Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление в отпуск без сохранения заработной платы образец

Заявление в отпуск без сохранения заработной платы образец

Заявление в отпуск без сохранения заработной платы образец

Заявление на отпуск за свой счет


30 Октября 2020 в 14:46 — это документ от работника с просьбой предоставить дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. При определенных условиях работодатель не может отказать подчиненному в таких отгулах для решения личных вопросов. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

  • Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
  • Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
  • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
  • похороны;
  • Дата начала отпуска.
  • свадьба;

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  1. руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  2. согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  3. ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Хотя текст пишется в свободной форме, неизменной остается фраза, содержащая слова «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы» или «за собственный счет».

Обращение пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы принять участие в свадебном торжестве, пишите так: Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

Владислав Варшавский Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя.

Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда №4г/8-9307 от 01.08.2018. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу.

На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отсутствия прогулом и уволил его.

Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, .

Используйте эти инструкции бесплатно. Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по .

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не возражает, необходимо это сделать, следуя Минтруда и Роспотребнадзора.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас написать заявление на отпуск за свой счет, он нарушает закон, . Длительность отдыха разрешена любая, максимальный предел неограничен. Рабочее место за сотрудником на этот период обязательно сохраняется. Но если он отдыхает больше 14 календарных дней в год, то 15-й и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Но если он отдыхает больше 14 календарных дней в год, то 15-й и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При подаче заявления на отгул в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан его предоставить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Есть 3 варианта написать заявление на предоставление выходного:

  • За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  • За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.

Сотрудник пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, если он:

  1. работал в выходной или праздничный день;
  2. привлекался к работам сверх нормы времени;
  3. сдавал свою кровь.

Необходимо указать одну из причин и день, в который необходим отгул. Работодатель в таком случае обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать. В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину планируемого отсутствия, его продолжительность и дату ухода.

Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним сотрудника и отпускает его.

Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель. В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16. Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю: Руководителю __________________________ _______________________________________ от ____________________________________ _______________________________________ Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________ сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину).
Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю: Руководителю __________________________ _______________________________________ от ____________________________________ _______________________________________ Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________ сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину).

Дата ______________ Подпись ___________ Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать». Так выглядит обращение о предоставлении отгулов, если человеку необходимо присутствовать на похоронах: Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул. Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если руководитель соглашается на это, работник получает запрошенные дни отдыха, при этом кадровой службе важно все сделать правильно:

  • Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
  • Внести изменения в график отпусков.
  • Начислить и выплатить отпускные за три дня до его ухода.
  • Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.

А так выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отпуск у многодетных родителей по Трудовому кодексу предусмотрен двух видов:

  1. дополнительный — до 14 дней.
  2. основной (ежегодный) — 28 дней;

Дополнительный предоставляется и оплачивается, когда об этом прямо указано в коллективном договоре. 27 Октября 2020 в 13:47 Учебный отпуск — это предоставляемые по заявлению сотрудника нерабочие дни с сохранением или без сохранения заработной платы, необходимые для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточной и итоговой аттестации в образовательном учреждении. 18 Июля 2020 в 13:32 Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков установлена в КоАП.

Штраф немаленький — до 50 000 рублей, но дополнительно инспекторы ГИТ наказывают и за другие нарушения, связанные с составлением расписания труда и отдыха сотрудников. 15 Июня 2020 в 11:14 Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель.

Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной, но может и отказать. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника. 07 Июня 2020 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха.

07 Июня 2020 в 12:00 Отпуск без сохранения заработной платы — юридическое название дополнительного неоплачиваемого времени отдыха. Трудовое законодательство предполагает предоставление гражданам не только всеми любимого ежегодного оплачиваемого отпуска, но и возможность отсутствовать на работе, не увольняясь, но и не получая в это время деньги от работодателя. При этом возможности самого работодателя инициировать такой отдых сильно ограничены.

20 Апреля 2020 в 18:31 27 Октября 2020 21 Октября 2020 25 Августа 2020 16 Июня 2020 20 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как правильно оформить отпуск без сохранения заработной платы + образцы документов

» » 30.09.2019 Если возникли весомые обстоятельства, из-за которых работнику требуются отгулы, он может попросить у своего работодателя оформить отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет о том, что трудящийся гражданин вправе уйти в отпуск, на протяжении которого зарплата не сохраняется.

Руководитель организации может одобрить соответствующее заявление сотрудника.

Важный нюанс – необходимо корректное документальное оформление отдыха за свой счет с соблюдением правил (ТК). Чтобы документально оформить предоставление работнику заявителю отпуска без содержания, нужно последовательно осуществить такие действия:

  • Сотрудник, нуждающийся в дополнительных отгулах, оформляет заявление надлежащего содержания. К данному заявлению прилагается документальное подтверждение имеющегося основания – обоснование
  • Сведения о вышеупомянутом приказе фиксируются в журнале регистрации (согласно действующим правилам документооборота).
  • Данные о предоставленном времени для отдыха без сохранения содержания отражаются в персональной карточке работника.
  • Одобрив просьбу сотрудника заявителя, руководство оформляет распорядительный акт (приказ), регламентирующий предоставление работнику отпуска без заработной платы на определенное время и по конкретным основаниям.
  • Соответствующие пометки проставляются в учетном табеле.
  • Заявление и документальные приложения единым пакетом предоставляются уполномоченному субъекту – руководителю организации работодателя, кадровому специалисту или, как вариант, бухгалтеру. При этом заявителю следует убедиться в том, что данные бумаги приняты надлежащим образом.

Работодатель должен помнить, что определенным категориям сотрудников он не может отказать в просьбе о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Речь идет о конкретных группах работников, указанных в (участники ВОВ, инвалиды, ). ? Данные лица вправе потребовать время для неоплачиваемого отдыха в любой момент, а руководитель организации-работодателя обязан предоставить им этот отпуск. Заявитель, который не относится к этим категориям, должен обозначить причину, то есть мотивировать просьбу о выходных без содержания.

? Ещё нужно учесть, что работник, который заболел во время своего пребывания на неоплачиваемом отдыхе за свой счет, не вправе претендовать на оплату больничного листа, перенос отпускного периода, продление отдыха. Читайте также: ? Заявление на предоставление неоплачиваемого времени для отдыха составляется работником в свободной (произвольной) форме. Однако определенные сведения (пункты) все же должны присутствовать в этой бумаге:

  • Данные об адресате – руководителе предприятия (должность, ФИО).
  • Обоснование просьбы. Указываются весомые причины, обстоятельства, нормы закона, реквизиты оправдательных документов.
  • Сведения об организации-работодателе (полное название, базовые реквизиты).
  • Информация о сотруднике-заявителе (должность, ФИО).
  • Подпись физлица-заявителя.
  • Дата оформления бумаги.
  • Содержание просьбы. При этом нужно уточнить дату начала и желательную продолжительность неоплачиваемого отдыха (количество отпускных дней).

Рекомендуется подкрепить просьбу, изложенную в подаваемом заявлении, официальными бумагами, справками, иной документацией.

Это повысит шансы на одобрение прошения. Заявитель вправе подать бумаги через своего уполномоченного представителя, если есть такая необходимость.

Составленное заявление с документальными приложениями регистрируется в кадровом подразделении.

Как вариант, работник может подготовить два экземпляра такого заявления.

Один экземпляр заявитель оставляет себе с надлежащей пометкой о регистрации (принятии).

Если есть настоятельная необходимость, заявление может подаваться непосредственно адресату – руководителю компании.

Это позволит ускорить процесс, заручившись согласием должностного лица.

. . . Когда руководитель организации получит заявление на отгулы от своего сотрудника, он поставит на этой бумаге соответствующую резолюцию, поскольку оформление отпуска без сохранения содержания должно осуществляться по общепринятым нормам делопроизводства. Для кадровых специалистов предприятия такая резолюция является основанием к оформлению надлежащего распорядительного акта – приказа.

Распоряжение о предоставлении работнику неоплачиваемого времени для отдыха оформляется обычно по стандартному шаблону, предусмотренному формой Т-6. При этом руководство компании вправе пользоваться собственными документальными формами (образцами).
Так или иначе, в приказе нужно отразить такие данные:

  • Наименование организации-работодателя, её базовые реквизиты.
  • Разновидность отпуска (неоплачиваемый), основания для его предоставления (причины), дата начала и общая продолжительность отпускного периода.
  • Название распорядительного акта с регистрационным номером и датой издания.
  • Подпись самого работника (она подтверждает ознакомление с распоряжением).
  • Подпись директора организации-работодателя.
  • Подписи непосредственных руководителей сотрудника-заявителя (например, начальника конкретного подразделения).
  • Указать, кому предоставляются отгулы (ФИО и должность заявителя).

Данный распорядительный акт регистрируется в особом журнале, предназначенном для учета кадровой документации.

. . . После издания вышеозначенного приказа кадровый специалист организации-работодателя отражает необходимые сведения в личной карточке сотрудника.
Как вариант, может заполняться раздел VIII стандартной формы Т-2, в котором фиксируются предоставленные отпуска, в том числе и оформленный без содержания:

  • Дата начала отдыха.
  • Длительность отпускного периода – указывается количество дней.
  • Дата завершения отдыха.
  • Основание – соответствующий распорядительный акт (обозначить реквизиты).
  • Вид отдыха – без сохранения заработной платы.
  • Период работы – не заполняется.

Образец заполнения: Завершающий этап – оформление учетного табеля. В нем следует отразить нужные обозначения.

Так, для неоплачиваемых отпускных дней в табеле учета времени проставляются такие символы:

  • ДО – этот код проставляется для всех отгулов за свой счет, согласованных с руководством организации.
  • ОЗ – данное обозначение проставляется для всех дней отпуска без заработной платы, обязательно предоставляемого по запросу работника в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ (к примеру, для пенсионеров или инвалидов).

Когда процедура будет завершена, сотрудник может законно отдыхать. Поскольку данные отгулы не оплачиваются работнику, расчетные бумаги бухгалтерией не заполняются. . Чтобы предоставить работнику неоплачиваемый отпуск без зарплаты, руководитель организации должен оформить приказ, зачастую составляемый по шаблону Т-6.

Сотрудник-заявитель обязан ознакомиться с этим распорядительным актом, проставив на нем собственную подпись.

Таким образом, оформление этого распоряжения задним числом может повлечь наложение административного штрафа на организацию-работодателя (юрлицо) и на самого руководителя (должностное лицо). Надлежащая ответственность оговаривается положениями .

Нюансы оформления отдыха без заработной платы смотрите в видео: Оформление неоплачиваемого отпуска работнику осуществляется в соответствии с общепринятой процедурой, предусматривающей заполнение определенных бумаг и регистрацию соответствующих сведений на самом предприятии. Важными документами при этом являются заявление сотрудника и приказ руководителя.

Без соблюдения этих правил предоставление отгулов не будет считаться правомерным.

Отпуск без сохранения заработной платы

23654 Содержание страницы Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком.

Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст.

128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами. Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск».

Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам. СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга.

Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма. Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  1. исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  2. сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  3. отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.
  4. за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;

Минусы такого отпуска:

  1. пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  2. подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.
  3. отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  4. заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ). Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить.

Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается. В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  1. свадьба самого сотрудника;
  2. кончина близких.
  3. появление в семье новорожденного;

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП.

Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя. События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно.

Отказать работодатель ему не может. Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  1. учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).
  2. инвалиды (до 2 месяцев);
  3. сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  4. супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  5. родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  1. отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  2. заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  3. отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).
  4. мать-одиночка;

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности.

Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель. ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы. Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  • Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.
  • Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  • Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор.

Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

  • Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  • Отражение информации в личной карточке.
  • Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  • Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  • Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП. № Вид административного отпуска Буквенный код Числовой код 1 В связи с обучением УД 13 2 По разрешению работодателя ДО 16 3 Причины, предусмотренные ст.

128 ТК РФ ОЗ 17 4 Дополнительный ежегодный для социальных категорий ДБ 18 5 Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным) ПР 24 ФАЙЛЫ Генеральному директору ООО «Вилена» Викуловой Е.П.

бухгалтера Николаева М.С. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 календарных дней с 12.09.2015 г. по 22.09.2015 г. в связи с собственным бракосочетанием. 18.08.2015. Николаев М.С. (подпись) Главный бухгалтер ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Петренко Н.Л.

Генеральный директор ООО «Вилена» Не возражаю (подпись) Викулова Е.П.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+