Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Запрос коммерческих предложений по 44 фз образец 2020

Запрос коммерческих предложений по 44 фз образец 2020

Запрос коммерческих предложений по 44 фз образец 2020

Коммерческое предложение на поставку товаров: шаблон и образец 2020 года


› На чтение16 мин. Просмотров195 Обновлено 13.09.2020 Для поставщика, сфера деятельности которого связана с потребностью заказчика, коммерческое предложение — официальный документ, который подтверждает стоимость его товара, работы, услуги с определенными характеристиками на конкретный период, но при этом не влечет обязательства по заключению договора. Разработаны методические рекомендации по применению методов определения НМЦК (Приказ Минэкономразвития России от 02.10.2013 № 567).

Чтобы собрать данные о расценках, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем пяти поставщикам, а в определении НМЦК использовать уже не менее трех цен, которые предоставлены различными поставщиками (п. 3.19). Алгоритм подачи такого запроса следующий:

  • Указать существенные условия поставки товаров, выполнения работ, которые влияют на их стоимость: территориальное расположение, сроки доставки, выполнения работ, наличие гарантии, необходимость осуществления наладки, монтажа, обучения лиц и др.
  • Составить описание объекта закупки, указав его количественные и качественные характеристики (читайте статью «Как написать техническое задание для тендера»).
  • Выбрать целевую аудиторию рассылки. При этом, согласно рекомендациям Минэкономразвития, поставщики должны обладать опытом аналогичных поставок, в том числе иметь в течение последних трех лет опыт исполнения контрактов без применения неустоек. На этом этапе заказчик может воспользоваться информационно-поисковыми системами либо общедоступными справочниками организаций. Проверить, как поставщик исполнял контракты в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, можно на сайте Единой информационной системы (ЕИС) в реестре контрактов. Для этого нужно ввести наименование или ИНН победителя.
  • Оформить запрос и разослать его потенциальным партнерам. При этом, по мнению Минэкономразвития (Письмо от 10.05.2016 № Д28и-1308), в целях обоснования НМЦК считается допустимым использовать факсимильную связь или электронную почту для подачи запросов и получения ответов.
  • Получить ответ, проанализировать данные и составить обоснование.

Необходимо обратить внимание, что срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ не установлен. Эта информация должна быть указана в ответном документе.

Это сделано, чтобы исключить обоснование на основе неактуальных цен.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Расценки прошлых периодов (более шести месяцев от периода определения НМЦК) необходимо приводить к текущему уровню путем применения коэффициента пересчета. Помимо направления запросов поставщикам, Минэкономразвития рекомендует осуществлять еще несколько процедур: поиск цен в реестре контрактов ЕИС, сбор и анализ общедоступной ценовой информации (реклама, каталоги, статистическая отчетность и др).

Такой способ закупки аналогичен конкурсу, где присутствуют критерии оценки заявок, а участники в конвертах подают данные о цене и остальных условиях исполнения контракта.

Коммерческие предложения различаются по целевой аудитории — сегменту потребителей товара, предлагаемого организацией. Различают:

  • свободные оферты — коммерческие предложения, направляемые нескольким покупателям, как правило, по изначально подготовленной рассылке;
  • твердые оферты — коммерческие предложения, направляемые одному покупателю.
  • публичные оферты, то есть предложения, адресованные неопределенному кругу лиц. Публичные оферты, как правило, размещаются на официальных сайтах компаний и предполагают заключение договора с любым лицом, откликнувшимся на эту оферту;

Ответ лица, принимающего оферту, называется акцептом. Соответственно в широком смысле любое коммерческое предложение (оферта) нацелено на получение максимально большего числа откликов-акцептов, результатом которых будет заключение договора на поставку товара.

В маркетинге принято различать коммерческие предложения на два вида в зависимости от степени подготовленности к оферте потенциального потребителя.

Так,

  1. под «холодными» предложениями понимаются предложения, рассылаемые неподготовленной аудитории, не знающей о товаре и не имеющей изначального намерения его приобрести;
  2. под «горячими» предложениями понимаются оферты, направляемые потенциальным клиентам, заинтересованным в приобретении товара, по их запросу.

В соответствии с этой классификацией будут различаться и объем и содержание предложения.

  1. В «холодном» предложении основной задачей является поиск потенциального покупателя и привлечение его интереса к товару. Эти предложения оформляются коротко и содержат только самую основную информацию о товаре.
  2. Задача «горячего» предложения — предоставить клиенту наиболее полную информацию об интересующем его товаре и побудить его приобрести товар у конкретного поставщика. Оно более подробное, может включать слайды, подробные прайс-листы и т.п.

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права.

Член коллегии адвокатов. Унифицированной формы коммерческого предложения на поставку товара не существует. Кроме того, организация не обязана разрабатывать и утверждать формы предложений, и каждое предложение может составляться по уникальной форме.

На нашем сайте имеется шаблон коммерческого предложения, которым можно воспользоваться для своих нужд. Коммерческие предложения могут оформляться на официальном бланке организации (если это оферта, адресованная конкретному контрагенту) или обычном листе бумаги А4 с логотипом компании. Структура коммерческого предложения примерно следующая:

  • срок действия предложения, если это необходимо.
  • оффер — собственно предложение поставить товар. Оффер может сопровождаться описанием дополнительного преимущества (подарок, скидка на следующую партию, скидка на доставку и т.п.);
  • заголовок — должен кратко отражать суть предложения. При этом «горячее» предложение может быть озаглавлено «коммерческое предложение», для «холодных» же рекомендуются более оригинальные «говорящие» заголовки;
  • лид — первый абзац предложения, который должен подвести читателя к следующей его части. В лиде обозначается «проблема» потенциального покупателя, например: «хотите сэкономить до 50% на спецодежде для работников вашей компании?». Лид не должен быть длинным;
  • выгоды — здесь перечисляются преимущества работы клиента с данным поставщиком (сроки поставки, ассортимент, оплата после поставки, выгоды для оптовиков и т.п.);
  • призыв к действию — «позвоните прямо сейчас», «напишите нам прямо сейчас»;

В заключительной части предложения указываются цены, а также контактные данные менеджеров или иных лиц, с которым клиент может связаться для организации поставки.

Коммерческие предложения допустимо рассылать как в бумажном виде, так и электронной почтой. Место нахождения поставщика _____________________________________________ Способ доставки _________________________________________________________ (самовывоз, транспортом поставщика и др.) Срок поставки ___________________________________________________________ (указать срок, в течение которого товар будет ¦ N ¦ Наименование товара ¦ Производитель ¦Единица ¦ Цена за ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦измере- ¦ единицу ¦

  1. Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизниНе секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  2. Офисные хроники или как противостоять сплетнямСплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  3. Как нужно разговаривать с начальником: антисоветыПредлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  4. Как понять, что коллектив вас не уважаетНа работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

Раздел: Бланки документов Тип документа: Договор поставки товаров, продукции Размер файла: 3,9 кб (txt-версия) «Примерная форма коммерческого предложения на поставку товара».

Скачать (Word, doc)

  1. Примерная форма договора поставки офисной мебели
  2. Примерная форма разового договора поставки нефтепродуктов на условиях самовывоза
  3. Примерная форма договора поставки нефтепродуктов трубопроводным транспортом
  4. Примерная форма встречного искового заявления о зачете первоначального требования
  5. Примерная форма генерального договора о намерениях (по поставке товаров)

Наверх

  1. Договор поставки продукции, товаров (образец)
  2. Договор мены жилыми помещениями (образец)
  3. Договор займа между частными лицами
  4. Договор бытового подряда (образец)
  5. Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции)
  6. Договор страхования груза при перевозке
  7. Примерная форма договора купли-продажи товара
  8. Примерная форма договора дарения автомобиля
  9. Договор перевозки груза автотранспортом
  10. Договор купли-продажи жилого дома
  11. Трудовой договор с работником-специалистом
  12. Примерная форма договора найма жилого помещения
  1. Договор аренды транспортного средства 14
  2. Прочие договоры аренды 25
  3. Договор проката, бытового проката 23
  4. Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
  5. Договор товарищества, совместной деятельности 35
  6. Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
  7. Договор займа, расписка о займе 66
  8. Договор поручения, договор комиссии 72
  9. Договор аренды имущества, оборудования 48
  10. Договор аренды земельного участка 36
  11. Договор лизинга, финансовой аренды 37
  12. Проведение конкурсов, торгов 17
  13. Договор мены, обмена, бартера 75
  14. Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
  15. Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
  16. Лицензионный договор, авторские права 37
  17. Договор доверительного управления, траста 38
  18. Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
  19. Кредитный договор, залоговый договор 78
  20. Трудовой договор, трудовой контракт 160
  21. Агентский договор, агентское соглашение 51
  22. Договор франчайзинга, концессии 7
  23. Договор хранения, документы на хранение 61
  24. Договор уступки права требования 15
  25. Договор на создание и выполнение НТП 18
  26. Договор аренды нежилого помещения, здания 100
  27. Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
  28. Договор купли-продажи, договор контрактации 309
  29. Договор поставки товаров, продукции 127
  30. Договор пожизненного содержания 66
  31. Банковский договор, депозитный договор 79
  32. Брачный договор 4
  33. Договор энерго и электроснабжения 15
  34. Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов.

Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки.

Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью. Реклама — двигатель прогресса.

Она может выпускаться в виде видеороликов, красочных плакатов, надписей на футболках, а может быть направлена в виде информационных писем. Одна из форм такого обращения к потенциальному покупателю — коммерческое предложение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО! Этот документ служит основным элементом в налаживании сферы сбыта предприятия.

Расскажем подробнее о том, как его составить, и что следует учесть.

Коммерческое предложение может составляться в нескольких случаях:

  1. при распространении информационных писем по адресатам определенной направленности.
  2. в случае предложения сотрудничества;
  3. при запросе компании-покупателя относительно поставок определенной продукции;

Если компания является поставщиком услуг, а не товаров, функциональность письма не изменяется. КП — это не только простой, но и доступный инструмент дополнительной рекламы.

Для грамотного составления письма не требуется привлекать дополнительные ресурсы.

Написание продающего делового текста должен освоить каждый менеджер по продажам.

При этом, рассылку можно не согласовывать с начальством в отличие от предложения, направленного для ознакомления конкретному адресату.

Основная задача продавца — сделать так, чтобы информация была тщательно изучена, а не отмечена как спам и не отправлена прямиком в корзину.

Именно поэтому важно научиться правильно составлять коммерческое предложение.

Итак, коммерческое предложение в обязательном порядке состоит из нескольких пунктов:

  1. описания услуг или товаров;
  2. условий сотрудничества;
  3. оффер — цель предложения;
  4. краткого описания выгоды для клиента;
  5. дополнительных бонусов в виде предложений, скидок, других преимуществ покупателя.

Также в письме должен содержаться лаконичный заголовок. Информация подается коротко, без лишних слов. Идеальное КП составляется на базе знаний о потребностях клиента.

Помните, что именно информация продает, а не красивые слова. Перед написанием обязательно ознакомьтесь с деталями ведения бизнеса потенциального покупателя:

  1. временные или постоянные проблемы, которые он хочет решить;
  2. потребности;
  3. необходимость в расширении и так далее.

Потребитель — это всегда человек, а не компания в целом и порой очень важно понять задачи руководителя. Читать КП и решать, оформлять сделку или нет, будет вполне конкретное лицо.

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. В тексте предложения сфокусируйтесь на решении проблемы потенциального покупателя.

Оно не должно выглядеть как сухое описание имеющихся у вас товаров. Лучше всего включить в текст следующие детали:

  1. фамилия и имя исполнителя с контактным телефоном (всегда удобно связываться с автором, который хорошо знаком с темой, а не со сторонним менеджером).
  2. цена товаров и услуг и принцип ее образования;
  3. схемы, графики, таблицы, которые подают информацию лаконично;
  4. указание на постоянных клиентов (особенно если в их число входят известные компании);
  5. результаты исследований, которые усилят маркетинговый эффект;
  6. точная последовательность действий покупателя, если он заинтересован в оформлении сделки (позвонить, зайти на сайт, написать письмо и так далее);

Если в тексте КП говорится о выгоде, это должно подкрепляться цифрами и расчетами. Словами сегодня сложно привлечь бизнес к совместной работе.

Структура письма такова:

  • Контакты и подпись исполнителя.
  • Заголовок.
  • Шапка, в которой лучше обратиться непосредственно к руководителю организации или отдела закупок.
  • Тело письма (вся информация содержится здесь).

Обязательно оформляйте КП на официальном бланке.

Основная задача исполнителя — грамотно сформулировать выгоду для целевой аудитории.

Хороший пример текста холодного продающего коммерческого предложения: Сделки по продаже товаров — самые популярные на рынке сегодня. Для того, чтобы работал принцип слаженности, следует каждому исполнителю курировать своих клиентов.

Это позволит наладить тесные связи.

Если покупатель отреагировал на коммерческое предложение, он созванивается с исполнителем и обговаривает все мелкие детали будущей сделки: срок поставки, размер предоплаты, итоговую сумму и так далее.

В зависимости от того, каким способом осуществляется покупка, происходят дальнейшие действия:

  1. при оплате наличными представитель компании приезжает в офис и оформляет покупку.
  2. при безналичном расчете выставляется счет на оплату;

Наиболее вероятны сделки с безналичными расчетами. После оплаты оговаривается способ доставки:

  1. до склада покупателя.
  2. доставка до границы;
  3. самовывоз;

При отгрузке выписываются соответствующие документы:

  1. кассовые документы (при наличных расчетах).
  2. накладная;
  3. счет-фактура;

Покупатель предоставляет для отгрузки доверенность, оформленную по специально форме. Образец доверенности:

  1. большой объем документа;
  2. письмо адресовано лицу, не принимающему решение по покупке (недоработки в работе с базой данных).
  3. тяжелый для восприятия нелогичный текст;
  4. рассказ о товаре без конкретики;

Сделка по продаже товара предусматривает выплату в казну следующих налогов:

  1. налог с прибыли.
  2. акциз (распространен лишь для некоторых категорий продукции);
  3. на добавленную стоимость (НДС), его размер зависит от типа товара и вида сделки;

НДС при экспортных сделках устанавливается на отметке в 0%, 10% платят те, кто реализует книжную продукцию, медицинские и другие товары.

Для того, чтобы научиться составлять КП, требуется грамотно подходить к сбору информации о покупателе.

Не стоит ограничиваться поиском контактов в интернете, необходимо звонить, уточнять информацию. Именно в этом случае вас ждет успех. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию:
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  1. 2
  2. 4

Сегодня коммерческие предложения (КП) переживают не лучшие времена.

Нередко их составляют те, кто в принципе не умеет это делать, руководствуясь, в лучшем случае, правилами создания продающих текстов. В результате получается стандартное агрессивное послание, которое не продает, а, скорее, навязывает товар. Этакий шаблон КП, который не работает. Есть и хорошая новость — можно научиться составлять вариантыкоммерческих предложений совершенно иначе, без мишуры, но так, чтобы они выполняли свою основную функцию — приводили новых клиентов.

Есть и хорошая новость — можно научиться составлять вариантыкоммерческих предложений совершенно иначе, без мишуры, но так, чтобы они выполняли свою основную функцию — приводили новых клиентов. Этим мы и займемся в этой статье. Вы можете переписать этот образец под себя, пользуясь уже готовой структурой и секретными фишками от проекта “Панда копирайтинг”.

Ну а тех, кто хочет знать, как правильно писать коммерческое предложение так, чтобы они не улетали в “сапам”, а приносили деньги, милости просим дальше. Коммерческое предложение — это документ, рассказывающий о том, какие товары вы поставляете, как вы это делаете и почему клиенту выгодно сотрудничать именно с вами.

В хорошем КП есть все детали, необходимые клиенту для принятия решения: стоит ли заказывать товары у вас.Чем интересней вы преподнесете свой товар или услуги, тем больше шансов на подписание договора о поставках. “Интересней” — не значит с массой эпитетов вроде “Мы лучше всех, а наши товары самые товарные из всех товаров”.

Нет. “Интересней” — значит так, чтобы клиенту буквально не терпелось получить ваш товар и пощупать его.

Причем хорошее коммерческое предложение делает это исподволь, незаметно и даже слегка отстраненно.

Оно берет клиента за руку, ведет по вашему производству, знакомит, вызывает доверие, показывает болевые точки клиента и предлагает их лечение — ваш товар. Коммерческие предложения делятся на “холодные” и “горячие”. Первые — для людей, которые еще ничего не знаю о вас, а вторые для тех, кто уже более менее знаком с фирмой и хочет узнать детали.

Как вариант, горячее КП высылается тем, кто уже запросил конкретные условия для прямого сотрудничества.

Наш образец КП на поставку хлебобулочных изделий — для холодных клиентов, поскольку они считаются сложнее “разогретых”.

Титульная страница с вашим логотипом и названием фирмы.

Холодные КП можно усилить краткой информацией о вас. Только не нужно писать историю компании.

В одном-двух предложениях расскажите о том, кто вы, чем можете похвастаться в связке с проблемой клиента.

Пример первой страницы КП на поставку товара: Если ваша компания еще совсем маленькая и похвастать пока особо нечем, опустите титульную страницу.

Мнение эксперта Гусев Владислав Семенович Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Крючок или проблема.

Цепляющий заголовок и первый абзац. Идеально, если здесь будет боль клиента.

То, что зацепит его за живое и поведет дальше. Например: Главное, не будьте как все, вроде: “Вы тратите 500 тысяч каждый месяц…”.

Попробуйте выделиться, как мы сделали это в нашем примере КП на поставку товара. Если проблемы нет, не нужно вытягивать ее за уши. Дайте выгоды: низкие цены, удобную доставку, отличные условия сотрудничества — все, что бросается в глаза.

Решение проблемы. Кратко опишите, что именно вы предлагаете, чем ваш товар или условия отличаются от других. Дайте преимущества, которые позволят запомнить вас и сделать выбор в вашу пользу.

Обязательно расскажите, как именно товар решает проблему клиента (если она есть).

Важно отстроиться от конкурентов, чтобы клиент понимал — это не очередное идентичное предложение с идентичным товаром.

Это что-то такое, чего он еще не видел. Квалификация. Расскажите о себе: дайте конкретные цифры, факты, аргументы — все, что скажет клиенту: “Хочу заказывать у них”.

Важно давать информацию не в ключе “мы лучше всех”, а с позиции: “Вот что получают наши клиенты”.

Выгоды в коммерческом предложении.

Если вы дали выгоды вместо проблемы, то повторяться не нужно.

Если вы шли по порядку, как в примере КП, который мы дали, то расскажите, что клиент получает дополнительно, кроме решения: бонусы, скидки, бесплатные услуги и т.п.

Ресурсы. Чем интереснее для клиента товар, тем более дорогим он его себе представляет и, чаще всего, поэтому отказывается от покупки. Коммерческое предложение на поставку товара должно четко и конкретно говорить о цене. Зная цену, человеку проще принять решение. Призыв к действию. Нужно дать понять человеку, чего мы от него ждем, после того, как он изучил КП: позвонить и обсудить детали, оформить заказ, подписать контракт и т.п.

Призыв к действию. Нужно дать понять человеку, чего мы от него ждем, после того, как он изучил КП: позвонить и обсудить детали, оформить заказ, подписать контракт и т.п. Без призыва к действию весь документ — это не более чем красивая бумажка.

Кроме самого КП, важно отправить клиенту сопроводительное письмо, особенно в случае с холодными коммерческими предложениями.

Из него он узнает, кто вы, что предлагаете и зачем ему читать ваше предложение. Не нужно расписывать все в деталях, достаточно 3 абзацев, как в примере. Автор статьи Адвокат с 10-летним опытом.

Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов. Отличная статья 0

Образец сопроводительного письма заказчику по 44-ФЗ 2020 г.

Сложившийся веками деловой этикет предполагает написание сопроводительных бумаг в любой непонятной ситуации. Переход с бумажного документооборота на электронный ничего в этом плане не изменил.

Сегодня мы будем изучать технологию составления этой деловой бумаги, важного элемента переписки с заказчиком. Хотите гарантированно побеждать в тендерах? Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Этикет несведущему человеку кажется набором пустых формальностей, без которых вполне можно обойтись.

Однако не зря философ Кант именовал этику практической мудростью, поскольку этические правила отражают неписаные жизненные законы, без соблюдения которых человеческое общество обречено на деградацию и гибель. Деловая этика – не исключение. Ее рекомендации позволят вам обойти многие подводные камни предпринимательства и сохранить при этом репутацию.

Так вот этика делопроизводства рекомендует фиксировать при помощи сопроводительных писем все важные моменты взаимодействий с контрагентом.

Именно сопроводительное письмо, в котором сохранились утерянные сведения, копии или опись переданных документов, заверенные подписью получателя (один экземпляр вручается адресату, а второй остается у адресанта) помогут быстро установить истину и решить спорные моменты.

В сфере государственных закупок сопроводительные бумаги составляют: 1) передавая документы на подпись в процессе торгов; 2) к акту сверки; 3) отправляя коммерческое предложение, либо отвечая на запрос; 4) при отправлении любого важного документа. Сопроводительное письмо можно отправить на электронный ящик, обычной почтой, либо с курьером, главное, получить подтверждение получения данного письма адресатом. Что писать в сопроводительном письме?

Законодательство не дает строгого регламента подобных документов, хотя исторически принято посылать их на официальном бланке организации (при наличии такового). Для заверения подобного документа достаточно подписи руководителя, или лица, ответственного за совершение сделки, но печать организации будет не лишней. Хотите выиграть в запросе котировок?

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок! Образец сопроводительного письма состоит из следующих структурных элементов: 1) реквизиты отправителя; 2) регистрационные сведения (входящий/исходящий номера, дата написания и получения); 3) информация о получателе (наименование организации, адрес, ФИО и должность контрагента сделки); 4) текст («Направляем вам…», «Высылаем вам…» и т.

д.); 5) опись прилагаемых документов (с названиями и реквизитами, число страниц и копий), в форме таблицы; 6) ФИО и контактные данные отправителя.

Поделиться:

Типовые формы заявок в 44‑ФЗ: разъяснения и шаблоны

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2020 законодатели воспользовались этим правом и появилось постановление от 5 ноября 2020 г.

№ 1401, в котором прописали:

  1. Требования к ЭТП обеспечить подачу типовой заявки, сформированной на площадке.
  2. Требования к содержанию заявок во всех видах конкурентных закупок.

Кто разрабатывает типовые формы? В постановлении готовых шаблонов нет.

В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал письмо от 19.11.2019 № 24-06-05/89376. Вот его главные тезисы:

  1. Заказчики не обязаны разрабатывать типовую документацию.
  2. Обязанность применять типовую документацию наступит, после того как ее утвердят в приказе Минфина, но приказ еще не издан.
  3. Типовую документацию утверждает Минфин.

Так надо или не надо сейчас использовать типовые формы заявок? После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря:

  1. Другие считают, что требование использовать типовые формы распространяется только на заказчиков и ЭТП: первые должны включать типовые формы в документацию, а вторые встраивать в процесс подачи заявок. Более того, 44-ФЗ пока не дает заказчикам права отклонять поставщиков с нетиповыми заявками.
  2. Одни считают, что формы обязательны для всех сторон госзакупок (поставщиков, заказчиков, ЭТП).

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать:

  1. Во-первых, любые письма Минфина только разъясняют его позицию и не являются нормативно-правовыми актами.
  2. Во-вторых, проще подстраховаться и оформить типовую заявку, чем доказывать в ФАС, что вас отклонили незаконно.

Наш отдел сопровождения торгов сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления. Мы добавили их в раздел с инструкциями. Образцы типовых форм заявок Выберите нужный вариант и используйте в работе.

Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим.

Открытый аукцион — Первая часть — Вторая часть Закрытый аукцион — Первая часть — Вторая часть Открытый конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Конкурс с ограниченным участием — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый конкурс с ограниченным участием — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Двухэтапный конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Закрытый двухэтапный конкурс — Первая часть — Вторая часть — Предложение о цене Запрос котировок — Предложение о товарах, работах, услугах — Предложение о цене Запрос предложений — Заявка — Предложение о цене Ответим на вопросы Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике. Задать вопрос эксперту

Составляем запрос на коммерческие предложения

Автор: Колядинцев Геннадий 12 марта 2020 Самый простой способ обосновать НМЦК методом анализа рынка — запросить информацию о рыночных ценах у продавцов нужных товаров.

Разберемся, как это сделать. — это ответ поставщика на просьбу заказчика предоставить ценовую информацию.

Запросы же бывают двух типов: общедоступные и персональные.

В первом случае заказчик на своем сайте или в ЕИС размещает сообщение о том, что он заинтересован в будущей покупке и предлагает всем желающим присылать данные по стоимости.

Во втором — обращение направляется непосредственно конкретным поставщикам, их должно быть не менее пяти, согласно (). Закон не устанавливает требования к содержанию запроса.

Но желательно оформить его на официальном бланке организации. В содержании следует максимально точно описать товар, работу или услугу, которые планируете закупать.

Как правило, такое письмо содержит:

  • исполнения контракта.
  • .
  • Основные технических характеристики.
  • Срок представления ценовой информации.

Информация о стоимости необходима заказчику, чтобы сформировать . Коммерческое предложение при этом должно полностью учитывать все условия закупки, для которой его запрашивают. Также оно должно иметь срок действия, в нем не просто должна быть отражена реальная стоимость товаров, работ, услуг без умышленного завышения или занижения, но и подробно указано, из чего она складывается (за единицу, с НДС или без, есть ли доставка и т.д.).

Более простой вариант — оформить письмо, образец запроса на коммерческое предложение в такой форме представлен ниже. Если поставщик заинтересован в дальнейшем участии в торгах, ему следует незамедлительно направить ответ на запрос коммерческого предложения, пример которого можно скачать ниже. Для определения НМЦК по можно воспользоваться одним или несколькими способами.

Для определения НМЦК по можно воспользоваться одним или несколькими способами. 1. Поискать данные о стоимости на продукцию в реестре закупок, которые проводились в соответствии с и . Все нужные данные размещается в ЕИС, при этом для целей определения НМЦК можно использовать информацию о ценах того участника, с которым заключается договор.

2. Поискать данные о рыночных ценах в едином реестре договоров по и в , по . 3. Собрать и проанализировать общедоступную информацию о рыночных ценах. К ней относится в том числе:

  1. сведения о стоимости продукции из каталогов, рекламы, описаний товаров;
  2. сведения о стоимости на продукцию на ;
  3. сведения о котировках на российских и иностранных биржах;
  4. данные государственной статистической отчетности о ценах продукции.

4.

Осуществить поиск в официальных источниках уполномоченных государственных и муниципальных органов. 5. Если применимо, можно поискать данные о рыночной стоимости объектов оценки, определенной в соответствии с законодательством, которое регулирует оценочную деятельность в РФ.

6. При возможности можно использовать данные информационно-ценовых агентств. 7. Наконец, можно запросить информацию о рыночных ценах на продукцию минимум у трех поставщиков, которые специализируются на поставке нужной продукции.

Их контакты всегда есть в открытом доступе. Чтобы их получить, можно воспользоваться любой поисковой системой. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Как запросить коммерческие предложения для обоснования НМЦК

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Запрос коммерческих предложений — это самый простой способ получить актуальную информацию о ценах и характеристиках товара или услуги, что необходимо для расчета НМЦК по методу анализа рынка. 2 октября 2020 Автор: Задорожнева Александра Самый востребованный способ определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) — это анализ рынка. Собирается ли бюджетная организация воспользоваться одним из конкурентных методов закупок или же рассматривает вариант приобретения товара или услуги у единственного поставщика — не имеет значения, ведь, в соответствии с действующим законодательством (), необходимо предоставить обоснование НМЦК.

Для того чтобы сделать это без нарушений, заказчику потребуется найти актуальные ценовые данные. Для этого необходимо собрать ряд коммерческих предложений от различных поставщиков, предлагающих искомый товар или услугу.

Для определения НМЦК бюджетная организация, которая выступает в роли заказчика, должна запросить коммерческие предложения минимум у пяти потенциальных исполнителей.

В качестве ответа она должна получить как минимум три ценовых письма с описанием товаров или услуг, отвечающих всем заявленным в плане закупки условиям.

Основной целью является сбор действующей ценовой информации с целью последующей ее аналитики.

По результатам тщательного анализа и выводится НМЦК. Содержательная часть образца заявки на коммерческое предложение по правилам и должна соответствовать законодательно установленным требованиям и включать фактическую информацию:

  • Ряд заглавных условий из проекта контракта — все, что касается особенностей поставки, оказания услуг или специфических характеристик работ. Также отмечаются пункты оплаты и обеспечения контракта и необходимая гарантийная информация о закупаемых товарах, работах или услугах.
  • Пояснения о том, что предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений.
  • Максимально точное и подробное описание закупаемых товаров, работ или услуг. Это подразумевает и количественные данные, и единицу измерения, и объем выполняемых работ.

Вот пример запроса коммерческого предложения по .

Когда заказчик в поиске трех поставщиков для расчета НМЦК планируемой закупки рассылает письмо, ему приходят официальные ответы от выбранных организаций. Ответ — это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, финансового директора или главного бухгалтера.

Он включает в себя информацию:

  1. полные реквизиты предприятия;
  2. актуальную цену предоставляемого товара или услуги;
  3. полное описание включенных в стоимость услуг с конкретными характеристиками и плановыми сроками выполнения, если подразумеваются определенные виды работ.

Ответ носит исключительно информационный характер и не является прямым побуждением к заключению коммерческого договора. Срока действия полученные данные о стоимости не имеют.

Это необходимо отметить в ответе.

При использовании этого материала для расчетов в будущих периодах текущая цена проиндексируется в соответствии с коэффициентом пересчета. Если бюджетное учреждение оказывает дополнительные услуги населению, то есть ведет предпринимательскую деятельность и получает официальный доход, оно имеет вправе вывести часть закупок из-под жестких регламентаций и воспользоваться более лояльным к бюджетным заказчикам . Образец, как сделать запрос на коммерческое предложение в этом случае составляется аналогично .

Принципиальных различий нет. Стоит различать конкурентный способ определения поставщика и непосредственно запрос ценовой информации для проведения конкурса или аукциона по .

Данные о стоимости товаров, работ и услуг запрашиваются с той же целью, что и в — для выявления актуальных цен и определения НМЦК.

На основании этого закона действует дополнительный конкурентный способ определения поставщиков, именуемый запросом предложений.

Заказчик размещает в системе извещение о проводимой закупке и подробно указывает всю необходимую информацию. В торги приглашаться определенные исполнители, соответствующие техническим критериям заказчика.

В процедуре вправе участвовать любая организация, которая удовлетворяет требованиям организатора закупки. Затем идет прием, рассмотрение и финальная оценка заявок.

Членами комиссии учитываются как минимум два установленных критерия для оценки. В результате, по итогам процедуры, заключается контракт с тем поставщиком, который предложил самые выгодные условия.

Итог ЗП отражается заказчиком на официальном сайте в открытом доступе. Этот способ применяется при расторжении заказчиком действующих контрактов или же при повторном проведении конкурентных способов (конкурс, аукцион) и признании их несостоявшимися. Так выглядит образец запроса КП для закупок по 223-ФЗ.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Объект закупки по 44 ФЗ — это товары, работы, услуги, поставка, выполнение, оказание которых являются предметом контракта.

Их описание обязательно содержится в документации по госзакупке. За нарушение правил оштрафуют на 50 000 рублей. 30 октября 2020 Обоснование соответствия предмета госзакупки — это часть формы обоснования всей закупки. С 2020 года вступили в силу новые правила. 25 февраля 2020 Обучение по закупкам 44 ФЗ — это обязательное требования к работнику контрактной службы и к контрактному управляющему.
25 февраля 2020 Обучение по закупкам 44 ФЗ — это обязательное требования к работнику контрактной службы и к контрактному управляющему.

Без специального диплома работнику запрещено заниматься закупками организации-заказчика. 16 февраля 2020 Госкомпании обязаны проводить госзакупки по правилам, которые установил Закон о контрактной системе № 44-ФЗ.

В чем же заключается суть контрактной системы?

Давайте разберемся. 25 июля 2017 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как составить запрос ценовой информации по 44-ФЗ и для чего он необходим при заключении контракта?

Одним из обязательных этапов при подготовке технической документации на проведение закупки является определение и обоснование начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Она может определяться различными способами, но наибольшей популярностью среди заказчиков пользуется метод сопоставимых рыночных цен. Именно в процессе анализа рынка заказчику требуется запросить коммерческие предложения от потенциальных поставщиков.

Независимо от того, каким способом будет проводиться , заказчик в обязательном порядке должен привести обоснование начальной максимальной цены контракта.

Рассчитанная им цена будет фигурировать во всей документации по закупке: в извещении, в по государственному контракту и в разосланных поставщикам приглашениях принять участие в закупке. Правила определения и приведены в ст.

22 ФЗ-44. Правильная и справедливая цена контракта способствуют эффективному расходованию бюджетных средств и привлечению к торгам надежных заказчиков, а также служит дополнительной гарантией получения качественных товаров. По ч. 1 ст. 22 ФЗ-44 цена контракта может определяться с учетом метода сопоставимых рыночных цен, затратного, проектно-сметного, тарифного или нормативного метода. Метод сопоставимых рыночных цен является самым популярным и предполагает анализ рынка поставляемых товаров или услуг.

Для того чтобы процедура проведения рыночного анализа была унифицирована и стандартизирована, Минэкономразвития разработало рекомендации №567, содержащие перечень мероприятий, которые нужно провести для сбора данных. Согласно указанному документу, заказчик перед проведением закупки должен запросить как минимум три коммерческих предложения. Если количество ответов, полученных от поставщиков, будет больше, чем три, то при дальнейших расчетах используются те, которые содержат минимальные значения стоимости услуг или товаров.

Коммерческое предложение, которое запрашивается у поставщика, — это документ, подтверждающий стоимость товаров и услуг, предполагаемых к закупке. Все товары и услуги при этом должны соответствовать заявленным характеристикам.

Коммерческое предложение, полученное исполнителем, не влечет обязательств по заключению договора.

В целях получения предложений от поставщиков заказчику необходимо подготовить запрос и разослать его поставщикам необходимых товаров и услуг. Хотя заказчику необходимо получить ответы от 3 поставщиков, лучше изначально отправить запросы большему количеству компаний, так как никто не гарантирует, что все компании ответят (они предоставляют коммерческие предложения по своему усмотрению и закон не принуждает их к этому).

При выборе поставщиков для направления запроса заказчику следует придерживаться рекомендаций п. 3.7.1. Приказа №567. Так, здесь указано, что:

  • Информация о компании не должна присутствовать в .
  • Запросы направляются поставщикам, обладающим аналогичным опытом поставок за последние 3 года (это, например, те, с кем ранее работал поставщик).

При формировании и рассылке коммерческих предложений заказчику следует придерживаться следующего алгоритма:

  • Дождаться ответов и провести анализ полученной информации.
  • Разослать его отобранным на предыдущем этапе поставщикам с помощью электронной почты (или иным способом).
  • Сформировать закупки. Это необходимо сделать максимально детально, чтобы получить корректные коммерческие предложения.

    В запросе следует указать количественные и качественные характеристики закупки, условия поставки (время, место и пр.), которые могут повлиять на цену .

  • Составить официальный запрос на предоставление ценовой информации.
  • Определить потенциальных поставщиков необходимого товара или услуги. В процессе поиска можно пользоваться общедоступными базами данных и каталогами, а также реестром контрактов в .
  • Рассчитать НМЦК.

Также ФЗ-44 допускает возможность размещения в ЕИС запроса цен от поставщиков, чтобы не заниматься их поиском самостоятельно.

При этом в извещении о запросе коммерческих предложений необходимо указать финальную дату, до которой их требуется предоставить.

Заказчик может комбинировать способы получения нужной информации: одновременно направив запросы по почте и разместив данные в ЕИС. Если же запросы не привели к получению нужной информации, то провести анализ цен можно на основании ранее заключенных контрактов в отношении аналогичной продукции. Для этого можно воспользоваться реестром контрактов из ЕИС.

Стоит отметить, что заказчик не вправе рассматривать для расчета НМЦК предложения, поступившие от анонимных поставщиков, а также те, которые не соответствуют установленным требованиям.

Требования к запросу на предоставление коммерческого предложения содержится в п.

3.10 Приказа №567. Данный документ должен содержать в себе следующие сведения:

  • Дата передачи запроса.
  • Наименование и реквизиты поставщика.
  • Сведения, позволяющие определять идентичность товаров и услуг, которые предлагаются поставщиками.
  • Номер запроса, согласно внутренней системе нумерации.
  • Описание объекта закупки, количество предполагаемого к закупке товара, единица измерения (либо объем необходимых услуг и работ).
  • Условия будущего контракта, который будет заключен на основании государственной закупки, сроки и место поставки товара, величина , порядок перечисления платы.
  • Наименование и реквизиты заказчика.
  • Финальная дата предоставления коммерческого предложения.

Запрос необходимо также сопроводить текстом о том, что коммерческое предложение не обязывает поставщика контракт. Также нужно прописать, что ответ поставщика должен позволить однозначно определить предложенные товары и услуги, а также сроки действия данного ценового предложения.

Запрос подписывается директором бюджетной организации или ответственным за проведение закупки лицом. Обычно он оформляется на фирменном бланке заказчика.

Образец запроса коммерческих предложений можно скачать . Желательно сопровождать письмо на электронную почту телефонным звонком поставщику, так как письмо может уйти в спам, или на сайте могут быть указаны некорректные сведения. Можно дополнить текст письма дополнительной фразой, которая бы стимулировала поставщика к предоставлению коммерческого предложения.

Коммерческое предложение оформляется поставщиком в установленные сроки на фирменном бланке организации.

В данном документе должны содержаться такие сведения:

  • Срок действия предоставленного коммерческого предложения.
  • Упоминание о том, что все расходы на доставку, отгрузку и пр. были включены в стоимость закупаемых товаров.
  • Актуальная стоимость товаров и услуг, в отношении которых формировался запрос.
  • Дата отправки коммерческого предложения и его исходящий номер.
  • Реквизиты (ИНН, КПП, наименование, фактический и юрадрес).

Оно должно быть заверено официальной печатью компании (если такая есть) и подписью руководителя. Стоит отметить, что коммерческие предложения без синей печати поставщики принимают с определенной опаской, так как в рекомендациях указано на необходимость такого заверения полученного предложения.

Поставщику желательно прямо указать в тексте, что коммерческое предложение не является публичной офертой (это означает, что поставщика не могут привлечь на основании него к заключению договора).

Стоит отметить, что коммерческое предложение имеет ограниченный срок действия. Связано это с постоянными изменениями рыночной конъюнктуры, что может потребовать от поставщика изменения ценовой политики. Срок действия цен на предлагаемые товары и услуги определяется поставщиком по своему усмотрению.

Обычно в тексте ответа исполнителем указывается дата, до которой предложенные цены считаются действительными. Если поставщик не пропишет в коммерческом предложении временные рамки, то такое предложение будет признано бессрочным.

Но по рекомендациям Минэкономразвития №567 п. 3.14 при расчете НМЦК следует учитывать только те предложения, которые поступили не позднее, чем за полгода до проведения рыночного анализа.

Поэтому перед проведением закупки следует всегда запрашивать актуальные предложения от поставщиков. Только в исключительных случаях заказчику разрешают использовать старые сведения из коммерческих предложений. При этом актуальная стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента (методика расчета приводится в п.

3.18 Приказа №567). Обычно предложение направляется заказчику на указанную им электронную почту.

Но заказчик в запросе вправе прописать иной предпочтительный способ получения предложений от исполнителей.

Образец ответа на запрос коммерческих предложений можно скачать . В Методических рекомендациях указано, что полученные от поставщиков коммерческие предложения подлежат хранению вместе с остальной закупочной документацией. Это могут быть как оригиналы коммерческих предложений, так и снимки экрана, содержащие изображения поступивших предложений и даты их формирования.

Таким образом, запрос рыночных предложений в рамках государственных закупок производится в целях анализа рынка при определении и обосновании НМЦК методом сравнимых рыночных цен. Рекомендации Минэкономразвития №567 содержат перечень информации для формирования запроса коммерческих предложений.

Требования к определению НМЦК на основании полученных предложений прописаны в 22 ст. 44-ФЗ. Запрос допускается отправить на личную почту поставщика либо опубликовать извещение о запросе ценовой информации в ЕИС. Полученное от поставщика коммерческое предложение носит только ознакомительный и информационный характер и не может служить основанием для принуждения его к заключению договора на указанных условиях.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+