с расчетом отпускных. Учитывается ли нерабочий период при расчете? Продлевает ли отпуск «карантинный» больничный?

Как отразится на отпуске день голосования по поправкам в Конституцию? На эти и другие вопросы ответили чиновники из Минтруда и Роструда. Обзор свежих разъяснений представлен в нашей статье.

Президент объявил 1 июля днем голосования по поправкам к Конституции.

Он был нерабочим. Заработок за этот день нужно начислить в двойном размере. Причина в том, что на эту дату распространяются нормы закона, действующие в праздники.

Есть вариант оплаты и в обычном, одинарном размере, но с предоставлением неоплачиваемого выходного дня. На нормы рабочего времени день голосования не влияет, поэтому отпуск на него продлевать не нужно.

Те сотрудники, которые не будут работать 1-го числа, должны получить зарплату за июль в полном размере.

Если локальными актами компании установлена дополнительная оплата труда работников-сдельщиков в праздники, этот порядок распространяется и на оплату их деятельности 01.07.2020. Еще один вопрос связан вопрос с продлением оплачиваемого отпуска работника.

Что если он совпал с «карантинным» больничным?

По нормам закона № 255-ФЗ продлевать отпуск нужно, только если заболел сам работник заболел. Учитывая, что во время отпуска заработок не утрачивается, то за период карантина, который с ним совпал, пособие не положено.

В связи с этим минтруд сделал вывод о том, что карантин — не основание для продления или переноса ежегодного отпуска. То есть если работник, вернувшийся из-за границы, пребывал две недели на карантине, оформив бюллетень, то на продление отпуска он рассчитывать не вправе.

Подробнее в письме Минтруда РФ . Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков. Если возникает необходимость переноса отпуска, инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник.

При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме. На заявлении может быть подпись непосредственного руководителя, начальника структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации. Перенос оформляется приказом, с которым нужно ознакомить сотрудника.

Если перенос инициировал работодатель, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении.

Подробнее в письме Роструда .При расчете среднего заработка не нужно учитывать время и суммы, которые фактически начислены с конца марта по начало мая. Эти дни по указам президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Речь идет об исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (например, отпуск, командировка или дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами).

Свой подход Минтруд обосновал так. Средний заработок считают, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев.

При этом установлены ситуации, когда время и начисленные в этот период средства исключаются при расчете. К одной из таких ситуаций относятся иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы по закону. Подробнее в письме Минтруда РФ .

Сотрудник компании два раза брал отпуск за свой счет общей продолжительностью 30 дней.

Как учитывать этот месяц при расчете трудового стажа в целях ежегодного основного отпуска? В силу ч. 1 ст. 121 ТК РФ максимальная продолжительность отпуска за свой счет, которая учитывается в трудовом стаже, необходимом для основного отпуска, не может превышать 14-дневный период. Дни сверх этой продолжительности (в рассматриваемом случае — оставшийся 16-дневный срок) в отработанный стаж не включаются.

Конец трудового года нужно сдвинуть на период отсутствия рабочего, вычеркнутый из стажа.

В таком случае в приказе на отпуск (форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке. Например, вместо «с 1 июня 2020 года по 31 мая 2020 года» на «с 16 июня 2020 года по 15 июня 2020 года». Следует учитывать, что период простоя тоже включается в трудовой стаж.

Подробнее в письме Государственной инспекции труда в г.Москва . Общий порядок предоставления отпусков регулируется гл.

19 ТК РФ. Согласно статье 123 очередность отпусков устанавливается графиком, который является обязательным документом для обеих сторон трудовых взаимоотношений.Отдельные категории сотрудников вправе уходить в отпуск в удобное для них время.

Мнение таких работников должно учитываться при формировании графика. Если указанный сотрудник напишет заявление с датой ухода в отпуск, не соответствующей графику, работодатель обязан отпустить его на отдых. Кроме того, закон не запрещает вносить поправки в график в текущем году.

При этом Минтруд напомнил, что выплата отпускных должна производиться не позднее трех дней до ухода сотрудника в отпуск.

Нарушать это условие запрещено, поскольку оно ухудшает его положение.

Поэтому ведомство рекомендует в целях своевременной выплаты отпускных установить разумный срок подачи работником заявлений на отпуск, в том числе и для ухода в комфортное для него время. Подробнее в письме Минтруда РФ .

Работодатель уточнил у Минтруда, наступает ли ответственность у организации, если она не стала составлять график отпусков на 2020 год, так как работник уволился в середине января? Минтрул ответил, что составлять график нужно на всех работников, которые числятся в штате в день утверждения графика, даже если ожидается их увольнение. Поэтому работодателя могут оштрафовать.

Также Минтруд указал, что если работник получил отпуск авансом и уволился, то работодатель имеет право удержать из зарплаты неотработанные дни.

Но удерживать зарплату неправомерно, если увольнение произошло по причинам, указанным в ст.

137 ТК РФ (ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу и т.д).

Подробнее в письме Минтруда РФ . Некоторые категории сотрудников вправе требовать от работодателя предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, по статье 262.2 ТК РФ с конца 2018 года к ним отнесены родители трех и более детей до 12 лет.Находиться одновременно в ежегодном отпуске и служебной командировке сотрудник не может, согласно ст.

Например, по статье 262.2 ТК РФ с конца 2018 года к ним отнесены родители трех и более детей до 12 лет.Находиться одновременно в ежегодном отпуске и служебной командировке сотрудник не может, согласно ст. 166 ТК. Внезапное отправление работника на отдых усложняет также его обязанность отчитаться о командировочных расходах в трехдневный срок по возращении из служебной поездки. Однако Роструд считает, что урегулировать денежные вопросы можно и в течение трех дней после выхода сотрудника на работу после отпуска.

Тем более что трудовое законодательство не запрещает предоставлять персоналу время на отдых сразу после командировки и без промежутка между ними. Обратите внимание, что компенсировать расходы на обратный билет работодатель в этом случае не обязан и даже если он сделает это из собственной щедрости, то не сможет учесть такие расходы как экономически обоснованные.

Проверить факт возвращения сотрудника не из командировки инспекторам не составит труда.

Достаточно сверить даты его прибытия по билету и окончания служебной поездки в соответствии с приказом. Решение о предоставлении отпуска станет тому дополнительным подтверждением. Подробнее в письме Роструда .

Всем работникам кодекс дает возможность отдохнуть за счет работодателя 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). При этом некоторые трудящиеся имеют право на удлиненный отпуск, который полагается им по закону.

По соглашению между работником и работодателем отпуск можно поделить на части.

Однако, как прописано в ст. 125 ТК, одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней. В новом письме Минтруд уточнил: 14-дневная часть предоставляется именно за текущий рабочий год.Следовательно, работодатель должен предоставить сотруднику две недели в счет отпуска за этот год, даже если у него остались неотгулянные дни за прошлые периоды. Несмотря на то что ТК РФ не регулирует, на сколько частей можно разделить полагающий отпуск, ведомство не рекомендует чрезмерно его дробить.

Иначе работники не смогут полноценно отдохнуть. Подробнее в письме Минтруда РФ . Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска при согласии последнего.

Неиспользованной частью работник может воспользоваться в текущем году либо присоединить к отпуску будущего года. При этом кодексом предусмотрен перечень лиц, которых нельзя отзывать из отпуска. К таковым относятся несовершеннолетние сотрудники, беременные работницы, а также лица, занятые на вредной работе.

Минтруд привел еще одно условие, при невыполнении которого работодатель не может прервать отдых работника. Отзыв из отпуска не должен лишать работника возможности воспользоваться 14-дневной неделимой частью. Например, если в текущем году работник дважды брал отпуск по 7 дней, а теперь отправился отдыхать в оставшиеся 14 дней, то отозвать его уже нельзя.

Иначе работодатель рискует быть оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ. Подробнее в письме Минтруда РФ . : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Правила предоставления отпусков и выплаты отпускных в 2020 году

18.01.2020, Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.Содержание статьи Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  1. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  2. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
  3. работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  4. работникам в возрасте до 18 лет;

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно.

Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком. Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели.

Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению. Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.Распространенными нарушениями являются:

  1. неознакомление работников с графиком отпусков;
  2. нарушение срока утверждения графика отпусков;
  3. неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.
  4. отсутствие даты утверждения в графике отпусков;

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2020 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней. Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  1. определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  2. далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.
  3. разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах. Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3.

То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим: 20 / 31 × 29,3 = 18,9 Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2020 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска. Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2020 год.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня.

При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков. Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых.

Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав.

Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными.

Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Вам понравилась статья? 0 Расскажите друзьям! 6

Задержка отпуска и отпускных: последствия для работодателя

Подборка вопросов от читателей. Имеете право требовать от работодателя денежную компенсацию за задержку выплаты отпускных в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Ст. 236 ТК РФ. Обратитесь в прокуратуру или в трудовую инспекцию, проведут проверку, выдадут предписание об устранении нарушения.Могут ли задерживать отпуск и на сколько?

Согласно ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, задерживать отпуск могут только с согласия работника.Имеет ли работодатель задерживать очередной отпуск? Нет. Если вы заранее были включены в график отпусков и писали заявление за 14 дней.

Может, если связано с производственной необходимостью организации. Тогда работодатель обязан будет предоставить отпуск в удобное для вас время вне ранее согласованного графика.

Работодатель обязан предоставить вам отпуск за предыдущий год работы в течение 2 года, но только при наличии вашего согласия.

Действия работодателя неправомерны, т.к.

согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Перенести же отпуск на другой срок возможно только с вашего согласия (ст.

124 ТК РФ).Имееют ли право задерживать отпускные и выплачивать их только после ухода в отпуск?

Задержка неправомерна.За какое время пишется заявление на отпуск и могут задерживать с отпуском?

Заявление подается заранее, за три дня до начала отпуска обязаны выплатить отпускные. Задерживать не могут, отпуск предоставляется строго по графику (ст. 123 ТК РФ).Начальник задерживает подпись по заявлению на отпуск.

Обращайтесь в инспекцию труда.Имеет ли право работодатель задерживать отпуска до окончания трудового года?

Нет, не имеет. Отпуск предоставляется на основании графика отпусков.

Ст.123 ТК РФ — график отпусков обязателен для работодателя, и для работника.Я нахожусь в декретном отпуске, у нас в учреждении уже на 7 дней задерживают выплату заработной платы, а мне пособие по уходу за ребёнком!

Хочу грамотно составить претензию. Составляете на имя руководителя, не забудьте добавить пункт о пени, которая начисляется с первого дня задержки, и указать расчёт.

Жена служит по контракту, до марта 2020 должна была находиться в декретном отпуске, но решила выйти раньше, имеет ли она право на сокращенный рабочий день? Не работать по сменам? Не задерживаться после работы на службе (работа сверхурочно)? Если речь идёт о военной службе, то ваша супруга до доситжения ребенком 3 лет в соответствии с п.

Если речь идёт о военной службе, то ваша супруга до доситжения ребенком 3 лет в соответствии с п.

9 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих» во взаимосвязи со ст. 259 ТК РФ не может привлекаться без ее согласия к исполнению обязанностей военной службы в ночное время, в нерабочие, выходные праздничные дни. Что же касается сокращённого дня, то для военнослужащих он действующим законодательством не предусмотрен.Муж работает в организации то по трудовой, то по договору!

Зарплату задерживают, аванс то дают, то нет! Отпуск не брал за период работы. Хочет уйти с работы. Какие выплаты положены.

Положена зарплата за отработанный им период, и компенсация за неотгулянные дни отпуска. С 25.06.19 нахожусь в отпуске, до сегодняшнего дня не получила отпускные, сколько можно задерживать выплату по закону?

На протяжении с 2018 года должна была получать стажевые но не получаю по причине того что забыли про меня.

Это наказуемо? Конечно. Пишите жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.Как поступить в следующем случае: проведено очно-заочное собрание собственников МКД, избранный председатель собрания задерживается в отпуске и не успевает вернуться в 10-дневный срок, чтобы подписать протокол и сдать его в УК.

Кто может подписать за него протокол и как правильно это сделать?

На период отсутствия председателя должно быть лицо его замещающее и действующее по доверенности.Я работаю официально.

Сейчас в декретном отпуске до 1,5 года.

Вот декретные должны были прийти 15 числа, сегодня писала бухгалтеру. Сказала что сегодня придут, так и не пришли. Какое время работадатель может задерживать декретные?

Законодательством не устанавливается сроков задержки перечислений, поэтому ответить по существу нельзя. Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев.

Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска. При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее. Важно! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями. На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком.

В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д. Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

  1. жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
  2. обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
  3. подать исковое заявление в суд.

Совет!

При составлении заявления следует ссылаться на ст. 124 ТК, согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки.

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

  • Дата составления документа и подпись.
  • Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
  • Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
  • Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
  • Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда: При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность. Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Штрафные санкции за задержку отпускных:

  1. для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями — 1-5 тыс. руб.;
  2. для должностных лиц — до 5 тыс. руб.;

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности — отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно.

Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс.

руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

В первую очередь, необходимо разобраться, кто и когда может отдыхать. Согласно статье 114 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск.Количество дней законного отдыха зависит от многих факторов:

  1. правах сотрудника на дополнительный отпуск, добровольно прописанных работодателем в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте.
  2. стажа работы в организации;
  3. климатических условий в месте работы;
  4. особых условий труда, прописанных в трудовом договоре;

Стандартный отпуск длится 28 дней (статья 115 ТК РФ).

При этом речь идёт о календарных днях, включая выходные, но исключая государственные праздники (это закрытый перечень дат, прописанный в статье 112 Кодекса). Например, сотрудник написал заявление на отпуск с 1 по 20 марта 2020 года. Это период продолжительностью 20 дней, если считать строго по календарю.

Но в этот промежуток попадает 8 марта, официальный праздник. Поэтому продолжительность отпуска составит всего 19 дней.

И именно из расчета 19 дней будет оплачен отпуск.

Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.

В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.Категория работника/исключительные условия трудаМинимальная продолжительность дополнительного отпускаПримечание Работы с вредными или опасными условиями труда 7 дней Необходима специальная оценка условий труда и прописанные условия продолжительности отпуска в трудовом договоре.

Работники с особым характером работ ОпределяетсяПравительством РФ Только при условии указания в перечне, утверждённом Правительством РФ. Ненормированный рабочий день 3 дня В коммерческих организациях продолжительность такого отпуска прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

В государственных структурах — нормативными правовыми актами.

Если отсутствует желание отдыхать дольше 4 недель, то закон предусматривает возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ).

Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно. За две недели до начала своего отдыха работника обязаны известить под роспись.

Если же у него меняются планы, то по заявлению сроки отпуска могут быть перенесены. Для расчета отпускных используется понятие средней заработной платы (СЗП).При исчислении этого показателя необходимо использовать формулу:СЗП = ЗП / 12 / 29,3 В числитель (ЗП) попадут все начисления, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым договором за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

В знаменатель попадают 12 календарных месяцев и некое число 29,3.

Именно таким в редакции Трудового кодекса 2020 года принято считать среднее количество дней в месяце. В заработную плату не включаются все социальные выплаты (больничные, пособия, пр.), отпускные и премиальные выплаты, носящие разовый характер и не отраженные в системе оплаты труда или трудовом договоре.

Сейчас он идёт в отпуск на 14 дней.

В этом случае сумма отпускных составит (30 000*12 5 000 5 000)/12/29,3*14=14 732,65 рубля. Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха. При этом если такой день выпадает на выходной, то деньги перечисляются накануне. Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день.
Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон.

В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса. И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании.

Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют. Для большинства маленьких коммерческих организаций Трудовая инспекция — это некий мифический орган, который может прийти только после получения жалобы от работника.

Но вот для бюджетных организаций и для организаций, относящихся к крупным налогоплательщикам, перспектива встретиться с таким проверяющим очень даже реальна. Чаще всего организацию могут привлечь к ответственности по жалобе самого работника.

Но иногда нарушения могут быть обнаружены и в процессе плановой проверки Трудовой инспекцией. При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях. А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.

:

  1. , юрист-консультант

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Совет эксперта: как отпустить сотрудника в отпуск завтра

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 27 20 ноября 2020 Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра.

Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня.

Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск.

Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2020 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе.

Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Рекомендуем прочесть:  В каких странах отдых по сизонам

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст.

ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров. Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих?

Роструд в письме и Минтруд России в информационном сообщении уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне. Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2020 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2020 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня?

Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения.

Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока.

Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018). Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил: «Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник.

Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает. Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября.

Тогда положенные сроки будут соблюдены. Сейчас Госдума рассматривает в ст.

136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда.

Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями. Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления.

То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам. Как сейчас Как будет Дата подачи заявления 11 ноября 11 ноября Дата начала отпуска 12–14 ноября — отпуск без содержания.

С 15 ноября — оплачиваемый отпуск С 12 ноября — оплачиваемый отпуск Дата выплаты отпускных 11 ноября Не позднее 15 ноября Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст.

136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления. Подписаться × Выпуск № 27, август 2020 Как принять на работу иностранца Варвара Смирнова Дмитрий Шафран Игорь Невский, Максим Верхорубов Дмитрий Шафран Алина Золотникова Наталья Расторгуева Наталья Расторгуева Елена Королькова Загрузить ещё

С учетом последних изменений: правила выплаты отпускных по Трудовому кодексу РФ

› › У работодателей нередко возникают вопросы касательно .

В большинстве случаев это связано с незнанием норм действующего законодательства.

Руководителям компаний важно соблюдать .

В противном случае, есть вероятность .

Отношения между работодателями и сотрудниками регулируются Трудовым кодексом (ТК). В данный нормативно-правовой документ правительство страны регулярно вносит поправки. Определенные коррективы были произведены и в 2020 году.

Руководителям предприятий и их подчиненным полезно знать порядок выплаты отпускных с учетом последних изменений.

Работодателям это поможет действовать в рамках закона и исключит вероятность наложения на них штрафных санкций.

Сотрудникам знание ТК даст возможность своевременно обнаружить факт и .

В июле 2020 года был принят .

Согласно ему, для сотрудников был увеличен срок уведомления работодателя о смене реквизитов для начисления заработной платы и отпускных. Оповещать руководство теперь нужно не позже 15 календарных дней до очередного начисления денежной суммы.

года была внедрена электронная форма передачи информации по трудовым и гражданско-правовым отношениям. В связи с этим готовится новый проект ТК.

Правительство хочет сделать возможной подачу электронного . Это упростит процедуру документооборота. В 2020 году планируется ввести новые правила касательно порядка выплаты работникам отпускных.

Они касаются срока выдачи денежной суммы. Согласно , отпуск должен оплачиваться сотруднику не позже, чем за три дня до его начала. Это действующее на данный момент правило.

О каких именно днях идет речь, календарных или рабочих, в Трудовом кодексе прямо не сказано.

Разъяснение дано в .

Согласно ему, срок исчисляется в календарных днях. Например, если отпуск работника начинается с понедельника, тогда выплата денег должна быть произведена в четверг-пятницу.

В 2020 году правительство страны планирует ввести следующее изменение в Трудовой кодекс: производить выплату минимум за три рабочих дня до начала отпуска.

За нарушение этого правила будет положен . Если подчиненный уходит в отпуск с понедельника, то деньги ему должны быть начислены не позднее среды (при стандартном пятидневном рабочем графике). Подобное нововведение выгодно для работников, поскольку они будут раньше получать отпускные.

При этом могут возникнуть определенные сложности у бухгалтерии, которой придется в более сжатые сроки производить расчет.

Также планируется ввести изменения в ТК РФ в части подачи заявления на освобождение от трудовой деятельности. Сегодня сотруднику по правилам нужно предупреждать работодателя об за две недели.

Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела выполнить расчет и начисление денег. В 2020 году планируется разрешить подчиненным оповещать руководство об отпуске за 1-2 суток до его начала. В этом случае оплата должна быть произведена в течение трех рабочих дней с даты приема заявления.

Подобная формулировка появится в новой редакции Трудового кодекса: в .

Надо отметить, что она будет касаться льготных категорий сотрудников.

В 2020 году в Трудовой кодекс были внесены определенные правки.

Запланированы изменения и на 2020 год. Они касаются порядка и особенностей расчета и выплаты отпускных.

Работодатель оплачивает сотруднику отпуск, если это предусмотрено действующим законодательством или коллективным договором. Согласно , подчиненным ежегодно предоставляется освобождение от трудовой деятельности для отдыха, с сохранением места и должности.

Этот период подлежит оплате.

Помимо есть и . Они также могут быть с содержанием.

Положены , по , в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Руководители предприятий имеют право расширить перечень льготных категорий для предоставления дополнительного возмещаемого отпуска на свое усмотрение.

Ежегодным дополнительным отпускам посвящена . (на сдачу сессии, написание и защиту дипломной работы), молодым матерям. Об этом говорится в , . Все дни нахождения в таком отпуске подлежат оплате.

По письменному заявлению работнику может быть дано и прочим уважительным причинам. Об этом идет речь в . Такие отпуска по закону оплате не подлежат. Но руководство может по своему усмотрению сохранить за работником средний заработок или .

Как правило, это касается ситуаций, когда сотрудник берет . Неоплачиваемый дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом положен таким категориям лиц:

  1. участникам ВОВ;
  2. ;
  3. .
  4. ;

Дается освобождение от работы , .

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его составляет 28 календарных дней.

На этот период сохраняется средняя заработная плата. Согласно действующих правил, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, деньги выплачиваются за три календарных дня (как и в отношении других видов отпусков с содержанием).

Выплата отпускных проводится в соответствии с рядом правил. За своевременность начисления финансовых средств сотруднику перед предстоящим освобождением от трудовой деятельности, отвечает работодатель.

Поэтому руководителю нужно знать, как выплачиваются отпускные при уходе в отпуск подчиненного. Деньги могут предоставляться в наличной форме. В этом случае работнику надо подойти в кассу предприятия.

Более удобным является безналичный расчет. При таком варианте выплаты финансовые средства перечисляются на зарплатную карточку. Вся положенная сумма денег должна быть выплачена в полном объеме в установленный законом срок.

Работодателям нужно знать актуальные положения ТК России, а также быть готовыми к нововведениям, которые планирует правительство страны. Отпуск предоставляется работнику в соответствии с утвержденным графиком.

Допустимо и внеочередное освобождение от трудовой деятельности. после трудоустройства на предприятие. Но некоторые сотрудники по закону могут .

В подобных случаях подчиненному необходимо подать на рассмотрение руководству заявление. На базе этого документа издается приказ.

Он оформляется на типовом бланке Т-6 или Т-6а. Распоряжение составляется кадровиком или секретарем.

Приказ может быть оформлен и в свободном виде либо на типовом бланке. На его основании делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, проводится начисление отпускных.

Оформляется записка-расчет о предоставлении сотруднику освобождения от трудовой деятельности.

При определении размера отпускных нужно придерживаться ряда правил.

Они установлены Положением, утвержденным .

Расчет денежной суммы для оплаты отпуска проводится в соответствии с таким алгоритмом:

  1. все выплаты и периоды делятся на две группы, которые включаются и которые не учитываются в определении суммы отпускных. В расчет принимается заработная плата и квартальные либо годовые . Не учитываются командировочные, социальные выплаты, компенсации и прочие начисления, которые не относятся к системе заработной платы;
  2. проводится корректировка среднего дохода сотрудника (при необходимости). Для этого используется поправочный коэффициент;
  3. . Для этого суммарные доходы делятся на 12;
  4. рассчитывается среднедневная заработная плата;
  5. определяется величина отпускных. Для этого доход за день умножается на продолжительность освобождения от трудовой деятельности.
  6. определяется расчетный период. В общих случаях он равен 12 месяцам, которые предшествуют отпуску;

На размер суммы к выплате влияют такие факторы:

  • общая продолжительность отпуска;
  • трудовой стаж;
  • изменение оклада, тарифной ставки за последние 12 месяцев.
  • величина заработной платы;

Если сотруднику выплачивают базовый оклад, то определение величины среднего заработка для расчета отпускных упрощается: месячную зарплату делят на 29,3. Но в отчетном периоде уровень доходов может быть разным.

Например, работника могли понизить либо повысить в должности. Соответственно, его оклад или тарифная ставка изменится. Также могла быть произведена индексация заработной платы.

Чтобы размер денежной выплаты был сопоставим с величиной зарплаты в месяце ухода сотрудника в отпуск, его доходы за предшествующие 12 месяцев умножают на поправочный коэффициент. Значение этого показателя рассчитывают для каждого месяца отчетного периода. Используют следующую формулу: К=О2/О1, где:

  1. О1 – это заработная плата до индексации, изменения оклада или тарифной ставки.
  2. О2 – это зарплата после повышения;

Если руководитель компании вовремя не выдал своему сотруднику отпускные, то последний вправе написать .

Об этом говорится в . Если работодатель не рассчитался с подчиненный в срок, установленный законодательством, то его можно привлечь к ответственности. Для этого сотруднику необходимо .

Но надо учитывать, что данная инстанция не может обязать руководство компании погасить задолженность перед работником. Если обращение в Трудовую инспекцию не дало желаемого результата, начальство отказывается выплачивать отпускные, то необходимо . Можно также . В тексте иска нужно подробно описать сложившуюся ситуацию.

Желательно, чтобы были копии , приказа о предоставлении освобождения от трудовой деятельности по случаю оплачиваемого отпуска.

Также стоит приложить к заявлению расчетный лист, в котором видно, что положенная сумма выплачена не в полном объеме. После приема заявления будет начато расследование дела.

По его итогам руководителя компании, нарушителя трудового законодательства, обяжут выплатить штраф и провести с работником полный финансовый расчет. Также подчиненный может потребовать в судебном порядке от руководства компании .

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуВажно при обращении в суд иметь хорошую доказательную базу вины работодателя в отношении кадрового состава предприятия.

влечет для работодателя административную ответственность. В отмечено, что за подобное нарушение полагается штраф.

Его размер зависит от того, кто является виновным лицом и впервые или нет, была выявлена задержка начисления денежных средств работнику со стороны контролирующих органов. Если правонарушение совершено первый раз, тогда размер штрафа будет следующим:

  1. для организации – 30000-50000 рублей.
  2. для должностного лица (руководителя, главного бухгалтера) – от 10000 до 20000 рублей;
  3. для индивидуального предпринимателя – 1000-5000 рублей;

Если требование Трудового кодекса по выплате отпускных не соблюдено первый раз, то может быть выдвинуто предупреждение должностному лицу без необходимости уплата штрафа.

При повторном правонарушении величина санкции повышается, размер штрафа в этом случае будет таким:

  1. для компании – 50000-100000 рублей.
  2. для предпринимателя – 10000-30000 рублей;
  3. для должностного лица – 20000-30000 рублей;

Руководитель также может быть наказан дисквалификацией сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, каждый работник имеет право на отпуск.

На период освобождения от трудовой деятельности за ним сохраняется средний заработок.

Деньги выплачиваются за три дня до начала отпуска. Сумма к начислению рассчитывается с учетом годового дохода, изменений окладов и тарифных ставок. Если руководство не выплачивает в срок сотруднику отпускные в полном объеме, то рекомендуется подать жалобу в Трудовую инспекцию либо исковое заявление в суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Согласен на обработку персональных данных Бесплатная консультация по телефону Москва СПб Регионы prozakon.guru Электронный правовой журнал © 2018–2020 – Электронный правовой журнал. Все права защищены Копирование материалов разрешено только с указанием первоисточника.

Портал о юридической помощи. Наша команда старается предоставить исчерпывающую информацию по любым юридическим вопросам.

Бесплатная консультация: Мск Спб Регионы По вопросам рекламы: Вопросы нашему юристу Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно Задать вопрос эксперту Спасибо!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+